În Evenimentele Webex, sesiunile sunt elemente versatile, bogate în informații, conținute în Agenda aplicației pentru evenimente și reprezintă coloana vertebrală a Check-in-ului sesiunii la fața locului. Acest articol vă ghidează prin adăugarea de sesiuni la Evenimentul dvs.
Sesiunile au multe fațete și este important să vă familiarizați cu fiecare pentru a crea cea mai bună experiență posibilă pentru participanții dvs. 💎 Urmați linkurile din acest articol pentru a afla mai multe despre toate caracteristicile și opțiunile conectate.
Înainte de a începe...
Pentru a asigura cea mai eficientă configurare a sesiunii, configurați următoarele elemente înainte de a adăuga sesiuni la Eveniment.
-
Dacă utilizați o aplicație pentru evenimente, adăugați o caracteristică Agendă. Funcția Agendă acționează ca un hub pentru sesiuni și oferă participanților care utilizează aplicația Eveniment acces la un program de sesiune, informații despre sesiune, conținut și fluxuri live (dacă există). Citiți ghi dul nostru de configurare a caracteristicilor Agen dă pentru a afla cum să adăugați și să configurați Agenda.
-
Utilizați piese pentru a clasifica sesiunile și oferiți participanților posibilitatea de a le filtra pentru a se potrivi cu rolurile și interesele lor. Dacă intenționați să utilizați piese cu sesiunile dvs., articolul nostru despre piese vă oferă detalii complete despre configurarea și utilizarea acestora.
-
Doriți să restricționați accesul participanților la anumite sesiuni în aplicația Eveniment și Check-in sesiune la fața locului? Combinați puterea grupurilor cu pies ele pentru a crea experiențe cu adevărat personalizate.
-
-
Dacă evenimentul dvs. are o componentă personală, adăugați loc ațiile fizice unde vor avea loc sesiunile, astfel încât participanții să știe unde să meargă. Pentru a afla mai multe, citiți articolul nostru despre adăugarea locațiilor la Evenimentul dvs.
Adaugă sesiuni
După ce ați terminat de configurat elementele enumerate în secțiunea anterioară, este timpul să adăugați sesiuni la Evenimentul dvs.!
În bara de navigare Eveniment, faceți clic pe Sesiuni pentru a deschide pagina Sesiuni. Pentru a adăuga o singură sesiune, faceți clic pe butonul Sesiune nouă.
Rețineți că, dacă trebuie să adăugați mai multe sesiuni, luați în considerare importul acestora pentru a economisi timp și efort.
În modalul Sesiune nouă, introduceți următoarele informații:
Noțiuni de bază ale sesiunii
Introduceți informații de bază despre sesiune în primele câteva câmpuri.
-
Nume (obligatoriu) - Titlul care apare în lista Sesiuni și în aplicația pentru evenimente.
-
Locație - Selectați o locație pentru a ajuta participanții să găsească Sesiunea la locul dvs. fizic.
-
Piste - Selectați una sau mai multe piese pe care să le aplicați la această sesiune. Participanții pot folosi piese pentru a filtra sesiunile în funcție de rolurile sau interesele lor. Pentru a limita accesul la anumite sesiuni, utilizați piese și grupuri împreună.
-
Agendă - Dacă utilizați o aplicație pentru evenimente, selectați o caracteristică Agendă din meniul derulant pentru a o asocia cu această sesiune. Participanții care utilizează aplicația Eveniment pot accesa Sesiunea din funcția Agendă pe care o selectați. Pentru a afla cum să adăugați o caracteristică Agendă în aplicația dvs. pentru evenimente, citiți ghidul nostru de caracteristici Agendă.
-
Ascundeți sesiunea de la participan ți - Această casetă de selectare este utilă pentru urmărirea înregistrărilor participanților pentru sesiuni sau activități pe care nu doriți să le vedeți în aplicația Eveniment.
-
Data și ora sesiunii (obligatoriu) - Introduceți data, ora de începere și ora de încheiere pentru sesiune. Utilizați fusul orar pe care l-ați ales atunci când configurați Evenimentul.
