Lägga till ett webbseminarium från Webex-schemaläggaren.

Lägg till tillägget Webex Scheduler från Microsoft AppSource

Om du har ett Microsoft 365-konto och din administratör inte har installerat tillägget Webex Scheduler, kan du själv installera appen.

1

Gå till Microsoft AppSource.

2

Sök efter tillägget Webex-schemaläggare.

3

Välj Hämta det nu och följ anvisningarna på skärmen.

När du har installerat appen, följ anvisningarna i Ställ in din Webex-webbplats i Outlook.

Ställ in din Webex-webbplats i Outlook

Innan du kan schemalägga ett möte med Webex-schemaläggaren måste du ange vilken Webex-webbplats som ska användas med ditt konto.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Webex-möte i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet.

Lägg till Webex-möte

Om du använder webbversionen av Outlook väljer du Ny händelse > Cisco Webex SchedulerWebex Scheduler > Lägg till Webex-möte.

För att se detta alternativ måste du eller din administratör ha lagt till tillägget Webex Scheduler och din webbplatsadministratör för Webex måste ha konfigurerat schemaläggaren Webex Scheduler för Microsoft 365.

Skärmbilden Välkommen visas.

2

Välj Kom igång.

3

Välj eller ange den Webex-webbplats-URL som du vill använda i formatet företag och välj sedan Nästa.

Om du ser ett meddelande om att visa Webex-inställningarna i ett nytt fönster väljer du Tillåt.

4

Skärmbilden Logga in visas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din e-postadress för Microsoft 365 och välj sedan Nästa.

5

Ange ditt lösenord för Microsoft 365 och välj sedan Logga in.

Om du ser meddelandet Fortsätt att vara inloggad? väljer du Ja för att inte behöva logga in igen varje gång.

Schemalägga ett webbseminarium från Outlook

När du har ställt in din Webex-webbplats kan du lägga till ett webbseminarium i alla möten som du skapar i Outlook.

Du kan inte schemalägga webbseminarier i webbsändningsvyn från Webex Scheduler.

1

Skapa ett nytt möte i Outlook.

2

Du bjuder in diskussionsdeltagare genom att välja Bjud in deltagare och sedan ange en eller flera e-postadresser i rutanObligatoriskt.

Du kan lägga till inbjudna till ditt webbseminarium från din Webex-webbplats när du har schemalagt det i Outlook.
3

Klicka på Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

4

Klicka på fliken Webbseminarium och välj sedan Lägg till Webex-webbseminarium.

Du kan inte skapa en serie webbseminarier eller schemalägga åt en annan värd med hjälp av Webex Scheduler.
En länk till webbseminariet visas i platsfältet och informationen om webbseminarium visas i brödtexten för det inbokade mötet.
5

För att redigera alternativ för webbseminariet, till exempel tilldela medvärdar – som kräver registrering – och välja typ av ljudanslutning väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

6

Välj Uppdatera möte när du är färdig med redigeringarna av mötesalternativen.

7

Välj Skicka.

I kalenderinbjudan visas detaljer om webbseminariet, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

När du har ställt in din Webex-webbplats kan du lägga till ett webbseminarium i alla möten som du skapar i Outlook.

Du kan inte schemalägga webbseminarier i webbsändningsvyn från Webex Scheduler.

1

Skapa ett nytt möte i Outlook.

2

Du bjuder in andra genom att skriva in en eller flera e-postadresser i fältet Bjud in deltagare.

3

Om du vill lägga till ett webbseminarium i ditt möte klickar du på Cisco Webex Scheduler och sedan väljer du Webex-inställningar från listrutan.

4

Klicka på fliken Webbseminarium och välj sedan Lägg till Webex-webbseminarium.

Du kan inte skapa en serie webbseminarier eller schemalägga åt en annan värd med hjälp av Webex Scheduler.
En länk till webbseminariet visas i platsfältet och informationen om webbseminarium visas i brödtexten för det inbokade mötet.
5

Om du vill redigera alternativ för webbseminariet, till exempel tilldela medvärdar, som kräver registrering, och välja typ av ljudanslutning väljer du Cisco Webex Scheduler > Webex-inställningar.

6

Klicka på Uppdatera möte när du har redigerat mötesalternativen.

7

Klicka på Skicka.

I kalenderinbjudan visas detaljer om webbseminariet, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

Redigera ett webbseminarium

När du schemalägger ett webbseminarium kan du när som helst göra ändringar i det genom att använda Outlook. Du kan ändra deltagare och information om webbseminariet, som datum, tid eller detaljer om webbseminariet.

1

Öppna det schemalagda mötet i din Outlook-kalender och ändra något av följande:

  • För att lägga till deltagare väljer du Obligatoriskt.
  • Redigera ämne, plats eller datum och tid.
2

Ändra information om webbseminariet.

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
  • Om du använder webbversionen av Outlook, väljer du Cisco Webex Scheduler > Webex-inställningar.
Du kan ändra följande inställningar för webbseminariet:
  • Webbseminarielösenord
  • Lösenord för diskussionsdeltagare
  • Registrering – Välj om du vill kräva registrering och om du vill godkänna registreringar automatiskt.
  • Medvärdar – Välj medvärdar i listan över tillgängliga inbjudna.
  • Delta innan värden – Välj om mötesdeltagarna ska kunna delta innan värden startar webbseminariet.
  • Typ av ljudanslutning – ange vilka ljudanslutningar mötesdeltagare kan använda för att höra webbseminarieljudet.
  • Stäng av ljudet vid inträde – Stäng av ljudet för mötesdeltagare när de ansluter.
  • Inträdes- och utträdesljudton – ställ in den ton som du vill ha när mötesdeltagare ansluter till och lämnar webbseminariet.
  • Tillåt privata möten – Välj om du vill aktivera privata möten.
Om du vill ändra fler inställningar klickar du på Redigera fler inställningar på informationssidan för webbseminarium.
3

Klicka på Uppdatera när du har redigerat alternativen för webbseminariet och välj sedan Skicka uppdatering.

Ta bort ett webbseminarium

Ta bort webbseminarier från Outlook-möten om de inte längre behövs, eller om du vill schemalägga ett webbseminarium med en annan mall.

1

Öppna ett möte som har ett webbseminarium i din Outlook-kalender.

2

Öppna Webex-inställningar.

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
  • Om du använder webbversionen av Outlook väljer du Cisco Webex Scheduler > Webex-inställningar.
3

Klicka på Ta bort.