Přidání webináře z doplňku Webex scheduler

Přidání doplňku Webex Scheduler pomocí služby Microsoft AppSource

Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete tuto aplikaci nainstalovat sami.

1

Přejděte na web Microsoft AppSource.

2

Vyhledejte doplněk Webex Scheduler.

3

Vyberte možnost Získat a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook.

Nastavení webu Webex v aplikaci Outlook

Než budete moci naplánovat schůzku pomocí doplňku Webex Scheduler, musíte zadat web Webex, který chcete používat se svým účtem.

1

Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex.

Přidat Webex Meeting

Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnost Nová událost > Cisco Webex Scheduler Webex Scheduler > Přidat schůzku Webex.

Chcete-li tuto možnost zobrazit, musíte vy nebo správce přidat doplněk Webex Scheduler a správce webu Webex musí nakonfigurovat doplněk Webex Scheduler pro Microsoft 365.

Otevře se uvítací obrazovka.

2

Vyberte možnost Začínáme.

3

Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu společnosti a poté vyberte možnost Další.

Pokud se zobrazí upozornění na zobrazení předvoleb služby Webex v novém okně, vyberte možnost Povolit.

4

Obrazovka Přihlásit se se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu pro službu Microsoft 365 a vyberte tlačítko Další.

5

Zadejte heslo pro službu Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se.

Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášen?, vyberte možnost Ano, abyste se nemuseli přihlašovat opakovaně.

Naplánování webináře z aplikace Outlook

Po nastavení webu Webex můžete přidat webinář k jakékoli schůzce, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.

Webináře nelze plánovat v zobrazení webového vysílání v doplňku Webex Scheduler.

1

Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook.

2

Chcete-li pozvat panelisty, vyberte možnost Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo více e-mailových adres.

Pozvané osoby můžete přidat do webináře z webu Webex poté, co jej naplánujete v aplikaci Outlook.
3

Ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook klikněte na možnost Předvolby aplikace Webex.

4

Klikněte na kartu Webinář a vyberte možnost Přidat webinář Webex.

Pomocí doplňku Webex Scheduler nemůžete vytvořit řadu webinářů ani naplánovat schůzky jménem jiného hostitele.
V poli Umístění se zobrazí odkaz na webinář a podrobnosti o webináři se zobrazí v těle schůzky.
5

Chcete-li upravit možnosti webináře, jako je přiřazení spoluhostitelů, vyžadování registrace a volba typu připojení zvuku, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.

6

Po dokončení úprav možností pro schůzku vyberte možnost Aktualizovat schůzku.

7

Vyberte Odeslat.

Schůzka zobrazuje podrobnosti o webináři, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Po nastavení webu Webex můžete přidat webinář k jakékoli schůzce, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.

Webináře nelze plánovat v zobrazení webového vysílání v doplňku Webex Scheduler.

1

Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook.

2

Chcete-li pozvat ostatní osoby, zadejte do pole Pozvat účastníky jednu nebo více e-mailových adres.

3

Chcete-li ke schůzce přidat webinář, klikněte na možnost Cisco Webex Scheduler a v rozevíracím seznamu vyberte možnost Předvolby aplikace Webex.

4

Klikněte na kartu Webinář a vyberte možnost Přidat webinář Webex.

Pomocí doplňku Webex Scheduler nemůžete vytvořit řadu webinářů ani naplánovat schůzky jménem jiného hostitele.
V poli Umístění se zobrazí odkaz na webinář a podrobnosti o webináři se zobrazí v těle schůzky.
5

Chcete-li upravit možnosti webináře, jako je přiřazení spoluhostitelů, vyžadování registrace a volba typu připojení zvuku, vyberte možnosti Cisco Webex Scheduler > Předvolby aplikace Webex.

6

Po dokončení úprav možností schůzky klikněte na možnost Aktualizovat schůzku.

7

Klikněte na tlačítko Odeslat.

Schůzka zobrazuje podrobnosti o webináři, včetně odkazu pro připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Úprava webináře

Po naplánování webináře můžete v něm kdykoli provést úpravy pomocí aplikace Outlook. Můžete změnit účastníky a informace o webináři, jako je datum, čas nebo podrobnosti o webináři.

1

V kalendáři aplikace Outlook otevřete naplánovanou schůzku a změňte některou z následujících položek:

  • Chcete-li přidat účastníky, vyberte možnost Povinné.
  • Upravte předmět, místo nebo datum a čas.
2

Změňte podrobnosti o webináři.

  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.
  • Pokud používáte aplikaci Outlook na webu, vyberte možnosti Cisco Webex Scheduler > Předvolby aplikace Webex.
Můžete změnit následující nastavení webináře:
  • Heslo webináře
  • Heslo panelisty
  • Registrace – určete, zda má být požadována registrace a zda se mají registrace přijímat automaticky.
  • Spoluhostitelé – vyberte spoluhostitele ze seznamu dostupných pozvaných osob.
  • Připojit se před hostitelem – určete, zda se mohou účastníci připojit před zahájením webináře hostitelem.
  • Typ zvukového připojení – určete, která připojení zvuku mohou účastníci použít k poslechu zvuku webináře.
  • Ztlumit při vstupu – ztlumí účastníky, když se připojí.
  • Tón při připojení a odpojení – nastavte tón, který zazní, když se účastníci připojí k webináři a opustí jej.
  • Povolit schůzky ve skupinách – určete, zda chcete povolit schůzky ve skupinách.
Chcete-li změnit další nastavení, klikněte na možnost Upravit další nastavení na stránce s informacemi o webináři.
3

Po dokončení úprav možností webináře klikněte na tlačítko Aktualizovat a vyberte možnost Odeslat aktualizaci.

Odebrání webináře

Pokud webináře nepotřebujete nebo je chcete naplánovat podle jiné šablony, můžete je ze schůzky aplikace Outlook smazat.

1

V kalendáři aplikace Outlook otevřete schůzku zahrnující webinář.

2

Otevřete možnost Předvolby aplikace Webex.

  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v aplikaci Outlook možnost Předvolby aplikace Webex.
  • Pokud používáte aplikaci Outlook pro web, vyberte možnosti Cisco Webex Scheduler > Předvolby aplikace Webex.
3

Klikněte na tlačítko Odebrat.