Webinaarin lisääminen Webex-aikataulusta.

Lisää Webex Scheduler -lisäosa Microsoft AppSource -palvelusta.

Jos sinulla on Microsoft 365 -tili ja järjestelmänvalvojasi ei ole asentanut Webex Scheduler -lisäosaa, voit asentaa sovelluksen itse.

1

Siirry osoitteeseen Microsoft AppSource.

2

Etsi Webex Scheduler -lisäosa.

3

Valitse Get it now ja noudata näytön ohjeita.

Kun olet lisännyt sovelluksen, noudata ohjeita osoitteessa Aseta Webex-sivusto Outlookissa.

Webex-sivuston määrittäminen Outlookissa

Ennen kuin voit ajoittaa kokouksen Webex-ajoitusohjelman avulla, sinun on määritettävä Webex-sivusto, jota haluat käyttää tilisi kanssa.

1

Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse nauhan Cisco Webex -ryhmässä Add Webex Meeting.

Lisää Webex-kokous

Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Uusi tapahtuma > Cisco Webex Scheduler Webex Scheduler > Add Webex Meeting.

Tämän vaihtoehdon näkeminen edellyttää, että sinä tai järjestelmänvalvojasi on lisännyt Webex Scheduler -lisäosan ja Webex-sivuston järjestelmänvalvoja on määrittänyt Webex Scheduler for Microsoft 365 -ohjelman.

Näyttöön tulee Tervetuloa -näyttö.

2

Valitse Get Started.

3

Valitse tai kirjoita haluamasi Webex-sivuston URL-osoite muodossa yritys ja valitse sitten Seuraava.

Jos näet viestin, jonka Webex-asetukset haluaa näyttää uudessa ikkunassa, valitse Allow.

4

Sign in -näyttö avautuu uuteen selainikkunaan. Kirjoita Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi ja valitse sitten Seuraava.

5

Kirjoita Microsoft 365 -salasanasi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

Jos näet viestin Pysy kirjautuneena? , valitse Kyllä vähentääksesi kirjautumiskertojen määrää.

Aikatauluta webinaari Outlookista

Kun olet määrittänyt Webex-sivuston, voit lisätä webinaarin mihin tahansa Outlookissa luotuun tapaamiseen.

Webexin aikataulutusohjelmasta ei voi suunnitella webinaareja webcast-näkymässä.

1

Luo tapaaminen Outlookissa.

2

Jos haluat kutsua panelisteja, valitse Kutsu osallistujat ja kirjoita sitten yksi tai useampi sähköpostiosoite Required -kenttään.

Voit lisätä kutsutut henkilöt webinaariisi Webex-sivustolta sen jälkeen, kun olet ajoittanut sen Outlookissa.
3

Valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset.

4

Napsauta Webinaari -välilehteä ja valitse sitten Add Webex webinar.

Et voi luoda webinaarisarjoja tai aikatauluttaa toisen isännän puolesta Webexin aikatauluttajan avulla.
Linkki webinaariin ilmestyy sijaintikenttään ja webinaarin tiedot ilmestyvät tapaamisen runkoon.
5

Jos haluat muokata webinaarin asetuksia, kuten kohojuontajien määrittämistä, rekisteröinnin vaatimista ja ääniyhteystyypin valitsemista, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset.

6

Valitse Päivitä kokous , kun olet muokannut kokousasetuksia.

7

Valitse Lähetä.

Tapaaminen näyttää webinaarin yksityiskohdat, mukaan lukien linkki kokoukseen liittymistä varten. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Kun olet määrittänyt Webex-sivuston, voit lisätä webinaarin mihin tahansa Outlookissa luotuun tapaamiseen.

Webexin aikataulutusohjelmasta ei voi suunnitella webinaareja webcast-näkymässä.

1

Luo tapaaminen Outlookissa.

2

Jos haluat kutsua muita, kirjoita yksi tai useampi sähköpostiosoite Kutsu osallistujat -kenttään.

3

Jos haluat lisätä webinaarin tapaamiseen, napsauta Cisco Webex Scheduler ja valitse avattavasta luettelosta Webex Preferences.

4

Napsauta Webinaari -välilehteä ja valitse sitten Add Webex webinar.

Et voi luoda webinaarisarjoja tai aikatauluttaa toisen isännän puolesta Webexin aikatauluttajan avulla.
Linkki webinaariin ilmestyy sijaintikenttään ja webinaarin tiedot ilmestyvät tapaamisen runkoon.
5

Jos haluat muokata webinaarin asetuksia, kuten kohojuontajien määrittämistä, rekisteröinnin vaatimista ja ääniyhteystyypin valitsemista, valitse Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

6

Napsauta Päivitä kokous , kun olet muokannut kokousasetuksia.

7

Napsauta Lähetä.

Tapaaminen näyttää webinaarin yksityiskohdat, mukaan lukien linkki kokoukseen liittymistä varten. Voit kopioida linkin ja jakaa sen muiden kanssa.

Muokkaa webinaaria

Kun olet ajoittanut webinaarin, voit muokata sitä milloin tahansa Outlookin avulla. Muuta osallistujia ja webinaarin tietoja, kuten päivämäärää, kellonaikaa tai webinaarin yksityiskohtia.

1

Avaa Outlook-kalenterissa suunniteltu tapaaminen ja muuta jotakin seuraavista:

  • Jos haluat lisätä osallistujia, valitse Required.
  • Muokkaa aihetta, sijaintia tai päivämäärää ja kellonaikaa.
2

Muuta webinaarin tietoja.

  • Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset.
  • Jos käytät Outlookia verkossa, valitse Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.
Voit muuttaa seuraavia webinaariasetuksia:
  • Webinaarin salasana
  • Panelistin salasana
  • Rekisteröinti- Valitse, vaaditaanko rekisteröintiä ja hyväksytäänkö rekisteröinnit automaattisesti.
  • Cohosts-Valitse cohosts käytettävissä olevien kutsuttujen luettelosta.
  • Join before host-Valitse, voivatko osallistujat liittyä ennen kuin isäntä aloittaa webinaarin.
  • Audio connection type- Määritä, mitä audioyhteyksiä osallistujat voivat käyttää webinaarin äänen kuulemiseen.
  • Mykistä osallistujan tullessa-Mykistä osallistujat, kun he liittyvät.
  • Sisääntulo- ja poistumisääni- Aseta haluamasi ääni, kun osallistujat liittyvät webinaariin ja poistuvat siitä.
  • Allow breakout sessions-Valitse, sallitaanko breakout sessions.
Jos haluat muuttaa muita asetuksia, valitse Muokkaa muita asetuksia webinaarin tietosivulla.
3

Napsauta Päivitä , kun olet muokannut webinaarin asetuksia, ja valitse sitten Lähetä päivitys.

Poista webinaari

Poista webinaarit Outlookin tapaamisista, jotka eivät enää tarvitse niitä, tai jos haluat ajoittaa webinaarin eri mallin avulla.

1

Avaa Outlook-kalenterissasi tapaaminen, jossa on webinaari.

2

Avaa Webex-asetukset.

  • Jos käytät työpöytä-Olookia, valitse Outlookin nauhan Cisco Webex -ryhmässä Webex-asetukset.
  • Jos käytät Outlook for webiä, valitse Cisco Webex Scheduler > Webex-asetukset.
3

Napsauta Poista.