- בית
- /
- מאמר
תזמן וובינרים והצטרף אליהם באמצעות מתזמן Webex עבור Microsoft Outlook
במאמר זהתזמן וובינרים של Webex ישירות מלוח השנה של Outlook באמצעות מתזמן Webex. הזמן משתתפים, הקצה מארחים-שותפים והגדר העדפות אחרות של וובינרים. במועד המתאים, התחל וובינר או הצטרף אליו ישירות מההזמנה בדוא"ל.
הוסף את ההרחבה 'מתזמן Webex' מ-Microsoft AppSource
אם יש לך חשבון Microsoft 365 ומנהל המערכת לא התקין את ההרחבה 'מתזמן Webex', תוכל להתקין את היישום בעצמך.
| 1 |
עבור אל Microsoft AppSource. |
| 2 |
חפש את התוסף 'מתזמן |
| 3 |
בחר קבל עכשיו ופעל לפי ההוראות שעל המסך. לאחר הוספת היישום, פעל לפי ההוראות תחת הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook. |
הגדר את אתר Webex שלך ב-Outlook
לפני שתוכל לקבוע פגישה באמצעות מתזמן Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש בחשבונך.
| 1 |
אם אתה משתמש ב-Outlook למחשב שולחני, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים, בחר הוסף פגישה ב-Webex.  אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, בחר אירוע חדש > מתזמן Cisco Webex כדי לראות אפשרות זו, אתה או מנהל המערכת צריכים להוסיף את ההרחבה 'מתזמן Webex' ומנהל האתר של Webex חייב להגדיר את מתזמן Webex עבור Microsoft 365. המסך ברוכים הבאים מופיע.  |
| 2 |
בחר תחילת העבודה. |
| 3 |
בחר או הזן את כתובת ה-URL של אתר Webex שבה ברצונך להשתמש, בתבנית  אם אתה רואה הודעה המבקשת להציג את העדפות Webex בחלון חדש, בחר אפשר. |
| 4 |
המסך כניסה נפתח בחלון דפדפן חדש. הזן את כתובת הדוא"ל שלך ב-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר הבא.  |
| 5 |
הזן את הסיסמה שלך ל-Microsoft 365 ולאחר מכן בחר היכנס.  אם ההודעה להישאר מחובר? מופיעה, בחר כן כדי להפחית את מספר הפעמים שעליך להיכנס למערכת. |
קביעת וובינר מתוך Outlook
לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל להוסיף וובינר לכל פגישה שאתה יוצר ב-Outlook.
| 1 |
צור פגישה ב-Outlook. |
| 2 |
כדי להזמין חברי פאנל, בחר הזמן משתתפים ולאחר מכן הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בתיבה נדרש. באפשרותך להוסיף מוזמנים לוובינר מאתר Webex לאחר תזמון זה ב-Outlook. |
| 3 |
בקבוצת Cisco Webex ברצועת הכלים ב-Outlook, לחץ על העדפות Webex. |
| 4 |
לחץ על הלשונית וובינר ולאחר מכן בחר הוסף וובינר Webex. אי אפשר ליצור סדרה של וובינרים או לתזמן בשמו של מארח אחר באמצעות מתזמן Webex. קישור לוובינר מופיע בשדה המיקום ופרטי הוובינר מופיעים בגוף הפגישה.
|
| 5 |
כדי לערוך את אפשרויות הוובינר, כגון הקצאת מארחים-שותפים, דרישת רישום ובחירת סוג חיבור שמע, בקבוצה Cisco Webex שברצועת הכלים ב-Outlook, בחר העדפות Webex. |
| 6 |
בחר עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה. |
| 7 |
בחר שלח. הפגישה מציגה את פרטי הוובינר, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.
|
לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל להוסיף וובינר לכל פגישה שאתה יוצר ב-Outlook.
| 1 |
צור פגישה ב-Outlook. |
| 2 |
כדי להזמין אנשים אחרים, הקלד כתובת דוא"ל אחת או יותר בשדה הזמן משתתפים. |
| 3 |
כדי להוסיף וובינר לפגישה שלך, לחץ על מתזמן Cisco Webex ומהרשימה הנפתחת בחר העדפות Webex. |
| 4 |
לחץ על הלשונית וובינר ולאחר מכן בחר הוסף וובינר Webex. אי אפשר ליצור סדרה של וובינרים או לתזמן בשמו של מארח אחר באמצעות מתזמן Webex. קישור לוובינר מופיע בשדה המיקום ופרטי הוובינר מופיעים בגוף הפגישה.
|
| 5 |
כדי לערוך את אפשרויות הוובינר, כגון הקצאת מארחים-שותפים, דרישת רישום ובחירת סוג חיבור שמע, בחר מתזמן Cisco Webex |
| 6 |
לחץ על עדכן פגישה לאחר שתסיים לערוך את אפשרויות הפגישה. |
| 7 |
לחץ על שלח. הפגישה מציגה את פרטי הוובינר, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.
|
עריכת וובינר
לאחר תזמון הוובינר, השתמש ב-Outlook כדי לערוך אותו בכל עת. שנה את המידע על המשתתפים והוובינר, כגון תאריך, שעה או פרטי הוובינר.
| 1 |
בלוח השנה של Outlook, פתח את הפגישה המתוזמנת ושנה את הפרטים הבאים:
|
| 2 |
שנה את פרטי הוובינר.
באפשרותך לשנות את הגדרות הוובינר הבאות:
אם ברצונך לשנות הגדרות נוספות, לחץ על ערוך הגדרות נוספות בדף פרטי הוובינר. |
| 3 |
לחץ על עדכן כשתסיים לערוך את אפשרויות הוובינר, ולאחר מכן בחר שלח עדכון. |
הסרת וובינר
הסר וובינרים מפגישות Outlook שאינן זקוקות להם יותר, או אם ברצונך לתזמן וובינר באמצעות תבנית אחרת.
| 1 |
בלוח השנה של Outlook, פתח פגישה שיש לה וובינר. |
| 2 |
פתח את העדפות Webex.
|
| 3 |
לחץ על הסר. |
