Aggiungendo un webinar dallo Strumento di pianificazione Webex.

Aggiungi il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex da Microsoft AppSource

Se disponi di un account Microsoft 365 e il tuo amministratore non ha installato il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex, puoi installare l'app direttamente.

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Vai a Microsoft AppSource.

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Ricercare il componente aggiuntivo Dello pianificatore Webex.

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Seleziona Scaricalo ora e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Dopo aver aggiunto l'app, segui le istruzioni in Imposta sito Webex in Outlook.

Imposta il tuo sito Webex in Outlook

Prima di pianificare una riunione utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex, devi specificare il sito Webex da utilizzare con l'account.

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Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione, seleziona Aggiungi riunione Webex.

Aggiungi riunione Webex

Se stai utilizzando Outlook sul Web, seleziona Nuovo evento > Strumento di pianificazione Cisco WebexStrumento di pianificazione Webex > Aggiungi riunione Webex.

Per visualizzare questa opzione, tu o il tuo amministratore dovete avere aggiunto il componente aggiuntivo Strumento di pianificazione Webex e l'amministratore del tuo sito Webex deve aver configurato lo Strumento di pianificazione Webex per Microsoft 365.

Viene visualizzata la schermata Benvenuto.

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Seleziona Introduzione.

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Selezionare o immettere l'URL del sito Webex che si desidera utilizzare, nel formato società, quindi selezionare Avanti.

Se viene visualizzato un messaggio che richiede di autorizzare la visualizzazione delle Preferenze Webex in una nuova finestra, seleziona Consenti.

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La schermata Accedi viene visualizzata in una nuova finestra del browser. Inserisci il tuo indirizzo e-mail Microsoft 365 e seleziona Avanti.

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Inserisci la tua password Microsoft 365 e seleziona Accedi.

Se viene visualizzato il messaggio Restare connesso?, seleziona Sì per ridurre il numero di accessi necessari.

Pianifica un webinar da Outlook

Dopo avere impostato il sito Webex, puoi aggiungere un webinar a un appuntamento creato in Outlook.

Non puoi pianificare webinar nella vista webcast dallo Strumento di pianificazione Webex.

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Crea un appuntamento in Outlook.

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Per invitare i coordinatori, seleziona Invita partecipanti e digita uno o più indirizzi e-mail nella casella Richiesto.

Puoi aggiungere gli invitati al tuo webinar dal sito Webex dopo averlo pianificato in Outlook.
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Nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, fai clic su Preferenze Webex.

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Fai clic sulla scheda Webinar e seleziona Aggiungi webinar Webex.

Non puoi creare una serie di webinar o pianificare un webinar per conto di un altro organizzatore utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex.
Un collegamento al webinar viene visualizzato nel campo della posizione e i dettagli del webinar vengono visualizzati nel corpo dell'appuntamento.
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Per modificare le opzioni del webinar, ad esempio per assegnare coordinatori, richiedere la registrazione e scegliere il tipo di connessione audio, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, seleziona Preferenze Webex.

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Seleziona Aggiorna riunione quando hai terminato la modifica delle opzioni della riunione.

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Selezionare Invia.

L'invito di calendario mostra i dettagli del webinar, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.

Dopo avere impostato il sito Webex, puoi aggiungere un webinar a un appuntamento creato in Outlook.

Non puoi pianificare webinar nella vista webcast dallo Strumento di pianificazione Webex.

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Crea un appuntamento in Outlook.

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Per invitare altri, digita uno o più indirizzi e-mail nel campo Invita partecipanti.

3

Per aggiungere un webinar al tuo appuntamento, fai clic su Strumento di pianificazione Cisco Webex e dall'elenco a discesa seleziona Preferenze Webex.

4

Fai clic sulla scheda Webinar e seleziona Aggiungi webinar Webex.

Non puoi creare una serie di webinar o pianificare un webinar per conto di un altro organizzatore utilizzando lo Strumento di pianificazione Webex.
Un collegamento al webinar viene visualizzato nel campo della posizione e i dettagli del webinar vengono visualizzati nel corpo dell'appuntamento.
5

Per modificare le opzioni del webinar, ad esempio per assegnare coordinatori, richiedere la registrazione e scegliere il tipo di connessione audio, seleziona Strumento di pianificazione Cisco Webex > Preferenze Webex.

6

Fai clic su Aggiorna riunione quando hai terminato la modifica delle opzioni della riunione.

7

Fai clic su Invia.

L'invito di calendario mostra i dettagli del webinar, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.

Modifica un webinar

Dopo aver pianificato un webinar, usa Outlook per modificarlo in qualsiasi momento. Modifica le informazioni di partecipanti e webinar, come data, ora o dettagli del webinar.

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Nel calendario Outlook, apri l'appuntamento pianificato ed effettua una qualsiasi di queste azioni:

  • Per aggiungere partecipanti, seleziona Richiesto.
  • Modifica oggetto, posizione o data e ora.
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Modifica i dettagli del webinar.

  • Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, seleziona Preferenze Webex.
  • Se stai utilizzando Outlook sul Web, seleziona Strumento di pianificazione Cisco Webex > Preferenze Webex.
Puoi modificare le seguenti impostazioni del webinar:
  • Password webinar
  • Password coordinatore
  • Iscrizione: scegli se richiedere l'iscrizione e se accettare automaticamente le iscrizioni.
  • Coorganizzatori: seleziona i coorganizzatori dall'elenco degli invitati disponibili.
  • Accedi prima dell'organizzatore: scegli se i partecipanti possono accedere prima che l'organizzatore avvia il webinar.
  • Tipo di connessione audio: imposta le connessioni audio che i partecipanti possono utilizzare per ascoltare l'audio del webinar.
  • Disattiva audio all'ingresso: disattiva l'audio dei partecipanti quando accedono.
  • Segnale acustico di entrata e uscita: imposta il segnale che desideri venga emesso quando i partecipanti accedono e abbandonano il webinar.
  • Consenti sessioni interattive: scegli se abilitare le sessioni interattive.
Se desideri modificare altre impostazioni, fai clic su Modifica altre impostazioni nella pagina di informazioni del webinar.
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Fai clic su Aggiorna quando termini la modifica delle opzioni del webinar e seleziona Invia aggiornamento.

Rimuovi un webinar

Rimuovi dagli appuntamenti Outlook i webinar non più necessari o se desideri pianificare un webinar usando un modello diverso.

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Nel calendario Outlook, apri un appuntamento con un webinar.

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Apri Preferenze Webex.

  • Se stai utilizzando Outlook per desktop, nel gruppo Cisco Webex sulla barra multifunzione in Outlook, seleziona Preferenze Webex.
  • Se stai utilizzando Outlook per Web, seleziona Strumento di pianificazione Cisco Webex > Preferenze Webex.
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Fare clic su Rimuovi.