Webinare mit der Webex-Funktion zum Ansetzen hinzufügen

Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ über Microsoft AppSource hinzufügen

Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen und Ihr Administrator das Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ nicht installiert hat, können Sie die App selbst installieren.

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Gehen Sie zu Microsoft AppSource.

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Suchen Sie nach dem Add-In für die Webex-Planer-

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Wählen Sie Jetzt herunterladen aus, und gehen Sie gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm vor.

Folgen Sie nach dem Hinzufügen der App den Anweisungen unter Webex-Site in Outlook einrichten.

Webex-Site in Outlook einrichten

Bevor Sie mit der Webex-Funktion zum Ansetzen ein Meeting ansetzen können, müssen Sie die Webex-Site festlegen, die Sie mit Ihrem Konto verwenden möchten.

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Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie im Menüband in der Gruppe Cisco Webex die Option Webex-Meeting hinzufügen aus.

Webex-Meeting hinzufügen

Wenn Sie die Version „Outlook im Web“ verwenden: Wählen Sie Neues Ereignis > Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen Webex-Funktion zum Ansetzen > Webex-Meeting hinzufügen aus.

Um diese Option sehen zu können, müssen Sie oder Ihr Administrator das Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ hinzugefügt haben, und Ihr Webex-Site-Administrator muss die Webex-Funktion zum Ansetzen für Microsoft 365 konfiguriert haben.

Der Bildschirm Willkommen wird angezeigt.

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Wählen Sie Erste Schritte aus.

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Wählen oder geben Sie die Webex-Site-URL, die Sie verwenden möchten, im Format Unternehmen und anschließend Weiter .

Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass die Webex-Präferenzen in einem neuen Fenster angezeigt werden sollen, wählen Sie Zulassen aus.

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Der Bildschirm Anmelden wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Geben Sie Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Weiter.

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Geben Sie Ihr Microsoft 365-Kennwort ein, und wählen Sie dann Anmelden aus.

Wenn die Meldung Angemeldet bleiben? angezeigt wird, klicken Sie auf Ja, damit Sie sich seltener anmelden müssen.

Webinare über Outlook ansetzen

Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie ein Webinar zu jedem Termin hinzufügen, den Sie in Outlook erstellen.

Ein Ansetzen von Webinaren über die Webcast-Ansicht in der Webex-Funktion zum Ansetzen ist nicht möglich.

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Erstellen Sie einen Termin in Outlook.

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Um Diskussionsteilnehmer einzuladen: Wählen Sie Teilnehmer einladen aus, und geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld Erforderlich ein.

Sie können Eingeladene von Ihrer Webex-Site zu Ihrem Webinar hinzufügen , nachdem Sie es in Outlook angesetzt haben.
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Klicken Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook auf Webex-Präferenzen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte Webinar, und wählen Sie dannWebex-Webinar hinzufügen aus.

Sie können mit der Webex-Funktion zum Ansetzen keine Serie von Webinaren erstellen und auch keine Webinare im Auftrag anderer Gastgeber ansetzen.
Ein Link zum Webinar wird im Standortfeld angezeigt, und die Webinar-Details erscheinen im Textbereich des Termins.
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Wenn Sie die Webinar-Optionen bearbeiten, also z. B. Mitgastgeber zuweisen, eine Registrierung vorschreiben und den Audioverbindungstyp festlegen möchten: Wählen Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook die Option Webex-Präferenzen aus.

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Wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind: Wählen Sie Meeting aktualisieren aus.

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Wählen Sie Senden aus.

Im Termin werden die Webinar-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Nachdem Sie Ihre Webex-Site festgelegt haben, können Sie ein Webinar zu jedem Termin hinzufügen, den Sie in Outlook erstellen.

Ein Ansetzen von Webinaren über die Webcast-Ansicht in der Webex-Funktion zum Ansetzen ist nicht möglich.

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Erstellen Sie einen Termin in Outlook.

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Um andere Personen einzuladen: Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen in das Feld Teilnehmer einladen ein.

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Um ihrem Termin ein Webinar hinzuzufügen: Klicken Sie auf Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen, und wählen Sie in der Drop-down-Liste die Option Webex-Präferenzen aus.

