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Feedback?Pianifica i webinar Webex direttamente dal suo calendario di Outlook utilizzando Webex Scheduler. Invita i partecipanti, assegna i coorganizzatori e imposta altre preferenze per il webinar. Quando è il momento, avvii o si unisca a un webinar direttamente dall'email di invito.
Aggiungere il componente aggiuntivo Webex Scheduler da Microsoft AppSource
Se dispone di un account Microsoft 365 e il suo amministratore non ha installato il componente aggiuntivo Webex Scheduler, può installare l'app da solo.
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Vai a Microsoft AppSource. |
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Cerca il |
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Seleziona Scarichi ora e segua le istruzioni sullo schermo. Dopo aver aggiunto l'app, segua le istruzioni in Impostare il suo sito Webex in Outlook. |
Imposta il suo sito Webex in Outlook
Prima di poter programmare una riunione utilizzando Webex Scheduler, deve specificare il sito Webex da utilizzare con il suo account.
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Se utilizza Outlook per desktop, nel Cisco Webexgruppo sulla barra multifunzione, seleziona Aggiungi Webex Meeting.  Se sta usando Outlook sul web, selezioni Nuovo evento > Cisco Webex Pianificazione Per visualizzare questa opzione, Lei o il suo amministratore deve aver aggiunto il componente aggiuntivo Webex Scheduler e l'amministratore del suo sito Webex deve aver configurato Webex Scheduler per Microsoft 365. Viene visualizzata la schermata di benvenuto.  |
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Seleziona Inizia. |
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Seleziona o inserisci l'URL del sito Webex che desidera utilizzare, nel formato  Se vede un messaggio che Webex Preferences desidera visualizzare in una nuova finestra, selezioni Consenti. |
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La schermata di accesso si apre in una nuova finestra del browser. Inserisca il suo indirizzo email Microsoft 365, quindi selezioni Avanti.  |
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Inserisca la sua password Microsoft 365, quindi selezioni Accedi.  Se vede un messaggio Stay connesso? messaggio, selezioni Sì per ridurre il numero di volte che deve accedere. |
Pianifica un webinar da Outlook
Dopo aver impostato il suo sito Webex, può aggiungere un webinar a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.
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Crei un appuntamento in Outlook. |
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Per invitare i relatori, seleziona Invita partecipanti e digita uno o più indirizzi email nella casella Obbligatorio. Può aggiungere invitati al suo webinar dal suo sito Webex dopo averlo programmato in Outlook. |
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Nel Cisco Webexgruppo sulla barra multifunzione di Outlook, fare clic su Preferenze Webex. |
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Fare clic sulla scheda Webinar, quindi selezionare Aggiungi webinar Webex . Non può creare una serie di webinar o programmarli per conto di un altro host utilizzando Webex Scheduler. Un link al webinar viene visualizzato nel campo della posizione e i dettagli del webinar vengono visualizzati nel corpo dell'
appuntamento.
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Per modificare le opzioni del webinar, come l'assegnazione dei cohost, la richiesta di registrazione e la scelta del tipo di connessione audio, nel Cisco Webexgruppo sulla barra multifunzione in Outlook, seleziona Preferenze Webex. |
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Seleziona Aggiorna riunione quando ha finito di modificare le opzioni della riunione. |
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Seleziona Invia. L'appuntamento mostra i dettagli del webinar, incluso un link per partecipare alla riunione. Può copiare il link e condividerlo
con altri.
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Dopo aver impostato il suo sito Webex, può aggiungere un webinar a qualsiasi appuntamento creato in Outlook.
| 1 |
Crei un appuntamento in Outlook. |
| 2 |
Per invitare altri, digiti uno o più indirizzi email nel campo Invita partecipanti. |
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Per aggiungere un webinar al suo appuntamento, faccia clic su Cisco Webex Pianificazione e dall'elenco a discesa, seleziona Preferenze Webex. |
| 4 |
Fare clic sulla scheda Webinar, quindi selezionare Aggiungi webinar Webex . Non può creare una serie di webinar o programmarli per conto di un altro host utilizzando Webex Scheduler. Un link al webinar viene visualizzato nel campo della posizione e i dettagli del webinar vengono visualizzati nel corpo dell'
appuntamento.
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| 5 |
Per modificare le opzioni del webinar, come l'assegnazione dei cohost, la richiesta di registrazione e la scelta del tipo di
connessione audio, seleziona Scheduler Cisco Webex |
| 6 |
Fai clic su Aggiorna riunione quando ha finito di modificare le opzioni della riunione. |
| 7 |
Faccia clic su Invia. L'appuntamento mostra i dettagli del webinar, incluso un link per partecipare alla riunione. Può copiare il link e condividerlo
con altri.
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Modificare un webinar
Dopo aver programmato un webinar, usi Outlook per modificarlo in qualsiasi momento. Modificare i partecipanti e le informazioni sul webinar, come la data, l'ora o i dettagli del webinar.
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Nel suo calendario di Outlook, apra l'appuntamento programmato e modifichi una delle seguenti opzioni:
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Modificare i dettagli del webinar.
Può modificare le seguenti impostazioni del webinar:
Se desidera modificare altre impostazioni, faccia clic su Modifica
altre impostazioni nella pagina delle informazioni del webinar. |
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Fai clic su Aggiorna quando ha finito di modificare le opzioni del webinar, quindi seleziona Invia aggiornamento. |
Rimuovere un webinar
Rimuovi i webinar dagli appuntamenti di Outlook che non ne hanno più bisogno o se desidera programmare un webinar utilizzando un modello diverso.
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Nel suo calendario di Outlook, apra un appuntamento con un webinar. |
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Aprire le preferenze Webex.
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Faccia clic su Rimuovi. |
