Naplánujte a připojte se k webinářům pomocí Webex Scheduler pro Microsoft Outlook

Přidání doplňku Webex Scheduler z aplikace Microsoft AppSource

Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete si aplikaci nainstalovat sami.

1	Přejděte na Microsoft AppSource.
2	Vyhledejte dopl `Webex Scheduler`něk.
3	Vyberte možnost Získat nyní a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v Outlooku.

Nastavení webu Webex v Outlooku

Než budete moci naplánovat schůzku pomocí Plánovače Webex, musíte určit web Webex, který se má použít s vaším účtem.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet Přidat schůzku Webex. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Cisco Webex Plánovač > Přidat schůzku Webex. Chcete-li zobrazit tuto možnost, musíte vy nebo váš správce přidat doplněk Webex Scheduler a správce webu Webex musí nakonfigurovat Plánovač Webex pro Microsoft 365. Zobrazí se uví tací obrazovka.
2	Vyberte Začínáme.
3	Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu `company`a pak vyberte Další. Pokud se zobrazí zpráva, kterou chce předvolby Webex zobrazit v novém okně, vyberte Pov olit.
4	Ob razovka Přih lášení se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu Microsoft 365 a vyberte Další.
5	Zadejte heslo pro Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se. Pokud vidíte možnost Zů staňte přihlášeni? Zpráva, vyberte Ano, chcete-li snížit počet přihlašování.

Naplánujte webinář z Outlooku

Stolní počítač
Webové stránky

Po nastavení webu Webex můžete přidat webinář k jakékoli události, kterou vytvoříte v Outlooku.

Webináře nelze naplánovat v zobrazení webcastu z Webex Scheduler.

1	Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook.
2	Chcete-li pozvat účastníky panelu, vyberte Pozvat účastníky a do pole Pov inné zadejte jednu nebo více e-mailových adres. Pozvané uživatele můžete do webináře přidat z webu Webex poté, co jej naplánujete v Outlooku.
3	Ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku klikněte na Před volby Webex.
4	Klikněte na kartu Webin ář a poté vyberte Přidat webinář Webex. Pomocí Plánovače Webex nemůžete vytvořit sérii webinářů ani plánovat jménem jiného hostitele. V poli umístění se zobrazí odkaz na webinář a podrobnosti o webináři se zobrazí v těle schůzky.
5	Chcete-li upravit možnosti webináře, jako je přiřazení spoluhostitelů, vyžadování registrace a výběr typu zvukového připojení, ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku vyberte Předvolby We bex.
6	Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualiz ovat schůzku.
7	Vyberte O deslat. Schůzka zobrazuje podrobnosti webináře, včetně odkazu na připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Po nastavení webu Webex můžete přidat webinář k jakékoli události, kterou vytvoříte v Outlooku.

Webináře nelze naplánovat v zobrazení webcastu z Webex Scheduler.

1	Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook.
2	Chcete-li pozvat ostatní, zadejte do pole Pozvat účastníky jednu nebo více e-mailových adres.
3	Chcete-li přidat webinář k události, klikněte na Cisco Webex Plánovač a z rozevíracího seznamu vyberte Předvolby Webex .
4	Klikněte na kartu Webin ář a poté vyberte Přidat webinář Webex. Pomocí Plánovače Webex nemůžete vytvořit sérii webinářů ani plánovat jménem jiného hostitele. V poli umístění se zobrazí odkaz na webinář a podrobnosti o webináři se zobrazí v těle schůzky.
5	Chcete-li upravit možnosti webináře, jako je přiřazení spoluhostitelů, vyžadování registrace a výběr typu zvukového připojení, vyberte Plánovač Cisco Webex > Předvolby Webex.
6	Po dokončení úprav možností schůzky klikněte na Aktualiz ovat schůzku.
7	Klikněte na Odeslat. Schůzka zobrazuje podrobnosti webináře, včetně odkazu na připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Úprava webináře

Po naplánování webináře jej můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Outlook. Změňte informace o účastnících a webináři, například datum, čas nebo podrobnosti o webináři.

V kalendáři aplikace Outlook otevřete naplánovanou schůzku a změňte některou z následujících možností:

Chcete-li přidat účastníky, vyberte možnost Povinné.
Upravte předmět, umístění nebo datum a čas.

Změňte podrobnosti webináře.

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku Předvolby Webex.
Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Cisco Webex Plánovač > Před volby Webex.

Můžete změnit následující nastavení webináře:

Heslo webináře
Heslo účastníka panelu
Registr ace — Vyberte, zda chcete požadovat registraci a zda chcete automaticky přijímat registrace.
Spoluhostitel é — Vyberte spoluhostitele ze seznamu dostupných pozvaných.
Připojte se před hostitelem — Vyberte, zda se účastníci mohou připojit dříve, než hostitel zahájí webinář.
Typ zvukového připojení — Nastavte, která zvuková připojení mohou účastníci použít k poslec hu zvuku webináře.
Ztlumit při vstupu — Ztlumit účastníky, když se připojí.
Vstupní a výstupní tón — Nastavte tón, který chcete použít, když se účastníci připojí a opustí webinář.
Povolit dílčí relace — Zvol te, zda chcete povolit relace přerušení.

Pokud chcete změnit další nastavení, klikněte na Upravit další nastavení na stránce s informacemi o webináři.

Po dokončení úprav možností webináře klikněte na Aktualiz ovat a vyberte možnost O deslat aktualizaci.

Odstranění webináře

Odeberte webináře z událostí aplikace Outlook, které je již nepotřebují, nebo pokud chcete naplánovat webinář pomocí jiné šablony.

V kalendáři aplikace Outlook otevřete schůzku, která obsahuje webinář.

Otevřete Předvolby Webex.

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku Předvolby Webex.
Pokud používáte Outlook pro web, vyberte Cisco Webex Plánovač > Před volby Webex.

Klikněte na tlačítko Odebrat.

Cisco AI Assistant

Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Přidání doplňku Webex Scheduler z aplikace Microsoft AppSource

Nastavení webu Webex v Outlooku

Úprava webináře

Odstranění webináře

Malá firma

Podnik

Zařízení

Řešení pro

Zdroje

Společnost