4

Klicken Sie auf die Registerkarte Webinar, und wählen Sie dannWebex-Webinar hinzufügen aus.

Sie können mit der Webex-Funktion zum Ansetzen keine Serie von Webinaren erstellen und auch keine Webinare im Auftrag anderer Gastgeber ansetzen.
Ein Link zum Webinar wird im Standortfeld angezeigt, und die Webinar-Details erscheinen im Textbereich des Termins.
5

Wenn Sie die Webinar-Optionen bearbeiten, also z. B. Mitgastgeber zuweisen, eine Registrierung vorschreiben und den Audioverbindungstyp festlegen möchten: Wählen Sie Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen > Webex-Präferenzen aus.

6

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Meeting-Optionen fertig sind: Klicken Sie auf Meeting aktualisieren.

7

Klicken Sie auf Senden.

Im Termin werden die Webinar-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt. Sie können den Link kopieren und mit anderen Personen teilen.

Webinare bearbeiten

Nachdem Sie ein Webinar angesetzt haben, können Sie es jederzeit in Outlook bearbeiten. Sie können die Teilnehmer, Webinar-Informationen wie Datum und Uhrzeit und andere Webinar-Details ändern.

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Öffnen Sie in Ihrem Outlook-Kalender den angesetzten Termin, und nehmen Sie eine beliebige der folgenden Änderungen vor:

  • Um Teilnehmer hinzuzufügen: Wählen Sie Erforderlich aus.
  • Bearbeiten Sie das Thema, den Ort oder das Datum und die Uhrzeit.
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Ändern Sie die Webinar-Details.

  • Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook die Option Webex-Präferenzen aus.
  • Wenn Sie die Version „Outlook im Web“ verwenden: Wählen Sie Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen  > Webex-Präferenzen aus.
Sie können die folgenden Webinar-Einstellungen ändern:
  • Webinar-Kennwort
  • Kennwort für Diskussionsteilnehmer
  • Registrierung – Legen Sie fest, ob eine Registrierung erforderlich sein soll und ob Registrierungen automatisch akzeptiert werden sollen.
  • Mitgastgeber – Wählen Sie Mitgastgeber aus der Liste der verfügbaren Eingeladenen aus.
  • Vor dem Gastgeber beitreten – Legen Sie fest, ob Teilnehmer beitreten können, bevor der Gastgeber das Webinar startet.
  • Audioverbindungstyp – Legen Sie fest, welche Audioverbindungen die Teilnehmer verwenden können, um das Webinar-Audio zu hören.
  • Bei Beitritt stummschalten – Teilnehmer stummschalten, wenn sie beitreten.
  • Ton bei Beitritt und Verlassen – Legen Sie den gewünschten Ton fest, wenn Teilnehmer dem Webinar beitreten und es verlassen.
  • Teilgruppen-Sitzungen zulassen – Wählen Sie, ob die Teilgruppen-Sitzungen aktiviert werden sollen.
Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Weitere Einstellungen auf der Seite mit den Webinar-Informationen bearbeiten .
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Wenn Sie mit der Bearbeitung der Webinar-Optionen fertig sind: Klicken Sie auf Aktualisieren, und wählen Sie dann Aktualisierung senden aus.

Webinare entfernen

Wenn bestimmte Webinare in einem Outlook-Termin nicht mehr benötigt werden oder Sie ein Webinar mit einer anderen Vorlage ansetzen möchten, können Sie die betreffenden Webinare entfernen.

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Öffnen Sie in Ihrem Outlook-Kalender einen Termin mit einem Webinar.

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Öffnen Sie die Webex-Präferenzen.

  • Wenn Sie die Desktop-Version von Outlook verwenden: Wählen Sie in der Gruppe Cisco Webex im Menüband in Outlook die Option Webex-Präferenzen aus.
  • Wenn Sie die Webversion von Outlook verwenden: Wählen Sie Cisco Webex-Funktion zum Ansetzen  > Webex-Präferenzen aus.
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Klicken Sie auf Entfernen.