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¿Comentarios?Programe seminarios web de Webex directamente desde su calendario de Outlook utilizando Webex Scheduler. Invite a los participantes, asigne coanfitriones y establezca otras preferencias de seminarios web. Cuando sea el momento, comience o únase a un seminario web directamente desde la invitación por correo electrónico.
Agregar el complemento Webex Scheduler desde Microsoft AppSource
Si tiene una cuenta Microsoft 365 y su administrador no ha instalado el complemento Webex Scheduler, puede instalar la aplicación usted mismo.
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Vaya a Microsoft AppSource. |
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Busque el |
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Seleccione Obtener ahora y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Después de agregar la aplicación, siga las instrucciones de Configurar su sitio de Webex en Outlook. |
Establezca su sitio de Webex en Outlook
Antes de que pueda programar una reunión con Webex Scheduler, debe especificar el sitio de Webex para usar con su cuenta.
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Si está utilizando Outlook para escritorio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones, seleccione Agregar reunión de Webex.  Si utiliza Outlook en la Web, seleccione Nuevo evento > Cisco Webex Programador Para ver esta opción, usted o su administrador deben haber agregado el complemento Webex Scheduler y su administrador del sitio de Webex debe haber configurado el Programador de Webex para Microsoft 365. Aparecerá la pantalla de bienvenida.  |
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Seleccione Comenzar. |
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Seleccione o escriba la dirección URL del sitio de Webex que desea usar, en el formato y  Si ve un mensaje que Webex Preferences quiere mostrar en una nueva ventana, seleccione Permitir. |
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La pantalla Iniciar sesión se abre en una nueva ventana del navegador. Escriba su dirección de correo electrónico de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Siguiente.  |
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Escriba su contraseña de Microsoft 365 y, a continuación, seleccione Iniciar sesión.  ¿Si ve un Stay registrado? mensaje, seleccione Sí para reducir el número de veces que tiene que iniciar sesión. |
Programe un seminario web desde Outlook
Después de configurar su sitio de Webex, puede agregar un seminario web a cualquier cita que cree en Outlook.
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Cree una cita en Outlook. |
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Para invitar a panelistas, seleccione Invitar a asistentes y, a continuación, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el cuadro Obligatorio. Puede agregar invitados a su seminario web desde su sitio de Webex después de programarlo en Outlook. |
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En el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, haga clic en Preferencias de Webex. |
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Haga clic en la pestaña Seminario web y, a continuación, seleccione Agregar seminario web de Webex. No puede crear una serie de seminarios web o programar en nombre de otro host utilizando el Programador Webex. Aparece un enlace al seminario web en el campo de ubicación y los detalles del seminario web aparecen en el cuerpo de la
cita.
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Para editar las opciones del seminario web, como asignar coanfitriones, requerir registro y elegir el tipo de conexión de audio, en el Cisco Webexgrupo de la cinta de opciones de Outlook, seleccione Preferencias de Webex. |
| 6 |
Seleccione Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de reunión. |
| 7 |
Seleccione Enviar. La cita muestra los detalles del seminario web, incluido un enlace para unirse a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo
con otros.
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Después de configurar su sitio de Webex, puede agregar un seminario web a cualquier cita que cree en Outlook.
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Cree una cita en Outlook. |
| 2 |
Para invitar a otros, escriba una o más direcciones de correo electrónico en el campo Invitar a asistentes. |
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Para agregar un seminario web a su cita, haga clic en Cisco Webex Programador y, en la lista desplegable, seleccione Preferencias de Webex . |
| 4 |
Haga clic en la pestaña Seminario web y, a continuación, seleccione Agregar seminario web de Webex. No puede crear una serie de seminarios web o programar en nombre de otro host utilizando el Programador Webex. Aparece un enlace al seminario web en el campo de ubicación y los detalles del seminario web aparecen en el cuerpo de la
cita.
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| 5 |
Para editar las opciones del seminario web, como asignar coanfitriones, requerir registro y elegir el tipo de
conexión de audio, seleccione Programador Cisco Webex |
| 6 |
Haga clic en Actualizar reunión cuando haya terminado de editar las opciones de reunión. |
| 7 |
Haga clic en Enviar. La cita muestra los detalles del seminario web, incluido un enlace para unirse a la reunión. Puede copiar el enlace y compartirlo
con otros.
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Editar un seminario web
Después de programar un seminario web, use Outlook para editarlo en cualquier momento. Cambie la información de los asistentes y del seminario web, como la fecha, la hora o los detalles del seminario web.
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En su calendario de Outlook, abra la cita programada y cambie cualquiera de los siguientes:
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Cambie los detalles del seminario web.
Puede cambiar la siguiente configuración del seminario web:
Si desea cambiar más configuraciones, haga clic en Editar
más configuraciones en la página de información del seminario web. |
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Haga clic en Actualizar cuando termine de editar las opciones del seminario web y, a continuación, seleccione Enviar actualización. |
Eliminar un seminario web
Elimine los seminarios web de las citas de Outlook que ya no los necesiten, o si desea programar un seminario web con una plantilla diferente.
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En su calendario de Outlook, abra una cita que tenga un seminario web. |
| 2 |
Abra las preferencias de Webex.
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| 3 |
Haga clic en Quitar. |