Rețineți că, dacă doriți să adăugați o sesiune cu o dată și o oră în trecut, pur și simplu adăugați Sesiunea cu o dată și o oră viitoare, exportați Sesiunea, editați data și ora în foaia de calcul, apoi reimportați. Aflați cum să exportați și să actualizați date în articolul nostru despre importul și exportul datelor în Webex Events.
-
Descri ere - Spuneți mai multe despre sesiune, vorbitor, subiect și multe altele! Editorul de text de descriere are opțiuni de formatare a textului de bază și vă permite să inserați hyperlinkuri, imagini și GIF-uri animate. 🙌
Transmitere în direct
Webex Events se integrează perfect cu multe platforme de streaming live de top pentru evenimentul dvs. hibrid sau virtual. Participanții se pot alătura fluxului live direct dintr-o funcție Agendă din aplicația dvs. pentru evenimente. Aflați mai multe în articolul nostru Live Streaming și Webex Events.
Dacă intenționați să transmiteți în flux live sesiunea, activați comutatorul Activare flux live pentru a afișa mai multe câmpuri de flux live.
-
Selectați un furnizor de flux. Dacă selectați altceva decât Webex Events Production Studio sau Webex Ev ents RTMP Player, introduceți adresa URL a fluxului live. Dacă nu aveți adresa URL, lăsați comutatorul dezactivat și editați Sesiunea mai târziu pentru a o adăuga.
-
Dacă furnizorul dvs. de flux live acceptă încorporarea, lăsați caseta Deschidere în browser extern de bifată. Fluxul live va apărea în interiorul dvs.Web App, astfel încât participanții nu vor trebui să părăsească aplicația evenimentului! Dacă bifați caseta, fluxul live se va deschide într-o nouă filă a browserului atunci când participanții dau clic pe „Alăturați-vă fluxului live”.
Rețineți, nu uitați să testați cu furnizorul de streaming ales înainte de ziua evenimentului pentru a vă asigura o experiență de streaming live lină. 👍
-
Dacă ați selectat Production Studio, Webex Events RTMP Player sau Webex Events Simulive, luați în considerare activarea comutatorului Activare subtitrări închise pentru a oferi o experiență mai accesibilă și mai incluzivă pentru participanți. După ce este activat, alegeți un furnizor de sub titrări închise.
Soluția noastră gratuită Webex Events Closed Subtions & Translations utilizează învățarea automată pentru a furniza subtitrări în peste 30 de limbi și funcționează cu Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP și Video on Demand. Dacă aveți nevoie de acuratețea subtitrării umane, sprijinim și furnizorii terți.
Adăugați linkuri interne
Utilizarea linkurilor interne pentru a conecta caracteristicile aplicației pentru evenimente, cum ar fi profilurile vor bit orilor și documentele, este o modalitate convenabilă și eficientă de a muta participanții prin conținutul aplicației pentru evenimente. Articolul nostru Link-uri interne conține o listă completă de elemente din Webex Events care pot fi legate intern.
Adăugați linkuri externe
Link-@@ urile externe aduc mai multă profunzime experienței participanților, oferind mai multe adrese URL ale site-ului web, numere de telefon sau adrese de e-mail legate de sesiune.
Pur și simplu selectați un tip de link, introduceți un nume de link și furnizați numărul, adresa de e-mail sau adresa URL. Pentru a insera mai multe linkuri externe, faceți clic pe Adăugare element nou.
-
„Treceți datele la adresa URL” este o caracteristică avansată care permite datelor participanților de la Webex Events să treacă la adresa URL de destinație pentru a pre-completa parțial formularele, de exemplu. Aflați mai multe în articolul nostru de trecere a datelor la adresa URL.
-
Pentru a rearanja ordinea în care apar linkurile externe pe pagina Sesiune din aplicația Eveniment, faceți clic și țineți apăsat clusterul cu șase puncte și trageți elementul pentru a-l reordona.
Angajamentul participanților
Activați comut atorul Activare chat pentru a permite participanților să își trimită mesaje reciproc pe pagina Sesiune din aplicația Eveniment. Mesajele de chat apar și în Webex Events Production Studio, astfel încât vorbitorii să le poată revizui și să le poată răspunde în direct.
Doriți și mai multă implicare a participanților? Utilizați întrebări și răspunsuri și son daje în timpul sesiunii.
