A Webex eseményekben a munkamenetek sokoldalú, információkban gazdag elemek, amelyek az eseményalkalmazás napirendjében találhatók, és ezek képezik a helyszíni munkamenet bejelentkezésének gerincét. Ez a cikk útmutatást nyújt Önnek a munkamenetek hozzáadásában az eseményhez.
A munkameneteknek számos aspektusa van, és fontos megismerni mindegyiket, hogy a lehető legjobb élményt nyújthassa a résztvevők számára. 💎 Kövesse a cikkben található linkeket, hogy többet megtudjon az összes kapcsolódó funkcióról és lehetőségről.
Mielőtt elkezdené...
A munkamenet legegyszerűbb beállítása érdekében konfigurálja a következő elemeket, mielőtt Munkameneteket ad hozzá az Eseményhez.
-
Ha Esem ényalkalmazást használ, adjon hozzá egy Napirend funkciót. A Napirend funkció a Munkamenetek központjaként működik, és az Eseményalkalmazást használó résztvevőknek hozzáférést biztosít a munkamenet ütemezéséhez, a munkamenet információihoz, a tartalomhoz és az élő közvetítésekhez (ha vannak ilyenek). Olvassa el a Napirend funkciók beállítási útmutat óját, hogy megtudja, hogyan adhatja hozzá és konfigurálhatja a Napirendet.
-
Használjon sá vokat a munkamenetek kategorizálásához, és lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy szűrjék őket szerepüknek és érdeklődésüknek megfelelően. Ha a munkamenetek során a zeneszámokat tervezi használni, a sávok ról szóló cikk ünk teljes részletet ad azok beállításáról és használatáról.
-
Szeretné korlátozni a résztvevők hozzáférését az eseményalkalmazás bizonyos munkameneteihez és a helyszíni munkamenet bejelentkezéséhez? Kombinálja a csoportok erejét a zeneszá mokkal, hogy valóban személyre szabott élményeket hozzon létre.
-
-
Ha az eseménynek személyes összetevője van, adja meg azokat a fizikai hely színeket, ahol a munkamenetek zajlanak, hogy a résztvevők tudják, hová menjenek. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el cikkünket a helyszínek hozzáadásáról az eseményhez.
Munkamenetek hozzáadása
Miután befejezte az előző szakaszban felsorolt elemek beállítását, itt az ideje, hogy munkameneteket adjon hozzá az Eseményhez!
Az Esemény navigációs sávban kattintson a Mun kamenetek gombra a Munkamenetek oldal megnyitásához. Egyetlen munkamenet hozzáadásához kattintson az Új munkamenet gombra.
Ne feledje, hogy ha több munkamenetet szeretne hozzáadni, fontolja meg azok importálását, hogy időt és energiát takarítson meg.
Az Új munkamenet modálba írja be a következő adatokat:
Munkamenet alapjai
Írja be a munkamenettel kapcsolatos alapvető információkat az első több mezőbe.
-
Név (kötelező) - A munkamenetek listában és az Eseményalkalmazásban megjelenő cím.
-
Hely szín — Válasszon egy helyet, amely segít a résztvevőknek megtalálni a munkamenetet a fizikai helyszínen.
-
S@@ ávok — Válasszon ki egy vagy több számot, amelyet ehhez a munkamenethez alkalmazni kíván. A résztvevők zeneszámokkal szűrhetik a munkameneteket szerepük vagy érdeklődési köre alapján. Bizonyos munkamenetekhez való hozzáférés korlátozásához használjon zen eszá mokat és csoporto kat együtt.
-
Napirend — Ha Eseményalkalmazást használ, válasszon ki egy Napirend funkciót a legördülő menüből, amelyet ehhez a munkamenethez társítani szeretné. Az Eseményalkalmazást használó résztvevők a kiválasztott Napirend funkcióból érhetik el a munkamenetet. Ha meg szeretné tudni, hogyan adhat hozzá egy Napirendi funkciót az Eseményalkalmazáshoz, olvassa el a Napi rend funkciók útmutató ját.
-
Mun@@ kamenet elrejtése a résztve vőktől — Ez a jelölőnégyzet hasznos a résztvevők bejelentkezésének nyomon követéséhez olyan munkamenetek vagy tevékenységek esetében, amelyeket nem szeretne megjeleníteni az Esemény alkalmazásban.
-
Munkamenet dátuma és időpontja (kötelező) - Adja meg a munkamenet dátumát, kezdési és befejezési idejét. Használja az Esemény beállításakor kiválasztott időzónát.
Ne feledje, hogy ha olyan Munkamenetet szeretne hozzáadni, amelynek dátuma és időpontja volt múltban, egyszerűen adja hozzá a Munkamenetet egy jövőbeli dátummal és idővel, exportálja a Munkamenetet, szerkesztheti a dátumot és időt a táblázatban, majd importálja újra. Ismerje meg az adatok exportálását és frissítését a Webex Events adatainak importálásáról és exportálásáról szóló cikkünkben.
