- Domů
- /
- Článek
Plánování webinářů a připojování k webinářům pomocí doplňku Webex Scheduler pro aplikaci Microsoft Outlook
Pomocí plánovače Webex můžete plánovat webináře Webex přímo z kalendáře aplikace Outlook. Můžete pozvat účastníky, přiřadit spoluhostitele a nastavit další předvolby webináře. Až nastane čas , k webináři se můžete připojit nebo jej zahájit přímo z e-mailové pozvánky.
Přidání doplňku Webex Scheduler pomocí služby Microsoft AppSource
Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete tuto aplikaci nainstalovat sami.
1 |
Přejděte na web Microsoft AppSource. |
2 |
Vyhledejte |
3 |
Vyberte možnost Získat a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook. |
Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook
Než budete moci naplánovat schůzku pomocí doplňku Webex Scheduler, musíte zadat web Webex, který chcete používat se svým účtem.
1 |
Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex. Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost .Chcete-li tuto možnost zobrazit, musíte vy nebo správce přidat doplněk Webex Scheduler a správce webu Webex musí nakonfigurovat doplněk Webex Scheduler pro Microsoft 365. Otevře se uvítací obrazovka. |
2 |
Vyberte možnost Začínáme. |
3 |
Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu Pokud se zobrazí upozornění na zobrazení předvoleb služby Webex v novém okně, vyberte možnost Povolit. |
4 |
Obrazovka Přihlásit se se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365 a vyberte tlačítko Další. |
5 |
Zadejte heslo pro službu Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se. Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášen?, vyberte možnost Ano, abyste se nemuseli přihlašovat opakovaně. |
Naplánování webináře z aplikace Outlook
Po nastavení webu Webex můžete přidat webinář k jakékoli schůzce, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.
1 |
Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook. |
2 |
Chcete-li pozvat panelisty, vyberte možnost Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo více e-mailových adres. Pozvané osoby můžete přidat do webináře z webu Webex poté, co jej naplánujete v aplikaci Outlook. |
3 |
Ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook klikněte na možnost Předvolby aplikace Webex. |
4 |
Klikněte na kartu Webinář a vyberte možnost Přidat webinář Webex. Pomocí doplňku Webex Scheduler nemůžete vytvořit řadu webinářů ani naplánovat schůzky jménem jiného hostitele. V poli Umístění se zobrazí odkaz na webinář a podrobnosti o webináři se zobrazí v těle schůzky.
|
5 |
Chcete-li upravit možnosti webináře, jako je přiřazení spoluhostitelů, vyžadování registrace a volba typu připojení zvuku, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex. |
6 |
Po dokončení úprav možností pro schůzku vyberte možnost Aktualizovat schůzku. |
7 |
Vyberte Odeslat. Schůzka zobrazuje podrobnosti o webináři, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.
|
Po nastavení webu Webex můžete přidat webinář k jakékoli schůzce, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.
1 |
Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook. |
2 |
Chcete-li pozvat ostatní osoby, zadejte do pole Pozvat účastníky jednu nebo více e-mailových adres. |
3 |
Chcete-li ke schůzce přidat webinář, klikněte na možnost Cisco Webex Scheduler a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Předvolby aplikace Webex. |
4 |
Klikněte na kartu Webinář a vyberte možnost Přidat webinář Webex. Pomocí doplňku Webex Scheduler nemůžete vytvořit řadu webinářů ani naplánovat schůzky jménem jiného hostitele. V poli Umístění se zobrazí odkaz na webinář a podrobnosti o webináři se zobrazí v těle schůzky.
|
5 |
Chcete-li upravit možnosti webináře, jako je přiřazení spoluhostitelů, vyžadování registrace a volba typu připojení zvuku, vyberte možnosti Cisco Webex Scheduler > Předvolby aplikace Webex. |
6 |
Po dokončení úprav možností schůzky klikněte na možnost Aktualizovat schůzku. |
7 |
Klikněte na tlačítko Odeslat. Schůzka zobrazuje podrobnosti o webináři, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.
|
Úprava webináře
Po naplánování webináře můžete v něm kdykoli provést úpravy pomocí aplikace Outlook. Můžete změnit účastníky a informace o webináři, jako je datum, čas nebo podrobnosti o webináři.
1 |
V kalendáři aplikace Outlook otevřete naplánovanou schůzku a změňte některou z následujících položek:
|
2 |
Změňte podrobnosti o webináři.
Můžete změnit následující nastavení webináře:
Chcete-li změnit další nastavení, klikněte na možnost Upravit další nastavení na stránce s informacemi o webináři. |
3 |
Po dokončení úprav možností webináře klikněte na tlačítko Aktualizovat a vyberte možnost Odeslat aktualizaci. |
Odebrání webináře
Pokud webináře nepotřebujete nebo je chcete naplánovat podle jiné šablony, můžete je ze schůzky aplikace Outlook smazat.
1 |
V kalendáři aplikace Outlook otevřete schůzku zahrnující webinář. |
2 |
Otevřete možnost Předvolby aplikace Webex.
|
3 |
Klikněte na tlačítko Odebrat. |