Ajouter un webinaire à partir du programmateur Webex.

Ajouter le module complémentaire Programmateur Webex à partir de Microsoft AppSource

Si vous avez un compte Microsoft 365 et que votre administrateur n’a pas installé le module complémentaire Programmateur Webex, vous pouvez installer l’application vous-même.

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Allez à Microsoft AppSource.

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Recherchez l’add-in du scheduler Webex.

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Sélectionnez Obtenir maintenant et suivez les instructions à l’écran.

Après avoir ajouté l’application, suivez les instructions contenues dans Configurer votre site Webex dans Outlook.

Configurer votre site Webex dans Outlook

Avant de pouvoir programmer une réunion à l’aide du programmateur Webex, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.

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Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex sur le ruban, sélectionnez Ajouter une réunion Webex.

Ajouter la réunion Webex

Si vous utilisez Outlook sur le web, sélectionnez Nouvel événement > Programmateur Cisco Webex Programmateur Webex > Ajouter une réunion Webex.

Pour voir cette option, vous ou votre administrateur devez avoir ajouté le module complémentaire Programmateur Webex et votre administrateur de site Webex doit avoir configuré le programmateur Webex pour Microsoft 365.

L’écran Bienvenue s’affiche.

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Sélectionnez Commencer.

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Sélectionnez ou saisissez l'URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format société, puis sélectionnez Suivant.

Si vous voyez un message indiquant que les Préférences Webex souhaitent s’afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser.

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L’écran Se connecter s’ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Saisissez votre adresse électronique Microsoft 365, puis sélectionnez Suivant.

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Saisissez votre mot de passe Microsoft 365, puis sélectionnez Se connecter.

Si un message Rester connecté ? s’affiche, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de connexions.

Programmer un webinaire à partir d’Outlook

Après avoir configuré votre site Webex, vous pouvez ajouter un webinaire à tout rendez-vous que vous créez dans Outlook.

Vous ne pouvez pas programmer de webinaires dans l’affichage webcast à partir du programmateur Webex.

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Créez un rendez-vous dans Outlook.

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Pour inviter des co-animateurs, sélectionnez Inviter des participants puis saisissez une ou plusieurs adresses électroniques dans la case Obligatoire.

Vous pouvez ajouter des invités à votre webinaire à partir de votre site Webex après l’avoir programmé dans Outlook.
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Dans le groupe Cisco Webex du ruban dans Outlook, cliquez sur Préférences Webex.

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Cliquez sur l’onglet Wébinaire, puis sélectionnez Ajouter un webinaire Webex.

Vous ne pouvez pas créer une série de webinaires ou programmer pour le compte d’un autre organisateur en utilisant le programmateur Webex.
Un lien vers le webinaire s’affiche dans le champ d’emplacement et les informations sur le webinaire s’affichent dans le corps du rendez-vous.
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Pour modifier les options du webinaire, telles que l’affectation de coorganisateurs, l’inscription obligatoire et le choix du type de connexion audio, dans le groupe Cisco Webex du ruban dans Outlook, sélectionnez Préférences Webex.

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Sélectionnez Mettre la réunion à jour lorsque vous avez fini de modifier les options de la réunion.

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Sélectionnez Envoyer.

Le rendez-vous affiche les informations sur le webinaire, y compris un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.

Après avoir configuré votre site Webex, vous pouvez ajouter un webinaire à tout rendez-vous que vous créez dans Outlook.

Vous ne pouvez pas programmer de webinaires dans l’affichage webcast à partir du programmateur Webex.

1

Créez un rendez-vous dans Outlook.

2

Pour inviter d’autres personnes, saisissez une ou plusieurs adresses électroniques dans le champ Inviter des participants.

3

Pour ajouter un webinaire à votre rendez-vous, cliquez sur Programmateur Cisco Webex et dans la liste déroulante, sélectionnez Préférences Webex.

4

Cliquez sur l’onglet Wébinaire, puis sélectionnez Ajouter un webinaire Webex.

Vous ne pouvez pas créer une série de webinaires ou programmer pour le compte d’un autre organisateur en utilisant le programmateur Webex.
Un lien vers le webinaire s’affiche dans le champ d’emplacement et les informations sur le webinaire s’affichent dans le corps du rendez-vous.
5

Pour modifier les options du webinaire, telles que l’affectation de coorganisateurs, l’obligation de s’inscrire et le choix du type de connexion audio, sélectionnez Programmateur Cisco Webex > Préférences Webex.

6

Cliquez sur Mettre la réunion à jour lorsque vous avez fini de modifier les options de la réunion.

7

Cliquez sur Envoyer.

Le rendez-vous affiche les informations sur le webinaire, y compris un lien pour rejoindre la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager avec d’autres personnes.

Modifier un webinaire

Après avoir programmé un webinaire, utilisez Outlook pour le modifier à tout moment. Modifiez les invités et les informations sur le webinaire, telles que la date, l’heure ou les détails du webinaire.

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Dans votre calendrier Outlook, ouvrez le rendez-vous programmé et modifiez l’un des éléments suivants :

  • Pour ajouter des invités, sélectionnez Obligatoire.
  • Modifiez le sujet, le lieu ou la date et l’heure.
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Modifiez les informations relatives au webinaire.

  • Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex du ruban Outlook, sélectionnez Préférences Webex.
  • Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Programmateur Cisco Webex  > Préférences Webex.
Vous pouvez modifier les paramètres suivants du webinaire :
  • Mot de passe du webinaire
  • Mot de passe du Co-animateur
  • Inscription—Choisissez si vous souhaitez demander une inscription et si vous souhaitez accepter automatiquement les inscriptions.
  • Coorganisateurs—Sélectionnez les coorganisateurs dans la liste des invités disponibles.
  • Rejoindre avant l’organisateur–Choisissez si les participants peuvent rejoindre la réunion avant que l’organisateur ne démarre le webinaire.
  • Type de connexion audio—Configurez les connexions audio que les participants peuvent utiliser pour entendre l’audio du webinaire.
  • Couper le son à l’entrée–Couper le son des participants lorsqu’ils rejoignent la réunion.
  • Tonalité d’entrée et de sortie — Définissez la tonalité que vous souhaitez lorsque les participants rejoignent et quittent le webinaire.
  • Autoriser les sessions scindées—Choisissez si vous souhaitez activer les sessions scindées.
Si vous souhaitez modifier d’autres paramètres, cliquez sur Modifier d’autres paramètres sur la page des informations sur le webinaire.
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Cliquez sur Mettre à jour lorsque vous avez terminé de modifier les options du webinaire, puis sélectionnez Envoyer la mise à jour.

Supprimer un webinaire

Supprimez les webinaires des rendez-vous Outlook qui n’en ont plus besoin, ou si vous souhaitez programmer un webinaire en utilisant un modèle différent.

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Dans votre calendrier Outlook, ouvrez un rendez-vous qui comporte un webinaire.

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Ouvrez les Préférences Webex.

  • Si vous utilisez Outlook pour ordinateur de bureau, dans le groupe Cisco Webex du ruban Outlook, sélectionnez Préférences Webex.
  • Si vous utilisez Outlook pour le Web, sélectionnez Programmateur Cisco Webex  > Préférences Webex.
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Cliquez sur Supprimer.