Webex Eventsでは、セッションはイベントアプリのアジェンダに含まれる多用途で情報が豊富な項目で、オンサイトセッションチェックインのバックボーンです。 この記事では、イベントにセッションを追加する方法について説明します。
セッションにはさまざまな側面があり、出席者に最高の体験を提供するには、各セッションに精通することが重要です。💎 この記事のリンクをたどって、関連するすべての機能やオプションについて詳しく学んでください。
始める前に...
セッションの設定を最も効率化するには、イベントにセッションを追加する前に次の項目を設定してください。
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イベントアプリを使用している場合は、アジェンダ機能を追加してください。 アジェンダ機能はセッションのハブとして機能し、イベントアプリを使用する参加者はセッションスケジュール、セッション情報、コンテンツ、ライブストリーム(ある場合)にアクセスできます。 アジェンダを追加して設定する方法については、アジェンダ機能設定ガイドを読んでください。
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トラックを使ってセッションを分類し、出席者が自分の役割や興味に合わせてセッションをフィルタリングできるようにします。 セッションでトラックを使用する予定がある場合は、トラックに関する記事で、トラックの設定と使用について詳しく説明しています。
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イベントアプリとオンサイトセッションチェックインで、特定のセッションへの出席者のアクセスを制限したいですか? グループの力をトラックと組み合わせて、真にカスタマイズされた体験を作りましょう。
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イベントに対面式の要素がある場合は、セッションが開催される実際の会場の場所を追加して、参加者がどこに行くべきかがわかるようにしてください。 詳細については、イベントへの場所の追加に関する記事を読んでください。
セッションを追加してください
前のセクションで紹介した項目の設定が完了したら、イベントにセッションを追加しましょう!
イベントのナビゲーションバーで、セッションをクリックして、セッションページを開きます。 セッションを1つ追加するには、「新規セッション」ボタンをクリックします。
複数のセッションを追加する必要がある場合は、時間と労力を節約するためにそれらをインポートすることを検討してください。
新しいセッションモーダルで、次の情報を入力します。
セッションの基本
セッションに関する基本情報を最初のいくつかのフィールドに入力してください。
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名前(必須)- セッションリストとイベントアプリに表示されるタイトル。
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トラック-このセッションに適用するトラックを1つ以上選択してください。 参加者はトラックを使って、役割や興味に基づいてセッションを絞り込むことができます。 特定のセッションへのアクセスを制限するには、トラックとグループを一緒に使用してください。
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アジェンダ-イベントアプリを使用している場合は、ドロップダウンからアジェンダ機能を選択して、このセッションに関連付けてください。 イベントアプリを使用している参加者は、選択したアジェンダ機能からセッションにアクセスできます。 イベントアプリにアジェンダ機能を追加する方法については、アジェンダ機能ガイドをご覧ください。
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セッションを参加者から隠す-このチェックボックスは、イベントアプリに表示させたくないセッションやアクティビティの出席者のチェックイン状況を追跡するのに役立ちます。
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セッションの日付と時刻(必須)-セッションの日付、開始時間、終了時間を入力します。 イベントを設定したときに選択したタイムゾーンを使用してください。
過去の日付と時刻のセッションを追加したい場合は、将来の日付と時刻のセッションを追加し、セッションをエクスポートし、スプレッドシートで日付と時刻を編集してから再インポートするだけだということを覚えておいてください。 Webex Events でのデータのインポートとエクスポートに関する記事で、データをエクスポートおよび更新する方法を学んでください。
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説明-セッション、スピーカー、トピックなどについてもっと話してください! 説明テキストエディタには基本的なテキストフォーマットオプションがあり、ハイパーリンク、画像、アニメーションGIFを挿入できます。🙌
ライブストリーム
Webex Eventsは、ハイブリッドイベントやバーチャルイベントのために、多くの主要なライブストリーミングプラットフォームとシームレスに統合されます。 参加者はイベントアプリのアジェンダ機能から直接ライブストリームに参加できます。 詳細については、ライブストリーミングと Webex Events の記事をご覧ください。
セッションをライブストリーミングする予定がある場合は、「ライブストリームを有効にする」トグルを有効にすると、より多くのライブストリームフィールドが表示されます。
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ストリームプロバイダーを選択してください。 Webex イベントプロダクションスタジオまたは Webex Events RTMP プレーヤー以外を選択した場合は、ライブストリーム URL を入力してください。 URLがない場合は、トグルをオフのままにして、後でセッションを編集して追加してください。
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ライブストリームプロバイダーが埋め込みをサポートしている場合は、「外部ブラウザーで開く」ボックスはオフのままにしてください。 ライブストリームはあなたの中に表示されるのでWeb App、参加者はイベントアプリを離れる必要はありません! チェックボックスをオンにすると、出席者が [ライブストリームに参加] をクリックすると、ライブストリームが新しいブラウザタブで開きます。
スムーズなライブストリーミング体験ができるように、イベント当日の前に選択したストリーミングプロバイダーでテストすることを忘れないでください。👍
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プロダクションスタジオ、Webex Events RTMPプレーヤー、またはWebex Events Simuliveを選択した場合は、出席者によりアクセスしやすく包括的な体験を提供するために、クローズドキャプションを有効にするトグルを有効にすることを検討してください。 有効になったら、クローズドキャプションプロバイダーを選択してください。
当社の無料の Webex Events クローズドキャプションと翻訳ソリューションは、機械学習を使用して 30 以上の言語でキャプションを提供し、Webex Events Production Studio、Webex Events Simulive、Webex Events RTMP、ビデオオンデマンドと連携しています。 人間による字幕の正確さが必要な場合は、サードパーティベンダーもサポートしています。
内部リンクを追加してください
内部リンクを使ってスピーカーのプロフィールやドキュメントなどのイベントアプリの機能を接続することは、イベントアプリのコンテンツに参加者を誘導する便利で効率的な方法です。 内部リンクの記事には、内部リンクできる Webex Events の項目の全リストがあります。
外部リンクを追加してください
外部リンクは、セッションに関連する複数のウェブサイトURL、電話番号、またはメールアドレスを提供することで、参加者の体験をより深めます。
リンクタイプを選択し、リンク名を入力して、番号、電子メール、またはURLを入力するだけです。 外部リンクをさらに挿入するには、「新しい商品を追加」をクリックしてください。
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URLを入力して「外部ブラウザでリンクを開く」のチェックを外したら、サイトが埋め込み可能であることをテストしてください!
