Dodajanje spletnega seminarja iz razporejevalnika Webex.

Dodajanje dodatka Webex Scheduler iz vira Microsoft AppSource

Če imate račun Microsoft 365 in vaš skrbnik ni namestil dodatka Webex Scheduler, lahko aplikacijo namestite sami.

1

Pojdite na Microsoft AppSource.

2

Poiščite dodatek Webex Scheduler .

3

Izberite Get it now in sledite navodilom na zaslonu.

Ko dodate aplikacijo, sledite navodilom v razdelku Nastavite spletno mesto Webex v programu Outlook.

Nastavitev spletnega mesta Webex v programu Outlook

Preden lahko sestanek načrtujete z načrtovalnikom Webex, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati s svojim računom.

1

Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku izberite Dodaj sestanek Webex.

Dodaj sestanek Webex

Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Nov dogodek > Cisco Webex Scheduler Načrtovalec Webex > Dodaj sestanek Webex.

Če želite videti to možnost, morate vi ali vaš skrbnik dodati dodatek Webex Scheduler in skrbnik spletnega mesta Webex konfigurirati Webex Scheduler za Microsoft 365.

Prikaže se zaslon Welcome .

2

Izberite Začni.

3

Izberite ali vnesite naslov URL spletnega mesta Webex, ki ga želite uporabiti, v obliki podjetje, nato pa izberite Naslednji.

Če se prikaže sporočilo, ki ga Webex Preferences želi prikazati v novem oknu, izberite Allow.

4

V novem oknu brskalnika se odpre zaslon Sign in . Vnesite svoj e-poštni naslov Microsoft 365 in izberite Next.

5

Vnesite geslo za Microsoft 365 in izberite Prijavite se na.

Če se prikaže sporočilo Stay signed in? , izberite Yes , da bi zmanjšali število prijav, ki jih morate opraviti.

Načrtovanje spletnega seminarja iz programa Outlook

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko spletni seminar dodate kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v programu Outlook.

Spletnih seminarjev v pogledu spletne oddaje ne morete načrtovati v programu Webex Scheduler.

1

Ustvarite sestanek v programu Outlook.

2

Če želite povabiti udeležence panela, izberite Invite Attendees in nato v polje Required vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.

Na spletno mesto Webex lahko dodate povabljence na spletni seminar , ko ga načrtujete v programu Outlook.
3

V skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook kliknite Webex Preferences.

4

Kliknite zavihek Spletni seminar in nato izberite Dodaj spletni seminar Webex.

S programom Webex Scheduler ne morete ustvariti serije spletnih seminarjev ali jih načrtovati v imenu drugega gostitelja.
Povezava do spletnega seminarja se prikaže v polju lokacije, podrobnosti o spletnem seminarju pa se prikažejo v besedilu sestanka.
5

Če želite urediti možnosti spletnega seminarja, kot so dodelitev sovoditeljev, zahteva po registraciji in izbira vrste zvočne povezave, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Webex Preferences.

6

Ko končate z urejanjem možnosti sestanka, izberite Posodobi sestanek .

7

Izberite Pošlji.

V imenovanju so prikazane podrobnosti spletnega seminarja, vključno s povezavo za pridružitev k sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko spletni seminar dodate kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v programu Outlook.

Spletnih seminarjev v pogledu spletne oddaje ne morete načrtovati v programu Webex Scheduler.

1

Ustvarite sestanek v programu Outlook.

2

Če želite povabiti druge, v polje Invite attendees vnesite enega ali več e-poštnih naslovov.

3

Če želite na sestanek dodati spletni seminar, kliknite Cisco Webex Scheduler in na spustnem seznamu izberite Webex Preferences.

4

Kliknite zavihek Spletni seminar in nato izberite Dodaj spletni seminar Webex.

S programom Webex Scheduler ne morete ustvariti serije spletnih seminarjev ali jih načrtovati v imenu drugega gostitelja.
Povezava do spletnega seminarja se prikaže v polju lokacije, podrobnosti o spletnem seminarju pa se prikažejo v besedilu sestanka.
5

Če želite urediti možnosti spletnega seminarja, kot so dodelitev soorganizatorjev, zahteva po registraciji in izbira vrste zvočne povezave, izberite Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

6

Ko končate z urejanjem možnosti sestanka, kliknite Update meeting .

7

Kliknite Pošlji.

V imenovanju so prikazane podrobnosti spletnega seminarja, vključno s povezavo za pridružitev k sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Urejanje spletnega seminarja

Ko načrtujete spletni seminar, ga lahko s programom Outlook kadar koli uredite. Spremenite udeležence in informacije o spletnem seminarju, kot so datum, ura ali podrobnosti spletnega seminarja.

1

V koledarju programa Outlook odprite načrtovano srečanje in spremenite katero koli od naslednjih možnosti:

  • Če želite dodati udeležence, izberite Zahtevano.
  • Uredite predmet, lokacijo ali datum in čas.
2

Spremenite podrobnosti spletnega seminarja.

  • Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Webex Preferences.
  • Če uporabljate Outlook v spletu, izberite Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
Spremenite lahko naslednje nastavitve spletnega seminarja:
  • Geslo za spletni seminar
  • Geslo za udeležence panela
  • Registracija- Izberite, ali želite zahtevati registracijo in ali želite samodejno sprejemati registracije.
  • Cohosts- s seznama razpoložljivih povabljencev izberite soorganizatorje.
  • Pridružite se pred gostiteljem- Izberite, ali se lahko udeleženci pridružijo, preden gostitelj začne spletni seminar.
  • Vrsta zvočne povezave-nastavite, katere zvočne povezave lahko udeleženci uporabljajo za poslušanje zvoka spletnega seminarja.
  • Mute on entry- Izklopi zvok udeležencev, ko se pridružijo.
  • Vstopni in izstopni ton- nastavite želeni ton, ko se udeleženci pridružijo spletnemu seminarju in ga zapustijo.
  • Dovolite seje za prekinitev-Izberite, ali želite omogočiti seje za prekinitev .
Če želite spremeniti več nastavitev, kliknite Uredi več nastavitev na strani z informacijami o spletnem seminarju.
3

Ko končate urejanje možnosti spletnega seminarja, kliknite Posodobi in nato izberite Pošlji posodobitev.

Odstranitev spletnega seminarja

Odstranite spletne seminarje iz sestankov v programu Outlook, ki jih ne potrebujete več, ali če želite spletni seminar načrtovati z drugo predlogo.

1

V koledarju Outlook odprite sestanek, ki ima spletni seminar.

2

Odprite Nastavitve Webex.

  • Če uporabljate Outlook za namizje, v skupini Cisco Webex na traku v programu Outlook izberite Webex Preferences.
  • Če uporabljate Outlook za splet, izberite Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
3

Kliknite Odstrani.