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Planifique y únase a los seminarios web con el Planificador de Webex para Microsoft Outlook
En este artículoPrograme seminarios web Webex directamente desde su calendario de Outlook con el programador de Webex . Invite a los participantes, asigne coorganizadores y establezca otras preferencias para el seminario web. Cuando llegue la hora de , inicie un seminario web o únase a él directamente desde la invitación por correo electrónico.
Añadir el complemento Planificador de Webex desde Microsoft AppSource
Si tiene una cuenta de Microsoft 365 y su administrador no ha instalado el complemento Planificador de Webex, puede instalar la aplicación usted mismo.
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Vaya a Microsoft AppSource. |
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Busque el |
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Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Una vez que haya añadido la aplicación, siga las instrucciones en Configurar el sitio de Webex en Outlook. |
Configurar el sitio de Webex en Outlook
Antes de poder planificar una reunión con el Planificador de Webex, debe especificar el sitio de Webex que va a utilizar con su cuenta.
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Si utiliza Outlook para escritorio, en el grupo Cisco Webex de la cinta, seleccione Añadir Webex Meeting.  Si utiliza Outlook en la web, seleccione Nuevo evento > Planificador de Cisco Webex Para ver esta opción, usted o su administrador deben haber añadido el complemento Planificador de Webex y el administrador del sitio de Webex debe haber configurado el Planificador de Webex para Microsoft 365. Aparece la pantalla Bienvenida.  |
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Seleccione Comenzar. |
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Seleccione o introduzca la URL del sitio Webex que desee utilizar, en el formato  Si aparece un mensaje que indica que la opción Preferencias de Webex quiere mostrarse en una nueva ventana, seleccione Permitir. |
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La pantalla Iniciar sesión se abre en una nueva ventana del explorador. Introduzca su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Siguiente.  |
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Introduzca su contraseña de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Iniciar sesión.  Si ve el mensaje ¿Quiere mantener la sesión iniciada?, seleccione Sí para reducir el número de veces que tiene que iniciar sesión. |
Planificar un seminario web desde Outlook
Después de configurar su sitio de Webex, puede añadir un seminario web a cualquier cita que cree en Outlook.
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Cree una cita en Outlook. |
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Para invitar a los panelistas, seleccione Invitar a asistentes y, a continuación, escriba una o varias direcciones de correo electrónico en la casilla Obligatorio. Puede añadir invitados a su seminario web desde su sitio Webex después de programarlo en Outlook. |
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En el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, haga clic en Preferencias de Webex. |
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Haga clic en la pestaña Seminario web y, a continuación, seleccione Añadir seminario web de Webex. No puede crear una serie de seminarios web ni planificar en nombre de otro organizador utilizando el Planificador de Webex. En el campo de ubicación, aparece un enlace al seminario web y los detalles de este aparecen en el cuerpo de la cita.
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Para editar las opciones del seminario web, como la asignación de coorganizadores, el requisito de registro y la elección del tipo de conexión de audio, en el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. |
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Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión. |
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Seleccione Enviar. La cita muestra los detalles del seminario web, incluido un enlace para unirse a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.
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Después de configurar su sitio de Webex, puede añadir un seminario web a cualquier cita que cree en Outlook.
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Cree una cita en Outlook. |
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Para invitar a otras personas, escriba una o varias direcciones de correo electrónico en el campo Invitar a asistentes. |
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Para añadir un seminario web a su cita, haga clic en Planificador de Cisco Webex y, en la lista desplegable, seleccione Preferencias de Webex. |
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Haga clic en la pestaña Seminario web y, a continuación, seleccione Añadir seminario web de Webex. No puede crear una serie de seminarios web ni planificar en nombre de otro organizador utilizando el Planificador de Webex. En el campo de ubicación, aparece un enlace al seminario web y los detalles de este aparecen en el cuerpo de la cita.
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Para editar las opciones del seminario web, como la asignación de coorganizadores, el requisito de registro y la elección del tipo de conexión de audio, seleccione Planificador de Cisco Webex |
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Haga clic en Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de la reunión. |
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Haga clic en Enviar. La cita muestra los detalles del seminario web, incluido un enlace para unirse a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo con otras personas.
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Editar un seminario web
Después de planificar un seminario web, utilice Outlook para editarlo en cualquier momento. Cambie los asistentes y la información del seminario web, como la fecha, la hora o los detalles.
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En su calendario de Outlook, abra la cita planificada y cambie cualquiera de los siguientes elementos:
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Cambie los detalles del seminario web.
Puede cambiar los siguientes ajustes del seminario web:
Si desea cambiar más ajustes, haga clic en Editar más ajustes en la página de información del seminario web. |
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Haga clic en Actualizar cuando termine de editar las opciones del seminario web y, a continuación, seleccione Enviar actualización. |
Quitar un seminario web
Quite los seminarios web de las citas de Outlook que ya no los necesitan o si desea planificar un seminario web utilizando una plantilla diferente.
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En su calendario de Outlook, abra una cita que tenga un seminario web. |
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Abra Preferencias de Webex.
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Haga clic en Quitar. |
