Додавання вебінару з планувальника Webex.

Додавання доповнення планувальника Webex із Microsoft AppSource

Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365 і адміністратор не встановив доповнення планувальника Webex, можна встановити це доповнення самостійно.

1

Перейдіть до Microsoft AppSource.

2

Шукати Планувальник Webex додатковий модуль.

3

Виберіть Отримати й дотримуйтесь інструкцій на екрані.

Після додавання програми виконайте інструкції в розділі Налаштування вебсайту Webex в Outlook.

Налаштування вебсайту Webex в Outlook

Перш ніж планувати нараду за допомогою планувальника Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який буде використовуватися з вашим обліковим записом.

1

Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці виберіть Додати нараду Webex.

Додати нараду Webex

Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Нова подія > Планувальник Cisco Webex Планувальник Webex > Додати нараду Webex.

Щоб переглянути цей параметр, ви або ваш адміністратор повинні додати доповнення планувальника Webex, а адміністратор вебсайту Webex має налаштувати планувальник Webex для Microsoft 365.

З’явиться екран привітання.

2

Виберіть Початок роботи.

3

Виберіть або введіть URL-адресу вебсайту Webex, яку потрібно використовувати, у форматі компанії , а потім виберіть Далі .

Якщо буде відображено повідомлення із запитом щодо відображення бажаних параметрів Webex у новому вікні, виберіть Дозволити.

4

Екран входу буде відкрито в новому вікні браузера. Введіть свою адресу електронної пошти Microsoft 365, а потім виберіть Далі.

5

Введіть пароль Microsoft 365, а потім виберіть Увійти.

Якщо відображається повідомлення Залишитися в системі?, виберіть Так, щоб зменшити кількість спроб входу в систему.

Планування вебінару з Outlook

Після налаштування вебсайту Webex можна додати вебінар до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.

З планувальника Webex неможливо запланувати вебінари в поданні вебтрансляції.

1

Створіть зустріч в Outlook.

2

Щоб запросити членів організаційної команди, виберіть Запросити учасників, а потім введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Обов’язково.

Ви можете додати запрошених гостей на свій вебінар з вебсайту Webex після того, як ви запланували його в Outlook.
3

У групі Cisco Webex на стрічці в Outlook клацніть Бажані параметри Webex.

4

Клацніть вкладку Вебінар, потім виберіть Додати вебінар Webex.

За допомогою планувальника Webex неможливо створити серію вебінарів або запланувати їх від імені іншого організатора.
Посилання на вебінар з’являється в полі розташування, а відомості про вебінар — у тексті зустрічі.
5

Щоб змінити параметри вебінару, як-от призначення співорганізаторів, налаштування обов’язкової реєстрації і вибір типу підключення до аудіо, у групі Cisco Webex на стрічці Outlook виберіть Бажані параметри Webex.

6

Змінивши параметри наради, виберіть Оновити нараду.

7

Натисніть Надіслати.

У зустрічі відображаються відомості про вебінар, зокрема посилання для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Після налаштування вебсайту Webex можна додати вебінар до будь-якої зустрічі, створеної в Outlook.

З планувальника Webex неможливо запланувати вебінари в поданні вебтрансляції.

1

Створіть зустріч в Outlook.

2

Щоб запросити інших, введіть одну або кілька адрес електронної пошти в поле Запросити учасників.

3

Щоб додати вебінар до зустрічі, клацніть Планувальник Cisco Webex і в розкривному списку виберіть Бажані параметри Webex.

4

Клацніть вкладку Вебінар, потім виберіть Додати вебінар Webex.

За допомогою планувальника Webex неможливо створити серію вебінарів або запланувати їх від імені іншого організатора.
Посилання на вебінар з’являється в полі розташування, а відомості про вебінар — у тексті зустрічі.
5

Щоб змінити параметри вебінару, як-от призначення співорганізаторів, налаштування обов’язкової реєстрації і вибір типу підключення до аудіо, виберіть Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex.

6

Змінивши параметри наради, клацніть Оновити нараду.

7

Клацніть Надіслати.

У зустрічі відображаються відомості про вебінар, зокрема посилання для приєднання до наради. Можна скопіювати посилання і надіслати його іншим користувачам.

Змінення вебінару

Після планування вебінар можна в будь-який час змінити в Outlook. Змінюйте відвідувачів та інформацію про вебінар, наприклад дату, час або відомості про вебінар.

1

У своєму календарі Outlook відкрийте заплановану зустріч і внесіть необхідні зміни.

  • Щоб додати учасників, виберіть Обов’язково.
  • Змініть тему, місце розташування або дату й час.
2

Змініть відомості про вебінар.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex.
Можна змінити перелічені далі налаштування вебінару.
  • Пароль вебінару
  • Пароль члена організаційної команди
  • Реєстрація —Виберіть, чи вимагати реєстрацію, і чи приймати реєстрації автоматично.
  • Співорганізатори —Виберіть співорганізаторів зі списку доступних запрошених гостей.
  • Приєднатися до організатора —Виберіть, чи можуть учасники приєднуватися до того, як організатор почне вебінар.
  • Тип підключення до аудіо —Установіть, які аудіопідключення учасники можуть використовувати для прослуховування аудіо вебінару.
  • Вимкнути звук перед входом —Вимкнути звук учасників, коли вони приєднуються.
  • Сигнал входу та виходу — Установіть потрібний сигнал, коли учасники приєднуються та залишають вебінар.
  • Дозволити сеанси роботи в підгрупах —Виберіть, чи потрібно ввімкнути сеанси роботи в підгрупах .
Щоб змінити додаткові налаштування, клацніть Змініть додаткові налаштування на сторінці інформації про вебінар .
3

Змінивши параметри вебінару, клацніть Оновити, а потім виберіть Надіслати оновлення.

Видалення вебінару

Видаляйте вебінари із зустрічей Outlook, якщо вони більше не потрібні або якщо необхідно запланувати вебінар за допомогою іншого шаблону.

1

У календарі Outlook відкрийте зустріч із вебінаром.

2

Відкрийте Бажані параметри Webex.

  • Якщо ви використовуєте класичну версію Outlook, в групі Cisco Webex на стрічці в Outlook виберіть Бажані параметри Webex.
  • Якщо ви використовуєте вебверсію Outlook, виберіть Планувальник Cisco Webex > Бажані параметри Webex.
3

Клацніть Видалити.