إضافة جلسات إلى الحدث الخاص بك
list-menuهل لديك ملاحظات؟
قم بإنشاء جلسات في منصة Webex Events لتطبيق الأحداث وتسجيل الوصول إلى الجلسة في الموقع.

في Webex Events، تعد الجلسات عناصر متعددة الاستخدامات وغنية بالمعلومات مضمنة في جدول أعمال تطبيق الأحداث الخاص بك، وهي العمود الفقري لتسجيل الوصول إلى الجلسة في الموقع. ترشدك هذه المقالة إلى إضافة جلسات إلى الحدث الخاص بك.

تحتوي الجلسات على العديد من الجوانب، ومن المهم التعرف على كل منها لصياغة أفضل تجربة ممكنة للحاضرين. 💎 اتبع الروابط الموجودة في هذه المقالة لمعرفة المزيد حول جميع الميزات والخيارات المتصلة.

قبل أن تبدأ...

لضمان إعداد الجلسة الأكثر بساطة، قم بتكوين العناصر التالية قبل إضافة الجلسات إلى الحدث الخاص بك.

  • إذا كنت تستخدم تطبيق الأحداث، فأضف ميزة جدول الأعمال. تعمل ميزة جدول الأعمال كمركز لجلساتك، وتمنح الحاضرين الذين يستخدمون تطبيق الأحداث الخاص بك إمكانية الوصول إلى جدول الجلسة ومعلومات الجلسة والمحتوى والبث المباشر (إن وجد). اقرأ دليل إعداد ميزة جدول الأعمال الخاص بنا لمعرفة كيفية إضافة جدول الأعمال وتكوينه.

  • استخدم المسارات لتصنيف الجلسات ومنح الحاضرين القدرة على تصفيتها لتتناسب مع أدوارهم واهتماماتهم. إذا كنت تخطط لاستخدام المقاطع الصوتية مع جلساتك، فإن مقالتنا حول المسارات تمنحك تفاصيل كاملة حول إعدادها واستخدامها.

  • إذا كان الحدث الخاص بك يتضمن مكونًا شخصيًا، فأضف مواقع الأماكن الفعلية التي ستُعقد فيها الجلسات حتى يعرف الحاضرون إلى أين يذهبون. لمعرفة المزيد، اقرأ مقالتنا حول إضافة مواقع إلى الحدث الخاص بك.

إضافة جلسات

بعد الانتهاء من إعداد العناصر المدرجة في القسم السابق، حان الوقت لإضافة الجلسات إلى الحدث الخاص بك!

في شريط التنقل الخاص بالحدث، انقر فوق الجلسات لفتح صفحة الجلسات. لإضافة جلسة واحدة، انقر فوق زر جلسة جديدة.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت بحاجة إلى إضافة جلسات متعددة، ففكر في استيرادها لتوفير الوقت والجهد.

The steps just described.

في صيغة الجلسة الجديدة، أدخل المعلومات التالية:

أساسيات الجلسة

أدخل المعلومات الأساسية حول الجلسة في الحقول العديدة الأولى.

The New Session modal.
  • الاسم (مطلوب) - العنوان الذي يظهر في قائمة الجلسات وفي تطبيق الأحداث الخاص بك.

  • الموقع - حدد موقعًا لمساعدة الحاضرين في العثور على الجلسة في مكانك الفعلي.

  • المسارات - حدد مسارًا واحدًا أو أكثر لتطبيقه على هذه الجلسة. يمكن للحاضرين استخدام المسارات لتصفية الجلسات بناءً على أدوارهم أو اهتماماتهم. لتقييد الوصول إلى جلسات معينة، استخدم المسارات والمجموعات معًا.

  • جدول الأعمال - إذا كنت تستخدم تطبيق الأحداث، فحدد ميزة جدول الأعمال من القائمة المنسدلة لربطها بهذه الجلسة. يمكن للحاضرين الذين يستخدمون تطبيق الأحداث الخاص بك الوصول إلى الجلسة من ميزة جدول الأعمال التي تحددها. لمعرفة كيفية إضافة ميزة جدول الأعمال إلى تطبيق الأحداث الخاص بك، اقرأ دليل ميزات جدول الأعمال الخاص بنا.

  • إخفاء الجلسة عن الحاضرين - يُعد مربع الاختيار هذا مفيدًا لتتبع تسجيلات دخول الحاضرين للجلسات أو الأنشطة التي لا تريد رؤيتها على تطبيق الأحداث.

  • تاريخ ووقت الجلسة (مطلوب) - أدخل التاريخ ووقت البدء ووقت الانتهاء للجلسة. استخدم المنطقة الزمنية التي اخترتها عند إعداد الحدث الخاص بك.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت ترغب في إضافة جلسة بتاريخ ووقت في الماضي، فما عليك سوى إضافة الجلسة بتاريخ ووقت مستقبليين، وتصدير الجلسة، وتحرير التاريخ والوقت في جدول البيانات، ثم إعادة الاستيراد. تعرف على كيفية تصدير البيانات وتحديثها في مقالتنا حول استيراد وتصدير البيانات في Webex Events.

  • الوصف - قل المزيد عن الجلسة والمتحدث والموضوع والمزيد! يحتوي محرر نص الوصف على خيارات تنسيق النص الأساسية ويتيح لك إدراج الارتباطات التشعبية والصور وملفات GIF المتحركة. 🙌

بث مباشر

تتكامل Webex Events بسلاسة مع العديد من منصات البث المباشر الرائدة للحدث المختلط أو الافتراضي الخاص بك. يمكن للحاضرين الانضمام إلى البث المباشر مباشرة من ميزة جدول الأعمال في تطبيق الأحداث الخاص بك. تعرف على المزيد في مقال البث المباشر وأحداث Webex.

