Dodavanje vebinara iz Webex alatke za zakazivanje.

Dodavanje dodatka Webex alatke za zakazivanje iz usluge Microsoft AppSource

Ako imate Microsoft 365 nalog, a administrator nije instalirao dodatak Webex alatku za zakazivanje, možete sami da instalirate aplikaciju.

1

Idite u uslugu Microsoft AppSource.

2

Potražite programski dodatak Webex Planer.

3

Izaberite Preuzmite odmah i pratite uputstva na ekranu.

Nakon što dodate aplikaciju, pratite uputstva iz članka Podešavanje Webex lokacije u programu Outlook.

Podešavanje Webex lokacije u programu Outlook

Da biste mogli da zakažete sastanak pomoću Webex alatke za zakazivanje, neophodno je da navedete Webex lokaciju koji ćete koristiti sa svojim nalogom.

1

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci izaberite Dodaj Webex Meeting.

Dodaj Webex sastanak

Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Webex alatka za zakazivanjeWebex alatka za zakazivanje > Dodaj Webex sastanak.

Da biste videli ovu opciju, potrebno je da ste vi ili vaš administrator dodali dodatak Webex alatku za zakazivanje, a administrator Webex lokacije konfigurisao Webex alatku za zakazivanje za Microsoft 365.

Prikazuje se ekran Dobro došli.

2

Izaberite Započnite.

3

Izaberite ili unesite URL adresu Webex lokacije koju želite da koristite u formatu kompanije, a zatim izaberite Sledeće.

Ako vidite poruku da željene opcije za Webex žele da se prikažu u novom prozoru, izaberite Dozvoli.

4

Ekran za prijavljivanje se otvara u novom prozoru pregledača. Unesite svoju Microsoft 365 e-adresu, a zatim izaberite Sledeće.

5

Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim izaberite Prijavljivanje.

Ako vidite poruku Ostanite prijavljeni, izaberite Da da biste smanjili broj prijavljivanja.

Zakazivanje vebinara iz programa Outlook

Nakon što podesite svoju Webex lokaciju, možete da dodate vebinar bilo kojoj zakaznoj obavezi koju kreirate u programu Outlook.

Ne možete da zakazujete vebinare u prikazu vebkasta iz Webex alatke za zakazivanje.

1

Napravite zakazanu obavezu u programu Outlook.

2

Da biste pozvali paneliste, izaberite Pozovi učesnike, a zatim u polje Obavezno unesite jednu e-adresu ili više njih.

Pozvane osobe možete da dodate u svoj vebinar sa svoje Webex lokacije nakon što ga zakažete u programu Outlook.
3

U grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook kliknite na Željene opcije za Webex.

4

Kliknite na karticu Vebinar, a zatim izaberite Dodaj Webex vebinar.

Ne možete da kreirate seriju vebinara ili da ih zakazujete u ime drugog organizatora pomoću Webex alatke za zakazivanje.
Veza do vebinara se pojavljuje u polju lokacije, a detalji vebinara se pojavljuju u telu zakazane obaveze.
5

Da biste uredili opcije vebinara, kao što su dodeljivanje suorganizatora, zahtevanje registracije i odabir tipa audio veze, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook, izaberite Željene opcije za Webex.

6

Izaberite Ažuriraj sastanak kada završite uređivanje opcija sastanka.

7

Izaberite Pošalji.

Zakazana obaveza prikazuje detalje vebinara, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete da kopirate vezu i podelite je sa drugima.

Nakon što podesite svoju Webex lokaciju, možete da dodate vebinar bilo kojoj zakaznoj obavezi koju kreirate u programu Outlook.

Ne možete da zakazujete vebinare u prikazu vebkasta iz Webex alatke za zakazivanje.

1

Napravite zakazanu obavezu u programu Outlook.

2

Da biste pozvali druge, unesite jednu e-adresu ili više njih u polje Pozovi učesnike.

3

Da biste dodali vebinar u zakazanu obavezu, kliknite na Cisco Webex alatka za zakazivanje i u padajućoj listi izaberite Željene opcije za Webex.

4

Kliknite na karticu Vebinar, a zatim izaberite Dodaj Webex vebinar.

Ne možete da kreirate seriju vebinara ili da ih zakazujete u ime drugog organizatora pomoću Webex alatke za zakazivanje.
Veza do vebinara se pojavljuje u polju lokacije, a detalji vebinara se pojavljuju u telu zakazane obaveze.
5

Da biste uredili opcije vebinara, kao što su dodeljivanje suorganizatora, zahtevanje registracije i odabir tipa audio veze, izaberite Cisco Webex alatka za zakazivanje > Željene opcije za Webex.

6

Kliknite na Ažuriraj sastanak kada završite uređivanje opcija sastanka.

7

Kliknite na Pošalji.

Zakazana obaveza prikazuje detalje vebinara, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete da kopirate vezu i podelite je sa drugima.

Uređivanje vebinara

Nakon što zakažete vebinar, koristite Outlook da ga u bilo kom trenutku uredite. Promenite podatke o učesnicima i vebinaru, kao što su datum, vreme ili detalji vebinara.

1

U Outlook kalendaru otvorite zakazanu obavezu i promenite nešto od sledećeg:

  • Da biste dodali učesnike, izaberite Obavezno.
  • Uredite temu, lokaciju ili datum i vreme.
2

Promenite detalje vebinara.

  • Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex.
  • Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Webex alatka za zakazivanje > Željene opcije za Webex.
Možete da promenite sledeća podešavanja vebinara:
  • Lozinka za vebinar
  • Lozinka za panelistu
  • Registracija – Odaberite da li će registracija biti obavezna i da li će se automatski prihvatati.
  • Suorganizatori– Izaberite suorganizatore sa liste dostupnih pozvanih osoba.
  • Pridruživanje pre organizatora – Odaberite da li učesnici mogu da se pridruže pre nego što organizator započne vebinar.
  • Tip audio veze – Podesite audio veze koje učesnici mogu da koriste da čuju zvuk vebinara.
  • Isključi zvuk pri ulasku– Isključi zvuk učesnicima kada se pridruže.
  • Ton pri ulasku i izlasku – Odredite ton koji želite da se čuje kada se učesnici pridruže vebinaru, odnosno kada ga napuste.
  • Dozvoli sesije za manje grupe učesnika – Odaberite da li želite da omogućite sesije za manje grupe učesnika.
Ako želite da izmenite još podešavanja, kliknite na opciju Uredi još podešavanja na stranici sa informacijama o vebinaru.
3

Kliknite na Ažuriraj kada završite uređivanje opcija vebinara, a zatim izaberite Pošalji ažuriranje.

Uklanjanje vebinara

Uklonite vebinare iz zakazanih obaveza u programu Outlook koji vam više nisu potrebni ili ako želite da zakažete vebinar koristeći drugi obrazac.

1

U Outlook kalendaru otvorite zakazanu obavezu koja sadrži vebinar.

2

Otvorite Željene opcije za Webex.

  • Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex.
  • Ako koristite Outlook za veb, izaberite Cisco Webex alatka za zakazivanje > Željene opcije za Webex.
3

Kliknite na Ukloni.