Pridanie webinára z plánovača Webex.

Pridajte doplnok Webex Scheduler z Microsoft AppSource

Ak máte účet Microsoft 365 a váš správca nenainštaloval doplnok Webex Scheduler, môžete si aplikáciu nainštalovať sami.

1

Prejdite na stránku Microsoft AppSource.

2

Vyhľadajte doplnok Webex Scheduler .

3

Vyberte možnosť Získať teraz a postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Po pridaní aplikácie postupujte podľa pokynov v časti Nastavenie lokality Webex v programe Outlook.

Nastavte svoju webovú lokalitu v programe Outlook

Skôr ako budete môcť naplánovať schôdzu pomocou plánovača Webex, musíte zadať webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť s vaším účtom.

1

Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi vyberte možnosť Pridať schôdzu Webex.

Pridať Webex Meeting

Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Nová udalosť > Cisco Webex Scheduler Plánovač Webex > Pridať schôdzu Webex.

Ak chcete vidieť túto možnosť, musíte vy alebo váš správca pridať doplnok Webex Scheduler a váš správca lokality Webex musí nakonfigurovať Webex Scheduler pre Microsoft 365.

Zobrazí sa Vitajte .

2

Vyberte položku Začíname.

3

Vyberte alebo zadajte adresu URL webovej lokality Webex, ktorú chcete použiť, vo formáte spoločnosť a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Ak sa zobrazí správa, ktorú chce Webex Preferences zobraziť v novom okne, vyberte možnosť Povoliť.

4

V novom okne prehliadača sa otvorí obrazovka Prihlásiť sa . Zadajte svoju e-mailovú adresu Microsoft 365 a potom vyberte možnosť Ďalej.

5

Zadajte svoje heslo pre Microsoft 365 a potom vyberte možnosť Prihlásiť sa.

Ak sa zobrazí správa Zostať prihlásený/-á? , vyberte možnosť Áno , aby ste znížili počet prihlasovaní.

Naplánujte si webinár z Outlooku

Po nastavení webovej lokality Webex môžete pridať webinár do ľubovoľnej schôdzky, ktorú vytvoríte v programe Outlook.

Webináre nemôžete naplánovať v zobrazení webového vysielania z plánovača Webex.

1

Vytvorte stretnutie v programe Outlook.

2

Ak chcete pozvať členov panelu, vyberte možnosť Pozvať účastníkov a potom do poľa Povinné zadajte jednu alebo viacero e-mailových adries.

Po naplánovaní v programe Outlook môžete pridať pozvaných na webinár zo svojej lokality Webex.
3

V skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook kliknite na položku Predvoľby Webex.

4

Kliknite na kartu Webinár a potom vyberte možnosť Pridať webinár Webex.

Pomocou plánovača Webex nemôžete vytvoriť sériu webinárov alebo plánovať v mene iného hostiteľa.
Odkaz na webinár sa zobrazí v poli umiestnenia a podrobnosti webinára sa zobrazia v tele stretnutia.
5

Ak chcete upraviť možnosti webinára, ako je priradenie spoluhostiteľov, vyžadovanie registrácie a výber typu zvukového pripojenia, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.

6

Po dokončení úprav možností schôdze vyberte možnosť Aktualizovať schôdzu .

7

Vyberte možnosť Odoslať.

Stretnutie zobrazuje podrobnosti webinára vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Po nastavení webovej lokality Webex môžete pridať webinár do ľubovoľnej schôdzky, ktorú vytvoríte v programe Outlook.

Webináre nemôžete naplánovať v zobrazení webového vysielania z plánovača Webex.

1

Vytvorte stretnutie v programe Outlook.

2

Ak chcete pozvať ostatných, zadajte jednu alebo viac e-mailových adries do poľa Pozvať účastníkov .

3

Ak chcete k svojej schôdzke pridať webinár, kliknite na položku Cisco Webex Scheduler a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Predvoľby Webex.

4

Kliknite na kartu Webinár a potom vyberte možnosť Pridať webinár Webex.

Pomocou plánovača Webex nemôžete vytvoriť sériu webinárov alebo plánovať v mene iného hostiteľa.
Odkaz na webinár sa zobrazí v poli umiestnenia a podrobnosti webinára sa zobrazia v tele stretnutia.
5

Ak chcete upraviť možnosti webinára, ako je priradenie spoluhostiteľov, vyžadovanie registrácie a výber typu zvukového pripojenia, vyberte položku Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.

6

Po dokončení úprav možností schôdze kliknite na položku Aktualizovať schôdzu .

7

Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Stretnutie zobrazuje podrobnosti webinára vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Upravte webinár

Po naplánovaní webinára ho môžete kedykoľvek upraviť pomocou programu Outlook. Zmeňte informácie o účastníkoch a webinári, ako je dátum, čas alebo podrobnosti webinára.

1

V kalendári programu Outlook otvorte naplánovanú schôdzku a zmeňte ľubovoľné z nasledujúcich:

  • Ak chcete pridať účastníkov, vyberte možnosť Povinné.
  • Upravte predmet, miesto alebo dátum a čas.
2

Zmeňte podrobnosti webinára.

  • Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.
  • Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.
Môžete zmeniť nasledujúce nastavenia webinára:
  • Heslo webinára
  • Heslo panelistu
  • Registrácia – vyberte, či chcete vyžadovať registráciu a či chcete automaticky prijímať registrácie.
  • Spoluhostiteľmi – vyberte spoluhostiteľov zo zoznamu dostupných pozvaných osôb.
  • Pripojiť sa pred hostiteľom – vyberte, či sa účastníci môžu pripojiť skôr, ako hostiteľ začne webový seminár.
  • Typ zvukového pripojenia – nastavte, ktoré zvukové pripojenia môžu účastníci použiť na vypočutie zvuku webinára.
  • Ignorovať pri vstupe – stlmí účastníkov, keď sa pripoja.
  • Tón vstupu a výstupu – nastavte požadovaný tón, keď sa účastníci pripoja k webináru a odídu z neho.
  • Povoliť oddelené relácie – vyberte, či chcete povoliť prerušovacie relácie.
Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia, kliknite na položku Upraviť ďalšie nastavenia na stránke s informáciami o webinári.
3

Po dokončení úprav možností webinára kliknite na tlačidlo Aktualizovať a potom vyberte možnosť Odoslať aktualizáciu.

Odstráňte webový seminár

Odstráňte webináre z stretnutí v Outlooku, ktoré ich už nepotrebujú, alebo ak chcete webinár naplánovať pomocou inej šablóny.

1

V kalendári programu Outlook otvorte schôdzku s webinárom.

2

Otvorte Predvoľby Webex.

  • Ak používate Outlook pre počítač, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.
  • Ak používate Outlook pre web, vyberte položku Cisco Webex Scheduler > Predvoľby Webex.
3

Kliknite na tlačidlo Odstrániť.