Activați comutatorul Activare filă personaliz ată pentru a încorpora o pagină web externă, cum ar fi Slido, în bara laterală a sesiunii dvs. din aplicația Eveniment. Aflați mai multe în articolul nostru Tab-uri personalizate.
Rețineți că ar trebui să testați orice site web pe care îl alegeți pentru fila personalizată din aplicația mobilă pentru Web App a vă asigura că site-ul web este încorporat corect și funcționează în mod consecvent.
Check-in la sesiune
Activați comutatorul Activare sesiune de check-in pentru această sesiune dacă utilizați Check-in de sesiune la fața locului pentru a verifica participanții în persoană în sesiune. Activarea acestei comutări dezvăluie mai multe opțiuni pentru a controla multe aspecte ale procesului de check-in pentru această sesiune, inclusiv cerințele de check-in și check-out, limitele de prezență și accesul la anumite pagini și câmpuri din aplicație.
Pentru detalii complete despre fiecare dintre aceste setări, citiți articolul nostru despre configurarea sesiunilor pentru check-in în sesiune.
Managementul prezenței
Limitați cine poate avea Sesiunea în agenda personală alegând „Închis” sau „Capacitate limitată”. Dacă alegeți „Închis”, adăugați persoane la lista de participanți la sesiune după salvarea sesiunii. Aflați mai multe în articolul nostru despre Managementul prezenței și agendele prestabilite.
Atașamente
În câmpul Atașamente, încărcați prezentări, rezumate sau orice alte documente pe care doriți să le oferiți participanților. Dacă doriți pur și simplu să conectați la un document pe care l-ați încărcat în altă parte în aplicația pentru evenimente, utilizați în schimb un link intern.
Rețineți că nu puteți adăuga atașamente atunci când importați sesiuni.
Faceți clic pe Încărcați ataș amente și urmați instrucțiunile din încărcător pentru a încărca fișiere PDF, JPEG, PNG sau TIFF. După ce ați încărcat fișiere, faceți clic pe pictograma Set ări () de lângă un element pentru a-l redenumi sau șterge. Faceți clic și trageți clusterul cu șase puncte de lângă un element pentru a-l reordona.
După ce aţi terminat de editat Sesiunea, faceţi clic pe Salvare modificări.
Tocmai ai adăugat o sesiune! 🎊 Repetați acest proces până când ați adăugat toate sesiunile. Dacă aveți multe, nu uitați că puteți importa mai multe sesiuni pentru a economisi timp.
Pașii următori
Acum că ai adăugat sesiuni la Evenimentul tău, iată o listă cu pașii următori pentru a te pregăti pentru succes!
-
Citiți articolul nostru despre gestionarea sesiunilor pentru a afla toate modalitățile de gestionare a acestora pe platforma Webex Events.
-
Citiți articolul nostru despre încorporarea conținutului aplicației pentru evenimente cu widget-uri pentru a afla cum să încorporați informații despre sesiune pe site-ul dvs. web și să obțineți mai multă tracțiune pentru evenimentul dvs.!
-
Dacă nu ați făcut-o deja, adăugați o caracteristică Speakers și creați profiluri pentru fiecare dintre difuzoarele dvs. Utilizați linkuri interne pentru a conecta profilurile vorbitorilor la sesiuni, astfel încât participanții să poată afla cu ușurință mai multe despre cine prezintă la fiecare sesiune.
-
Aflați mai multe despre modul în care funcționează transmisia live cu sesiunile Agendei, citind articolul nostru Streaming live și Evenimente Webex.
-
În timpul și după evenimentul dvs., examinați valorile caracteristicilor Agendă pentru a afla modul în care participanții au interacționat cu sesiunile din aplicația dvs. pentru evenimente. Citiți ghi dul nostru de caracteristici Agen dă pentru mai multe detalii.
-
Dacă utilizați Check-in de sesiune la fața locului, exportul de valori de verificare a sesiunii în Webex Events Onsite are trei rapoarte pentru a vă ajuta să analizați prezența în persoană la sesiune. Pentru mai multe informații despre ce este inclus în aceste rapoarte, citiți articolul nostru Metrice la fața locului.
Au fost multe informații, așa că felicitări că ați ajuns până aici! Primești niște înghețată. 🍨