- Начало
- /
- Статия
Благодарим за обратната връзка.
В тази статия
Обратна връзка?Планирайте уеб семинари на Webex директно от вашия календар на Outlook, като използвате Webex Scheduler. Поканете участниците, задайте съхостове и задайте други предпочитания за уебинари. Когато дойде време, започнете или се присъединете към уебинар директно от поканата по имейл.
Добавете добавката Webex Scheduler от Microsoft AppSource
Ако имате акаунт на Microsoft 365 и администраторът ви не е инсталирал добавката Webex Scheduler, можете да инсталирате приложението сами.
| 1 |
Отидете на Microsoft AppSource. |
| 2 |
Потърсете добав |
| 3 |
Изберете В земи го сега и следвайте инструкциите на екрана. След като добавите приложението, следвайте инструкциите в Задаване на вашия Webex сайт в Outlook. |
Задайте вашия Webex сайт в Outlook
Преди да можете да планирате среща с помощта на Webex Scheduler, трябва да посочите сайта на Webex, който да използвате с вашия акаунт.
| 1 |
Ако използвате Outlook за настолен компютър, в Cisco Webexгрупата на лентата изберете Добавяне на Webex Meeting.  Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Ново събитие > Плани ра Cisco Webex тор За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Webex Scheduler и администраторът на сайта на Webex трябва да е конфигурирал Webex Scheduler за Microsoft 365. Появява се екранът за добре дошли.  |
| 2 |
Изберете „Започни“. |
| 3 |
Изберете или въведете URL адреса на сайта на Webex, който искате да използвате, във формата  Ако видите съобщение, което Webex Preferences иска да покаже в нов прозорец, изберете Разрешаване. |
| 4 |
Екран ът за в лизане се отваря в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса си на Microsoft 365 и след това изберете Напред.  |
| 5 |
Въведете паролата си за Microsoft 365 и след това изберете Вход.  Ако видите вписан „Остани“? съобщение, изберете Да, за да намалите броя пъти, когато трябва да влезете. |
Планирайте уебинар от Outlook
След като настроите сайта си Webex, можете да добавите уебинар към всяка среща, която създадете в Outlook.
| 1 |
Създайте среща в Outlook. |
| 2 |
За да поканите панелисти, изберете По кани участници и след това въведете един или повече имейл адреси в полето Задъл жително. Можете да добавите поканени към вашия уебинар от вашия уеб сайт на Webex, след като го насрочите в Outlook. |
| 3 |
В Cisco Webexгрупата на лентата в Outlook щракнете върху Предпочитания на Webex. |
| 4 |
Щракнете върху раздел а Уебинар, след което изберете Добавяне на уебинар на Webex . Не можете да създадете поредица от уебинари или да планирате от името на друг хост, като използвате Webex Scheduler. Връзка към уебинара се появява в полето за местоположение, а подробностите за уебинара се появяват в тялото на срещата
.
|
| 5 |
За да редактирате опциите на уебинара, като например задаване на съхостове, изискване за регистрация и избор на типа аудио връзка, в Cisco Webexгрупата на лентата в Outlook изберете Предпочитания на Webex. |
| 6 |
Изберете Акту ализиране на съ бранието, когато приключите с редактирането на опциите за събрание. |
| 7 |
Изберете Из прати. Срещата показва подробностите за уебинара, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я сподел
ите с други.
|
След като настроите сайта си Webex, можете да добавите уебинар към всяка среща, която създадете в Outlook.
| 1 |
Създайте среща в Outlook. |
| 2 |
За да поканите други, въведете един или повече имейл адреса в полето Покани на участници. |
| 3 |
За да добавите уебинар към вашата среща, щракнете върху Плани Cisco Webex рач и от падащия списък изберете Предпочитания на We bex. |
| 4 |
Щракнете върху раздел а Уебинар, след което изберете Добавяне на уебинар на Webex . Не можете да създадете поредица от уебинари или да планирате от името на друг хост, като използвате Webex Scheduler. Връзка към уебинара се появява в полето за местоположение, а подробностите за уебинара се появяват в тялото на срещата
.
|
| 5 |
За да редактирате опциите на уебинара, като например задаване на съхостове, изискване за регистрация и избор на типа аудио
връзка, изберете Scheduler Cisco Webex |
| 6 |
Щракнете върху Актуализи ране на събранието, когато завършите редактирането на опциите за събрание. |
| 7 |
Щракнете върху Изпрати. Срещата показва подробностите за уебинара, включително връзка за присъединяване към срещата. Можете да копирате връзката и да я сподел
ите с други.
|
Редактиране на уебинар
След като планирате уебинар, използвайте Outlook, за да го редактирате по всяко време. Променете информацията за участниците и уебинара, като датата, часа или подробностите за уебинара.
| 1 |
В календара на Outlook отворете планираната среща и променете някое от следните неща:
|
| 2 |
Променете подробностите за уебинара.
Можете да промените следните настройки на уебинара:
Ако искате да промените повече настройки, щракнете върху Реда ктиране на
още настройки на страницата с информация за уебинара. |
| 3 |
Щракнете върху Актуализи ране, когато приключите с редактирането на опциите на уебинара, след което изберете Из прати актуализация. |
Премахване на уебинар
Премахнете уебинари от срещи в Outlook, които вече не се нуждаят от тях, или ако искате да насрочите уебинар, като използвате различен шаблон.
| 1 |
В календара на Outlook отворете среща, която има уебинар. |
| 2 |
Отворете предпочитанията на Webex.
|
| 3 |
Щракнете върху Премах ване. |
