- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Plan Webex-webinars rechtstreeks vanuit uw Outlook-agenda met behulp van de Webex Scheduler. Nodig deelnemers uit, wijs cohosts toe en stel andere voorkeuren voor webinars in. Wanneer het tijd is, kunt u rechtstreeks vanuit de uitnodiging per e-mail een webinar starten of eraan deelnemen.
Voeg de Webex Scheduler-invoegtoepassing van Microsoft AppSource toe
Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de Webex Scheduler-invoegtoepassing niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.
| 1 |
Ga naar Microsoft AppSource. |
| 2 |
Zoek naar de |
| 3 |
Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt toegevoegd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook. |
Stel uw Webex-site in Outlook in
Voordat u een vergadering kunt plannen met de Webex Scheduler, moet u aangeven welke Webex-site u met uw account wilt gebruiken.
| 1 |
Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Add Webex Meeting in de Cisco Webexgroep op het lint.  Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex Planner Om deze optie te kunnen gebruiken, moet u of uw beheerder de Webex Scheduler-invoegtoepassing hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex Scheduler voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd. Het welkomstscherm verschijnt.  |
| 2 |
Selecteer Aan de slag. |
| 3 |
Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken, in de indeling  Als u een bericht ziet dat Webex Preferences in een nieuw venster wil weergeven, selecteert u Toestaan. |
| 4 |
Het inlogscherm wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw Microsoft 365-e-mailadres in en selecteer vervolgens Next.  |
| 5 |
Voer uw Microsoft 365-wachtwoord in en selecteer vervolgens Aanmelden.  Als u een Stay signed in ziet? bericht, selecteer Ja om het aantal keren dat u zich moet aanmelden te verminderen. |
Een webinar plannen vanuit Outlook
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een webinar toevoegen aan elke afspraak die u in Outlook maakt.
| 1 |
Maak een afspraak in Outlook. |
| 2 |
Om panelleden uit te nodigen, selecteert u Deelnemers uitnodigen en typt u vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Vereist. U kunt vanaf uw Webex-site genodigden aan uw webinar toevoegen nadat u het in Outlook hebt gepland. |
| 3 |
Klik in de Cisco Webexgroep op het lint in Outlook op Webex-voorkeuren. |
| 4 |
Klik op het tabblad Webinar en selecteer vervolgens Webex-webinar toevoegen. U kunt geen reeks webinars maken of plannen voor een andere host met behulp van de Webex Scheduler. Er verschijnt een link naar het webinar in het locatieveld en de webinargegevens verschijnen in de hoofdtekst van de
afspraak.
|
| 5 |
Om de webinaropties te bewerken, zoals het toewijzen van cohosts, registratie en het kiezen van het type audioverbinding, selecteert u Webex-voorkeuren in de Cisco Webexgroep op het lint in Outlook. |
| 6 |
Selecteer Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderopties. |
| 7 |
Selecteer Verzenden. Op de afspraak staan de gegevens van het webinar, waaronder een link om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de link kopiëren en
met anderen delen.
|
Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een webinar toevoegen aan elke afspraak die u in Outlook maakt.
| 1 |
Maak een afspraak in Outlook. |
| 2 |
Om anderen uit te nodigen, typt u een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen. |
| 3 |
Om een webinar aan uw afspraak toe te voegen, klikt u op Cisco Webex Scheduler en selecteert u in de keuzelijst de optie Webex Preferences. |
| 4 |
Klik op het tabblad Webinar en selecteer vervolgens Webex-webinar toevoegen. U kunt geen reeks webinars maken of plannen voor een andere host met behulp van de Webex Scheduler. Er verschijnt een link naar het webinar in het locatieveld en de webinargegevens verschijnen in de hoofdtekst van de
afspraak.
|
| 5 |
Om de webinaropties te bewerken, zoals het toewijzen van cohosts, registratie en het kiezen van het type
audioverbinding, selecteert u Scheduler Cisco Webex |
| 6 |
Klik op Bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderopties. |
| 7 |
Klik op Verzenden. Op de afspraak staan de gegevens van het webinar, waaronder een link om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de link kopiëren en
met anderen delen.
|
Een webinar bewerken
Nadat u een webinar hebt gepland, kunt u Outlook gebruiken om het op elk gewenst moment te bewerken. Wijzig de informatie over de deelnemers en het webinar, zoals de datum, tijd of de webinargegevens.
| 1 |
Open de geplande afspraak in uw Outlook-agenda en wijzig een van de volgende opties:
|
| 2 |
Wijzig de gegevens van het webinar.
U kunt de volgende webinarinstellingen wijzigen:
Als u meer instellingen wilt wijzigen, klikt u op Meer instellingen bewerken
op de informatiepagina van het webinar. |
| 3 |
Klik op Update wanneer u klaar bent met het bewerken van de webinaropties en selecteer vervolgens Update verzenden. |
Een webinar verwijderen
Webinars verwijderen uit Outlook-afspraken die u niet meer nodig hebt, of als u een webinar wilt plannen met een ander sjabloon.
| 1 |
Open in uw Outlook-agenda een afspraak met een webinar. |
| 2 |
Open de Webex-voorkeuren.
|
| 3 |
Klik op Verwijderen. |
