Aikatauluta ja liity webinaareihin Webex Schedulerin avulla Microsoft Outlook

Lisää Webex Scheduler -apuohjelma Microsoft AppSourcesta

Jos sinulla on Microsoft 365 -käyttäjätunnus ja järjestelmänvalvoja ei ole asentanut Webex Scheduler -apuohjelmaa, voit asentaa sovelluksen itse.

1	Siirry Microsoft AppSourceen.
2	Etsi apu `Webex Scheduler`ohjelma.
3	Valitse Hanki se nyt ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Kun olet lisännyt sovelluksen, noudata ohjeita kohdassa Aseta Webex-sivusto Outlookissa.

Webex-sivuston määrittäminen Outlookissa

Ennen kuin voit ajoittaa kokouksen Webex-aikataulun avulla, sinun on määritettävä tilisi kanssa käytettävä Webex-sivusto.

1	Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse valintanauhan Cisco Webexryhmästä Lisää Webex-kokous. Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Aikat a Cisco Webex ulu > Lisää Webex-kokous. Jos haluat nähdä tämän vaihtoehdon, sinun tai järjestelmänvalvojan on lisättävä Webex Scheduler -apuohjelma ja Webex-sivuston järjestelmänvalvojan on määritettävä Webex Scheduler Microsoft 365:lle. Tervetuloa-näyttö tulee näkyviin.
2	Valitse Aloita.
3	Valitse tai kirjoita käytettävä Webex-sivuston URL-osoite muodossa ja `company`valitse sitten Seuraava. Jos näet viestin, jonka Webex-asetukset haluavat näyttää uudessa ikkunassa, valitse S alli.
4	Kir jaudu sisään - näyttö avautuu uudessa selainikkunassa. Anna Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Seuraava.
5	Anna Microsoft 365 -salasanasi ja valitse sitten Kir jaudu sisään. Jos näet P ysy kirjautuneena sisään? viesti, valitse Kyllä vähentääksesi sisäänkirjautumiskertojen määrää.

Verkkoseminaarin ajoittaminen Outlookista

Työpöytä
Verkko

Kun olet määrittänyt Webex-sivuston, voit lisätä webinaarin mihin tahansa Outlookissa luomaasi tapaamiseen.

Webex Scheduler -ohjelmasta ei voi ajoittaa webinaareja webcast-näkymässä.

1	Luo tapaaminen Outlookissa.
2	Jos haluat kutsua panelisteja, valitse Kutsu osallistujat ja kirjoita sitten yksi tai useampi sähköpostiosoite Pakollinen -ru utuun. Voit lisätä kutsuja webinaariisi Webex-sivustostasi, kun olet ajoittanut sen Outlookissa.
3	Valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Webex-asetukset.
4	Napsauta Webinaari- välilehteä ja valitse sitten Lisää Webex- webinaari. Et voi luoda webinaarisarjaa tai ajoittaa toisen isännän puolesta Webex-aikataulun avulla. Linkki verkkoseminaariin ilmestyy sijaintikenttään ja webinaarin tiedot näkyvät tapaamisen tekstissä.
5	Jos haluat muokata verkkoseminaariasetuksia, kuten yhteisten isäntien määrittämistä, rekisteröinnin vaatimista ja ääniyhteyden tyypin valitsemista, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä We bex-asetukset.
6	Valitse Päivitä kokous, kun olet muokannut kokouksen asetuksia.
7	Valitse Lähetä. Tapaaminen näyttää webinaarin yksityiskohdat, mukaan lukien linkin kokoukseen liittymiseen. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Kun olet määrittänyt Webex-sivuston, voit lisätä webinaarin mihin tahansa Outlookissa luomaasi tapaamiseen.

Webex Scheduler -ohjelmasta ei voi ajoittaa webinaareja webcast-näkymässä.

