У Webex Events сеанси — це універсальні елементи, багаті інформацією, що містяться в Порядку денному вашої програми для подій, і вони є основою реєстрації сеансів на місці. Ця стаття допоможе вам додавати сеанси до вашої події.
Сеанси мають багато аспектів, і важливо ознайомитися з кожним з них, щоб створити найкращий можливий досвід для ваших відвідувачів. 💎 Перейдіть за посиланнями в цій статті, щоб дізнатися більше про всі пов'язані функції та параметри.
Перш ніж почати...
Щоб забезпечити максимально спрощене налаштування сеансу, налаштуйте наступні елементи, перш ніж додавати сеанси до своєї події.
-
Якщо ви використовуєте додаток для подій, додайте функцію порядку денного. Функція Порядок денний діє як центр для ваших сеансів і надає учасникам, які використовують додаток для подій, доступ до розкладу сеансів, інформації про сеанс, вмісту та прямих трансляцій (якщо такі є). Прочитайте наш посібник із налаштування функцій Порядку ден ного, щоб дізнатися, як додати та налаштувати Порядок денний.
-
Використовуйте треки для класифікації сеансів і надайте учасникам можливість фільтрувати їх відповідно до їхніх ролей та інтересів. Якщо ви плануєте використовувати треки зі своїми сеансами, наша стаття про треки містить повну інформацію про їх налаштування та використання.
-
Хочете обмежити доступ учасників до певних сеансів у програмі «Події» та реєстрації сеансу на місці? Поєднуйте силу груп з треками, щоб створити справді індивідуальні враження.
-
-
Якщо ваша подія має особистий компонент, додайте фізичне місце, де будуть про ходити сеанси, щоб учасники знали, куди звертатися. Щоб дізнатися більше, прочитайте нашу статтю про додавання локацій до вашої події.
Додати сеанси
Після того, як ви закінчите налаштовувати елементи, перелічені в попередньому розділі, настав час додати сеанси до своєї події!
На панелі навігації Подія клацніть Се ан си, щоб відкрити сторінку Сеанси. Щоб додати один сеанс, натисніть кнопку Ство рити сеан с.
Майте на увазі, що якщо вам потрібно додати кілька сеансів, подумайте про їх імпорт, щоб заощадити час та зусилля.
У модалі «Новий сеанс» введіть таку інформацію:
Основи сесії
Введіть базову інформацію про сеанс у перші кілька полів.
-
Ім'я (обов'язково) - за головок, який відображається у списку сеансів та у вашому додатку для подій.
-
Місце знаходження. Ви беріть місце, щоб допомогти учасникам знайти сеанс у вашому фізичному місці.
-
Треки - Виберіть один або кілька доріжок, які потрібно застосувати до цього сеансу. Учасники можуть використовувати треки для фільтрування сеансів на основі своїх ролей чи інтересів. Щоб обмежити доступ до певних сеансів, використовуйте треки та групи разом.
-
Порядок ден ний. Якщо ви використовуєте програму «Події», виберіть функцію порядку денного зі спадного списку, щоб зв'язати її з цим сеансом. Учасники, які використовують додаток для події, можуть отримати доступ до сеансу за допомогою вибраної функції Порядку денного. Щоб дізнатися, як додати функцію порядку денного до програми для подій, прочитайте наш посібник із функцій Пор ядку денного.
-
Приховати сеанс від учасників. Цей прапорець корисний для відстеження реєстрації учасників для сеансів або дій, які ви не хочете бачити у програмі «Подія».
-
Дата та час сеансу (обов'язково) - введіть дату, час початку та час закінчення сеансу. Використовуйте часовий пояс, який ви вибрали під час налаштування Події.
Майте на увазі, що якщо ви хочете додати сеанс із датою та часом у минулому, просто додайте Сеанс із майбутньою датою та часом, експортуйте сеанс, відредагуйте дату та час в електронній таблиці, а потім повторно імпортуйте. Дізнайтеся, як експортувати та оновлювати дані, у нашій статті про імпорт та експорт даних у Webex Events.
