Legge til et webinar fra Webex-planlegger.

Legg til Webex Scheduler-tillegget fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto og administratoren ikke har installert Webex Scheduler-tillegget, kan du installere appen selv.

1

Gå til Microsoft AppSource.

2

Søk etter Webex Scheduler -tillegget.

3

Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen.

Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettstedet i Outlook.

Angi Webex-nettstedet ditt i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex Scheduler, må du angi Webex-nettstedet som skal brukes med kontoen din.

1

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Legg til Webex Meeting i Cisco Webex-gruppen på båndet.

Legg til Webex Meeting

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex Scheduler Webex-planlegger > Legg til Webex Meeting.

For å se dette alternativet må du eller administratoren ha lagt til Webex Scheduler-tillegget, og administratoren for Webex-nettstedet må ha konfigurert Webex Scheduler for Microsoft 365.

Velkommen -skjermen vises.

2

Velg Kom i gang.

3

Velg eller skriv inn URL-adressen til Webex-nettstedet du vil bruke, i formatet bedrift, og velg deretter Neste.

Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat.

4

Logg på -skjermen åpnes i et nytt nettleservindu. Skriv inn e-postadressen til Microsoft 365, og velg deretter Neste.

5

Skriv inn Microsoft 365-passordet ditt, og velg deretter Logg på.

Hvis du ser en Hold deg pålogget? -melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Planlegg et webinar fra Outlook

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du legge til et webinar i alle avtaler du oppretter i Outlook.

Du kan ikke planlegge webinarer i nettpresentasjonsvisning fra Webex Scheduler.

1

Opprett en avtale i Outlook.

2

Hvis du vil invitere paneldeltakere, velger du Inviter deltakere og skriver inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk -boksen.

Du kan legge til inviterte i webinaret fra Webex-nettstedet etter at du har planlagt det i Outlook.
3

I Cisco Webex -gruppen på båndet i Outlook klikker du på Webex-innstillinger.

4

Klikk på fanen Webinar , og velg deretter Legg til Webex-webinar.

Du kan ikke opprette en serie webinarer eller planlegge på vegne av en annen vert ved hjelp av Webex Scheduler.
En kobling til webinaret vises i plasseringsfeltet, og detaljene for webinaret vises i brødteksten i avtalen.
5

Hvis du vil redigere webinaralternativene, for eksempel tilordne medverter, som krever registrering og velge lydtilkoblingstype, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook.

6

Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

7

Velg Send.

Avtalen viser detaljene for webinaret, inkludert en kobling for å bli med på møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du legge til et webinar i alle avtaler du oppretter i Outlook.

Du kan ikke planlegge webinarer i nettpresentasjonsvisning fra Webex Scheduler.

1

Opprett en avtale i Outlook.

2

Hvis du vil invitere andre, skriver du inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere -feltet.

3

Hvis du vil legge til et webinar i avtalen, klikker du på Cisco Webex Scheduler og velger Webex-innstillinger fra rullegardinlisten.

4

Klikk på fanen Webinar , og velg deretter Legg til Webex-webinar.

Du kan ikke opprette en serie webinarer eller planlegge på vegne av en annen vert ved hjelp av Webex Scheduler.
En kobling til webinaret vises i plasseringsfeltet, og detaljene for webinaret vises i brødteksten i avtalen.
5

Hvis du vil redigere webinaralternativene, for eksempel tilordne medverter, som krever registrering og velge lydtilkoblingstypen, velger du Cisco Webex-planlegger > Webex-innstillinger.

6

Klikk på Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

7

Klikk på Send.

Avtalen viser detaljene for webinaret, inkludert en kobling for å bli med på møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Rediger et webinar

Når du har planlagt et webinar, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Endre informasjon om deltakere og webinarer, for eksempel dato, klokkeslett eller informasjon om webinaret.

1

Åpne den planlagte avtalen i Outlook-kalenderen og endre ett av følgende:

  • Hvis du vil legge til deltakere, velger du Obligatorisk.
  • Rediger emne, sted eller dato og klokkeslett.
2

Endre webinardetaljene.

  • Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook.
  • Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger.
Du kan endre følgende webinarinnstillinger:
  • Passord for webinar
  • Passord for paneldeltaker
  • Registrering – Velg om du vil kreve registrering og om du vil godta registreringer automatisk.
  • Medverter – Velg medverter fra listen over tilgjengelige inviterte.
  • Bli med før verten – Velg om deltakerne kan bli med før verten starter webinaret.
  • Lydtilkoblingstype – Angi hvilke lydtilkoblinger deltakerne kan bruke til å høre lyden i webinaret.
  • Demp ved inngang– Demp deltakerne når de blir med.
  • Lydtone ved deltakelse og avslutning – Angi tonen du vil bruke når deltakerne blir med i og forlater webinaret.
  • Tillat separatøkter – Velg om du vil aktivere separatøkter.
Hvis du vil endre flere innstillinger, klikker du på Rediger flere innstillinger på webinarinformasjonssiden.
3

Klikk på Oppdater når du er ferdig med å redigere webinaralternativene, og velg deretter Send oppdatering.

Fjern et webinar

Fjern webinarer fra Outlook-avtaler som ikke trenger dem lenger, eller hvis du vil planlegge et webinar ved hjelp av en annen mal.

1

Åpne en avtale som har et webinar i Outlook-kalenderen.

2

Åpne Webex-innstillinger.

  • Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook.
  • Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger.
3

Klikk på Fjern.