- Strona główna
- /
- Artykuł
Planowanie webinariów i dołączanie do nich przy użyciu dodatku Webex Scheduler dla programu Microsoft Outlook
W tym artykuleZaplanuj webinaria Webex bezpośrednio z kalendarza programu Outlook przy użyciu aplikacji Webex Scheduler. Zapraszaj uczestników, przypisuj współprowadzących i ustawiaj inne preferencje webinarium. Gdy nadejdzie czas, rozpocznij webinarium lub dołącz do niego bezpośrednio z zaproszenia e-mail.
Dodaj dodatek Webex Scheduler z Microsoft AppSource
Jeśli masz konto Microsoft 365, a Twój administrator nie zainstalował dodatku Webex Scheduler, możesz zainstalować tę aplikację samodzielnie.
| 1 |
Przejdź do Microsoft AppSource. |
| 2 |
Wyszukaj |
| 3 |
Wybierz opcję Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w sekcji Ustawianie witryny Webex w programie Outlook. |
Ustawianie witryny Webex w programie Outlook
Zanim będzie można zaplanować spotkanie przy użyciu narzędzia Webex Scheduler, należy określić witrynę Webex, która ma być używana z kontem.
| 1 |
Jeśli używasz programu Outlook na komputerze, w grupie Cisco Webex na wstążce wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.  Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, wybierz kolejno pozycje Nowe wydarzenie > Cisco Webex Scheduler Aby ta opcja była widoczna, Ty lub Twój administrator musicie dodać dodatek Webex Scheduler, a administrator witryny Webex musi skonfigurować dodatek Webex Scheduler dla usługi Microsoft 365. Zostanie wyświetlony ekran Witamy.  |
| 2 |
Wybierz opcję Rozpocznij. |
| 3 |
Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, którego chcesz używać, w formacie  Jeśli zobaczysz komunikat, że preferencje Webex mają być wyświetlone w nowym oknie, wybierz opcję Zezwól. |
| 4 |
W nowym oknie przeglądarki zostanie wyświetlony ekran Zaloguj. Wprowadź swój adres e-mail konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Dalej.  |
| 5 |
Wprowadź swoje hasło konta Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Zaloguj.  Jeśli zostanie wyświetlony monit Chcesz, aby Cię nie wylogowywać?, wybierz opcję Tak, aby zmniejszyć liczbę koniecznych logowań. |
Zaplanuj webinarium w programie Outlook
Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz dodać webinarium do dowolnego spotkania tworzonego w programie Outlook.
| 1 |
Utwórz spotkanie w programie Outlook. |
| 2 |
Aby zaprosić panelistów, wybierz opcję Zaproś uczestników, a następnie w polu Wymagane wpisz co najmniej jeden adres e-mail. Możesz dodać zaproszonych do webinarium ze swojej witryny Webex po zaplanowaniu go w programie Outlook. |
| 3 |
W grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook kliknij pozycję Preferencje Webex. |
| 4 |
Kliknij kartę Webinarium, a następnie wybierz pozycję Dodaj webinarium Webex. Za pomocą dodatku Webex Scheduler nie można tworzyć serii webinariów ani planować ich w imieniu innego prowadzącego. W polu lokalizacji zostanie wyświetlone łącze do webinarium, a w treści spotkania będą widoczne szczegóły webinarium.
|
| 5 |
Aby edytować opcje webinarium, takie jak przypisywanie współprowadzących, wymaganie rejestracji i wybór typu połączenia audio, w grupie Cisco Webex na wstążce programu Outlook wybierz pozycję Preferencje Webex. |
| 6 |
Po zakończeniu edycji opcji spotkania wybierz pozycję Zaktualizuj spotkanie. |
| 7 |
Wybierz pozycję Wyślij. W informacjach o spotkaniu są wyświetlane szczegóły webinarium, w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Możesz skopiować to łącze i udostępnić je innym osobom.
|
Po skonfigurowaniu witryny Webex możesz dodać webinarium do dowolnego spotkania tworzonego w programie Outlook.
| 1 |
Utwórz spotkanie w programie Outlook. |
| 2 |
Aby zaprosić inne osoby, w polu Zaproś uczestników wpisz co najmniej jeden adres e-mail. |
| 3 |
Aby dodać webinarium do spotkania, kliknij pozycję Cisco Webex Scheduler i z listy rozwijanej wybierz pozycję Preferencje Webex. |
| 4 |
Kliknij kartę Webinarium, a następnie wybierz pozycję Dodaj webinarium Webex. Za pomocą dodatku Webex Scheduler nie można tworzyć serii webinariów ani planować ich w imieniu innego prowadzącego. W polu lokalizacji zostanie wyświetlone łącze do webinarium, a w treści spotkania będą widoczne szczegóły webinarium.
|
| 5 |
Aby edytować opcje webinarium, takie jak przypisywanie współprowadzących, wymaganie rejestracji i wybór typu połączenia audio, wybierz kolejno pozycje Cisco Webex Scheduler |
| 6 |
Po zakończeniu edycji opcji spotkania kliknij pozycję Zaktualizuj spotkanie. |
| 7 |
Kliknij przycisk Wyślij. W informacjach o spotkaniu są wyświetlane szczegóły webinarium, w tym łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Możesz skopiować to łącze i udostępnić je innym osobom.
|
Edytowanie webinarium
Po zaplanowaniu webinarium możesz w dowolnym momencie edytować je w programie Outlook. Możesz zmienić uczestników oraz informacje o webinarium, takie jak data, godzina lub szczegóły webinarium.
| 1 |
W kalendarzu programu Outlook otwórz zaplanowane spotkanie i zmień dowolne z następujących opcji:
|
| 2 |
Zmień szczegóły webinarium.
Możesz zmienić następujące ustawienia webinarium:
Jeśli chcesz zmienić więcej ustawień, kliknij opcję Edytuj więcej ustawień na stronie informacji o webinarium. |
| 3 |
Po zakończeniu edycji opcji webinarium kliknij pozycję Zaktualizuj, a następnie wybierz pozycję Wyślij aktualizację. |
Usuwanie webinarium
Możesz usuwać webinaria ze spotkań programu Outlook, jeśli na przykład jakieś spotkania już ich nie wymagają lub jeśli chcesz zaplanować webinarium przy użyciu innego szablonu.
| 1 |
W kalendarzu programu Outlook otwórz spotkanie zawierające webinarium. |
| 2 |
Otwórz Preferencje Webex.
|
| 3 |
Kliknij pozycję Usuń. |