-
Опис - Розкажіть більше про сесію, спікера, тему тощо! Текстовий редактор опису має основні параметри форматування тексту та дозволяє вставляти гіперпосилання, зображення та анімовані GIF-файли. 🙌
Пряма трансляція
Webex Events легко інтегрується з багатьма провідними платформами прямої трансляції для вашої гібридної або віртуальної події. Учасники можуть приєднатися до прямої трансляції безпосередньо за допомогою функції Порядку денного у вашому додатку для подій. Дізнайтеся більше в нашій статті про пряму трансляцію та події Webex.
Якщо ви плануєте транслювати сеанс у прямому ефірі, активуйте перемикач Увімкнути пряму трансляцію, щоб відкрити більше полів прямої трансляції.
-
Виберіть постачальника потоку. Якщо ви вибрали щось інше, крім студії Webex Events Production або програвача RTMP Webex Events, введіть URL-адресу прямої трансляції. Якщо у вас немає URL-адреси, залиште перемикач вимкненим і відредагуйте сеанс пізніше, щоб додати його.
-
Якщо ваш постачальник прямих трансляцій підтримує вбудовування, не позначте пункт Відкрити у зовнішньому брау зері. Пряма трансляція з'явиться всередині вашогоWeb App, тому учасникам не доведеться залишати додаток для подій! Якщо ви поставите прапорець, пряма трансляція відкриється на новій вкладці браузера, коли учасники натискають «Приєднатися до прямого потоку».
Майте на увазі, не забудьте провести тест з обраним постачальником потокового передавання до дня події, щоб забезпечити безперебійну трансляцію в прямому ефірі. 👍
-
Якщо ви вибрали програму Production Studio, Webex Events RTMP Player або Webex Events Simulive, подумайте про активацію перемикача Увімкнути закриті підписи, щоб забезпечити більш доступ ну та інклюзивну роботу для ваших відвідувачів. Після активації виберіть постачальника закритих субтитрів.
Наше безкоштовне рішення для закритих підписів та перекладів Webex Events використовує машинне навчання для надання підписів більш ніж 30 мовами та працює з Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP та відео на вимогу. Якщо вам потрібна точність підписів людини, ми також підтримуємо сторонніх постачальників.
Додати внутрішні посилання
Використання внутрішніх посилань для підключення функцій програми для подій, таких як профілі спі кер ів та документи, є зручним та ефективним способом переміщення учасників через вміст програми для подій. Наша стаття «Внутрішні посилання» містить повний перелік елементів у Webex Events, які можна зв'язати внутрішньо.
Додати зовнішні посилання
Зовнішні посилання надають більше глибини досвіду відвідувачів, надаючи кілька URL-адрес веб-сайтів, номерів телефонів або адрес електронної пошти, пов'язаних із сеансом.
Просто виберіть Тип посилання, введіть ім'я посилання та введіть номер, електронну пошту або URL-адресу. Щоб вставити більше зовнішніх посилань, натисніть кнопку Додати новий елемент.
-
«Передати дані до URL-адреси» — це розширена функція, яка дозволяє дані учасників з Webex Events переходити до цільової URL-адреси для часткового попереднього заповнення форм, наприклад. Дізнайтеся більше в нашій статті Передача даних до URL-адреси.
-
Щоб змінити порядок відображення зовнішніх посилань на сторінці Сеанс у програмі «Події», клацніть і утримуйте кластер із шести крапок та перетягніть елемент, щоб змінити його порядок.
Залучення відвідувачів
Уві мкніть перемикач Увімкнути чат, щоб учасники могли надсилати повідомлення один одному на сторінці Сеанс у програмі «Подія». Повідомлення чату також відображаються в студії Webex Events Production, щоб спікери могли переглядати та відповідати на них у прямому ефірі.
Хочете ще більше залучення відвідувачів? Використовуйте запитання та відповіді та опитування під час сесії.
