Dodavanje webinara iz planera za Webex.

Dodajte dodatak planer za Webex iz trgovine Microsoft AppSource

Ako imate račun za Microsoft 365 i vaš administrator nije instalirao dodatak planer za Webex, aplikaciju možete instalirati sami.

1

Idite na trgovinu Microsoft AppSource.

2

Potražite dodatak Webex Scheduler.

3

Odaberite Nabavi ga odmah i slijedite upute na zaslonu.

Nakon što dodate aplikaciju, slijedite upute u Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook.

Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook

Prije nego što zakažete sastanak pomoću planera za Webex, morate navesti web-mjesto Webex koje ćete upotrebljavati sa svojim računom.

1

Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci odaberite Dodaj Webex sastanak.

Dodaj Webex sastanak

Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco WebexPlaner za Webex > Dodaj Webex sastanak.

Kako biste vidjeli ovu opciju, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak planer za Webex, a vaš administrator web-mjesta Webex mora konfigurirati planer za Webex za Microsoft 365.

Prikazuje se zaslon Dobrodošli.

2

Odaberite Početak rada.

3

Odaberite ili unesite URL web-mjesta Webex koji želite upotrijebiti u formatu tvrtka, a zatim odaberite Dalje.

Ako vidite poruku koju postavke za Webex žele prikazati u novom prozoru, odaberite Dopusti.

4

Otvara se zaslon Prijava u novom prozoru preglednika. Unesite svoju adresu e-pošte za Microsoft 365, a zatim odaberite Dalje.

5

Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava.

Ako vidite poruku Želite li ostati prijavljeni?, odaberite Da kako biste smanjili broj prijava.

Zakažite webinar iz programa Outlook

Nakon što postavite svoje web-mjesto Webex, možete dodati webinar na bilo koji ugovoreni sastanak koji izradite u programu Outlook.

Ne možete zakazivati webinare u prikazu web-objave iz planera za Webex.

1

Izradite ugovoreni sastanak u programu Outlook.

2

Kako biste pozvali paneliste, odaberite Pozovi sudionike i zatim upišite jednu ili više adresa e-pošte u okvir Potrebno.

Možete dodati pozvane osobe u svoj webinar sa svog web-mjesta Webex nakon što ga zakažete u programu Outlook.
3

U skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook kliknite na Postavke za Webex.

4

Kliknite na karticu Webinar, a zatim odaberite Dodaj Webex webinar.

Ne možete izraditi niz webinara ili zakazivati u ime drugog organizatora pomoću planera za Webex.
Veza za webinar pojavljuje se u polju lokacije, a pojedinosti o webinaru pojavljuju se u tijelu ugovorenog sastanka.
5

Za uređivanje opcija webinara, kao što su dodjela suorganizatora, potrebna registracija i odabir vrste zvučne veze, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.

6

Odaberite Ažuriraj sastanak kad završite s uređivanjem opcija sastanka.

7

Odaberite Pošalji.

Ugovoreni sastanak prikazuje pojedinosti o webinaru, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima.

Nakon što postavite svoje web-mjesto Webex, možete dodati webinar na bilo koji ugovoreni sastanak koji izradite u programu Outlook.

Ne možete zakazivati webinare u prikazu web-objave iz planera za Webex.

1

Izradite ugovoreni sastanak u programu Outlook.

2

Kako biste pozvali druge, unesite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi sudionike.

3

Za dodavanje webinara svom ugovorenom sastanku kliknite na Planer za Cisco Webex i na padajućem popisu odaberite Postavke za Webex.

4

Kliknite na karticu Webinar, a zatim odaberite Dodaj Webex webinar.

Ne možete izraditi niz webinara ili zakazivati u ime drugog organizatora pomoću planera za Webex.
Veza za webinar pojavljuje se u polju lokacije, a pojedinosti o webinaru pojavljuju se u tijelu ugovorenog sastanka.
5

Za uređivanje opcija webinara kao što su dodjela suorganizatora, potrebna registracija i odabir vrste zvučne veze, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke za Webex.

6

Kliknite na Ažuriraj sastanak kad završite s uređivanjem opcija sastanka.

7

Kliknite na Pošalji.

Ugovoreni sastanak prikazuje pojedinosti o webinaru, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Vezu možete kopirati i podijeliti s drugima.

Uređivanje webinara

Nakon što zakažete webinar, uredite ga u bilo kojem trenutku pomoću programa Outlook. Promijenite podatke o sudionicima i webinaru, kao što su datum, vrijeme ili pojedinosti o webinaru.

1

U svom kalendaru programa Outlook otvorite ugovoreni sastanak i promijenite bilo što od sljedećeg:

  • Za dodavanje sudionika odaberite Potrebno.
  • Uredite temu, lokaciju ili datum i vrijeme.
2

Promijenite pojedinosti o webinaru.

  • Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.
  • Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke za Webex.
Možete promijeniti sljedeće postavke webinara:
  • Lozinka webinara
  • Lozinka panelista
  • Registracija– odaberite želite li zahtijevati registraciju i želite li automatski prihvatiti registracije.
  • Suorganizatori – Odaberite suorganizatore s popisa dostupnih pozvanih osoba.
  • Pridruživanje prije organizatora – Odaberite mogu li se sudionici pridružiti prije nego što organizator započne webinar.
  • Vrsta zvučne veze– postavite zvučne veze koje sudionici mogu upotrebljavati kako bi čuli zvuk webinara.
  • Utišavanje pri ulasku – Utišajte sudionike kada se pridruže.
  • Ton ulaska i izlaska – Postavite ton koji želite čuti kada se sudionici pridruže webinaru i napuste webinar.
  • Dopusti sesije rasprave u skupinama– odaberite želite li omogućiti sesije rasprave u skupinama.
Ako želite promijeniti više postavki, kliknite Uredi više postavki na stranici s podacima o webinaru.
3

Kliknite na Ažuriraj kada završite uređivanje opcija webinara, a zatim odaberite Pošalji ažuriranje.

Uklanjanje webinara

Uklonite webinare iz ugovorenih sastanaka u programu Outlook koji više nisu potrebni ili ako želite zakazati webinar pomoću drugog predloška.

1

U svom kalendaru programa Outlook otvorite ugovoreni sastanak koji ima webinar.

2

Otvorite Postavke za Webex.

  • Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex.
  • Ako upotrebljavate Outlook za web, odaberite Planer za Cisco Webex > Postavke za Webex.
3

Kliknite na Ukloni.