Een webinar toevoegen vanuit de Webex-planner.

De invoegtoepassing Webex-planner toevoegen vanuit Microsoft AppSource

Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.

1

Ga naar Microsoft AppSource.

2

Zoek de invoegfunctie voor de Webex-planning.

3

Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm.

Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook.

Uw Webex-site instellen in Outlook

Voordat u een vergadering kunt plannen met Webex-planner, moet u opgeven welke Webex-site moet worden gebruikt met uw account.

1

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint de optie Webex Meeting toevoegen.

Webex Meeting toevoegen

Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuw evenement > Cisco Webex-planner Webex-planner > Webex Meeting toevoegen.

Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex-planner voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd.

Het welkomstscherm wordt weergegeven.

2

Selecteer Aan de slag.

3

Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken, in de indeling bedrijf en selecteer vervolgens Volgende.

Als u de vraag krijgt of de Webex-voorkeuren in een nieuw venster mogen worden weergeven, selecteert u Toestaan.

4

Het scherm Aanmelden wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.

5

Voer uw wachtwoord voor Microsoft 365 in en selecteer vervolgens Aanmelden.

Als u de vraag Aangemeld blijven? krijgt, selecteert u Ja om u minder vaak te hoeven aanmelden.

Een webinar plannen vanuit Outlook

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een webinar toevoegen aan elke afspraak die u in Outlook maakt.

U kunt geen webinars plannen in de webcastweergave vanuit de Webex-planner.

1

Maak een afspraak in Outlook.

2

Als u panelleden wilt uitnodigen, selecteert u Deelnemers uitnodigen en typt u vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Vereist.

Nadat u deze in Outlook hebt gepland, kunt u genodigden toevoegen aan uw webinar vanaf uw Webex-site.
3

Klik in de groep Cisco Webex op Webex-voorkeuren op het lint van Outlook.

4

Klik op het tabblad Webinar en selecteer Webex-webinar toevoegen.

U kunt niet namens een andere host een reeks webinars maken of plannen met de Webex-planner.
In het veld Locatie staat een koppeling naar de webinar en in de hoofdtekst van de afspraak worden de webinardetails weergegeven.
5

Als u de webinaropties wilt bewerken, zoals het toewijzen van co-hosts, het vereisen van registratie en het kiezen van het audioverbindingstype, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.

6

Selecteer Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

7

Selecteer Verzenden.

In de afspraak worden de webinardetails weergegeven, inclusief een koppeling om aan de vergadering deel te nemen. U kunt de koppeling kopiëren en met anderen delen.

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een webinar toevoegen aan elke afspraak die u in Outlook maakt.

U kunt geen webinars plannen in de webcastweergave vanuit de Webex-planner.

1

Maak een afspraak in Outlook.

2

Als u anderen wilt uitnodigen, typt u een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen.

3

Als u een webinar aan uw afspraak wilt toevoegen, klikt u op Cisco Webex-planner en selecteert u in de vervolgkeuzelijst de optie Webex-voorkeuren.

4

Klik op het tabblad Webinar en selecteer Webex-webinar toevoegen.

U kunt niet namens een andere host een reeks webinars maken of plannen met de Webex-planner.
In het veld Locatie staat een koppeling naar de webinar en in de hoofdtekst van de afspraak worden de webinardetails weergegeven.
5

Als u de webinaropties wilt bewerken, zoals het toewijzen van co-hosts, het vereisen van registratie en het kiezen van het audioverbindingstype, selecteert u Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.

6

Klik op Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.

7

Klik op Verzenden.

In de afspraak worden de webinardetails weergegeven, inclusief een koppeling om aan de vergadering deel te nemen. U kunt de koppeling kopiëren en met anderen delen.

Een webinar bewerken

Nadat u een webinar hebt gepland, kunt u deze op elk gewenst moment bewerken via Outlook. Wijzig de deelnemers en de webinarinformatie, zoals de datum, tijd of de webinardetails.

1

Open in uw Outlook-agenda de geplande afspraak en wijzig desgewenst de volgende opties:

  • Selecteer Vereist om deelnemers toe te voegen.
  • Bewerk het onderwerp, de locatie of de datum en tijd.
2

Wijzig de webinardetails.

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.
  • Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.
U kunt de volgende webinar-instellingen wijzigen:
  • Wachtwoord voor webinar
  • Wachtwoord van panellid
  • Registratie: kies of registratie verplicht is en of registraties automatisch moeten worden geaccepteerd.
  • Co-hosts: selecteer co-hosts in de lijst met beschikbare genodigden.
  • Deelnemen vóór host: kies of deelnemers kunnen deelnemen voordat de host de webinar start.
  • Type audioverbinding: stel in welke audioverbindingen deelnemers kunnen gebruiken om de webinaraudio te horen.
  • Dempen bij binnenkomst: demp deelnemers wanneer ze deelnemen.
  • Toon voor deelnemen en verlaten: stel de gewenste toon in voor wanneer deelnemers aan de webinar deelnemen of deze verlaten.
  • Deelsessies toestaan: kies of u deelsessies wilt inschakelen.
Als u meer instellingen wilt wijzigen, klikt u op Meer instellingen bewerken op de pagina webinarinformatie.
3

Klik op Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de webinaropties en selecteer Update verzenden.

Een webinar verwijderen

Verwijder webinars uit Outlook-afspraken als ze niet meer nodig zijn of u een webinar wilt plannen met een andere sjabloon.

1

Open in uw Outlook-agenda een afspraak met een webinar.

2

Open Webex-voorkeuren.

  • Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren.
  • Als u Outlook voor het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.
3

Klik op Verwijderen.