Додайте сеанси до своєї події
list-menuНадіслати відгук?
Створюйте сеанси на платформі Webex Events для вашої програми для подій та реєстрації сеансів на місці.

У Webex Events сеанси — це універсальні елементи, багаті інформацією, що містяться в Порядку денному вашої програми для подій, і вони є основою реєстрації сеансів на місці. Ця стаття допоможе вам додавати сеанси до вашої події.

Сеанси мають багато аспектів, і важливо ознайомитися з кожним з них, щоб створити найкращий можливий досвід для ваших відвідувачів. 💎 Перейдіть за посиланнями в цій статті, щоб дізнатися більше про всі пов'язані функції та параметри.

Перш ніж почати...

Щоб забезпечити максимально спрощене налаштування сеансу, налаштуйте наступні елементи, перш ніж додавати сеанси до своєї події.

  • Якщо ви використовуєте додаток для подій, додайте функцію порядку денного. Функція Порядок денний діє як центр для ваших сеансів і надає учасникам, які використовують додаток для подій, доступ до розкладу сеансів, інформації про сеанс, вмісту та прямих трансляцій (якщо такі є). Прочитайте наш посібник із налаштування функцій Порядку ден ного, щоб дізнатися, як додати та налаштувати Порядок денний.

  • Використовуйте треки для класифікації сеансів і надайте учасникам можливість фільтрувати їх відповідно до їхніх ролей та інтересів. Якщо ви плануєте використовувати треки зі своїми сеансами, наша стаття про треки містить повну інформацію про їх налаштування та використання.

    • Хочете обмежити доступ учасників до певних сеансів у програмі «Події» та реєстрації сеансу на місці? Поєднуйте силу груп з треками, щоб створити справді індивідуальні враження.

  • Якщо ваша подія має особистий компонент, додайте фізичне місце, де будуть про ходити сеанси, щоб учасники знали, куди звертатися. Щоб дізнатися більше, прочитайте нашу статтю про додавання локацій до вашої події.

Додати сеанси

Після того, як ви закінчите налаштовувати елементи, перелічені в попередньому розділі, настав час додати сеанси до своєї події!

На панелі навігації Подія клацніть Се ан си, щоб відкрити сторінку Сеанси. Щоб додати один сеанс, натисніть кнопку Ство рити сеан с.

Майте на увазі, що якщо вам потрібно додати кілька сеансів, подумайте про їх імпорт, щоб заощадити час та зусилля.

The steps just described.

У модалі «Новий сеанс» введіть таку інформацію:

Основи сесії

Введіть базову інформацію про сеанс у перші кілька полів.

The New Session modal.
  • Ім'я (обов'язково) - за головок, який відображається у списку сеансів та у вашому додатку для подій.

  • Місце знаходження. Ви беріть місце, щоб допомогти учасникам знайти сеанс у вашому фізичному місці.

  • Треки - Виберіть один або кілька доріжок, які потрібно застосувати до цього сеансу. Учасники можуть використовувати треки для фільтрування сеансів на основі своїх ролей чи інтересів. Щоб обмежити доступ до певних сеансів, використовуйте треки та групи разом.

  • Порядок ден ний. Якщо ви використовуєте програму «Події», виберіть функцію порядку денного зі спадного списку, щоб зв'язати її з цим сеансом. Учасники, які використовують додаток для події, можуть отримати доступ до сеансу за допомогою вибраної функції Порядку денного. Щоб дізнатися, як додати функцію порядку денного до програми для подій, прочитайте наш посібник із функцій Пор ядку денного.

  • Приховати сеанс від учасників. Цей прапорець корисний для відстеження реєстрації учасників для сеансів або дій, які ви не хочете бачити у програмі «Подія».

  • Дата та час сеансу (обов'язково) - введіть дату, час початку та час закінчення сеансу. Використовуйте часовий пояс, який ви вибрали під час налаштування Події.

Майте на увазі, що якщо ви хочете додати сеанс із датою та часом у минулому, просто додайте Сеанс із майбутньою датою та часом, експортуйте сеанс, відредагуйте дату та час в електронній таблиці, а потім повторно імпортуйте. Дізнайтеся, як експортувати та оновлювати дані, у нашій статті про імпорт та експорт даних у Webex Events.

  • Опис - Розкажіть більше про сесію, спікера, тему тощо! Текстовий редактор опису має основні параметри форматування тексту та дозволяє вставляти гіперпосилання, зображення та анімовані GIF-файли. 🙌

Пряма трансляція

Webex Events легко інтегрується з багатьма провідними платформами прямої трансляції для вашої гібридної або віртуальної події. Учасники можуть приєднатися до прямої трансляції безпосередньо за допомогою функції Порядку денного у вашому додатку для подій. Дізнайтеся більше в нашій статті про пряму трансляцію та події Webex.

Якщо ви плануєте транслювати сеанс у прямому ефірі, активуйте перемикач Увімкнути пряму трансляцію, щоб відкрити більше полів прямої трансляції.

