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Comentários?Agende webinars Webex diretamente do seu calendário do Outlook usando o Webex Scheduler. Convide participantes, designe coanfitriões e defina outras preferências de webinar. Quando chegar a hora, inicie ou participe de um webinar diretamente do convite por e-mail.
Adicione o complemento Webex Scheduler do Microsoft AppSource
Se você tiver uma conta Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento Webex Scheduler, você mesmo poderá instalar o aplicativo.
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Acesse o Microsoft AppSource. |
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Pesquise o |
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Selecione Adquira agora e siga as instruções na tela. Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Definir seu site Webex no Outlook. |
Defina seu site Webex no Outlook
Antes de agendar uma reunião usando o Webex Scheduler, você deve especificar o site Webex para usar com sua conta.
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Se você estiver usando o Outlook para desktop, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções, selecione Adicionar Webex Meeting.  Se você estiver usando o Outlook na Web, selecione Novo evento > Cisco Webex Agendador Para ver essa opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento Webex Scheduler e o administrador do site Webex deve ter configurado o Webex Scheduler para Microsoft 365. A tela de boas-vindas é exibida.  |
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Selecione Começar. |
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Selecione ou insira o URL do site Webex que você deseja usar, no formato  Se você ver uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir. |
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A tela de login é aberta em uma nova janela do navegador. Insira seu endereço de e-mail Microsoft 365 e selecione Avançar.  |
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Digite sua senha do Microsoft 365 e selecione Entrar.  Se você ver um Stay conectado? mensagem, selecione Sim para reduzir o número de vezes que você precisa fazer login. |
Agende um webinar a partir do Outlook
Depois de definir seu site Webex, você pode adicionar um webinar a qualquer compromisso criado no Outlook.
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Crie um compromisso no Outlook. |
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Para convidar palestrantes, selecione Convidar participantes e digite um ou mais endereços de e-mail na caixa Obrigatório. Você pode adicionar convidados ao seu webinar a partir do seu site Webex depois de agendá-lo no Outlook. |
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No Cisco Webexgrupo na faixa de opções do Outlook, clique em Preferências do Webex. |
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Clique na guia Webinar e selecione Adicionar webinar Webex . Você não pode criar uma série de webinars ou agendar em nome de outro host usando o Webex Scheduler. Um link para o webinar aparece no campo de localização e os detalhes do webinar aparecem no corpo do
compromisso.
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Para editar as opções do webinar, como atribuir coanfitriões, exigir registro e escolher o tipo de conexão de áudio, no Cisco Webexgrupo na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences. |
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Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião. |
| 7 |
Selecione Enviar. O compromisso mostra os detalhes do webinar, incluindo um link para participar da reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo
com outras pessoas.
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Depois de definir seu site Webex, você pode adicionar um webinar a qualquer compromisso criado no Outlook.
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Crie um compromisso no Outlook. |
| 2 |
Para convidar outras pessoas, digite um ou mais endereços de e-mail no campo Convidar participantes. |
| 3 |
Para adicionar um webinar ao seu compromisso, clique em Cisco Webex Agendador e, na lista suspensa, selecione Webex Preferences. |
| 4 |
Clique na guia Webinar e selecione Adicionar webinar Webex . Você não pode criar uma série de webinars ou agendar em nome de outro host usando o Webex Scheduler. Um link para o webinar aparece no campo de localização e os detalhes do webinar aparecem no corpo do
compromisso.
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Para editar as opções do webinar, como atribuir coanfitriões, exigir registro e escolher o tipo de
conexão de áudio, selecione Agendador Cisco Webex |
| 6 |
Clique em Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião. |
| 7 |
Clique em Enviar. O compromisso mostra os detalhes do webinar, incluindo um link para participar da reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo
com outras pessoas.
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Editar um webinar
Depois de agendar um webinar, use o Outlook para editá-lo a qualquer momento. Altere os participantes e as informações do webinar, como data, hora ou detalhes do webinar.
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No calendário do Outlook, abra o compromisso agendado e altere qualquer um dos seguintes:
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Altere os detalhes do webinar.
Você pode alterar as seguintes configurações do webinar:
Se quiser alterar mais configurações, clique em Editar
mais configurações na página de informações do webinar. |
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Clique em Atualizar ao terminar de editar as opções do webinar e selecione Enviar atualização. |
Remover um webinar
Remova os webinars dos compromissos do Outlook que não precisam mais deles ou se você quiser agendar um webinar usando um modelo diferente.
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No calendário do Outlook, abra um compromisso que tenha um webinar. |
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Abra as Preferências do Webex.
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| 3 |
Clique em Remover. |
