У цій статті
Додайте надбудову Планувальника Webex з Microsoft AppSource
Налаштування сайту Webex у програмі Outlook
Редагування вебінару
Видалення вебінару
Плануйте та приєднуйтесь до вебінарів за допомогою Webex Scheduler для Microsoft Outlook
list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Плануйте вебінари Webex безпосередньо зі свого календаря Outlook за допомогою планувальника Webex. Запрошуйте учасників, призначте співгосподарів та встановіть інші налаштування вебінару. Коли прийде час, розпочніть або приєднуйтесь до вебінару безпосередньо із запрошення електронною поштою.

Adding a webinar from Webex scheduler.

Додайте надбудову Планувальника Webex з Microsoft AppSource

Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365, а адміністратор не встановив надбудову Webex Scheduler, ви можете встановити програму самостійно.

1

Перейдіть до програми Microsoft AppSource.

2

Пошук надбудов Webex Schedulerи.

3

Виберіть Отримати зараз і дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Н алаштування сайту Webex у програмі Outlook.

Налаштування сайту Webex у програмі Outlook

Перш ніж ви зможете запланувати зустріч за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати сайт Webex для використання з вашим обліковим записом.

1

Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці виберіть Додати зустріч Webex.

Add Webex Meeting

Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть Нова подія > План Cisco Webex увальник Webex Scheduler> Додати нараду Webex.

Щоб побачити цей параметр, ви або ваш адміністратор повинні додати надбудову Webex Scheduler, а адміністратор сайту Webex повинен налаштувати Планувальник Webex для Microsoft 365.

З'я виться екран вітання.

2

Ви беріть Почати.

3

Виберіть або введіть URL-адресу сайту Webex, яку ви хочете використовувати, у форматі company, а потім виберіть Далі.

Якщо ви бачите повідомлення, яке налаштування Webex хочуть відобразити в новому вікні, виберіть До зво лити.

4

Е кран в ходу відкривається в новому вікні браузера. Введіть адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.

5

Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть У війти.

Якщо ви бачите «Залишитися в війшовши в систему»? повідомлення, виберіть Так, щоб зменшити кількість разів, коли вам потрібно входити.

Заплануйте вебінар з Outlook

Після встановлення сайту Webex ви можете додати вебінар до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.

Ви не можете запланувати вебінари в режимі веб-трансляції з Планувальника Webex.

1

Створіть зустріч у програмі Outlook.

2

Щоб запросити учасників дискусії, виберіть Запросити учасників, а потім введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Обов 'язково.

Ви можете додати запрошених на вебінар зі свого сайту Webex після того, як ви заплануєте його в Outlook.
3

У Cisco Webexгрупі на стрічці в Outlook клацніть Параме три Webex.

4

Перейдіть на вклад ку Вебінар, а потім виберіть Додати вебінар Webex .

Ви не можете створити серію вебінарів або запланувати від імені іншого хоста за допомогою планувальника Webex.
Посилання на вебінар з'являється в полі місцезнаходження, а деталі вебінару з'являються в ті лі зустрічі.
5

Щоб відредагувати параметри вебінару, такі як призначення співхостів, необхідність реєстрації та вибір типу аудіо з'єднання, у Cisco Webexгрупі на стрічці в Outlook виберіть Параметри We bex.

6

Виберіть Оновити на раду, коли ви закінчите редагувати параметри наради.

7

Виберіть На діслати.

На зустрічі відображаються деталі вебінару, включаючи посилання для приєднання до зустрічі. Ви можете скопіювати посилання та поділитися ним з іншими.

Після встановлення сайту Webex ви можете додати вебінар до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.

Ви не можете запланувати вебінари в режимі веб-трансляції з Планувальника Webex.

1

Створіть зустріч у програмі Outlook.

2

Щоб запросити інших, введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле За про сити учасників.

3

Щоб додати вебінар до зустрічі, натисніть План Cisco Webex увальник і зі спадного списку виберіть Параметри Webex .

4

Перейдіть на вклад ку Вебінар, а потім виберіть Додати вебінар Webex .

Ви не можете створити серію вебінарів або запланувати від імені іншого хоста за допомогою планувальника Webex.
Посилання на вебінар з'являється в полі місцезнаходження, а деталі вебінару з'являються в ті лі зустрічі.
5

Щоб відредагувати параметри вебінару, як-от призначення співхостів, необхідність реєстрації та вибір типу аудіо з'єднання, виберіть Планувальник Cisco Webex > Параметри Webex.

6

Натисніть «Оновити нараду», коли ви закінчите редагувати параметри наради.

7

Натисніть На діслати.

На зустрічі відображаються деталі вебінару, включаючи посилання для приєднання до зустрічі. Ви можете скопіювати посилання та поділитися ним з іншими.

Редагування вебінару

Після того, як ви заплануєте вебінар, скористайтеся програмою Outlook, щоб редагувати його в будь-який час. Змініть інформацію про учасників та вебінару, наприклад дату, час або деталі вебінару.

1

У календарі Outlook відкрийте заплановану зустріч і змініть будь-яку з наведених нижче дій:

  • Щоб додати учасників, виберіть Обов 'язково.
  • Відредагуйте тему, місце розташування або дату та час.
2

Змініть деталі вебінару.

  • Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці Outlook виберіть Параме три Webex.
  • Якщо ви використовуєте Outlook в Інтернеті, виберіть План Cisco Webex увальник > Пара метри Webex.
Ви можете змінити такі налаштування вебінару:
  • Пароль вебінару
  • Пароль учасника дискусії
  • Реєстрація — Виберіть, чи вимагати реєстрації та чи автоматично приймати реєстрації.
  • Співпровідники — Виберіть співгосподарів зі списку доступних запрошених.
  • Приєднуйтесь до ведучого — Виберіть, чи можуть учасники приєднатися до початку вебінару.
  • Тип аудіо підключення — Встановіть, які аудіоз'єднання учасники можуть використовувати для прослуховування аудіо вебінару.
  • Вимкнути звук під час входу — Вимкнути звук учасників, коли вони приєднуються.
  • Тон входу та виходу — Встановіть потрібний тон, коли учасники приєднуються та залишають вебінар.
  • Дозволити сеанси перерви — Виберіть, чи ввімкнути сеанси перер ви .
Якщо ви хочете змінити інші налаштування, натисніть Реда гувати додаткові налаштування на сторінці інформації про вебінар.
3

Натисніть Оновити, коли закінчите редагувати параметри вебінару, а потім виберіть На діслати оновлення.

Видалення вебінару

Видаліть вебінари із зустрічей Outlook, які вони більше не потрібні, або якщо ви хочете запланувати вебінар за допомогою іншого шаблону.

1

У календарі Outlook відкрийте зустріч, яка має вебінар.

2

Відкрийте налаштування Webex.

  • Якщо ви використовуєте Outlook для настільних ПК, у Cisco Webexгрупі на стрічці Outlook виберіть Параме три Webex.
  • Якщо ви використовуєте Outlook для веб-сторінок, виберіть «План Cisco Webex увальник» > Пара метри Webex.
3

Натисніть Видал ити.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?