- Accueil
- /
- Article
Merci pour votre commentaire.
Dans cet article
Un commentaire ?Planifiez des webinaires Webex directement depuis votre calendrier Outlook à l'aide du Webex Scheduler. Invitez des participants, désignez des coanimateurs et définissez d'autres préférences pour les webinaires. Le moment venu, lancez un webinaire ou participez à un webinaire directement depuis l'invitation par e-mail.
Ajouter le module Webex Scheduler depuis Microsoft AppSource
Si vous avez un compte Microsoft 365 et que votre administrateur n'a pas installé le complément Webex Scheduler, vous pouvez installer l'application vous-même.
| 1 |
Accédez à Microsoft AppSource. |
| 2 |
Recherchez le |
| 3 |
Sélectionnez Get it now et suivez les instructions qui s'affichent à l'écran. Après avoir ajouté l'application, suivez les instructions de la section Configurer votre site Webex dans Outlook. |
Configurez votre site Webex dans Outlook
Avant de pouvoir planifier une réunion à l'aide du planificateur Webex, vous devez spécifier le site Webex à utiliser avec votre compte.
| 1 |
Si vous utilisez Outlook pour ordinateur, dans le Cisco Webexgroupe du ruban, sélectionnez Ajouter Webex Meeting.  Si vous utilisez Outlook sur le Web, sélectionnez Nouvel événement > Cisco Webex Planificateur Pour accéder à cette option, vous ou votre administrateur devez avoir ajouté le complément Webex Scheduler et l'administrateur de votre site Webex doit avoir configuré le Webex Scheduler pour Microsoft 365. L'écran de bienvenue apparaît.  |
| 2 |
Sélectionnez Commencer. |
| 3 |
Sélectionnez ou saisissez l'URL du site Webex que vous souhaitez utiliser, au format voulu  Si vous voyez un message que Webex Preferences souhaite afficher dans une nouvelle fenêtre, sélectionnez Autoriser. |
| 4 |
L'écran de connexion s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur. Entrez votre adresse e-mail Microsoft 365, puis sélectionnez Suivant.  |
| 5 |
Entrez votre mot de passe Microsoft 365, puis sélectionnez Se connecter.  Si vous voyez un Stay connecté ? message, sélectionnez Oui pour réduire le nombre de fois que vous devez vous connecter. |
Planifiez un webinaire depuis Outlook
Une fois que vous avez configuré votre site Webex, vous pouvez ajouter un webinaire à chaque rendez-vous que vous créez dans Outlook.
| 1 |
Prenez rendez-vous dans Outlook. |
| 2 |
Pour inviter des panélistes, sélectionnez Inviter des participants, puis saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans la case Obligatoire. Vous pouvez ajouter des invités à votre webinaire depuis votre site Webex après l'avoir programmé dans Outlook. |
| 3 |
Dans le Cisco Webexgroupe sur le ruban d'Outlook, cliquez sur Préférences Webex. |
| 4 |
Cliquez sur l'onglet Webinar, puis sélectionnez Ajouter un webinaire Webex. Vous ne pouvez pas créer une série de webinaires ou les planifier pour le compte d'un autre hôte à l'aide du Webex Scheduler. Un lien vers le webinaire apparaît dans le champ de localisation et les détails du webinaire apparaissent dans le corps du
rendez-vous.
|
| 5 |
Pour modifier les options du webinaire, comme désigner des coanimateurs, exiger une inscription et choisir le type de connexion audio, dans le Cisco Webexgroupe du ruban d'Outlook, sélectionnez Préférences Webex. |
| 6 |
Sélectionnez Mettre à jour la réunion lorsque vous avez fini de modifier les options de réunion. |
| 7 |
Sélectionnez Envoyer. Le rendez-vous indique les détails du webinaire, y compris un lien pour participer à la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager
avec d'autres personnes.
|
Une fois que vous avez configuré votre site Webex, vous pouvez ajouter un webinaire à chaque rendez-vous que vous créez dans Outlook.
| 1 |
Prenez rendez-vous dans Outlook. |
| 2 |
Pour inviter d'autres personnes, saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ Inviter des participants. |
| 3 |
Pour ajouter un webinaire à votre rendez-vous, cliquez sur Cisco Webex Planificateur et dans la liste déroulante, sélectionnez Préférences Webex . |
| 4 |
Cliquez sur l'onglet Webinar, puis sélectionnez Ajouter un webinaire Webex. Vous ne pouvez pas créer une série de webinaires ou les planifier pour le compte d'un autre hôte à l'aide du Webex Scheduler. Un lien vers le webinaire apparaît dans le champ de localisation et les détails du webinaire apparaissent dans le corps du
rendez-vous.
|
| 5 |
Pour modifier les options du webinaire, comme désigner des coanimateurs, exiger une inscription et choisir le type de
connexion audio, sélectionnez Planificateur Cisco Webex |
| 6 |
Cliquez sur Mettre à jour la réunion lorsque vous avez fini de modifier les options de réunion. |
| 7 |
Cliquez sur Envoyer. Le rendez-vous indique les détails du webinaire, y compris un lien pour participer à la réunion. Vous pouvez copier le lien et le partager
avec d'autres personnes.
|
Modifier un webinaire
Après avoir programmé un webinaire, utilisez Outlook pour le modifier à tout moment. Modifier les participants et les informations du webinaire, telles que la date, l'heure ou les détails du webinaire.
| 1 |
Dans votre calendrier Outlook, ouvrez le rendez-vous prévu et modifiez l'une des options suivantes :
|
| 2 |
Modifier les informations du webinaire.
Vous pouvez modifier les paramètres du webinaire suivants :
Si vous souhaitez modifier d'autres paramètres, cliquez sur Modifier
d'autres paramètres sur la page d'informations du webinaire. |
| 3 |
Cliquez sur Mettre à jour lorsque vous avez fini de modifier les options du webinaire, puis sélectionnez Envoyer la mise à jour. |
Supprimer un webinaire
Supprimez les webinaires des rendez-vous Outlook qui n'en ont plus besoin, ou si vous souhaitez planifier un webinaire en utilisant un autre modèle.
| 1 |
Dans votre calendrier Outlook, prenez rendez-vous avec un webinaire. |
| 2 |
Ouvrez les préférences Webex.
|
| 3 |
Cliquez sur Supprimer. |
