Legge til et nettseminar fra Webex-planleggeren.

Legg til Webex Scheduler-tillegget fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto og administrator ikke har installert Webex Scheduler-tillegget, kan du installere appen selv.

1

Gå til Microsoft AppSource .

2

Søk etter Webex-planlegger tillegg.

3

Velg Få den nå og følg instruksjonene på skjermen.

Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettsted ditt i Outlook .

Angi Webex-nettsted ditt i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex Scheduler, må du angi hvilket Webex-nettsted som skal brukes med kontoen din.

1

Hvis du bruker Outlook for skrivebord, i Cisco Webex gruppe på båndet, velger du Legg til Webex Meeting .

Legg til Webex Meeting

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex SchedulerWebex-planlegger > Legg til Webex Meeting .

Hvis du vil se dette alternativet, må du eller administrator ha lagt til Webex Scheduler-tillegget, og Webex-nettsted - administrator må ha konfigurert Webex Scheduler for Microsoft 365.

Den Velkommen skjermen vises.

2

Velg Kom i gang .

3

Velg eller skriv inn URL-adressen for Webex-nettsted du vil bruke, i formatet selskapet , og velg deretter Neste .

Hvis du ser en melding om at Webex-innstillinger vil vises i et nytt vindu, velger du Tillat .

4

Den Logg på skjermen åpnes i et nytt nettleservindu. Skriv inn e-postadresse for Microsoft 365 , og velg deretter Neste .

5

Skriv inn Microsoft 365-passordet, og velg Logg på .

Hvis du ser en Forbli pålogget? melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Planlegg et nettseminar fra Outlook

Når du har angitt Webex-nettsted, kan du legge til et nettseminar i alle avtaler du oppretter i Outlook.

Du kan ikke planlegge nettseminarer i nettpresentasjonsvisning fra Webex Scheduler.

1

Opprett en avtale i Outlook.

2

Hvis du vil invitere paneldeltakere, velger du Inviter deltakere og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk boksen.

Du kan legg til inviterte deltakere i nettseminaret ditt fra Webex-nettsted ditt etter at du har planlagt det i Outlook.
3

I Cisco Webex gruppe på båndet i Outlook, klikker du på Webex-innstillinger .

4

Klikk på Webinar fanen, og velg deretter Legg til Webex-webinar .

Du kan ikke opprette en serie med webinarer eller planlegge på vegne av en annen vert ved hjelp av Webex Scheduler.
En kobling til nettseminaret vises i stedsfeltet, og nettseminardetaljene vises i brødteksten i avtalen.
5

Hvis du vil redigere alternativene for nettseminar, for eksempel tilordne medverter, kreve registrering og velge tilkoblingstype for lyd, i Cisco Webex gruppe på båndet i Outlook, velger du Webex-innstillinger .

6

Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

7

Velg Send .

Avtalen viser nettseminardetaljene, inkludert en kobling for å bli med på møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Når du har angitt Webex-nettsted, kan du legge til et nettseminar i alle avtaler du oppretter i Outlook.

Du kan ikke planlegge nettseminarer i nettpresentasjonsvisning fra Webex Scheduler.

1

Opprett en avtale i Outlook.

2

Hvis du vil invitere andre, skriver du inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere felt.

3

Hvis du vil legge til et nettseminar i avtalen din, klikker du på Cisco Webex Scheduler og velg fra rullegardinliste Webex-innstillinger .

4

Klikk på Webinar fanen, og velg deretter Legg til Webex-webinar .

Du kan ikke opprette en serie med webinarer eller planlegge på vegne av en annen vert ved hjelp av Webex Scheduler.
En kobling til nettseminaret vises i stedsfeltet, og nettseminardetaljene vises i brødteksten i avtalen.
5

Hvis du vil redigere alternativene for nettseminar, for eksempel tilordne medverter, kreve registrering og velge tilkoblingstype for lyd, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger .

6

Klikk på Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

7

Klikk på Send .

Avtalen viser nettseminardetaljene, inkludert en kobling for å bli med på møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Rediger et nettseminar

Når du har planlagt et nettseminar, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Endre informasjonen om deltakere og nettseminar, for eksempel dato, klokkeslett eller nettseminardetaljene.

1

Åpne den planlagte avtalen i Outlook-kalenderen og endre ett av følgende:

  • Hvis du vil legge til deltakere, velger du Obligatorisk .
  • Rediger emnet, stedet eller dato og klokkeslett.
2

Endre nettseminardetaljene.

  • Hvis du bruker Outlook for skrivebord, i Cisco Webex gruppe på båndet i Outlook, velger du Webex-innstillinger .
  • Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger .
Du kan endre følgende nettseminarinnstillinger:
  • Passord for nettseminar
  • Passord for paneldeltaker
  • Registrering – Velg om du vil kreve registrering og om registreringer skal godtas automatisk.
  • Medverter – Velg medverter fra listen over tilgjengelige inviterte.
  • Bli med før vert – Velg om deltakerne kan bli med før verten starter nettseminaret.
  • Tilkoblingstype for lyd – Angi hvilke lydtilkoblinger deltakerne kan bruke til å høre nettseminarlyden.
  • Demp ved inngang – Slå av lyden for deltakere når de blir med.
  • Inn- og utgangstone – Angi tonen du vil bruke når deltakerne blir med i og forlater nettseminaret.
  • Tillat separatøkter – Velg om du vil aktivere separatøkter .
Hvis du vil endre flere innstillinger, klikker du på Rediger flere innstillinger på informasjonssiden for nettseminaret .
3

Klikk på Oppdater når du er ferdig med å redigere alternativene for webinarer, velger du Send oppdatering .

Fjern et nettseminar

Fjern nettseminarer fra Outlook-avtaler som ikke trenger dem lenger, eller hvis du vil planlegge et nettseminar ved hjelp av en annen mal.

1

Åpne en avtale som har et nettseminar i Outlook-kalenderen.

2

Åpne Webex-innstillinger .

  • Hvis du bruker Outlook for skrivebord, i Cisco Webex gruppe på båndet i Outlook, velger du Webex-innstillinger .
  • Hvis du bruker Outlook for web, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger .
3

Klikk på Fjern .