- Главная
- /
- Статья
Благодарим вас за обратную связь.
В этой статье
Отправить обратную связь?Запланируйте вебинары Webex непосредственно из календаря Outlook с помощью планировщика Webex. Приглашайте участников, назначайте соорганизаторов и задавайте другие настройки вебинаров. Когда придет время, начните вебинар или присоединитесь к нему прямо из приглашения по электронной почте.
Добавьте надстройку планировщика Webex из Microsoft AppSource
Если у вас есть учетная запись Microsoft 365, а администратор не установил надстройку Webex Scheduler, приложение можно установить самостоятельно.
| 1 | |
| 2 |
Найдите |
| 3 |
Выберите «Получить сейчас» и следуйте инструкциям на экране. После добавления приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка сайта Webex в Outlook. |
Настройте свой сайт Webex в Outlook
Прежде чем планировать совещание с помощью планировщика Webex, необходимо указать сайт Webex для использования в своей учетной записи.
| 1 |
Если вы используете Outlook для настольных ПК, в Cisco Webexгруппе на ленте выберите Добавить совещание Webex.  Если вы используете Outlook в Интернете, выберите Новое событие > Планировщик Cisco Webex Чтобы увидеть эту опцию, вы или ваш администратор должны добавить надстройку Webex Scheduler, а администратор сайта Webex должен настроить планировщик Webex для Microsoft 365. Появится экран приветствия.  |
| 2 |
Выберите «Начать». |
| 3 |
Выберите или введите URL-адрес сайта Webex, который вы хотите использовать, в формате  Если вы видите сообщение, которое Webex Preferences хочет отобразить в новом окне, выберите Разрешить. |
| 4 |
Экран входа откроется в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и нажмите кнопку Далее.  |
| 5 |
Введите пароль Microsoft 365 и нажмите Войти.  Если вы видите надпись «Оставайтесь в системе»? сообщение, выберите «Да», чтобы сократить количество входов в систему. |
Запланируйте вебинар в Outlook
После настройки сайта Webex можно добавить вебинар к любой встрече, созданной в Outlook.
| 1 |
Назначьте встречу в Outlook. |
| 2 |
Чтобы пригласить участников дискуссии, выберите «Пригласить участников», а затем введите один или несколько адресов электронной почты в поле «Обязательно». |
| 3 |
В Cisco Webexгруппе на ленте Outlook нажмите Настройки Webex. |
| 4 |
Перейдите на вкладку Вебинар, затем выберите Добавить вебинар Webex . С помощью планировщика Webex нельзя создавать серию вебинаров или планировать их от имени другого организатора. Ссылка на вебинар отображается в поле местоположения, а сведения о вебинаре — в тексте записи.
|
| 5 |
Чтобы изменить параметры вебинара, такие как назначение соорганизаторов, требование регистрации и выбор типа аудиосоединения, в Cisco Webexгруппе на ленте Outlook выберите «Настройки Webex». |
| 6 |
Закончив редактирование параметров совещания, выберите «Обновить совещание». |
| 7 |
Выберите «Отправить». Во время встречи отображаются сведения о вебинаре, включая ссылку для участия в совещании. Ссылку можно скопировать и поделиться ею
с другими.
|
После настройки сайта Webex можно добавить вебинар к любой встрече, созданной в Outlook.
| 1 |
Назначьте встречу в Outlook. |
| 2 |
Чтобы пригласить других, введите один или несколько адресов электронной почты в поле Пригласить участников. |
| 3 |
Чтобы добавить вебинар к встрече, нажмите «Cisco Webex Планировщик» и в раскрывающемся списке выберите «Предпочтения Webex ». |
| 4 |
Перейдите на вкладку Вебинар, затем выберите Добавить вебинар Webex . С помощью планировщика Webex нельзя создавать серию вебинаров или планировать их от имени другого организатора. Ссылка на вебинар отображается в поле местоположения, а сведения о вебинаре — в тексте записи.
|
| 5 |
Чтобы изменить параметры вебинара, например назначить соорганизаторов, обязательную регистрацию и выбрать тип
аудиосоединения, выберите Scheduler Cisco Webex |
| 6 |
Закончив редактирование параметров совещания, нажмите кнопку Обновить совещание . |
| 7 |
Нажмите кнопку «Отправить». Во время встречи отображаются сведения о вебинаре, включая ссылку для участия в совещании. Ссылку можно скопировать и поделиться ею
с другими.
|
Редактирование вебинара
Запланировав вебинар, отредактируйте его в любое время с помощью Outlook. Измените участников и информацию о вебинаре, например дату, время или сведения о вебинаре.
| 1 |
В календаре Outlook откройте запланированную встречу и измените любое из следующих параметров:
|
| 2 |
Измените сведения о вебинаре.
Можно изменить следующие настройки вебинара:
Если вы хотите изменить дополнительные настройки, нажмите Изменить дополнительные настройки на информационной
странице вебинара. |
| 3 |
По завершении редактирования параметров вебинара нажмите «Обновить», а затем выберите «Отправить обновление». |
Удалить вебинар
Удалите вебинары из списка встреч в Outlook, которые больше не нужны, или если вы хотите запланировать вебинар с использованием другого шаблона.
| 1 |
В календаре Outlook откройте встречу с вебинаром. |
| 2 |
Откройте «Настройки Webex».
|
| 3 |
Нажмите «Удалить». |
