Dodawanie webinarium z narzędzia Webex Scheduler

Dodaj dodatek Webex Scheduler z Microsoft AppSource

Jeśli masz konto Microsoft 365, a Twój administrator nie zainstalował dodatku Webex Scheduler, możesz zainstalować tę aplikację samodzielnie.

1

Przejdź do Microsoft AppSource.

2

Wyszukaj dodatek Webex Scheduler.

3

Wybierz opcję Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Ustawianie witryny Webex w programie Outlook.

Ustawianie witryny Webex w programie Outlook

Zanim będzie można zaplanować spotkanie przy użyciu narzędzia Webex Scheduler, należy określić witrynę Webex, która ma być używana z kontem.

1

Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.

Dodaj spotkanie Webex

Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz kolejno pozycje Nowe wydarzenie > Cisco Webex SchedulerWebex Scheduler > Dodaj spotkanie Webex.

Aby ta opcja była widoczna, Ty lub Twój administrator musicie dodać dodatek Webex Scheduler, a administrator witryny Webex musi skonfigurować dodatek Webex Scheduler dla usługi Microsoft 365.

Zostanie wyświetlony ekran Witamy.

2

Wybierz opcję Rozpocznij.

3

Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, którego chcesz używać, w formacie firma, a następnie wybierz Dalej.

Jeśli zobaczysz komunikat, że preferencje Webex mają być wyświetlone w nowym oknie, wybierz opcję Zezwól.

4

W nowym oknie przeglądarki zostanie wyświetlony ekran Zaloguj. Wprowadź swój adres e-mail konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Dalej.

5

Wprowadź swoje hasło konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Zaloguj.

Jeśli zostanie wyświetlony monit Chcesz, aby Cię nie wylogowywać?, wybierz opcję Tak, aby zmniejszyć liczbę koniecznych logowań.

Zaplanuj webinarium w programie Outlook

Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz dodać webinarium do dowolnego spotkania tworzonego w programie Outlook.

Nie można planować webinariów w widoku webcastu za pomocą dodatku Webex Scheduler.

1

Utwórz spotkanie w programie Outlook.

2

Aby zaprosić panelistów, wybierz opcję Zaproś uczestników, a następnie w polu Wymagane wpisz co najmniej jeden adres e-mail.

Po zaplanowaniu webinarium w programie Outlook możesz dodać zaproszone osoby do webinarium w witrynie Webex.
3

W grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook kliknij pozycję Preferencje Webex.

4

Kliknij kartę Webinarium, a następnie wybierz pozycję Dodaj webinarium Webex.

Za pomocą dodatku Webex Scheduler nie można tworzyć serii webinariów ani planować ich w imieniu innego prowadzącego.
W polu lokalizacji zostanie wyświetlone łącze do webinarium, a w treści spotkania będą widoczne szczegóły webinarium.
5

Aby edytować opcje webinarium, takie jak przypisywanie współprowadzących, wymaganie rejestracji i wybór typu połączenia audio, w grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex.

6

Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz pozycję Zaktualizuj spotkanie.

7

Wybierz pozycję Wyślij.

W informacjach o spotkaniu są wyświetlane szczegóły webinarium, w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Możesz skopiować to łącze i udostępnić je innym osobom.

Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz dodać webinarium do dowolnego spotkania tworzonego w programie Outlook.

Nie można planować webinariów w widoku webcastu za pomocą dodatku Webex Scheduler.

1

Utwórz spotkanie w programie Outlook.

2

Aby zaprosić inne osoby, w polu Zaproś uczestników wpisz co najmniej jeden adres e-mail.

3

Aby dodać webinarium do spotkania, kliknij pozycję Cisco Webex Scheduler i z listy rozwijanej wybierz pozycję Preferencje Webex.

4

Kliknij kartę Webinarium, a następnie wybierz pozycję Dodaj webinarium Webex.

Za pomocą dodatku Webex Scheduler nie można tworzyć serii webinariów ani planować ich w imieniu innego prowadzącego.
W polu lokalizacji zostanie wyświetlone łącze do webinarium, a w treści spotkania będą widoczne szczegóły webinarium.
5

Aby edytować opcje webinarium, takie jak przypisywanie współprowadzących, wymaganie rejestracji i wybór typu połączenia audio, wybierz kolejno pozycje Cisco Webex Scheduler > Preferencje Webex.

6

Po zakończeniu edycji opcji spotkania kliknij pozycję Zaktualizuj spotkanie.

7

Kliknij przycisk Wyślij.

W informacjach o spotkaniu są wyświetlane szczegóły webinarium, w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Możesz skopiować to łącze i udostępnić je innym osobom.

Edytowanie webinarium

Po zaplanowaniu webinarium możesz w dowolnym momencie edytować je w programie Outlook. Możesz zmienić uczestników oraz informacje o webinarium, takie jak data, godzina lub szczegóły webinarium.

1

W kalendarzu programu Outlook otwórz zaplanowane spotkanie i zmień dowolne z następujących opcji:

  • Aby dodać uczestników, wybierz opcję Wymagane.
  • Dokonaj edycji tematu, lokalizacji lub daty i godziny.
2

Zmień szczegóły webinarium.

  • Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex.
  • Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz kolejno pozycje Cisco Webex Scheduler > Preferencje Webex.
Możesz zmienić następujące ustawienia webinarium:
  • Hasło webinarium
  • Hasło panelisty
  • Rejestracja — określ, czy rejestracja ma być wymagana i czy rejestracje mają być akceptowane automatycznie.
  • Współprowadzący — wybierz współprowadzących z listy dostępnych zaproszonych osób.
  • Dołącz przed prowadzącym — określ, czy uczestnicy mogą dołączać, zanim prowadzący rozpocznie webinarium.
  • Typ połączenia audio — określ, których połączeń audio mogą używać uczestnicy do obsługi części audio webinarium.
  • Wycisz przy wejściu — powoduje wyciszenie uczestników po ich dołączeniu.
  • Dźwięk wejścia i wyjścia — ustaw sygnały dźwiękowe, które mają być odtwarzane, gdy uczestnicy dołączą do webinarium i gdy je opuszczą.
  • Zezwól na sesje grupowe — określ, czy mają być włączone sesje grupowe.
Jeśli chcesz zmienić więcej ustawień, kliknij opcję Edytuj więcej ustawień na stronie informacji o webinarium.
3

Po zakończeniu edycji opcji webinarium kliknij pozycję Zaktualizuj, a następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację.

Usuwanie webinarium

Możesz usuwać webinaria ze spotkań programu Outlook, jeśli na przykład jakieś spotkania już ich nie wymagają lub jeśli chcesz zaplanować webinarium przy użyciu innego szablonu.

1

W kalendarzu programu Outlook otwórz spotkanie zawierające webinarium.

2

Otwórz Preferencje Webex.

  • Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex.
  • Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz kolejno pozycje Cisco Webex Scheduler > Preferencje Webex.
3

Kliknij pozycję Usuń.