  • Виберіть постачальника потоку. Якщо ви вибрали щось інше, крім студії Webex Events Production або програвача RTMP Webex Events, введіть URL-адресу прямої трансляції. Якщо у вас немає URL-адреси, залиште перемикач вимкненим і відредагуйте сеанс пізніше, щоб додати його.

  • Якщо ваш постачальник прямих трансляцій підтримує вбудовування, не позначте пункт Відкрити у зовнішньому брау зері. Пряма трансляція з'явиться всередині вашогоWeb App, тому учасникам не доведеться залишати додаток для подій! Якщо ви поставите прапорець, пряма трансляція відкриється на новій вкладці браузера, коли учасники натискають «Приєднатися до прямого потоку».

Майте на увазі, не забудьте провести тест з обраним постачальником потокового передавання до дня події, щоб забезпечити безперебійну трансляцію в прямому ефірі. 👍

  • Якщо ви вибрали програму Production Studio, Webex Events RTMP Player або Webex Events Simulive, подумайте про активацію перемикача Увімкнути закриті підписи, щоб забезпечити більш доступ ну та інклюзивну роботу для ваших відвідувачів. Після активації виберіть постачальника закритих субтитрів.

The Stream provider and Closed Captions Provider fields in the New Session modal.

Наше безкоштовне рішення для закритих підписів та перекладів Webex Events використовує машинне навчання для надання підписів більш ніж 30 мовами та працює з Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP та відео на вимогу. Якщо вам потрібна точність підписів людини, ми також підтримуємо сторонніх постачальників.

Залучення відвідувачів

Уві мкніть перемикач Увімкнути чат, щоб учасники могли надсилати повідомлення один одному на сторінці Сеанс у програмі «Подія». Повідомлення чату також відображаються в студії Webex Events Production, щоб спікери могли переглядати та відповідати на них у прямому ефірі.

Хочете ще більше залучення відвідувачів? Використовуйте запитання та відповіді та опитування під час сесії.

The Attendee Engagement section in the Edit modal.

Активуйте пере микач Увімкнути спеціальну вклад ку, щоб вбудовувати зовнішню веб-сторінку, як-от Slido, на бічну панель вашого сеансу в додатку події. Дізнайтеся більше в нашій статті «Користувальницькі вкладки».

A Slido poll embedded in an Agenda session with a Custom Tab.

Майте на увазі, що ви повинні протестувати будь-який веб-сайт, який ви виберете для користувальницької вклад Web App ки в мобільному додатку, щоб переконатися, що веб-сайт вбудовується правильно та працює послідовно.

Реєстрація сеансу

Актив уйте перемикач Активувати реєстрацію сеансу для цього сеан су, якщо ви використову єте реєстрацію сеан су на місці, щоб особисто зареєструвати учасників сеансу. Активація цього перемикача відкриває більше можливостей для контролю багатьох аспектів процесу реєстрації для цієї сесії, включаючи вимоги до реєстрації та виїзду, обмеження відвідуваності та доступ до певних сторінок та полів у додатку.

Щоб отримати повну інформацію про кожне з цих налаштувань, прочитайте нашу статтю про налаштування сеансів для реєстрації сеансів.

The settings and options in the Session Check-in section of the Session modal.

Управління відвідуваністю

Обмежте, хто може мати сесію у своєму особистому порядку денному, вибравши «Закрито» або «Обмежена ємність». Якщо ви виберете «Закрито», додайте людей до списку учасників сеансу після збереження сеансу. Дізнайтеся більше в нашій статті про управління відвідуваністю та попередньо встановлені програми.

The Attendance Management section of the session creation modal.

Вкладення

У полі Вкладені файли завантажте презентації, реферати або будь-які інші документи, які ви хочете запропонувати учасникам. Якщо ви просто хочете надіслати посилання на документ, який ви завантажили в іншому місці у додатку для подій, скорист айтеся внутрішнім посиланням.

Пам'ятайте, що ви не можете додавати вкладення під час імпорту сеансів.

Натисніть Завантажити вкладення та дотриму йтесь підказок у завантажувачі, щоб завантажити файли PDF, JPEG, PNG або TIFF. Після завантаження файлів натисніть значок Налаш тування () поруч із елементом, щоб перейменувати або видалити його. Клацніть і перетягніть кластер із шести кра пок поруч із елементом, щоб змінити його порядок.

The Attachments section of the Edit Session modal.

Закінчивши редагування сеансу, натисніть кнопку З берегти зміни.

Ви щойно додали сесію! 🎊 Повторюйте цей процес, поки ви не додасте всі свої сесії. Якщо у вас багато, пам'ятайте, що ви можете імпортувати кілька сеансів, щоб заощадити час.

Наступні кроки

Тепер, коли ви додали сеанси до своєї події, ось список наступних кроків, щоб налаштувати вас на успіх!

Це було багато інформації, тому вітаємо з тим, що ви потрапили так далеко! Ви отримуєте морозиво. 🍨

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?