إذا كنت تخطط للبث المباشر للجلسة، فقم بتنشيط مفتاح تمكين البث المباشر للكشف عن المزيد من حقول البث المباشر.

  • حدد موفر البث. إذا قمت بتحديد أي شيء بخلاف استوديو إنتاج أحداث Webex أو مشغل Webex Events RTMP، فأدخل عنوان URL للبث المباشر. إذا لم يكن لديك عنوان URL، فاترك مفتاح التبديل معطلاً وقم بتحرير الجلسة لاحقًا لإضافته.

  • إذا كان موفر البث المباشر يدعم التضمين، فاترك مربع الفتح في المتصفح الخارجي بدون تحديد. سيظهر البث المباشر بداخلكWeb App، لذلك لن يضطر الحاضرون إلى مغادرة تطبيق الأحداث الخاص بك! إذا قمت بتحديد المربع، فسيتم فتح البث المباشر في علامة تبويب متصفح جديدة عندما ينقر الحاضرون على «الانضمام إلى البث المباشر».

ضع في اعتبارك أن تختبر مع مزود البث الذي اخترته قبل يوم الحدث لضمان تجربة بث مباشر سلسة. 👍

  • إذا اخترت استوديو الإنتاج أو Webex Events RTMP Player أو Webex Events Simulive، ففكر في تنشيط مفتاح تمكين التسميات التوضيحية المغلقة لتقديم تجربة أكثر سهولة وشمولية للحاضرين. بعد تفعيلها، اختر موفر التعليقات المغلقة.

The Stream provider and Closed Captions Provider fields in the New Session modal.

يستخدم حل Webex Events للتعليق والترجمات المجاني التعلم الآلي لتوفير التسميات التوضيحية بأكثر من 30 لغة ويعمل مع Webex Events Production Studio وWebex Events Simulive وWebex Events RTMP والفيديو عند الطلب. إذا كنت بحاجة إلى دقة التسميات التوضيحية البشرية، فإننا ندعم أيضًا موردي الطرف الثالث.

مشاركة الحضور

قم بتنشيط مفتاح تمكين الدردشة للسماح للحاضرين بإرسال رسائل إلى بعضهم البعض على صفحة الجلسة في تطبيق الأحداث. تظهر رسائل الدردشة أيضًا في Webex Events Production Studio حتى يتمكن المتحدثون من مراجعتها والرد عليها مباشرة.

هل تريد المزيد من مشاركة الحضور؟ استخدم الأسئلة والأجوبة والاستطلاعات أثناء الجلسة.

The Attendee Engagement section in the Edit modal.

قم بتنشيط مفتاح تمكين علامة التبويب المخصصة لتضمين صفحة ويب خارجية مثل Slido في الشريط الجانبي للجلسة في تطبيق الأحداث. تعرف على المزيد في مقالة علامات التبويب المخصصة.

A Slido poll embedded in an Agenda session with a Custom Tab.

ضع في اعتبارك أنه يجب عليك اختبار أي موقع ويب تختاره لعلامة التبويب المخصصة في تطبيق الهاتف المحمول للتأكد من تضمين موقع الويب بشكل صحيح ويعمل باستمرار. Web App

تسجيل دخول الجلسة

قم بتنشيط مفتاح تنشيط تسجيل دخول الجلسة لهذه الجلسة إذا كنت تستخدم تسجيل الوصول إلى الجلسة في الموقع لتسجيل الحضور شخصيًا في الجلسة. يؤدي تنشيط مفتاح التبديل هذا إلى الكشف عن المزيد من الخيارات للتحكم في العديد من جوانب عملية تسجيل الوصول لهذه الجلسة، بما في ذلك متطلبات تسجيل الوصول والمغادرة وحدود الحضور والوصول إلى صفحات وحقول معينة في التطبيق.

للحصول على تفاصيل كاملة حول كل من هذه الإعدادات، اقرأ مقالتنا حول تكوين الجلسات لتسجيل الوصول إلى الجلسة.

The settings and options in the Session Check-in section of the Session modal.

المرفقات

في حقل المرفقات، قم بتحميل العروض التقديمية أو الملخصات أو أي مستندات أخرى تريد تقديمها للحاضرين. إذا كنت ترغب ببساطة في الارتباط بمستند قمت بتحميله في مكان آخر في تطبيق الأحداث، فاستخدم رابطًا داخليًا بدلاً من ذلك.

ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك إضافة مرفقات عند استيراد الجلسات.

انقر فوق تحميل المرفقات واتبع التعليمات الموجودة في برنامج التحميل لتحميل ملفات PDF أو JPEG أو PNG أو TIFF. بعد تحميل الملفات، انقر فوق رمز الإعدادات () بجوار عنصر لإعادة تسميته أو حذفه. انقر واسحب الكتلة المكونة من ست نقاط بجوار عنصر لإعادة ترتيبها.

The Attachments section of the Edit Session modal.

عند الانتهاء من تحرير الجلسة، انقر فوق حفظ التغييرات.

لقد أضفت للتو جلسة! 🎊 كرر هذه العملية حتى تضيف جميع جلساتك. إذا كان لديك الكثير، فتذكر أنه يمكنك استيراد جلسات متعددة لتوفير الوقت.

الخطوات التالية

الآن بعد إضافة الجلسات إلى الحدث الخاص بك، إليك قائمة بالخطوات التالية لإعدادك للنجاح!

كان هذا كثيرًا من المعلومات، لذا تهانينا على الوصول إلى هذا الحد! تحصل على بعض الآيس كريم. 🍨

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