-
Leírás - Mondjon többet az ülésről, az előadóról, a témáról és még sok másról! A leírás szövegszerkesztője alapvető szövegformázási lehetőségekkel rendelkezik, és lehetővé teszi hiperhivatkozások, képek és animált GIF-ek beszúrását. 🙌
Élő közvetítés
A Webex Events zökkenőmentesen integrálódik számos vezető élő streaming platformmal a hibrid vagy virtuális eseményhez. A résztvevők közvetlenül csatlakozhatnak az élő közvetítéshez az Eseményalkalmazás Napirend funkciójából. Tudjon meg többet az Élő közvetítés és a Webex esem ények cikkünkben.
Ha élőben szeretné közvetíteni a munkamenetet, aktiválja az Élő közvetítés engedélyezése kapcsol ót, hogy további élő közvetítési mezőket jelenjen meg.
-
Válasszon egy Stream-szolgáltatót. Ha mást választ, mint a Webex Events Production Studio vagy a Webex Events RTMP Player, adja meg az élő közvetítés URL-jét. Ha nincs URL-je, hagyja deaktiválva a kapcsolót, és később szerkesztheti a munkamenetet, hogy hozzáadhassa azt.
-
Ha az élő közvetítés szolgáltatója támogatja a be ágyazást, hagyja be a Meg nyitás külső böngészőben jelölőné gyzetet. Az élő közvetítés megjelenik az Ön belsejébenWeb App, így a résztvevőknek nem kell elhagyniuk az Eseményalkalmazást! Ha bejelöli a négyzetet, az élő közvetítés megnyílik egy új böngésző lapon, amikor a résztvevők rákattintanak a „Csatlakozás az élő közvetítéshez” gombra.
Ne feledje, ne felejtse el tesztelni a választott streaming szolgáltatóval az esemény napja előtt, hogy biztosítsa a zökkenőmentes élő streaming élményt. 👍
-
Ha a Production Studio, a Webex Events RTMP Player vagy a Webex Events Simulive lehetőséget választotta, fontolja meg a Zárt feliratok engedélyezése kapcsoló aktiválását, hogy hozzáférhetőbb és inkluzívabb élményt nyújtson a résztvevők számára. Miután aktiválta, válassza ki a Zárt Feliratok szolgáltatóját.
Ingyenes Webex Events Closed Captions & Translations megoldásunk gépi tanulással több mint 30 nyel ven nyújt feliratokat, és együttműködik a Webex Events Production Studio, a Webex Events Simulive, a Webex Events RTMP és a Video on Demand szolgáltatásokkal. Ha szüksége van az emberi feliratok pontosságára, támogatjuk a harmadik féltől származó szállítókat is.
Belső hivatkozások hozzáadása
A belső hivatkozások használata az Eseményalkalmazás funkcióinak, például hangszóróprofilok és dokumentumok összekapcsolásához kényelmes és hatékony módja annak, hogy a résztvevőket az Eseményalkalmazás tartalmában áthelyezze. A Bel ső linkek cikkünk tartalmazza a Webex Events azon elemeinek teljes listáját, amelyek belsőleg összekapcsolhatók.
Külső hivatkozások hozzáadása
A külső linkek mélyebbé teszik a résztvevők élményét azáltal, hogy több webhely URL-t, telefonszámot vagy a munkamenettel kapcsolatos e-mail címet biztosítanak.
Egyszerűen válasszon egy hivatkozástípust, adja meg a hivatkozás nevét, és adja meg a számot, az e-mailt vagy az URL-t. További külső hivatkozások beszúrásához kattintson az Új elem hozzáadása elemre.
-
Az „Adatok átadása URL-re” egy speciális funkció, amely lehetővé teszi a Webex események résztvevőinek adatainak továbbítását a célURL-re, hogy például részben előre kitöltsék az űrlapokat. Tudjon meg többet az Adatok át adása URL-re címre című cikkün kben.
-
A külső hivatkozások megjelenésének sorrendjének átrendezéséhez az Eseményalkalmazás Munkamenet oldalán kattintson és tartsa lenyomva a hatpontos klas ztert, majd húzza az elemet az átrendezéshez.
Résztvevők elkötelezettsége
Aktiválja a Chat engedélyez ése kapcsolót, hogy a résztvevők üzeneteket küldjenek egymásnak az Esemény alkalmazás Munkamenet oldalán. A csevegési üzenetek a Webex Events Production Stúdióban is megjelennek, így a hangszórók élőben áttekinthetik és válaszolhatnak rájuk.
Még több résztvevői elkötelezettséget szeretne? Használja a Q&A és a Szav azást a mun kamenet során.
