Добавление вебинара из планировщика Webex.

Добавление надстройки планировщика Webex Scheduler в магазине Microsoft AppSource

Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и администратор не установил надстройку планировщика Webex, приложение можно установить самостоятельно.

1

Откройте Microsoft AppSource.

2

Найдите надстройку планировщика Webex Scheduler.

3

Выберите Получить и следуйте инструкциям на экране.

После добавления приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Outlook.

Настройка веб-сайта Webex в Outlook

Прежде чем планировать совещание с помощью планировщика Webex Scheduler, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.

1

В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте выберите Добавить совещание Webex.

Добавить совещание Webex

В веб-приложении Outlook на веб-сайте выберите Новое event-совещание > Cisco Webex Scheduler Webex Scheduler > Добавить совещание Webex.

Для просмотра этого параметра вы или администратор должны добавить надстройку планировщика Webex Scheduler, а администратор веб-сайта Webex должен настроить планировщик Webex Scheduler для Microsoft 365.

Откроется экран приветствия.

2

Выберите Начало работы.

3

Выберите или введите URL-адрес веб-сайта Webex, который необходимо использовать, в формате компании, а затем нажмите Далее.

При появлении сообщения с запросом отображения предпочтительных параметров Webex в новом окне выберите Разрешить.

4

Экран входа в систему будет открыт в новом окне браузера. Введите свой адрес электронной почты Microsoft 365 и щелкните Далее.

5

Введите свой проль Microsoft 365 и щелкните Войти.

При отображении сообщения Оставаться в системе? выберите Да, чтобы сократить количество попыток входа в систему.

Планирование вебинара из Outlook

После настройки веб-сайта Webex можно добавить вебинар в любую встречу, созданную в Outlook.

В планировщике Webex невозможно планировать вебинары в представлении веб-трансляции.

1

Создайте встречу в Outlook.

2

Чтобы пригласить членов команды-организатора, выберите Пригласить посетителей и введите один или несколько адресов электронной почты в поле Обязательно.

Приглашенных на вебинар можно добавить на веб-сайт Webex после его планирования в Outlook.
3

В группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

4

Щелкните вкладку Вебинар и выберите Добавить вебинар Webex.

С помощью планировщика Webex можно создать серию вебинаров или выполнять планирование от имени другого организатора.
Ссылка на вебинар будет отображена в поле местоположения, а сведения о вебинаре – в тексте встречи.
5

Чтобы изменить параметры вебинара, такие как назначение соорганизаторов, включение требования регистрации и выбор типа аудиосоединения, в группе Cisco Webex в ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.

6

Нажмите Обновить совещание по завершении редактирования параметров совещания.

7

Нажмите Отправить.

Во встрече отображаются сведения о вебинаре, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней.

После настройки веб-сайта Webex можно добавить вебинар в любую встречу, созданную в Outlook.

В планировщике Webex невозможно планировать вебинары в представлении веб-трансляции.

1

Создайте встречу в Outlook.

2

Чтобы пригласить других пользователей, введите один или несколько адресов электронной почты в поле Пригласить посетителей.

3

Чтобы добавить вебинар к встрече, щелкните планировщик Cisco Webex и в раскрывающемся списке выберите Предпочтительные параметры Webex.

4

Щелкните вкладку Вебинар и выберите Добавить вебинар Webex.

С помощью планировщика Webex можно создать серию вебинаров или выполнять планирование от имени другого организатора.
Ссылка на вебинар будет отображена в поле местоположения, а сведения о вебинаре – в тексте встречи.
5

Чтобы изменить параметры вебинара, такие как назначение соорганизаторов, включение требования регистрации и выбор типа аудиосоединения, выберите Планировщик Cisco Webex > Предпочтительные параметры Webex.

6

По завершении редактирования параметров совещания щелкните Обновить совещание.

7

Щелкните Отправить.

Во встрече отображаются сведения о вебинаре, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней.

Редактирование вебинара

После планирования вебинара его можно в любой момент изменить с помощью Outlook. Измените информацию о посетителях и вебинаре, такую как дата, время или сведения о вебинаре.

1

Откройте запланированную встречу в календаре Outlook и измените любой из приведенных ниже параметров.

  • Чтобы добавить посетителей, щелкните Обязательно.
  • Отредактируйте тему, местоположение, дату и время.
2

Изменение сведений о вебинаре.

  • В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.
  • В веб-приложении Outlook выберите Планировщик Cisco Webex > Предпочтительные параметры Webex.
Можно изменить приведенные ниже настройки вебинара.
  • Пароль вебинара
  • Пароль члена команды-организатора
  • Регистрация. Выберите, требуется ли регистрация и следует ли автоматически принимать регистрацию.
  • Соорганизаторы. Выберите соорганизаторов из списка доступных приглашенных.
  • Присоединение раньше организатора. Выберите, могут ли участники присоединяться до того, как организатор начнет вебинар.
  • Тип аудиосоединения. Укажите, какие аудиосоединения участники могут использовать для прослушивания аудио вебинара.
  • Выключение микрофона при входе. Выключение микрофонов участников при их присоединении.
  • Сигнал входа и выхода. Задайте тон, который требуется при присоединении участников к вебинару и выходе из него.
  • Разрешить сеансы работы в группах. Выберите, следует ли включать сеансы работы в группах.
Чтобы изменить дополнительные настройки, щелкните Редактировать дополнительные настройки на странице информации о вебинаре.
3

По завершении редактирования параметров вебинара щелкните Обновить и выберите Отправить обновление.

Удаление вебинара

Удалите вебинары из встреч Outlook, если они больше не нужны или если необходимо запланировать вебинар с использованием другого шаблона.

1

Откройте в календаре Outlook встречу, содержащую вебинар.

2

Откройте предпочтительные параметры Webex.

  • В настольном приложении Outlook в группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Предпочтительные параметры Webex.
  • В веб-приложении Outlook выберите Планировщик Cisco Webex > Предпочтительные параметры Webex.
3

Щелкните Удалить.