În acest articol
Adăugați programul de completare Webex Scheduler din Microsoft AppSource
Setați site-ul dvs. Webex în Outlook
Editarea unui webinar
Eliminarea unui webinar
Programați și alăturați-vă seminariilor web cu Webex Scheduler pentru Microsoft Outlook
list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Programați webinarii Webex direct din calendarul Outlook utilizând Webex Scheduler. Invitați participanții, atribuiți cogazde și setați alte preferințe pentru webinar. Când este timpul, începeți sau alăturați-vă unui webinar direct din invitația prin e-mail.

Adding a webinar from Webex scheduler.

Adăugați programul de completare Webex Scheduler din Microsoft AppSource

Dacă aveți un cont Microsoft 365 și administratorul dvs. nu a instalat programul de completare Webex Scheduler, puteți instala singur aplicația.

1

Accesați Microsoft AppSource.

2

Căutați programul de complet Webex Schedulerare.

3

Selec tați Obțineți acum și urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce ați adăugat aplicația, urmați instrucțiunile din Setarea site-ului dvs. Webex în Outlook.

Setați site-ul dvs. Webex în Outlook

Înainte de a putea programa o întâlnire utilizând Webex Scheduler, trebuie să specificați site-ul Webex de utilizat cu contul dvs.

1

Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în Cisco Webexgrupul de pe panglică, selectați Adăugați o întâlnire Webex.

Add Webex Meeting

Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Eveniment nou > Plan ific Cisco Webex ator Webex Scheduler> Adăugați întâlnirea Webex.

Pentru a vedea această opțiune, dvs. sau administratorul dvs. trebuie să fi adăugat programul de completare Webex Scheduler, iar administratorul site-ului Webex trebuie să fi configurat Webex Scheduler pentru Microsoft 365.

Apare ecranul de întâmp inare.

2

Selec tați Începeți.

3

Selectați sau introduceți adresa URL a site-ului Webex pe care doriți să o utilizați, în format company, apoi selectați Urmă torul.

Dacă vedeți un mesaj pe care Preferințele Webex dorește să îl afișeze într-o fereastră nouă, selectați Per mite.

4

Ecran ul de conectare se deschide într-o fereastră nouă a browserului. Introduceți adresa de e-mail Microsoft 365, apoi selectați Următorul.

5

Introduceți parola Microsoft 365, apoi selectați Conectați-vă.

Dacă vedeți un Stay logat? mesaj, selectați Da pentru a reduce numărul de conectări.

Programați un webinar din Outlook

După ce vă setați site-ul Webex, puteți adăuga un webinar la orice întâlnire pe care o creați în Outlook.

Nu puteți programa seminarii web în vizualizarea webcast din Webex Scheduler.

1

Creați o întâlnire în Outlook.

2

Pentru a invita participanții, selectați Invitați participanți, apoi tastați una sau mai multe adrese de e-mail în caseta Ob ligatoriu.

Puteți adăuga invitați la webinarul dvs. de pe site-ul Webex după ce îl programați în Outlook.
3

În Cisco Webexgrupul de pe panglică din Outlook, faceți clic pe Prefer ințe Webex.

4

Faceți clic pe fila We binar, apoi selectați Adăugați webinar Webex.

Nu puteți crea o serie de seminarii web sau să programați în numele altei gazde utilizând Webex Scheduler.
Un link către webinar apare în câmpul de locație, iar detaliile webinarului apar în corpul programării.
5

Pentru a edita opțiunile webinarului, cum ar fi atribuirea cogazdelor, solicitarea înregistrării și alegerea tipului de conexiune audio, în Cisco Webexgrupul de pe panglică din Outlook, selectați Preferințe We bex.

6

Selectați Actualizare întâlnire după ce ați terminat de editat opțiunile de întâlnire.

7

Selectați Trimit eți.