Aktiválja az Egyéni lap engedélyez ése kapcsolót egy külső weboldalt, például a Slido-t beágyazásához az Eseményalkalmazás munkamenet oldalsávjába. Tudjon meg többet az Egyéni lapok cikkünkben.
Ne feledje, hogy minden webhelyet tesztelnie kell az Egyéni laphoz Web App és a Mobilalkalmazásban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a webhely helyesen ágyazódik be és következetesen működik.
Munkamenet bejelentkezése
Aktiválja a munkamenet-bejelentkezés aktiválása ezen munkamen et kapcsolót, ha a helyszíni munkamenet-bejelentkezés használatával ellenőrizheti a munkamenetbe való személyes résztvevőket. A kapcsoló aktiválásával további lehetőségek jelennek meg a munkamenet bejelentkezési folyamatának számos aspektusának szabályozására, beleértve a bejelentkezési és kijelentkezési követelményeket, a jelenléti korlátokat, valamint az alkalmazás bizonyos oldalaihoz és mezőkhöz való hozzáférést.
A beállítások mindegyikével kapcsolatos részletekért olvassa el cikkünket a mun kamenet bejelentkezéshez történő munkamenetek konfigurálásáról.
Részvételi menedzsment
A „Zárt” vagy a „Korlátozott kapacitás” lehetőséget választva korlátozza, hogy ki szerepelhet az ülés személyes napirendjében. Ha a „Zárt” lehetőséget választja, akkor a Munkamenet mentése után adjon hozzá embereket a Munkamenet résztvevői listájához. Tudjon meg többet a jelenléti kezelé sről és az előre beállított napirendről szóló cikkünkben.
Mellékletek
A Mellékletek mezőben töltsön fel prezentációkat, absztraktokat vagy bármely más dokumentumot, amelyet a résztvevőknek ajánlani szeretne. Ha egyszerűen hivatkozni szeretne egy dokumentumhoz, amelyet máshol feltöltött az Eseményalkalmazásban, használjon inkább egy belső lin ket.
Ne feledje, hogy a munkamenetek importálásakor nem adhat hozzá mellékleteket.
Kattintson a Melléklet (ok) feltöl tése elemre, és kövesse a feltöltőben található utasításokat a PDF, JPEG, PNG vagy TIFF fájlok feltöltéséhez. A fájlok feltöltése után kattintson az elem melletti Be állí tások () ikonra az átnevezéshez vagy törléshez. Kattintson és húzza át az elem melletti hatpontos klas ztert az átrendezéshez.
Ha befejezte a munkamenet szerkesztését, kattintson a Módosí tások mentése gombra.
Most adtál hozzá egy munkamenetet! 🎊 Ismételje meg ezt a folyamatot, amíg hozzá nem adja az összes munkamenetet. Ha sok van, ne feledje, hogy több munkamenetet is importálhat, hogy időt takarítson meg.
Következő lépések
Most, hogy hozzáadta a munkameneteket az eseményhez, íme a következő lépések listája a sikerre való felkészüléshez!
-
Olvassa el cikkünket a munkamenetek kezel éséről, hogy megismerje azok kezelésének minden módját a Webex Events platformon.
-
Olvassa el cikkünket az Eseményalkalmazás tartalmának widgetekkel történő beágy azásáról, hogy megtudja, hogyan ágyazhatja be a munkamenet adatait webhelyére, és nagyobb vonzerőt szerezhet eseményének!
-
Ha még nem tette meg, adjon hozzá egy Hangszórók funkciót, és hozzon létre profilokat az egyes hangszórókhoz. A belső hivatkozások segítségével csatlakoztathatja a hangszóróprofilokat a munkamenetekhez, így a résztvevők könnyedén megtudhatnak arról, hogy ki mutat be az egyes munkameneteken.
-
Tudjon meg többet arról, hogyan működik az élő közvetítés az Agenda Sessions segítségével, olvassa el az Élő közvetítés és a Webex esem ények cikkünket.
-
Az esemény alatt és után tekintse át a Napirend funkciók mutatóit, hogy megtudja, hogyan léptek kapcsolatba a résztvevők a Munkamenetekkel az Eseményalkalmazásban. További részletekért olvassa el a Napi rend funkciós útmutat ónkat.
-
Ha a helyszíni munkamenet-bejelentkezést használja, a Webex események helyszíni alkalmazásban a Munkamenet-bejelentkezési mutatók exportálása három jelentést tartalmaz, amelyek segítenek elemezni a munkamenet személyes jelenlétét. Ha további információt szeretne kapni ezekben a jelentésekben, olvassa el az Onsite Metrics cikket.
Ez rengeteg információ volt, szóval gratulálok, hogy idáig jutottunk! Hozz egy kis fagylaltot. 🍨