1	Luo tapaaminen Outlookissa.
2	Jos haluat kutsua muita, kirjoita Kutsu osallistujat -kenttään yksi tai use ampi sähköpostiosoite.
3	Jos haluat lisätä webinaarin tapaamiseen, valitse Aikat Cisco Webex aulu ja valitse avattavasta luettelosta Webex-asetukset.
4	Napsauta Webinaari- välilehteä ja valitse sitten Lisää Webex- webinaari. Et voi luoda webinaarisarjaa tai ajoittaa toisen isännän puolesta Webex-aikataulun avulla. Linkki verkkoseminaariin ilmestyy sijaintikenttään ja webinaarin tiedot näkyvät tapaamisen tekstissä.
5	Jos haluat muokata verkkoseminaarivaihtoehtoja, kuten määrittää yhteistyökumppaneita, vaatia rekisteröintiä ja valita ääniyhteystyypin, valitse Aikataulu Cisco Webex > Webex-asetukset.
6	Valitse Päivitä kokous, kun olet muokannut kokouksen asetuksia.
7	Valitse Lähetä. Tapaaminen näyttää webinaarin yksityiskohdat, mukaan lukien linkin kokoukseen liittymiseen. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Verkkoseminaarin muokkaaminen

Kun olet ajoittanut verkkoseminaarin, muokkaa sitä milloin tahansa Outlookin avulla. Muuta osallistujien ja verkkoseminaarin tietoja, kuten päivämäärää, kellonaikaa tai verkkoseminaarin tietoja.

Avaa ajoitettu tapaaminen Outlook-kalenterissa ja muuta jokin seuraavista:

Jos haluat lisätä osallistujia, valitse Pakollinen.
Muokkaa aihetta, sijaintia tai päivämäärää ja kellonaikaa.

Muuta webinaarin tietoja.

Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Webex-asetukset.
Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Aikata Cisco Webex ulu > Webex-asetukset.

Voit muuttaa seuraavia verkkoseminaariasetuksia:

Webinaarin salasana
Paneelin salasana
Rekisteröinti — Valitse, vaaditaanko rekisteröintiä ja hyväksytäänkö rekisterö innit automaattisesti.
Cohosts —Valitse majoittajat käytettävissä olevien kutsuttujen luettelosta.
Liity ennen isäntää — Valitse, voivatko osallistujat liittyä ennen kuin isäntä aloittaa webinaarin.
Ääniyhteyden tyyppi — Määritä, mitä ääniyhteyksiä osallistujat voivat käyttää webina arin äänen kuulemiseen.
Mykistä ilmoittautumisen yhteydessä — Mykistä osallistujat liittyessään.
Sisäänkäynti- ja poistumisääni — Aseta haluamasi ääni, kun osallistujat liittyvät verkkoseminaariin ja poistuvat siitä.
Salli väliaikaistunnot — Valitse, otetaanko väliistunnot käyttöön.

Jos haluat muuttaa lisää asetuksia, napsauta verkko seminaarin tietosivulla Muokkaa lisää asetuksia.

Napsauta Päivitä, kun olet muokannut verkkoseminaariasetuksia, ja valitse sitten Lähetä päivitys.

Verkkoseminaarin poistaminen

Poista webinaarit Outlook-tapaamisista, jotka eivät enää tarvitse niitä, tai jos haluat ajoittaa webinaarin toisen mallin avulla.

Avaa Outlook-kalenterissasi tapaaminen, jossa on webinaari.

Avaa Webex-asetukset.

Jos käytät Outlookia työpöydälle, valitse Outlookin valintanauhan Cisco Webexryhmässä Webex-asetukset.
Jos käytät Outlook for Web -sovellusta, valitse Aikata Cisco Webex ulu > Webex-asetukset.

Valitse Poista.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Lisää Webex Scheduler -apuohjelma Microsoft AppSourcesta

Webex-sivuston määrittäminen Outlookissa

Verkkoseminaarin muokkaaminen

Verkkoseminaarin poistaminen

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys