この記事の内容
マイクロソフトアプリソースから Webex スケジューラーアドインを追加してください
アウトルックであなたの Webex サイトを設定してください
ウェビナーを編集する
ウェビナーを削除する
Webex スケジューラーで Microsoft Outlook のウェビナーをスケジュールして参加しましょう
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Webex スケジューラを使用して、Outlook カレンダーから Webex ウェビナーを直接スケジュールします。参加者の招待、共同ホストの割り当て、その他のウェビナーの設定を行います。時間になったら、招待メールから直接ウェビナーを開始または参加してください。

Adding a webinar from Webex scheduler.

マイクロソフトアプリソースから Webex スケジューラーアドインを追加してください

Microsoft 365アカウントを持っていて、管理者が Webex Scheduler アドインをインストールしていない場合は、アプリを自分でインストールできます。

1

マイクロソフトアプリソースにアクセスしてください。

2

Webex Schedulerアドインを検索してください。

3

「今すぐ入手」を選択し、画面の指示に従ってください。

アプリを追加したら、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従ってください。

アウトルックであなたの Webex サイトを設定してください

Webex Schedulerを使用して会議をスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定する必要があります。

1

デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webexリボンのグループで [Webex Meetingを追加] を選択します。

Add Webex Meeting

OutlookをWebで使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webexスケジューラー] を選択します Webex Scheduler> Webex ミーティングを追加してください。

このオプションを表示するには、あなたまたはあなたの管理者がWebex Schedulerアドインを追加していて、Webexサイト管理者がMicrosoft 365用のWebexスケジューラを設定している必要があります。

ウェルカム画面が表示されます。

2

「始めよう」を選択します。

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使用したい Webex サイトの URL をフォーマットで選択または入力しcompany、[次へ] を選択します。

Webex Preferences が新しいウィンドウに表示したいメッセージが表示されたら、[許可] を選択してください。

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ログイン画面が新しいブラウザウィンドウで開きます。 Microsoft 365のメールアドレスを入力して、[次へ] を選択します。

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Microsoft 365のパスワードを入力して、[サインイン] を選択します。

Stayサインインが表示されれば?メッセージが表示されたら、「はい」を選択すると、サインインする回数が減ります。

Outlookからウェビナーをスケジュールしてください

Webex サイトを設定したら、Outlook で作成した任意の予定にウェビナーを追加できます。

Webex スケジューラから Web キャストビューでウェビナーをスケジュールすることはできません。

1

Outlookで予定を作成してください。

2

パネリストを招待するには、「出席者を招待する」を選択し、 必須ボックスに1つまたは複数のメールアドレスを入力します。

3

Outlook Cisco Webexのリボン上のグループで、「 Webex 設定」をクリックします。

4

「ウェビナー」タブをクリックし、「 Webex ウェビナーを追加」を選択します。

Webex Schedulerを使用して、一連のウェビナーを作成したり、別のホストに代わってスケジュールを設定したりすることはできません。
ウェビナーへのリンクが場所フィールドに表示され、ウェビナーの詳細が予定の本文に表示されます。
5

共同ホストの割り当て、登録の要求、 音声接続タイプの選択など、ウェビナーのオプションを編集するには、Cisco Webex Outlookのリボンにあるグループで [Webex Preferences] を選択します。

6

会議オプションの編集が終わったら、「会議を更新」を選択してください。

7

「送信」を選択します。

予定には、会議に参加するためのリンクを含むウェビナーの詳細が表示されます。 リンクをコピーして他の人と共有できます。

Webex サイトを設定したら、Outlook で作成した任意の予定にウェビナーを追加できます。

Webex スケジューラから Web キャストビューでウェビナーをスケジュールすることはできません。

1

Outlookで予定を作成してください。

2

他の人を招待するには、「 出席者を招待する」フィールドに1つ以上のメールアドレスを入力します。

3

予定にウェビナーを追加するには、「Cisco Webex スケジューラー」をクリックし、ドロップダウンリストから「Webex 設定」を選択します。

4

「ウェビナー」タブをクリックし、「 Webex ウェビナーを追加」を選択します。

Webex Schedulerを使用して、一連のウェビナーを作成したり、別のホストに代わってスケジュールを設定したりすることはできません。
ウェビナーへのリンクが場所フィールドに表示され、ウェビナーの詳細が予定の本文に表示されます。
5

共同主催者の割り当て、登録の要求、 音声接続タイプの選択など、ウェビナーのオプションを編集するには、「スケジューラー」を選択します Cisco Webex >Webex プリファレンス。

6

会議オプションの編集が終わったら、「会議を更新」をクリックしてください。

7

「送信」をクリックします。

予定には、会議に参加するためのリンクを含むウェビナーの詳細が表示されます。 リンクをコピーして他の人と共有できます。

ウェビナーを編集する

ウェビナーをスケジュールしたら、Outlookを使っていつでも編集できます。 出席者とウェビナー情報(日付、時間、ウェビナーの詳細など)を変更してください。

1

Outlookのカレンダーで、予定されている予定を開いて、 次のいずれかを変更してください。

  • 参加者を追加するには、「必須」を選択してください。
  • 件名、場所、または日付と時刻を編集してください。
2

ウェビナーの詳細を変更してください。

  • デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webex Outlookのリボンのグループで、Webex 設定を選択します。
  • WebでOutlookを使用している場合は、Cisco Webexスケジューラーを選択してください > Webex プリファレンス。
次のウェビナー設定を変更できます。
  • ウェビナーのパスワード
  • パネリストのパスワード
  • 登録 — 登録を必須にするかどうか、 自動的に登録を受け入れるかどうかを選択します。
  • 共同ホスト—空いている招待者のリストから共同ホストを選択します。
  • ホストの前に参加する- ホストがウェビナーを開始する前に参加者が参加できるかどうかを選択します。
  • オーディオ接続タイプ — 参加者がウェビナーの音声を聞くために使用できるオーディオ接続を設定します。
  • 入場時にミュート — 参加者が参加したらミュートします。
  • エントリーとエグジットのトーン —参加者がウェビナーに参加したり離れたりするときに希望するトーンを設定します。
  • ブレイクアウトセッションを許可する — ブレイクアウトセッションを有効にするかどうかを選択します。
さらに設定を変更したい場合は、ウェビナー情報ページの「 詳細設定を編集する」をクリックしてください。
3

ウェビナーオプションの編集が終わったら、「更新」をクリックし、「更新を送る」を選択します。

ウェビナーを削除する

不要になったウェビナーをOutlookの予定から削除したり、別のテンプレートを使用してウェビナーをスケジュールしたい場合は。

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Outlookのカレンダーで、ウェビナーがある予定を開いてください。

2

Webex 設定を開きます。

  • デスクトップ用Outlookを使用している場合は、Cisco Webex Outlookのリボンのグループで、Webex 設定を選択します。
  • Web用Outlookを使用している場合は、Cisco Webexスケジューラーを選択してください > Webex プリファレンス。
3

[削除] をクリックします。

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