Webex planlayıcıdan bir web semineri ekleme.

Microsoft AppSource'tan Webex Planlayıcı eklentisini ekleme

Bir Microsoft 365 hesabınız varsa ve yöneticiniz Webex Planlayıcı eklentisini yüklemediyse uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

1

Microsoft AppSource'a gidin.

2

Webex Planla eklentisinde arama.

3

Şimdi al seçeneğine tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin.

Uygulamayı ekledikten sonra Outlook'ta Webex sitenizi ayarla bölümündeki talimatları izleyin.

Webex sitenizi Outlook'ta ayarlama

Webex Planlayıcıyı kullanarak bir toplantı planlayabilmeniz için önce hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Meeting Ekle seçeneğine tıklayın.

Webex Meeting Ekle

Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız Yeni etkinlik > Cisco Webex Planlayıcı Webex Planlayıcı > Webex Toplantısı Ekle'yi seçin.

Bu seçeneği görmek için sizin veya yöneticinizin Webex Planlayıcı eklentisini eklemiş olması ve Webex site yöneticinizin Microsoft 365 için Webex Planlayıcıyı yapılandırmış olması gerekir.

Karşılama ekranı görünür.

2

Başlangıç seçeneğine tıklayın.

3

Kullanmak istediğiniz Webex site URL'sini şirket formatında seçin veya girin ve ardından Ileri'yi seçin.

Webex Tercihleri'nin yeni bir pencerede görüntülemek istediği bir mesaj görürseniz İzin Ver seçeneğine tıklayın.

4

Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından İleri seçeneğine tıklayın.

5

Microsoft 365 parolanızı girin ve ardından Oturum aç seçeneğine tıklayın.

Oturumunuz açık kalsın mı? mesajını görürseniz oturum açma sayınızı azaltmak için Evet seçeneğine tıklayın.

Outlook'tan bir web semineri planlama

Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Outlook'ta oluşturduğunuz herhangi bir randevuya web semineri ekleyebilirsiniz.

Web seminerlerini Webex Planlayıcı'dan web yayını görünümünde planlayamazsınız.

1

Outlook’ta bir randevu oluşturun.

2

Panelistleri davet etmek için Katılımcı Davet Et seçeneğine tıklayın ve Gerekli kutusuna bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.

Outlook'ta planladıktan sonra web seminerinize Webex sitenizden davetliler ekleyebilirsiniz .
3

Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.

4

Web semineri sekmesine ve ardından Webex web semineri Ekle seçeneğine tıklayın.

Webex Planlayıcı'yı kullanarak başka bir toplantı sahibi adına bir dizi web semineri oluşturamaz veya planlayamazsınız.
Konum alanında bir web semineri bağlantısı ve randevu gövdesinde web semineri ayrıntıları görünür.
5

Ortak toplantı sahipleri atama, kaydın gerekli olması ve sesli bağlantı türünü seçme gibi web semineri seçeneklerini düzenlemek için Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.

6

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Toplantıyı güncelle'yi seçin.

7

Gönder'i seçin.

Randevuda, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere web seminerinin ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Outlook'ta oluşturduğunuz herhangi bir randevuya web semineri ekleyebilirsiniz.

Web seminerlerini Webex Planlayıcı'dan web yayını görünümünde planlayamazsınız.

1

Outlook’ta bir randevu oluşturun.

2

Başkalarını davet etmek için Katılımcıları davet et alanına bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.

3

Randevunuza bir web semineri eklemek için Cisco Webex Planlayıcı ve açılır listeden Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.

4

Web semineri sekmesine ve ardından Webex web semineri Ekle seçeneğine tıklayın.

Webex Planlayıcı'yı kullanarak başka bir toplantı sahibi adına bir dizi web semineri oluşturamaz veya planlayamazsınız.
Konum alanında bir web semineri bağlantısı ve randevu gövdesinde web semineri ayrıntıları görünür.
5

Ortak toplantı sahipleri atama, kaydın gerekli olması ve sesli bağlantı türünü seçme gibi web semineri seçeneklerini düzenlemek için Cisco Webex Planlayıcı > Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.

6

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Toplantıyı güncelle seçeneğine tıklayın.

7

Gönder seçeneğine tıklayın.

Randevuda, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere web seminerinin ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Web seminerini düzenleme

Web seminerini planladıktan sonra istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanın. Tarih, saat veya web semineri ayrıntıları gibi katılımcıları ve web semineri bilgilerini değiştirin.

1

Outlook takviminizde planlanan randevuyu açın ve aşağıdakilerden herhangi birini değiştirin:

  • Katılımcı eklemek için Gerekli seçeneğine tıklayın.
  • Konuyu, konumu veya tarihi ve saati düzenleyin.
2

Web semineri ayrıntılarını değiştirme.

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
  • Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız Cisco Webex Planlayıcı > Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
Aşağıdaki web semineri ayarlarını değiştirebilirsiniz:
  • Web semineri parolası
  • Panelist parolası
  • Kayıt—Kayıt gerektirip gerektirmeyeceğinizi ve kayıtları otomatik olarak kabul edip etmeyeceğinizi seçin.
  • Ortak toplantı sahipleri—Mevcut davetliler listesinden ortak toplantı sahiplerini seçin.
  • Toplantı sahibinden önce katılma—Katılımcıların, toplantı sahibi web seminerini başlatmadan önce katılıp katılamayacağını seçin.
  • Ses bağlantısı türü—Katılımcıların web semineri sesini duymak için hangi ses bağlantılarını kullanabileceğini ayarlayın.
  • Girişte sessize al—Katılımcıları katıldıklarında sessize alın.
  • Giriş ve çıkış sesi—Katılımcılar web seminerine katıldığında ve web seminerinden ayrıldığında çalmasını istediğiniz sesi ayarlayın.
  • Beyin fırtınası oturumlarına izin ver—Beyin fırtınası oturumlarının etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceğini seçin.
Daha fazla ayarı değiştirmek istiyorsanız web semineri bilgi sayfasında Daha fazla ayarı düzenle'ye tıklayın.
3

Web semineri seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Güncelle seçeneğine ardından Güncelleme Gönder seçeneğine tıklayın.

Web seminerini kaldırma

Artık ihtiyacınızın kalmadığı web seminerini veya farklı bir şablon kullanarak bir web semineri planlamak istiyorsanız web seminerlerini Outlook randevularından kaldırın.

1

Outlook takviminizde, web semineri olan bir randevu açın.

2

Webex Tercihleri seçeneğini açın.

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
  • Web için Outlook kullanıyorsanız Cisco Webex Planlayıcı > Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
3

Kaldır'ı tıklayın.