Legge til et webinar fra Webex-planlegger.

Legg til tillegget for Webex-planlegger fra Microsoft AppSource

Hvis du har en Microsoft 365-konto og administratoren ikke har installert tillegget for Webex-planleggeren, kan du installere appen selv.

1

Gå til Microsoft AppSource.

2

Søk etter Webex Scheduler tillegget.

3

Velg Hent det nå og følg instruksjonene på skjermen.

Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettsted i Outlook.

Angi Webex-nettsted i Outlook

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Webex-planleggeren, må du angi Webex-nettstedet som skal brukes med kontoen din.

1

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du i Cisco Webex-gruppen på båndet Tilføy Webex Meeting.

Tilføy Webex Meeting

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Nytt arrangement > Cisco Webex SchedulerWebex-planlegger > Tilføy Webex Meeting.


 

Hvis du vil se dette alternativet, må du eller administratoren ha lagt til tillegget for Webex-planleggeren, og administratoren for Webex-nettstedet må ha konfigurert Webex-planlegger for Microsoft 365.

Velkommen-skjermen vises.

2

Velg Kom i gang.

3

Velg eller angi nettadresse for Webex-nettstedet du vil bruke, i formatet company, og velg deretter Neste.

Hvis du ser en melding om at Webex Preferences vil vise i et nytt vindu, velger du Tillat.

4

Pålogging-skjermen åpner i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen, og velg deretter Neste.

5

Skriv inn Microsoft 365-passordet og velg deretter Pålogging.

Hvis du ser en Forbli pålogget?-melding, velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

Planlegg et webinar fra Outlook

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du legge til et webinar i alle avtaler du oppretter i Outlook.


 
Du kan ikke planlegge webinarer i nettpresentasjon-visning fra Webex-planleggeren.
1

Opprett en avtale i Outlook.

2

Hvis du vil invitere paneldeltakere, velger du Inviter paneldeltakere og skriver deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk-boksen.


 
Du kan legge til inviterte i webinaret fra Webex-nettstedet etter at du har planlagt det i Outlook.
3

I Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook klikker du på Webex-innstillinger.

4

Klikk på Webinar-fanen, og velg deretter Legg til Webex-webinar.


 
Du kan ikke opprette en serie webinarer eller planlegge på vegne av en annen vert med Webex-planleggeren.
En kobling til webinaret vises i Sted-feltet, og informasjon om webinaret vises i selve avtaleteksten.
5

For å redigere webinaralternativene, for eksempel tilordne medverter, som krever registrering, og velge lydtilkoblingstypen, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook.

6

Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

7

Velg Send.

Avtalen viser informasjon om webinaret, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Når du har angitt Webex-nettstedet, kan du legge til et webinar i alle avtaler du oppretter i Outlook.


 
Du kan ikke planlegge webinarer i nettpresentasjon-visning fra Webex-planleggeren.
1

Opprett en avtale i Outlook.

2

Skriv inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere-feltet for å invitere andre.

3

Hvis du vil legge til et webinar i avtalen, klikker du på Cisco Webex-planlegger og velger Webex-innstillinger fra rullegardinlisten.

4

Klikk på Webinar-fanen, og velg deretter Legg til Webex-webinar.


 
Du kan ikke opprette en serie webinarer eller planlegge på vegne av en annen vert med Webex-planleggeren.
En kobling til webinaret vises i Sted-feltet, og informasjon om webinaret vises i selve avtaleteksten.
5

For å redigere webinaralternativene, for eksempel tilordne medverter, som krever registrering, og velge lydtilkoblingstypen, velger du Cisco Webex-planlegger > Webex-innstillinger.

6

Klikk på Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

7

Klikk på Send.

Avtalen viser informasjon om webinaret, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Rediger et webinar

Når du har planlagt et webinar, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Endre deltakerne og webinarinformasjonen, for eksempel dato, klokkeslett eller webinardetaljer.

1

Åpne den planlagte avtalen i Outlook-kalenderen, og endre hva som helst av det følgende:

  • Hvis du vil tilføye deltakere, velger du Obligatorisk.
  • Rediger emnet, stedet eller dato og klokkeslett.
2

Endre webinardetaljer.

  • Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences.
  • Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex-planlegger > Webex-innstillinger.
Du kan endre følgende webinarinnstillinger:
  • Passord for nettseminar
  • Paneldeltakerpassord
  • Registrering – Velg om du vil kreve registrering og om du vil godta registreringer automatisk.
  • Medverter – Velg medverter fra listen over tilgjengelige inviterte.
  • Bli med før vert – Velg om deltakere kan bli med før verten starter webinaret.
  • Type lydtilkobling – Angi hvilke lydtilkoblinger deltakerne kan bruke for å høre lyden i webinaret.
  • Demp ved ankomst – Demp deltakere når de blir med.
  • Ankomst- og utgangstone – Angi tonen du ønsker når deltakerne blir med i og forlater webinaret.
  • Tillat separatøkter – Velg om du vil aktivere separatøkter.

 
Hvis du vil endre flere innstillinger, klikker du på Rediger flere innstillinger på informasjonssiden for webinar.
3

Klikk på Oppdater når du er ferdig med å redigere webinaralternativene, og velg deretter Send oppdatering.

Fjern et webinar

Fjern webinarer fra Outlook-avtaler som ikke trenger dem lenger, eller hvis du vil planlegge et webinar med en annen mal.

1

Åpne en avtale som har et webinar, i Outlook-kalenderen.

2

Åpne Webex-innstillinger.

  • Hvis du bruker Outlook som skrivebord, i Cisco Webex-gruppen på båndet i Outlook, velgWebex Preferences.
  • Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex-planlegger > Webex-innstillinger.
3

Klikk på Fjern.