Adicionando um webinar do agendador Webex.

Adicionar o complemento do Agendador Webex do Microsoft AppSource

Se você tiver uma conta do Microsoft 365 e seu administrador não tiver instalado o complemento do Agendador Webex, você mesmo poderá instalar o aplicativo.

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Vá até o Microsoft AppSource.

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Procure o complemento do Agendador Webex.

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Selecione Obter agora e siga as instruções na tela.

Depois de adicionar o aplicativo, siga as instruções em Configurar seu site Webex no Outlook.

Definir seu site Webex no Outlook

Antes de agendar uma reunião usando o Agendador Webex, você deve especificar o site Webex a ser usado com sua conta.

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Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções, selecione Adicionar reunião Webex.

Adicionar reunião Webex

Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Novo evento > Agendador Cisco Webex Agendador Webex > Adicionar reunião Webex .

Para ver esta opção, você ou seu administrador devem ter adicionado o complemento do Agendador Webex e o administrador do site Webex deve ter configurado o Agendador Webex para Microsoft 365.

A tela de Boas-vindas é exibida.

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Selecione Introdução.

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Selecione ou insira a URL do site Webex que você deseja usar, no formato company , e então selecione Next .

Se você vir uma mensagem que o Webex Preferences deseja exibir em uma nova janela, selecione Permitir.

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A tela Iniciar sessão é aberta em uma nova janela do navegador. Insira o endereço de e-mail do Microsoft 365 e clique em Próximo.

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Insira sua senha do Microsoft 365 e clique em Iniciar sessão.

Se você vir a mensagem Continuar conectado?, selecione Sim para reduzir o número de vezes que precisará iniciar sessão.

Agendar um webinar no Outlook

Depois de definir seu site Webex, você poderá adicionar um webinar a qualquer compromisso que criar no Outlook.

Você não poderá agendar webinars na exibição de webcast do Agendador Webex.

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Crie um compromisso no Outlook.

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Para convidar membros de equipe, selecione Convocar convidados e digite um ou mais endereços de e-mail no campo Obrigatório.

Você pode adicionar convidados ao seu webinar do site Webex depois de agendá-lo no Outlook.
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No grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, clique no Webex Preferences.

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Clique na guia do Webinar e selecione Adicionar webinar Webex.

Você não poderá criar uma série de webinars ou agendar em nome de outro organizador usando o Agendador Webex.
Um link para o webinar aparecerá no campo de localização e os detalhes do webinar no corpo do compromisso.
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Para editar as opções do webinar, como atribuir coorganizadores, exigir registro e escolher o tipo de conexão de áudio, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.

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Selecione Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião.

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Clique em Enviar.

O compromisso mostra os detalhes do webinar, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

Depois de definir seu site Webex, você poderá adicionar um webinar a qualquer compromisso que criar no Outlook.

Você não poderá agendar webinars na exibição de webcast do Agendador Webex.

1

Crie um compromisso no Outlook.

2

Para convidar outras pessoas, digite um ou mais endereços de e-mail no campo Convocar convidados.

3

Para adicionar um webinar ao seu compromisso, clique no Agendador Cisco Webex e, na lista suspensa, selecione Webex Preferences.

4

Clique na guia do Webinar e selecione Adicionar webinar Webex.

Você não poderá criar uma série de webinars ou agendar em nome de outro organizador usando o Agendador Webex.
Um link para o webinar aparecerá no campo de localização e os detalhes do webinar no corpo do compromisso.
5

Para editar as opções do webinar, como atribuir coorganizadores, exigir registro e escolher o tipo de conexão de áudio, selecione Agendador Cisco Webex > Webex Preferences.

6

Clique em Atualizar reunião quando terminar de editar as opções da reunião.

7

Clique em Enviar.

O compromisso mostra os detalhes do webinar, incluindo um link para entrar na reunião. Você pode copiar o link e compartilhá-lo com outras pessoas.

Editar um webinar

Depois de agendar um webinar, use o Outlook para editá-lo a qualquer momento. Altere as informações dos convidados e do webinar, como data, hora ou detalhes do webinar.

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No calendário do Outlook, abra o compromisso agendado e altere qualquer um dos seguintes:

  • Para adicionar convidados, selecione Obrigatório.
  • Edite o assunto, local ou data e hora.
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Altere os detalhes do webinar.

  • Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.
  • Se você estiver usando o Outlook na web, selecione Agendador Cisco Webex > Webex Preferences.
Você pode alterar as seguintes configurações do webinar:
  • Senha do webinar
  • Senha do membro de equipe
  • Registro —Escolha se deseja exigir registro e se deseja aceitar registros automaticamente.
  • Cohosts —Selecione cohosts da lista de convidados disponíveis.
  • Entrar antes do organizador —Escolha se os participantes podem entrar antes do organizador iniciar o webinar.
  • Tipo de conexão de áudio —Defina quais conexões de áudio os participantes podem usar para ouvir o áudio do webinar.
  • Desativar o som na entrada —Desativar o som dos participantes quando eles entrarem.
  • Tom de entrada e saída —Defina o tom desejado para quando os participantes entrarem e saírem do webinar.
  • Permitir sessões de breakout—Escolha se deseja habilitar sessões de breakout .
Se desejar alterar mais configurações, clique em Editar mais configurações na página de informações do webinar .
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Clique em Atualizar quando terminar de editar as opções do webinar e selecione Enviar atualização.

Remover um webinar

Remova os webinars dos compromissos do Outlook que não precisam mais deles ou se você quiser agendar um webinar usando um modelo diferente.

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No calendário do Outlook, abra um compromisso que tenha um webinar.

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Abra o Webex Preferences.

  • Se estiver usando o Outlook para desktop, no grupo Cisco Webex na faixa de opções do Outlook, selecione Webex Preferences.
  • Se você estiver usando o Outlook para web, selecione Agendador Cisco Webex > Webex Preferences.
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Clique em Remover.