Добавяне на уебинар от инструмента за планиране на Webex.

Добавете добавката Webex Scheduler от Microsoft AppSource

Ако имате акаунт в Microsoft 365 и вашият администратор не е инсталирал добавката Webex Scheduler, можете сами да инсталирате приложението.

1

Отидете на Microsoft AppSource.

2

Потърсете добавката Webex Планировчик.

3

Изберете Вземане сега и следвайте инструкциите от екрана.

След като добавите приложението, следвайте инструкциите от Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook.

Настройване на вашия сайт на Webex в Outlook

За да можете да планирате среща с помощта на инструмента за планиране на Webex, трябва да укажете сайта на Webex, който да се използва с вашия акаунт.

1

Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата изберете Добавяне на среща в Webex.

Добавяне на среща в Webex

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > инструмент за планиране за Cisco WebexИнструмент за планиране на Webex > Добавете Webex Meeting .

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Webex Scheduler и вашият администратор на сайта на Webex трябва да е конфигурирал Webex Scheduler за Microsoft 365.

Появява се екранът Добре дошли.

2

Изберете Първи стъпки.

3

Изберете или въведете URL на сайт на Webex , който искате да използвате, във формата компания и след това изберете Следваща .

Ако видите съобщение, че предпочитанията за Webex искат да показват в нов прозорец, изберете Разрешаване.

4

Екранът Влизане ще се отвори в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си за Microsoft 365, след което изберете Напред.

5

Въведете паролата си за Microsoft 365, след което изберете Влизане.

Ако видите съобщение Оставане влязъл?, изберете Да, за да намалите броя на необходимите влизания.

Планиране на уебинар от Outlook

След като настроите вашия сайт на Webex, можете да добавите уебинар към всяка среща, която създавате в Outlook.

Не можете да планирате уебинари в изглед на уебкаст от инструмента за планиране на Webex.

1

Създайте среща в Outlook.

2

За да поканите панелисти, изберете Поканване на участници и след това напишете един или повече имейл адреси в полето Задължително.

ти можеш добавете поканени към вашия уебинар от вашия сайт на Webex, след като го насрочите в Outlook.
3

В групата Cisco Webex на лентата в Outlook щракнете върху Предпочитания за Webex.

4

Щракнете върху раздела Уебинар, след което изберете Добавяне на уебинар в Webex.

Не можете да създавате поредица от уеб семинари или да планирате от името на друг организатор с помощта на инструмента за планиране на Webex.
В полето за местоположение се появява връзка към уебинара, а подробностите за уебинара се показват в основното поле на срещата.
5

За да редактирате опциите за уебинара, като задаване на съорганизатори, изискване на регистрация и избор на тип аудио връзка, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.

6

Изберете Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата.

7

Изберете Изпрати.

Срещата показва подробностите за уебинара, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

След като настроите вашия сайт на Webex, можете да добавите уебинар към всяка среща, която създавате в Outlook.

Не можете да планирате уебинари в изглед на уебкаст от инструмента за планиране на Webex.

1

Създайте среща в Outlook.

2

За да поканите други хора, въведете един или повече имейл адреси в полето Поканване на участници.

3

За да добавите уебинар към вашата среща, щракнете върху Инструмент за планиране за Cisco Webex и от падащия списък изберете Предпочитания за Webex.

4

Щракнете върху раздела Уебинар, след което изберете Добавяне на уебинар в Webex.

Не можете да създавате поредица от уеб семинари или да планирате от името на друг организатор с помощта на инструмента за планиране на Webex.
В полето за местоположение се появява връзка към уебинара, а подробностите за уебинара се показват в основното поле на срещата.
5

За да редактирате опциите за уебинара, като задаване на съорганизатори, изискване на регистрация и избор на тип аудио връзка, изберете Инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания за Webex.

6

Щракнете върху Актуализиране на срещата, когато приключите с редактирането на опциите за срещата.

7

Щракнете върху Изпрати.

Срещата показва подробностите за уебинара, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

Редактиране на уебинар

След като планирате уебинар, използвайте Outlook, за да го редактирате по всяко време. Променете присъстващите и информацията за уебинара, като дата, час или подробности за уебинара.

1

Във вашия календар на Outlook отворете планираната среща и променете някое от следните:

  • За да добавите присъстващи, изберете Задължително.
  • Редактирайте темата, местоположението или датата и часа.
2

Променете подробностите за уебинара.

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook в интернет, изберете Инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания за Webex.
Можете да промените следните настройки за уебинара:
  • Парола за уебинара
  • Парола на панелист
  • Регистрация —Изберете дали да изисквате регистрация и дали автоматично да приемате регистрации.
  • Cohosts —Изберете съхотели от списъка с налични поканени.
  • Присъединете се преди домакин — Изберете дали участниците могат да се присъединят преди домакинът да започне уебинара.
  • Тип аудио връзка —Задайте кои аудио връзки могат да използват участниците, за да чуят аудиото на уебинара.
  • Без звук при влизане — Заглушаване на участниците, когато се присъединят.
  • Тон за влизане и излизане —Задайте желания тон, когато участниците се присъединят и напуснат уебинара.
  • Разрешаване на сесии с разбивка — Изберете дали да активирате пробивни сесии .
Ако искате да промените още настройки, щракнете Редактирайте още настройки на страницата с информация за уебинара .
3

Щракнете върху Актуализиране, когато приключите с редактирането на опциите за уебинара, след което изберете Изпращане на актуализирана информация.

Премахване на уебинар

Премахнете уебинари от срещите в Outlook, за които вече не са нужни, или ако искате да планирате уебинар с помощта на друг шаблон.

1

Във вашия календар на Outlook отворете среща, която има уебинар.

2

Отворете Предпочитания за Webex.

  • Ако използвате Outlook за настолен компютър, в групата Cisco Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook за интернет, изберете Инструмент за планиране за Cisco Webex > Предпочитания за Webex.
3

Щракнете върху Премахване.