Webex Planlayıcıyı kullanarak Webex web seminerlerini doğrudan Outlook takviminizden planlayın. Katılımcıları davet edin, ortak toplantı sahipleri atayın ve diğer web semineri tercihlerini ayarlayın. Zamanı geldiğinde, doğrudan e-posta davetinden bir web semineri başlatın veya bir web seminerine katılın.
Microsoft AppSource'tan Webex Planlayıcı eklentisini ekleme
Bir Microsoft 365 hesabınız varsa ve yöneticiniz Webex Planlayıcı eklentisini yüklemediyse uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.
| 1 | Microsoft AppSource'a gidin. |
| 2 | Eklentiyi |
| 3 | Şimdi al seçeneğine tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin. Uygulamayı ekledikten sonra Outlook'ta Webex sitenizi ayarla bölümündeki talimatları izleyin. |
Webex sitenizi Outlook'ta ayarlama
Webex Planlayıcıyı kullanarak bir toplantı planlayabilmeniz için önce hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.
| 1 | Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Meeting Ekle seçeneğine tıklayın.  Web üzerinde Outlook kullanıyorsanız Yeni etkinlik > Cisco Webex Planlayıcı
Karşılama ekranı görünür.  | ||
| 2 | Başlangıç seçeneğine tıklayın. | ||
| 3 | Biçimde kullanmak istediğiniz Webex site URL'sini seçin veya girin  Webex Tercihleri'nin yeni bir pencerede görüntülemek istediği bir mesaj görürseniz İzin Ver seçeneğine tıklayın. | ||
| 4 | Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından İleri seçeneğine tıklayın.  | ||
| 5 | Microsoft 365 parolanızı girin ve ardından Oturum aç seçeneğine tıklayın.  Oturumunuz açık kalsın mı? mesajını görürseniz oturum açma sayınızı azaltmak için Evet seçeneğine tıklayın. |
Outlook'tan bir web semineri planlama
Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Outlook'ta oluşturduğunuz herhangi bir randevuya web semineri ekleyebilirsiniz.
 | Web seminerlerini Webex Planlayıcı'dan web yayını görünümünde planlayamazsınız. |
| 1 | Outlook’ta bir randevu oluşturun. | ||
| 2 | Panelistleri davet etmek için Katılımcı Davet Et seçeneğine tıklayın ve Gerekli kutusuna bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.
| ||
| 3 | Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın. | ||
| 4 | Web semineri sekmesine ve ardından Webex web semineri Ekle seçeneğine tıklayın.
Konum alanında bir web semineri bağlantısı ve randevu gövdesinde web semineri ayrıntıları görünür. | ||
| 5 | Ortak toplantı sahipleri atama, kaydın gerekli olması ve sesli bağlantı türünü seçme gibi web semineri seçeneklerini düzenlemek için Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın. | ||
| 6 | Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Toplantıyı güncelle'yi seçin. | ||
| 7 | Gönder'i seçin. Randevuda, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere web seminerinin ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz. |
Webex sitenizi ayarladıktan sonra, Outlook'ta oluşturduğunuz herhangi bir randevuya web semineri ekleyebilirsiniz.
| Web seminerlerini Webex Planlayıcı'dan web yayını görünümünde planlayamazsınız. |
| 1 | Outlook’ta bir randevu oluşturun. | ||
| 2 | Başkalarını davet etmek için Katılımcıları davet et alanına bir veya daha fazla e-posta adresi yazın. | ||
| 3 | Randevunuza bir web semineri eklemek için Cisco Webex Planlayıcı ve açılır listeden Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın. | ||
| 4 | Web semineri sekmesine ve ardından Webex web semineri Ekle seçeneğine tıklayın.
Konum alanında bir web semineri bağlantısı ve randevu gövdesinde web semineri ayrıntıları görünür. | ||
| 5 | Ortak toplantı sahipleri atama, kaydın gerekli olması ve sesli bağlantı türünü seçme gibi web semineri seçeneklerini düzenlemek için Cisco Webex Planlayıcı | ||
| 6 | Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Toplantıyı güncelle seçeneğine tıklayın. | ||
| 7 | Gönder seçeneğine tıklayın. Randevuda, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere web seminerinin ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz. |
Web seminerini düzenleme
Web seminerini planladıktan sonra istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanın. Tarih, saat veya web semineri ayrıntıları gibi katılımcıları ve web semineri bilgilerini değiştirin.
| 1 | Outlook takviminizde planlanan randevuyu açın ve aşağıdakilerden herhangi birini değiştirin:
| ||
| 2 | Web semineri ayrıntılarını değiştirme.
Aşağıdaki web semineri ayarlarını değiştirebilirsiniz:
| ||
| 3 | Web semineri seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Güncelle seçeneğine ardından Güncelleme Gönder seçeneğine tıklayın. |
Web seminerini kaldırma
Artık ihtiyacınızın kalmadığı web seminerini veya farklı bir şablon kullanarak bir web semineri planlamak istiyorsanız web seminerlerini Outlook randevularından kaldırın.
| 1 | Outlook takviminizde, web semineri olan bir randevu açın. |
| 2 | Webex Tercihleri seçeneğini açın.
|
| 3 | Kaldır'ı tıklayın. |
