Передумови до планування наради

Планувати наради або зустрічі Webex можна за допомогою Інтеграція інструментів підвищення продуктивності Webex у Microsoft Outlook , і процес дуже подібний для обох.

Зверніть увагу на наведене нижче.

  • Не всі функції, доступні для планування нарад на вебсайті Webex, доступні в інструментах підвищення продуктивності. Це включає деякі шаблони повторень. Додаткову інформацію див Обмеження шаблону повторення для інтеграції Webex із Outlook .

  • Інтеграція Webex в Outlook не підтримує всі параметри повторення, доступні в Microsoft Outlook.

  • У будь-яких запрошеннях на нараду, які ви надсилаєте з Microsoft Outlook, час початку наради відображається в часовому поясі, установленому на вашому комп’ютері, і може не збігатися з бажаними параметрами часового поясу, установленими на своєму вебсайті Webex.

Запланувати зустріч Webex

1.

На стрічці Головна сторінка в Microsoft Outlook клацніть Запланувати нараду > Заплануйте нараду Webex в Webex група.

2.

Переконайтеся, що налаштування Webex правильні, і клацніть OK .

3.

Клацніть Кому: і виберіть, кого ви хочете запросити на нараду.

4.

Додати a Тема і a Розташування .

Щоб додати розширені функції нарад, як-от співорганізатори або сеанси роботи в підгрупах для вебсайтів WBS40.9 або новіших версій, клацніть Змінити налаштування .

5.

Клацніть Надіслати.

Щоб видалити нараду Webex, не скасовуючи її, спочатку відкрийте нараду й клацніть Скасувати Webex або Скасувати особисту кімнату . Потім надішліть оновлення.

Заплануйте нараду в особистій кімнаті

Особисті кімнати – це ваша власна віртуальна кімната для конференцій. Вона завжди доступна, її не потрібно бронювати. Коли ви плануєте нараду в особистій кімнаті, вона відбувається у вашій особистій кімнаті, а посилання для приєднання до наради – це URL вашої особистої кімнати.

1.

З Головна стрічку в Microsoft Outlook, перейдіть до Запланувати нараду > Заплануйте нараду в особистій кімнаті в Webex група.

2.

Клацніть Кому: і виберіть, кого ви хочете запросити на нараду.

3.

Додати a Розташування , а потім клацніть Надіслати .

4.

Виберіть Надіслати , щоб надіслати запрошення на нараду користувачам, яких ви запросили.

Заплануйте особисту конференцію або аудіонараду

1.

З Головна стрічку в Microsoft Outlook, перейдіть до Запланувати нараду > Заплануйте особисту конференцію або аудіонараду в Webex група.

2.

Клацніть Кому: і виберіть, кого ви хочете запросити на нараду.

3.

Додати a Розташування , а потім клацніть Надіслати .

Обмеження шаблону повторення для інтеграції Webex із Outlook

У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення Webex і Microsoft Outlook.

Таблиця 1. Webex Meetings

Тип

Параметр Outlook

Перетворений параметр наради Webex

Щотижнево

Кожні [X] тиж. у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу]

Для подій Event Center і навчальних сеансів Training Center:

Щотижня у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу]

Якщо запланувати нараду, яка повторюється щотижня X, де X більше за 1, у Microsoft Outlook, нараду буде заплановано в Outlook, як ви вказали, але на вашому вебсайті Webex відображатиметься як щотижнева нарада.

Параметром початку тижня за замовчуванням завжди вказано значення «Неділя». Користувацьке налаштування не підтримується, тому в разі змінювання початку тижня на інший день, початок тижня не буде синхронізовано з вебсайтом Webex.

Щомісячно

[перший, другий, третій, четвертий, останній] день Не підтримується кожного місяця

Не підтримується

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день

Не підтримується

Щорічно

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня]

Не підтримується.

Таблиця 2. Наради з особистою конференцією Webex

Тип

Параметр Outlook

Перетворений параметр наради з особистою конференцією Webex

Щомісячно

[X] день кожного [y] місяця

[X] день кожного місяця.

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день

Не підтримується

Щорічно

Кожного [1–31] [січня — грудня]

Не підтримується

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня]

Не підтримується

[Перша(-ий), друга(-ий), третя(-ій), четверта(-ий), остання(-ій)] [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота] [січня — грудня]

Не підтримується

Дата завершення

Немає дати завершення.

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.

Завершення після [x] повторень.

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.

Завершення [введення дати]

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.