Programarea arată detaliile webinarului, inclusiv un link pentru a vă alătura întâlnirii. Puteți copia linkul și îl puteți partaja cu alții.

După ce vă setați site-ul Webex, puteți adăuga un webinar la orice întâlnire pe care o creați în Outlook.

Nu puteți programa seminarii web în vizualizarea webcast din Webex Scheduler.

1

Creați o întâlnire în Outlook.

2

Pentru a invita alte persoane, tastați una sau mai multe adrese de e-mail în câmpul Invitați participan ții.

3

Pentru a adăuga un webinar la programarea dvs., faceți clic pe Plan Cisco Webex ificator și, din lista derulantă, selectați Preferințe Webex .

4

Faceți clic pe fila We binar, apoi selectați Adăugați webinar Webex.

Nu puteți crea o serie de seminarii web sau să programați în numele altei gazde utilizând Webex Scheduler.
Un link către webinar apare în câmpul de locație, iar detaliile webinarului apar în corpul programării.
5

Pentru a edita opțiunile webinarului, cum ar fi atribuirea cogazdelor, solicitarea înregistrării și alegerea tipului de conexiune audio, selectați Planificator Cisco Webex > P@@ referințe Webex.

6

Faceţi clic pe Actualizare întâlnire după ce aţi terminat de editat opţi unile de întâlnire.

7

Faceți clic pe Trimit ere.

Programarea arată detaliile webinarului, inclusiv un link pentru a vă alătura întâlnirii. Puteți copia linkul și îl puteți partaja cu alții.

Editarea unui webinar

După ce programați un webinar, utilizați Outlook pentru a-l edita în orice moment. Modificați informațiile participanților și webinarului, cum ar fi data, ora sau detaliile webinarului.

1

În calendarul Outlook, deschideți întâlnirea programată și modificați oricare dintre următoarele:

  • Pentru a adăuga participanți, selectați Ob ligatoriu.
  • Editați subiectul, locația sau data și ora.
2

Modificați detaliile webinarului.

  • Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în Cisco Webexgrupul de pe panglică din Outlook, selectați Preferințe Webex.
  • Dacă utilizați Outlook pe web, selectați Cisco Webex Scheduler > Preferințe Webex.
Puteți modifica următoarele setări de webinar:
  • Parola webinarului
  • Parola panelistului
  • Înregistr are — Alegeți dacă doriți să solicitați înregistrarea și dacă să acceptați automat înregistrările.
  • Cogaz de — Selectați cogazdele din lista invitaților disponibili.
  • Alăturați-vă înainte de gazdă — Alegeți dacă participanții se pot alătura înainte ca gazda să înceapă webinarul.
  • Tipul conexiunii audio — Setați ce conexiuni audio pot utiliza participanții pentru a auzi sunetul webinarului.
  • Dezactivare la intrare — Dezactivează participanții atunci când se alătură.
  • Ton de intrare și ieșire — Setați tonul dorit atunci când participanții se alătură și părăsesc webinarul.
  • Permite sesiuni de întrerupere — Alegeți dacă doriți să activați sesiunile de întreru pere .
Dacă doriți să modificați mai multe setări, faceți clic pe Editați mai multe setări pe pagina de informații despre webinar.
3

Faceți clic pe Actu alizare când ați terminat de editat opțiunile webinarului, apoi selectați Trimitere actualizare.

Eliminarea unui webinar

Eliminați webinarii din întâlnirile Outlook care nu mai au nevoie de ele sau dacă doriți să programați un webinar folosind un șablon diferit.

1

În calendarul Outlook, deschideți o întâlnire care are un webinar.

2

Deschideți Preferințe Webex.

  • Dacă utilizați Outlook pentru desktop, în Cisco Webexgrupul de pe panglică din Outlook, selectați Preferințe Webex.
  • Dacă utilizați Outlook pentru web, selectați Cisco Webex Scheduler > Preferințe Webex.
3

Faceți clic pe Elimin are.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?