Planlæg og deltag i webinarer med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Tilføj Webex Scheduler-tilføjelsesprogrammet fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto, og din administrator ikke har installeret tilføjelsesprogrammet Webex Scheduler, kan du selv installere appen.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søg efter `Webex Scheduler`tilføjelsesprogrammet.
3	Vælg Hent det nu, og følg instruktionerne på skærmen. Når du har tilføjet appen, skal du følge instruktionerne i Indstil dit Webex-websted i Outlook.

Indstil dit Webex-websted i Outlook

Før du kan planlægge et møde ved hjælp af Webex Scheduler, skal du angive det Webex-websted, der skal bruges med din konto.

1	Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Tilføj Webex-møde i Cisco Webexgruppen på båndet. Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Ny begivenhed > Plan læg Cisco Webex ning > Tilføj Webex-møde. For at se denne indstilling skal du eller din administrator have tilføjet tilføjelsesprogrammet Webex Scheduler, og din Webex-webstedsadministrator skal have konfigureret Webex Scheduler til Microsoft 365. Vel komst skærmen vises.
2	Vælg Kom i gang.
3	Vælg eller indtast webadressen til Webex-webstedet, du vil bruge, i formatet `company`, og vælg derefter Næste. Hvis du får vist en meddelelse, som Webex-indstillinger ønsker at vise i et nyt vindue, skal du vælge Til lad.
4	Skær mbilledet Log ind åbnes i et nyt browservindue. Indtast din Microsoft 365-mailadresse, og vælg derefter Næste.
5	Indtast din Microsoft 365-adgangskode, og vælg derefter Log på. Hvis du ser et Stay logget in? besked, vælg Ja for at reducere antallet af gange, du skal logge på.

Planlæg et webinar fra Outlook

Skrivebordscomputer
Internettet

Når du har angivet dit Webex-websted, kan du føje et webinar til enhver aftale, du opretter i Outlook.

Du kan ikke planlægge webinarer i webcast-visning fra Webex Scheduler.

1	Opret en aftale i Outlook.
2	Hvis du vil invitere paneldeltagere, skal du vælge Inviter deltagere og derefter skrive en eller flere mailadresser i feltet Påkrævet. Du kan føje inviterede til dit webinar fra dit Webex-websted, når du har planlagt det i Outlook.
3	Klik på Webex-indstillinger i Cisco Webexgruppen på båndet i Outlook.
4	Klik på fanen Webinar, og vælg derefter Tilføj Webex- webinar. Du kan ikke oprette en række webinarer eller planlægge på vegne af en anden vært ved hjælp af Webex Scheduler. Et link til webinaret vises i placeringsfeltet, og webinardetaljerne vises i aftalens brød tekst.
5	Hvis du vil redigere webinarindstillingerne, f.eks. tildeling af cohosts, krav om registrering og valg af lyd forbindelsestype, skal du vælge We bex-indstillinger i Cisco Webexgruppen på båndet i Outlook.
6	Vælg Op dater møde, når du er færdig med at redigere mødeind stillingerne.
7	Vælg Send. Aftalen viser webinardetaljerne, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Når du har angivet dit Webex-websted, kan du føje et webinar til enhver aftale, du opretter i Outlook.

Du kan ikke planlægge webinarer i webcast-visning fra Webex Scheduler.

1	Opret en aftale i Outlook.
2	Hvis du vil invitere andre, skal du skrive en eller flere mailadresser i feltet Inviter deltagere.
3	Hvis du vil føje et webinar til din aftale, skal du Cisco Webex klikke på Plan lægning og vælge Webex- indstillinger på rullelisten.
4	Klik på fanen Webinar, og vælg derefter Tilføj Webex- webinar. Du kan ikke oprette en række webinarer eller planlægge på vegne af en anden vært ved hjælp af Webex Scheduler. Et link til webinaret vises i placeringsfeltet, og webinardetaljerne vises i aftalens brød tekst.
5	Hvis du vil redigere webinarindstillingerne, f.eks. tildele medværter, kræve registrering og vælge lyd forbindelsestype, skal du vælge Scheduler Cisco Webex > Webex-præferencer.
6	Klik på Op dater møde, når du er færdig med at redigere mødeind stillingerne.
7	Klik på Send. Aftalen viser webinardetaljerne, herunder et link til at deltage i mødet. Du kan kopiere linket og dele det med andre.

Rediger et webinar

Når du har planlagt et webinar, skal du bruge Outlook til at redigere det når som helst. Skift deltagerne og webinaroplysningerne, f.eks. dato, klokkeslæt eller webinardetaljer.

Åbn den planlagte aftale i din Outlook-kalender og ændre et af følgende:

Hvis du vil tilføje deltagere, skal du vælge Påkrævet.
Rediger emne, placering eller dato og klokkeslæt.

Skift webinardetaljerne.

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-indstillinger i Cisco Webexgruppen på båndet i Outlook.
Hvis du bruger Outlook på internettet, skal du vælge Cisco Webex Scheduler > Webex-indstillinger.

Du kan ændre følgende webinar-indstillinger:

Webinar-adgangskode
Adgangskode til paneldeltagere
Registrering — Vælg, om registrering skal kræves, og om registreringer skal accepteres automatisk.
Cohosts — Vælg medværter fra listen over tilgængelige inviterede.
Del@@ tag før vært — Vælg, om deltagerne kan deltage, før værten starter webinaret.
Lydforbindelsesty pe — Indstil, hvilke lydforbindelser deltagerne kan bruge til at høre webinarlyden.
Slå lyden fra ved indtast ning — Slå deltagerne fra, når de deltager.
Indgangs- og udgangstone — Indstil den tone, du vil have, når deltagerne tilmelder sig og forlader webinaret.
Tillad breakout-sessioner — Vælg, om du vil aktivere break out-sessioner.

Hvis du vil ændre flere indstillinger, skal du klikke på Rediger flere indstillinger på webinarinformationssiden.

Klik på Op dater, når du er færdig med at redigere webinarindstillingerne, og vælg derefter Send opdatering.

Fjern et webinar

Fjern webinarer fra Outlook-aftaler, der ikke længere har brug for dem, eller hvis du vil planlægge et webinar ved hjælp af en anden skabelon.

Åbn en aftale, der har et webinar, i din Outlook-kalender.

Åbn Webex-indstillinger.

Hvis du bruger Outlook til desktop, skal du vælge Webex-indstillinger i Cisco Webexgruppen på båndet i Outlook.
Hvis du bruger Outlook til internettet, skal du vælge Cisco Webex Scheduler > Webex-indstillinger.

Klik på Fjern.

Cisco AI Assistant

Tak for din feedback.

Tilføj Webex Scheduler-tilføjelsesprogrammet fra Microsoft AppSource

Indstil dit Webex-websted i Outlook

Rediger et webinar

Fjern et webinar

Små virksomheder

Virksomhed

Enheder

Løsninger til

Ressourcer

Virksomhed