Mit der Webex-Funktion zum Ansetzen können Sie Webex-Webinare direkt in Ihrem Outlook-Kalender ansetzen. Sie können Teilnehmer einladen, Mitgastgeber zuweisen und andere Webinar-Präferenzen festlegen. Am Webinar-Termin können Sie die Webinare direkt über die E-Mail-Einladung starten und den Webinaren auch direkt über die E-Mail-Einladung beitreten.
Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ über Microsoft AppSource hinzufügen
Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen und Ihr Administrator das Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ nicht installiert hat, können Sie die App selbst installieren.
| 1 | Gehen Sie zu Microsoft AppSource. |
| 2 | Suchen Sie nach |
| 3 | Wählen Sie Jetzt herunterladen aus, und gehen Sie gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm vor. Folgen Sie nach dem Hinzufügen der App den Anweisungen unter Webex-Site in Outlook einrichten. |
Webex-Site in Outlook einrichten
Bevor Sie mit der Webex-Funktion zum Ansetzen ein Meeting ansetzen können, müssen Sie die Webex-Site festlegen, die Sie mit Ihrem Konto verwenden möchten.
| 1 | Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Cisco Webex die Option Webex-Meeting hinzufügen aus.  Wenn Sie die Version „Outlook im Web“ verwenden: Wählen Sie Neues Ereignis > Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen
Der Bildschirm Willkommen wird angezeigt.  | ||
| 2 | Wählen Sie Erste Schritte aus. | ||
| 3 | Geben Sie die URL der Webex-Site, die Sie verwenden möchten, im folgenden Format ein:  Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Webex-Präferenzen in einem neuen Fenster angezeigt werden sollen, wählen Sie Zulassen aus. | ||
| 4 | Der Bildschirm Anmelden wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.  | ||
| 5 | Geben Sie Ihr Microsoft 365-Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.  Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, damit Sie sich seltener anmelden müssen. |
Webinare über Outlook ansetzen
Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie ein Webinar zu jedem Termin hinzufügen, den Sie in Outlook erstellen.
 | Ein Ansetzen von Webinaren über die Webcast-Ansicht in der Webex-Funktion zum Ansetzen ist nicht möglich. |
| 1 | Erstellen Sie einen Termin in Outlook. | ||
| 2 | Um Diskussionsteilnehmer einzuladen: Wählen Sie Teilnehmer einladen aus, und geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld Erforderlich ein.
| ||
| 3 | Klicken Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook auf Webex-Präferenzen. | ||
| 4 | Klicken Sie auf die Registerkarte Webinar, und wählen Sie dann Webex-Webinar hinzufügen aus.
Ein Link zum Webinar wird im Standortfeld angezeigt, und die Webinar-Details erscheinen im Textbereich des Termins. | ||
| 5 | Wenn Sie die Webinar-Optionen bearbeiten, also z. B. Mitgastgeber zuweisen, eine Registrierung vorschreiben und den Audioverbindungstyp festlegen möchten: Wählen Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook die Option Webex-Präferenzen aus. | ||
| 6 | Wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind: Wählen Sie Meeting aktualisieren aus. | ||
| 7 | Wählen Sie Senden aus. Im Termin werden die Webinar-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen. |
Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie ein Webinar zu jedem Termin hinzufügen, den Sie in Outlook erstellen.
| Ein Ansetzen von Webinaren über die Webcast-Ansicht in der Webex-Funktion zum Ansetzen ist nicht möglich. |
| 1 | Erstellen Sie einen Termin in Outlook. | ||
| 2 | Um andere Personen einzuladen: Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld Teilnehmer einladen ein. | ||
| 3 | Um ihrem Termin ein Webinar hinzuzufügen: Klicken Sie auf Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen, und wählen Sie in der Drop-down-Liste die Option Webex-Präferenzen aus. | ||
| 4 | Klicken Sie auf die Registerkarte Webinar, und wählen Sie dann Webex-Webinar hinzufügen aus.
Ein Link zum Webinar wird im Standortfeld angezeigt, und die Webinar-Details erscheinen im Textbereich des Termins. | ||
| 5 | Wenn Sie die Webinar-Optionen bearbeiten, also z. B. Mitgastgeber zuweisen, eine Registrierung vorschreiben und den Audioverbindungstyp festlegen möchten: Wählen Sie Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen | ||
| 6 | Wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind: Klicken Sie auf Meeting aktualisieren. | ||
| 7 | Klicken Sie auf Senden. Im Termin werden die Webinar-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen. |
Webinare bearbeiten
Nachdem Sie ein Webinar angesetzt haben, können Sie es jederzeit in Outlook bearbeiten. Sie können die Teilnehmer, Webinar-Informationen wie Datum und Uhrzeit und andere Webinar-Details ändern.
| 1 | Öffnen Sie in Ihrem Outlook-Kalender den angesetzten Termin, und nehmen Sie eine beliebige der folgenden Änderungen vor:
| ||
| 2 | Ändern Sie die Webinar-Details.
Sie können die folgenden Webinar-Einstellungen ändern:
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| 3 | Wenn Sie mit der Bearbeitung der Webinar-Optionen fertig sind: Klicken Sie auf Aktualisieren, und wählen Sie dann Aktualisierung senden aus. |
Webinare entfernen
Wenn bestimmte Webinare in einem Outlook-Termin nicht mehr benötigt werden oder Sie ein Webinar mit einer anderen Vorlage ansetzen möchten, können Sie die betreffenden Webinare entfernen.
| 1 | Öffnen Sie in Ihrem Outlook-Kalender einen Termin mit einem Webinar. |
| 2 | Öffnen Sie die Webex-Präferenzen.
|
| 3 | Klicken Sie auf Entfernen. |
