Planlegg og bli med på webinarer med Webex Scheduler for Microsoft Outlook

Legg til Webex Scheduler-tillegget fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto og administratoren ikke har installert Webex Scheduler-tillegget, kan du installere appen selv.

1	Gå til Microsoft AppSource.
2	Søk etter til `Webex Scheduler`legget.
3	Velg Få det nå og følg instruksjonene på skjermen. Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-området ditt i Outlook.

Angi Webex-nettstedet ditt i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex Scheduler, må du angi Webex-området som skal brukes med kontoen din.

1	Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Legg til Webex-møte i Cisco Webexgruppen på båndet. Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Plan Cisco Webex legger > Legg til Webex-møte. For å se dette alternativet må du eller administratoren ha lagt til Webex Scheduler-tillegget, og Webex-områdeadministratoren må ha konfigurert Webex Scheduler for Microsoft 365. Vel komstskjerm bildet vises.
2	Velg Kom i gang.
3	Velg eller skriv inn Webex-nettadressen du vil bruke, i formatet `company`, og velg deretter Neste. Hvis du ser en melding som Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Till at.
4	På loggings skjermen åpnes i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen din, og velg deretter Neste.
5	Skriv inn Microsoft 365-passordet ditt, og velg deretter Logg på. Hvis du ser et Stay logget in? melding, velg Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Planlegg et webinar fra Outlook

Skrivebordet
Nett

Når du har angitt Webex-området, kan du legge til et webinar i enhver avtale du oppretter i Outlook.

Du kan ikke planlegge webinarer i webcast-visning fra Webex Scheduler.

1	Opprett en avtale i Outlook.
2	Hvis du vil invitere paneldeltakere, velger du Inviter deltakere og skriver inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk - boksen. Du kan legge til inviterte til webinaret fra Webex-nettstedet ditt etter at du har planlagt det i Outlook.
3	Klikk Webex- innstillinger i Cisco Webexgruppen på båndet i Outlook.
4	Klikk kategorien Webinar, og velg deretter Legg til Webex- webinar. Du kan ikke opprette en serie webinarer eller planlegge på vegne av en annen vert ved hjelp av Webex Scheduler. En lenke til webinaret vises i stedsfeltet, og webinardetaljene vises i hoveddelen av avtalen.
5	Hvis du vil redigere webinaralternativene, for eksempel tilordne medverter, kreve registrering og velge lyd tilkoblingstype, velger du We bex-innstillinger i Cisco Webexgruppen på båndet i Outlook.
6	Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møte alternativene.
7	Velg Send. Avtalen viser webinardetaljene, inkludert en lenke for å bli med på møtet. Du kan kopiere lenken og dele den med andre.

Når du har angitt Webex-området, kan du legge til et webinar i enhver avtale du oppretter i Outlook.

Du kan ikke planlegge webinarer i webcast-visning fra Webex Scheduler.

1	Opprett en avtale i Outlook.
2	Hvis du vil invitere andre, skriver du inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltaker e-feltet.
3	Hvis du vil legge til et webinar i avtalen, klikker du Cisco Webex Planlegger og velger Webex- preferanser fra rullegardinlisten.
4	Klikk kategorien Webinar, og velg deretter Legg til Webex- webinar. Du kan ikke opprette en serie webinarer eller planlegge på vegne av en annen vert ved hjelp av Webex Scheduler. En lenke til webinaret vises i stedsfeltet, og webinardetaljene vises i hoveddelen av avtalen.
5	Hvis du vil redigere webinaralternativene, for eksempel tilordne medverter, kreve registrering og velge lyd tilkoblingstype, velger du Planlegger Cisco Webex > Webex-preferanser.
6	Klikk Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møte alternativene.
7	Klikk på Send. Avtalen viser webinardetaljene, inkludert en lenke for å bli med på møtet. Du kan kopiere lenken og dele den med andre.

Rediger et webinar

Når du har planlagt et webinar, kan du bruke Outlook til å redigere det når som helst. Endre deltakerne og webinarinformasjonen, for eksempel dato, klokkeslett eller webinardetaljer.

Åpne den planlagte avtalen i Outlook-kalenderen og endre ett av følgende:

Hvis du vil legge til deltakere, velger du Ob ligator isk.
Rediger emnet, plasseringen eller datoen og klokkeslettet.

Endre webinardetaljene.

Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Webex- innstillinger i Cisco Webexgruppen på båndet i Outlook.
Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Plan Cisco Webex legger > Webex-innstillinger.

Du kan endre følgende webinarinnstillinger:

Webinar passord
Paneldeltakerpassord
Registrering — Velg om du vil kreve registrering og om du vil godta registreringer automatisk.
Medverter — Velg medverter fra listen over tilgjengelige inviterte.
Bli med før vert — Velg om deltakerne kan bli med før verten starter webinaret.
Lydtilkoblingsty pe — Angi hvilke lydtilkoblinger deltakerne kan bruke til å høre webinarlyden.
Demp ved oppføring — Demp deltakerne når de blir med.
Inngangs- og avslut ningstone — Angi tonen du vil ha når deltakerne blir med og forlater webinaret.
Tillat breakout-økter — Velg om du vil aktivere break out-økter.

Hvis du vil endre flere innstillinger, klikker du på Rediger flere innstillinger på webinarinformasjonssiden.

Klikk på Oppdater når du er ferdig med å redigere webinaralternativene, og velg deretter Send oppdatering.

Fjern et webinar

Fjern webinarer fra Outlook-avtaler som ikke trenger dem lenger, eller hvis du vil planlegge et webinar med en annen mal.

Åpne en avtale som har et webinar i Outlook-kalenderen.

Åpne Webex-innstillinger.

Hvis du bruker Outlook for skrivebord, velger du Webex- innstillinger i Cisco Webexgruppen på båndet i Outlook.
Hvis du bruker Outlook for web, velger du Plan Cisco Webex legger > Webex-innstillinger.

Klikk på Fjern.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.

Legg til Webex Scheduler-tillegget fra Microsoft AppSource

Angi Webex-nettstedet ditt i Outlook

Rediger et webinar

Fjern et webinar

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma