Плануйте, редагуйте чи скасовуйте зустрічі в Microsoft Outlook для Windows за допомогою інструментів підвищення продуктивності Cisco Webex. Дізнайтеся про необхідні умови для планування зустрічей, а також ознайомтеся з доступними типами зустрічей.
Необхідні умови для планування зустрічі
Ви можете планувати зустрічі Webex за допомогою інтеграції інструментів підвищення продуктивності Webex із Microsoft Outlook. Процес схожий в обох випадках.
Зверніть увагу:
-
Не всі функції планування зустрічей на вашому сайті Webex також доступні в інструментах підвищення продуктивності. Це стосується деяких шаблонів повторення. Щоб дізнатися більше, ознайомтеся зі статтею Обмеження шаблонів повторення в інтеграції Webex з Outlook.
-
Інтеграція Webex з Outlook підтримує не всі варіанти повторення, доступні в Microsoft Outlook.
-
У будь-якому запрошенні на зустріч, яке ви надсилаєте з Microsoft Outlook, час початку буде вказано відповідно до часового поясу, установленого на вашому комп’ютері. Налаштування часового поясу на вашому сайті Webex можуть відрізнятися.
Планування зустрічі Webex
| 1 |
На основній стрічці в Microsoft Outlook натисніть у групі Webex.  |
| 2 |
Перевірте правильність налаштувань Webex і натисніть OK. |
| 3 |
Натисніть To (Кому) і виберіть користувачів, яких хочете запросити на зустріч. |
| 4 |
Додайте тему та розташування. Щоб додати розширені функції зустрічі, як-от співорганізаторів або сеанси роботи в підгрупах, для сайтів версії WBS40.9 і пізніших, натисніть Change Settings (Змінити налаштування). |
| 5 |
Натисніть Send (Надіслати). Щоб видалити зустріч Webex без скасування, відкрийте її та натисніть Cancel Webex (Скасувати зустріч у Webex) або Cancel Personal Room (Скасувати зустріч в особистій кімнаті). Потім надішліть оновлення. |
Планування зустрічі в особистій кімнаті
Особисті кімнати – це власний віртуальний простір для конференцій. Він завжди доступний, і його не потрібно резервувати. Якщо ви запланували зустріч в особистій кімнаті, то посиланням на цю зустріч буде URL-адреса вашої особистої кімнати.
| 1 |
На основній стрічці в Microsoft Outlook натисніть у групі Webex.  |
| 2 |
Натисніть To (Кому) і виберіть користувачів, яких хочете запросити на зустріч. |
| 3 |
Укажіть розташування та натисніть Send (Надіслати). |
| 4 |
Натисніть Send (Надіслати), щоб надіслати запрошення на зустріч вибраним людям. |
Планування особистої конференції або аудіозустрічі
| 1 |
На основній стрічці в Microsoft Outlook натисніть у групі Webex.  |
| 2 |
Натисніть To (Кому) і виберіть користувачів, яких хочете запросити на зустріч. |
| 3 |
Укажіть розташування та натисніть Send (Надіслати). |
Обмеження шаблонів повторення в інтеграції Webex з Outlook
У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення у Webex і Microsoft Outlook.
|
Тип |
В Outlook |
За переключення на Webex Meeting |
|---|---|---|
|
Щотижня |
Кожні [X] тижн. у [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] |
Для подій Event Center та навчальних сеансів Training Center: Щотижня в [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] Якщо ви запланували зустріч, яка повторюється що X тижнів (X більше 1) у Microsoft Outlook, то зустріч буде заплановано в Outlook так, як ви вказали, але на сайті Webex вона відображатиметься як щотижнева зустріч. За замовчуванням тиждень починається в неділю. Персоналізація не підтримується, тому якщо ви зміните початок тижня на інший день, це не синхронізується з Сайтом Webex. |
|
Щомісяця |
У [перший, другий, третій, четвертий, останній] день Не підтримується щомісяця |
Не підтримується |
|
У [перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий або вихідний день |
Не підтримується |
|
|
Щороку |
У [перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня…грудня] |
Не підтримується. |
|
Тип |
В Outlook |
Переведено на варіант зустрічі на особистій конференції Webex |
|---|---|---|
|
Щомісяця |
У [X] день що [Y] місяця |
У [X] день щомісяця. |
|
У [перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий або вихідний день |
Не підтримується |
|
|
Щороку |
Кожного [1…31] [січня…грудня] |
Не підтримується |
|
У [перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня…грудня] |
Не підтримується |
|
|
У [першу, другу, третю, четверту, останню] [неділю, Не підтримується. понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] [січня…грудня] |
Не підтримується |
|
|
Дата завершення |
Без дати завершення. |
Якщо період довший за рік, то він міняється на один рік. |
|
Завершення після [x] випадків. |
Якщо період довший за рік, то він міняється на один рік. |
|
|
Завершення до [дата] |
Якщо період довший за рік, то він міняється на один рік. |
