في هذه المقالة
أضف الوظيفة الإضافية Webex Scheduler من ميكروسوفت AppSource
قم بتعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook
تحرير ندوة عبر الويب
إزالة ندوة عبر الويب
جدولة ندوات عبر الإنترنت والانضمام إليها باستخدام Webex Scheduler لـ Microsoft Outlook
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

قم بجدولة ندوات Webex عبر الإنترنت مباشرة من تقويم Outlook الخاص بك باستخدام Webex Scheduler. قم بدعوة المشاركين وتعيين مضيفين مشاركين وتعيين تفضيلات ندوة الويب الأخرى. عندما يحين الوقت، ابدأ أو انضم إلى ندوة عبر الإنترنت مباشرةً من دعوة البريد الإلكتروني.

Adding a webinar from Webex scheduler.

أضف الوظيفة الإضافية Webex Scheduler من ميكروسوفت AppSource

إذا كان لديك حساب Microsoft 365 ولم يقم المسؤول بتثبيت الوظيفة الإضافية Webex Scheduler، فيمكنك تثبيت التطبيق بنفسك.

1

انتقل إلى ميكروسوفت AppSource.

2

ابحث عن Webex Schedulerالوظيفة الإضافية.

3

حدد احصل عليه الآن واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

بعد إضافة التطبيق، اتبع التعليمات الموجودة في تعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook.

قم بتعيين موقع Webex الخاص بك في Outlook

قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع باستخدام Webex Scheduler، يجب تحديد موقع Webex لاستخدامه مع حسابك.

1

إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في Cisco Webexالمجموعة على الشريط، حدد إضافة اجتماع Webex.

Add Webex Meeting

إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد حدث جديد > Cisco Webex المجدول Webex Scheduler> إضافة اجتماع Webex.

لمشاهدة هذا الخيار، يجب أن تكون أنت أو المسؤول قد أضفت الوظيفة الإضافية Webex Scheduler ويجب أن يكون مسؤول موقع Webex قد قام بتكوين Webex Scheduler لـ Microsoft 365.

تظهر شاشة الترحيب.

2

حدد البدء.

3

حدد أو أدخل عنوان URL لموقع Webex الذي تريد استخدامه، بالتنسيق company، ثم حدد التالي.

إذا رأيت رسالة تريد Webex Preferences عرضها في نافذة جديدة، فحدد السماح.

4

يتم فتح شاشة تسجيل الدخول في نافذة متصفح جديدة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني لـ Microsoft 365، ثم حدد التالي.

5

أدخل كلمة مرور Microsoft 365، ثم حدد تسجيل الدخول.

إذا رأيت الإقامة قيد تسجيل الدخول؟ رسالة، حدد نعم لتقليل عدد المرات التي يجب عليك فيها تسجيل الدخول.

جدولة ندوة عبر الإنترنت من Outlook

بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك إضافة ندوة عبر الويب إلى أي موعد تقوم بإنشائه في Outlook.

لا يمكنك جدولة ندوات عبر الإنترنت في عرض البث الشبكي من Webex Scheduler.

1

قم بإنشاء موعد في Outlook.

2

لدعوة أعضاء اللجنة، حدد دعوة الحاضرين ثم اكتب عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في المربع المطلوب.

يمكنك إضافة مدعوين إلى ندوة الويب الخاصة بك من موقع Webex الخاص بك بعد جدولتها في Outlook.
3

في Cisco Webexالمجموعة على الشريط في Outlook، انقر فوق تفضيلات Webex.

4

انقر فوق علامة تبويب Webinar، ثم حدد إضافة Webex webinar.

لا يمكنك إنشاء سلسلة من الندوات عبر الإنترنت أو جدولتها نيابة عن مضيف آخر باستخدام Webex Scheduler.
يظهر رابط الندوة عبر الويب في حقل الموقع وتظهر تفاصيل الندوة عبر الويب في نص الموعد.
5

لتحرير خيارات الندوة عبر الويب، مثل تعيين مضيفين مشاركين، وطلب التسجيل، واختيار نوع الاتصال الصوتي، في Cisco Webexالمجموعة على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.

6

حدد تحديث الاجتماع عندما تنتهي من تحرير خيارات الاجتماع.

7

حدد إرسال.

يعرض الموعد تفاصيل الندوة عبر الويب، بما في ذلك رابط الانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الرابط ومشاركته مع الآخرين.

بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك إضافة ندوة عبر الويب إلى أي موعد تقوم بإنشائه في Outlook.

لا يمكنك جدولة ندوات عبر الإنترنت في عرض البث الشبكي من Webex Scheduler.

1

قم بإنشاء موعد في Outlook.

2

لدعوة الآخرين، اكتب عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في حقل دعوة الحاضرين.

3

لإضافة ندوة عبر الويب إلى موعدك، انقر فوق Cisco Webex المجدول ومن القائمة المنسدلة، حدد تفضيلات Webex.

4

انقر فوق علامة تبويب Webinar، ثم حدد إضافة Webex webinar.

لا يمكنك إنشاء سلسلة من الندوات عبر الإنترنت أو جدولتها نيابة عن مضيف آخر باستخدام Webex Scheduler.
يظهر رابط الندوة عبر الويب في حقل الموقع وتظهر تفاصيل الندوة عبر الويب في نص الموعد.
5

لتحرير خيارات الندوة عبر الويب، مثل تعيين مضيفين مشاركين، وطلب التسجيل، واختيار نوع الاتصال الصوتي، حدد المجدول Cisco Webex > تفضيلات Webex.

6

انقر فوق تحديث الاجتماع عندما تنتهي من تحرير خيارات الاجتماع.

7

انقر فوق إرسال.

يعرض الموعد تفاصيل الندوة عبر الويب، بما في ذلك رابط الانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الرابط ومشاركته مع الآخرين.

تحرير ندوة عبر الويب

بعد جدولة ندوة عبر الويب، استخدم Outlook لتحريرها في أي وقت. قم بتغيير الحاضرين ومعلومات الندوة عبر الويب، مثل التاريخ أو الوقت أو تفاصيل الندوة عبر الويب.

1

في تقويم Outlook الخاص بك، افتح الموعد المجدول وقم بتغيير أي مما يلي:

  • لإضافة الحاضرين، حدد مطلوب.
  • قم بتحرير الموضوع أو الموقع أو التاريخ والوقت.
2

قم بتغيير تفاصيل الندوة عبر الويب.

  • إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في Cisco Webexالمجموعة على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
  • إذا كنت تستخدم Outlook على الويب، فحدد Cisco Webex المجدول > تفضيلات Webex.
يمكنك تغيير إعدادات الويبينار التالية:
  • كلمة مرور الويبينار
  • كلمة مرور عضو اللجنة
  • التسجيل - اختر ما إذا كنت تريد التسجيل وما إذا كنت تريد قبول التسجيلات تلقائيًا.
  • المضيفون المشاركون —حدد المضيفين المشاركين من قائمة المدعوين المتاحين.
  • الانضمام قبل المضيف —اختر ما إذا كان بإمكان المشاركين الانضمام قبل أن يبدأ المضيف الندوة عبر الويب.
  • نوع اتصال الصوت —تعيين الاتصالات الصوتية التي يمكن للمشاركين استخدامها لسماع صوت الندوة عبر الويب.
  • كتم الصوت عند الإدخال —كتم صوت المشاركين عند انضمامهم.
  • نغمة الدخول والخروج —قم بتعيين النغمة التي تريدها عندما ينضم المشاركون ويغادرون الندوة عبر الويب.
  • السماح بالجلسات الفرعية —اختر ما إذا كنت تريد تمكين الجلسات الفرعية.
إذا كنت تريد تغيير المزيد من الإعدادات، فانقر فوق تحرير المزيد من الإعدادات في صفحة معلومات الندوة عبر الويب.
3

انقر فوق التحديث عند الانتهاء من تحرير خيارات الندوة عبر الويب، ثم حدد إرسال التحديث.

إزالة ندوة عبر الويب

قم بإزالة ندوات الويب من مواعيد Outlook التي لم تعد بحاجة إليها، أو إذا كنت ترغب في جدولة ندوة عبر الإنترنت باستخدام قالب مختلف.

1

في تقويم Outlook الخاص بك، افتح موعدًا يحتوي على ندوة عبر الإنترنت.

2

افتح تفضيلات Webex.

  • إذا كنت تستخدم Outlook لسطح المكتب، في Cisco Webexالمجموعة على الشريط في Outlook، حدد تفضيلات Webex.
  • إذا كنت تستخدم Outlook للويب، فحدد Cisco Webex المجدول > تفضيلات Webex.
3

انقر فوق إزالة.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