Активуйте пере микач Увімкнути спеціальну вклад ку, щоб вбудовувати зовнішню веб-сторінку, як-от Slido, на бічну панель вашого сеансу в додатку події. Дізнайтеся більше в нашій статті «Користувальницькі вкладки».
Майте на увазі, що ви повинні протестувати будь-який веб-сайт, який ви виберете для користувальницької вклад Web App ки в мобільному додатку, щоб переконатися, що веб-сайт вбудовується правильно та працює послідовно.
Реєстрація сеансу
Актив уйте перемикач Активувати реєстрацію сеансу для цього сеан су, якщо ви використову єте реєстрацію сеан су на місці, щоб особисто зареєструвати учасників сеансу. Активація цього перемикача відкриває більше можливостей для контролю багатьох аспектів процесу реєстрації для цієї сесії, включаючи вимоги до реєстрації та виїзду, обмеження відвідуваності та доступ до певних сторінок та полів у додатку.
Щоб отримати повну інформацію про кожне з цих налаштувань, прочитайте нашу статтю про налаштування сеансів для реєстрації сеансів.
Управління відвідуваністю
Обмежте, хто може мати сесію у своєму особистому порядку денному, вибравши «Закрито» або «Обмежена ємність». Якщо ви виберете «Закрито», додайте людей до списку учасників сеансу після збереження сеансу. Дізнайтеся більше в нашій статті про управління відвідуваністю та попередньо встановлені програми.
Вкладення
У полі Вкладені файли завантажте презентації, реферати або будь-які інші документи, які ви хочете запропонувати учасникам. Якщо ви просто хочете надіслати посилання на документ, який ви завантажили в іншому місці у додатку для подій, скорист айтеся внутрішнім посиланням.
Пам'ятайте, що ви не можете додавати вкладення під час імпорту сеансів.
Натисніть Завантажити вкладення та дотриму йтесь підказок у завантажувачі, щоб завантажити файли PDF, JPEG, PNG або TIFF. Після завантаження файлів натисніть значок Налаш тування () поруч із елементом, щоб перейменувати або видалити його. Клацніть і перетягніть кластер із шести кра пок поруч із елементом, щоб змінити його порядок.
Закінчивши редагування сеансу, натисніть кнопку З берегти зміни.
Ви щойно додали сесію! 🎊 Повторюйте цей процес, поки ви не додасте всі свої сесії. Якщо у вас багато, пам'ятайте, що ви можете імпортувати кілька сеансів, щоб заощадити час.
Наступні кроки
Тепер, коли ви додали сеанси до своєї події, ось список наступних кроків, щоб налаштувати вас на успіх!
-
Прочитайте нашу статтю про керування сеан сами, щоб дізнатися всі способи управління ними на платформі Webex Events.
-
Прочитайте нашу статтю про вбудовування вмісту програми для подій за допомогою віджетів, щоб дізнатися, як вбудовувати інформацію про сеанс на свій веб-сайт та отримати більше уваги для вашої події!
-
Якщо ви ще цього не зробили, додайте функцію спікерів та створіть профілі для кожного з ваших динаміків. Використовуйте внутрішні посилання для підключення профілів спікерів до сесій, щоб учасники могли легко дізнатися більше про те, хто виступає на кожному сесії.
-
Дізнайтеся більше про те, як працює пряма трансляція з сеансами порядку денного, прочитавши нашу статтю про пряму трансляцію та події Webex.
-
Під час та після події перегляньте показники функцій Порядку денного, щоб дізнатися, як учасники взаємодіяли з сеансами у вашому додатку для подій. Для отримання додаткової інформації прочитайте наш посібник із функцій Порядку ден ного.
-
Якщо ви використовуєте реєстрацію сеансу на місці, експорт показників реєстрації сеансу в Webex Events Onsite містить три звіти, які допоможуть вам проаналізувати відвідуваність сеансів особисто. Щоб отримати докладнішу інформацію про те, що міститься в цих звітах, прочитайте нашу статтю «По казники на місці».
Це було багато інформації, тому вітаємо з тим, що ви потрапили так далеко! Ви отримуєте морозиво. 🍨