- Головна
- /
- Стаття
Дякуємо за відгук.
Планування наради в Microsoft Outlook для Windows
У цій статті
Надіслати відгук?Плануйте, редагуйте або скасовуйте зустрічі з Microsoft Outlook у Windows за допомогою інструментів продуктивності Cisco Webex. Ознайомтеся з передумовами для планування нарад, а також дізнайтеся більше про різні типи нарад, які можна запланувати.
Планування попередніх вимог до наради
Ви можете планувати зустрічі або зустрічі Webex за допомогою інтеграції інструментів продуктивності Webex з Microsoft Outlook, і процес дуже схожий для обох.
Будь ласка, пам'ятайте про наступне:
Не всі функції, доступні для планування нарад на сайті Webex , доступні в засобах підвищення продуктивності. Це включає в себе деякі з моделей повторення. Для отримання додаткових відомостей див .
Інтеграція Webex в Outlook не підтримує всі параметри повторення, доступні в Microsoft Outlook.
У будь-яких запрошеннях на зустріч, які ви надсилаєте з Microsoft Outlook, час початку зустрічі відображається в часовому поясі, встановленому на вашому комп’ютері, і може не збігатися з налаштуваннями часового поясу, встановленими на сайті Webex.
Заплануйте вебекс-зустріч
| 1 |
На стрічці «Головна» в Microsoft Outlook натисніть у групі Webex.  |
| 2 |
Перевірте правильність налаштувань Webex і натисніть OK. |
| 3 |
Натисніть До та виберіть, кого ви хочете запросити на зустріч. |
| 4 |
Додавання теми та розташування. Щоб додати додаткові функції нарад, такі як хости або сеанси прориву для сайтів WBS40.9 і пізніших версій, натисніть кнопку Змінити настройки. |
| 5 |
Натисніть кнопку Надіслати. Щоб видалити зустріч Webex, не скасовуючи її, спочатку відкрийте зустріч і натисніть Скасувати Webex або Скасувати особисту кімнату. Потім надішліть оновлення. |
Планування особистої зустрічі в кімнаті
Особисті кімнати – це ваша власна віртуальна конференц-зала. Вона завжди доступна, її не потрібно бронювати. Коли ви плануєте зустріч в особистій кімнаті, зустріч відбувається в особистій кімнаті, а посилання для приєднання до наради - це URL-адреса особистої кімнати.
| 1 |
На стрічці Головна в Microsoft Outlook перейдіть до розділу у групі Webex.  |
| 2 |
Натисніть До та виберіть, кого ви хочете запросити на зустріч. |
| 3 |
Додайте розташуваннята натисніть кнопку Надіслати. |
| 4 |
Виберіть Надіслати, щоб надіслати запрошення на зустріч запрошеним вами людям. |
Планування особистої конференції або аудіозустрічі
| 1 |
На стрічці Головна в Microsoft Outlook перейдіть до розділу у групі Webex.  |
| 2 |
Натисніть До та виберіть, кого ви хочете запросити на зустріч. |
| 3 |
Додайте розташуваннята натисніть кнопку Надіслати. |
Обмеження шаблону повторення для інтеграції Webex з Outlook
У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення Webex і Microsoft Outlook.
|
Тип |
Параметр Outlook |
Перетворений параметр наради Webex |
|---|---|---|
|
Щотижнево |
Кожні [X] тиж. у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] |
Для подій Event Center і навчальних сеансів Training Center: Щотижня у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] Якщо ви плануєте нараду, яка повторюється кожні X тиждень, де X більше 1, у Microsoft Outlook, нарада планується в Outlook, як ви вказали, але відображається як щотижнева нарада на сайті Webex . Параметром початку тижня за замовчуванням завжди вказано значення «Неділя». Користувацьке налаштування не підтримується, тому в разі змінювання початку тижня на інший день, початок тижня не буде синхронізовано з вебсайтом Webex. |
|
Щомісячно |
[перший, другий, третій, четвертий, останній] день Не підтримується кожного місяця |
Не підтримується |
|
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день |
Не підтримується | |
|
Щорічно |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] |
Не підтримується. |
|
Тип |
Параметр Outlook |
Перетворений параметр наради з особистою конференцією Webex |
|---|---|---|
|
Щомісячно |
[X] день кожного [y] місяця |
[X] день кожного місяця. |
|
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день |
Не підтримується | |
|
Щорічно |
Кожного [1–31] [січня — грудня] |
Не підтримується |
|
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] |
Не підтримується | |
|
[Перша(-ий), друга(-ий), третя(-ій), четверта(-ий), остання(-ій)] [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота] [січня — грудня] |
Не підтримується | |
|
Дата завершення |
Немає дати завершення. |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |
|
Завершення після [x] повторень. |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. | |
|
Завершення [введення дати] |
Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |