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「URLにデータを渡す」は、たとえば、Webex Eventsからの出席者データを宛先URLに渡して、フォームに部分的に事前入力できるようにする高度な機能です。 詳細については、「データをURLに渡す」の記事をご覧ください。
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イベントアプリのセッションページに表示される外部リンクの順序を変更するには、6ドットクラスターをクリックして押さえたまま項目をドラッグして並べ替えます。
出席者エンゲージメント
イベントアプリのセッションページで出席者がお互いにメッセージを送信できるようにするには、チャットを有効にするトグルを有効にします。 チャットメッセージは Webex Events プロダクションスタジオにも表示されるので、スピーカーはライブで確認して返信できます。
出席者の関心をさらに高めたいですか? セッション中は質疑応答や投票を行ってください。
「カスタムタブを有効にする」 トグルを有効にして、イベントアプリのセッションのサイドバーにSlidoなどの外部ウェブページを埋め込みます。 詳しくは、カスタムタブの記事をご覧ください。
カスタムタブ用に選択したウェブサイトは、Web Appモバイルアプリとモバイルアプリでテストして、ウェブサイトが正しく埋め込まれ、一貫して動作することを確認する必要があることを覚えておいてください。
セッションチェックイン
オンサイトセッションチェックインを使用して対面参加者をセッションにチェックインする場合は、このセッションのセッションチェックインを有効にするトグルを有効にします。 このトグルを有効にすると、チェックインとチェックアウトの要件、出席制限、アプリの特定のページやフィールドへのアクセスなど、このセッションのチェックインプロセスのさまざまな側面を制御するためのより多くのオプションが表示されます。
これらの各設定の詳細については、セッションチェックインの設定に関する記事を読んでください。
出席管理
「クローズド」または「定員限定」を選択して、セッションを個人のアジェンダに含めることができる人を制限してください。 「クローズド」を選択した場合は、セッションを保存した後にセッション参加者リストに人を追加します。 詳細については、出席管理と事前設定されたアジェンダに関する記事をご覧ください。
添付ファイル
添付ファイルフィールドに、プレゼンテーション、要約、または出席者に提供したいその他の文書をアップロードしてください。 イベントアプリの他の場所にアップロードしたドキュメントにリンクするだけの場合は、代わりに内部リンクを使用してください。
セッションをインポートするときは添付ファイルを追加できないことに注意してください。
「添付ファイルをアップロード」をクリックし、アップローダーの指示に従ってPDF、JPEG、PNG、またはTIFFファイルをアップロードします。 ファイルをアップロードしたら、項目の横にある設定 () アイコンをクリックして、名前を変更したり削除したりします。 アイテムの横にある6ドットのクラスターをクリックしてドラッグし、並べ替えます。
セッションの編集が終わったら、[変更を保存] をクリックします。
セッションが追加されました!🎊 セッションをすべて追加するまで、このプロセスを繰り返してください。 たくさんある場合は、時間を節約するために複数のセッションをインポートできることを覚えておいてください。
次のステップ
イベントにセッションを追加したので、成功するための次のステップは次のとおりです!
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セッションの管理に関する記事を読んで、Webex Events プラットフォームでセッションを管理するすべての方法を学びましょう。
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イベントアプリのコンテンツをウィジェットに埋め込む方法についての記事を読んで、セッション情報をウェブサイトに埋め込み、イベントの注目を集める方法を学びましょう!
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まだ作成していない場合は、スピーカー機能を追加して、各スピーカーのプロファイルを作成してください。 内部リンクを使って講演者のプロフィールをセッションに接続すると、出席者は各セッションで誰が発表しているのかを簡単に知ることができます。
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ライブストリーミングがアジェンダセッションでどのように機能するかについて詳しくは、ライブストリーミングと Webex Events の記事をご覧ください。
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イベント中やイベント後に、アジェンダ機能の指標を確認して、参加者がイベントアプリのセッションにどのように反応したかを調べてください。 詳細については、アジェンダ機能ガイドを読んでください。
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オンサイトセッションチェックインを使用している場合、Webex Events Onsiteのセッションチェックイン指標エクスポートには、対面でのセッション出席の分析に役立つ 3 つのレポートがあります。 これらのレポートに含まれる内容の詳細については、オンサイトメトリクスの記事をご覧ください。
それはたくさんの情報でした、ここまでたどり着けて、おめでとうございます! アイスクリームをどうぞ。🍨