イベントにセッションを追加してください
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イベントアプリとオンサイトセッションチェックイン用に、Webex Eventsプラットフォームでセッションを作成してください。

Webex Eventsでは、セッションはイベントアプリのアジェンダに含まれる多用途で情報が豊富な項目で、オンサイトセッションチェックインのバックボーンです。 この記事では、イベントにセッションを追加する方法について説明します。

セッションにはさまざまな側面があり、出席者に最高の体験を提供するには、各セッションに精通することが重要です。💎 この記事のリンクをたどって、関連するすべての機能やオプションについて詳しく学んでください。

始める前に...

セッションの設定を最も効率化するには、イベントにセッションを追加する前に次の項目を設定してください。

セッションを追加してください

前のセクションで紹介した項目の設定が完了したら、イベントにセッションを追加しましょう!

イベントのナビゲーションバーで、セッションをクリックして、セッションページを開きます。 セッションを1つ追加するには、「新規セッション」ボタンをクリックします。

複数のセッションを追加する必要がある場合は、時間と労力を節約するためにそれらをインポートすることを検討してください。

The steps just described.

新しいセッションモーダルで、次の情報を入力します。

セッションの基本

セッションに関する基本情報を最初のいくつかのフィールドに入力してください。

The New Session modal.
  • 名前(必須)- セッションリストとイベントアプリに表示されるタイトル。

  • 場所-参加者があなたの実際の会場でセッションを見つけやすい場所を選択してください。

  • トラック-このセッションに適用するトラックを1つ以上選択してください。 参加者はトラックを使って、役割や興味に基づいてセッションを絞り込むことができます。 特定のセッションへのアクセスを制限するには、トラックとグループを一緒に使用してください。

  • アジェンダ-イベントアプリを使用している場合は、ドロップダウンからアジェンダ機能を選択して、このセッションに関連付けてください。 イベントアプリを使用している参加者は、選択したアジェンダ機能からセッションにアクセスできます。 イベントアプリにアジェンダ機能を追加する方法については、アジェンダ機能ガイドをご覧ください。

  • セッションを参加者から隠す-このチェックボックスは、イベントアプリに表示させたくないセッションやアクティビティの出席者のチェックイン状況を追跡するのに役立ちます。

  • セッションの日付と時刻(必須)-セッションの日付、開始時間、終了時間を入力します。 イベントを設定したときに選択したタイムゾーンを使用してください。

過去の日付と時刻のセッションを追加したい場合は、将来の日付と時刻のセッションを追加し、セッションをエクスポートし、スプレッドシートで日付と時刻を編集してから再インポートするだけだということを覚えておいてください。 Webex Events でのデータのインポートとエクスポートに関する記事で、データをエクスポートおよび更新する方法を学んでください。

  • 説明-セッション、スピーカー、トピックなどについてもっと話してください! 説明テキストエディタには基本的なテキストフォーマットオプションがあり、ハイパーリンク、画像、アニメーションGIFを挿入できます。🙌

ライブストリーム

Webex Eventsは、ハイブリッドイベントやバーチャルイベントのために、多くの主要なライブストリーミングプラットフォームとシームレスに統合されます。 参加者はイベントアプリのアジェンダ機能から直接ライブストリームに参加できます。 詳細については、ライブストリーミングと Webex Events の記事をご覧ください。

セッションをライブストリーミングする予定がある場合は、「ライブストリームを有効にする」トグルを有効にすると、より多くのライブストリームフィールドが表示されます。

  • プロダクションスタジオ、Webex Events RTMPプレーヤー、またはWebex Events Simuliveを選択した場合は、出席者によりアクセスしやすく包括的な体験を提供するために、クローズドキャプションを有効にするトグルを有効にすることを検討してください。 有効になったら、クローズドキャプションプロバイダーを選択してください。

The Stream provider and Closed Captions Provider fields in the New Session modal.

当社の無料の Webex Events クローズドキャプションと翻訳ソリューションは、機械学習を使用して 30 以上の言語でキャプションを提供し、Webex Events Production Studio、Webex Events Simulive、Webex Events RTMP、ビデオオンデマンドと連携しています。 人間による字幕の正確さが必要な場合は、サードパーティベンダーもサポートしています。

出席者エンゲージメント

イベントアプリのセッションページで出席者がお互いにメッセージを送信できるようにするには、チャットを有効にするトグルを有効にします。 チャットメッセージは Webex Events プロダクションスタジオにも表示されるので、スピーカーはライブで確認して返信できます。

出席者の関心をさらに高めたいですか? セッション中は質疑応答や投票を行ってください。

The Attendee Engagement section in the Edit modal.

「カスタムタブを有効にする」 トグルを有効にして、イベントアプリのセッションのサイドバーにSlidoなどの外部ウェブページを埋め込みます。 詳しくは、カスタムタブの記事をご覧ください。

A Slido poll embedded in an Agenda session with a Custom Tab.

カスタムタブ用に選択したウェブサイトは、Web Appモバイルアプリとモバイルアプリでテストして、ウェブサイトが正しく埋め込まれ、一貫して動作することを確認する必要があることを覚えておいてください。

セッションチェックイン

オンサイトセッションチェックインを使用して対面参加者をセッションにチェックインする場合は、このセッションのセッションチェックインを有効にするトグルを有効にします。 このトグルを有効にすると、チェックインとチェックアウトの要件、出席制限、アプリの特定のページやフィールドへのアクセスなど、このセッションのチェックインプロセスのさまざまな側面を制御するためのより多くのオプションが表示されます。

これらの各設定の詳細については、セッションチェックインの設定に関する記事を読んでください。

The settings and options in the Session Check-in section of the Session modal.

添付ファイル

添付ファイルフィールドに、プレゼンテーション、要約、または出席者に提供したいその他の文書をアップロードしてください。 イベントアプリの他の場所にアップロードしたドキュメントにリンクするだけの場合は、代わりに内部リンクを使用してください。

セッションをインポートするときは添付ファイルを追加できないことに注意してください。

「添付ファイルをアップロード」をクリックし、アップローダーの指示に従ってPDF、JPEG、PNG、またはTIFFファイルをアップロードします。 ファイルをアップロードしたら、項目の横にある設定 () アイコンをクリックして、名前を変更したり削除したりします。 アイテムの横にある6ドットのクラスターをクリックしてドラッグし、並べ替えます。

The Attachments section of the Edit Session modal.

セッションの編集が終わったら、[変更を保存] をクリックします。

セッションが追加されました!🎊 セッションをすべて追加するまで、このプロセスを繰り返してください。 たくさんある場合は、時間を節約するために複数のセッションをインポートできることを覚えておいてください。

次のステップ

イベントにセッションを追加したので、成功するための次のステップは次のとおりです!

それはたくさんの情報でした、ここまでたどり着けて、おめでとうございます! アイスクリームをどうぞ。🍨

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