В Webex Events сесиите са многостранни, богати на информация елементи, съдържащи се в дневния ред на вашето приложение за събития и са гръбнакът на регистрацията в сесията на място. Тази статия ви насочва през добавянето на сесии към вашето събитие.
Сесиите имат много аспекти и е важно да се запознаете с всеки от тях, за да създадете възможно най-доброто изживяване за вашите присъстващи. 💎 Следвайте връзките в тази статия, за да научите повече за всички свързани функции и опции.
Преди да започнете...
За да осигурите най-опростената настройка на сесията, конфигурирайте следните елементи, преди да добавите сесии към събитието си.
-
Ако използвате приложение за събития, добавете функция за дневен ред. Функцията Програма действа като център за вашите сесии и дава на участниците, използващи приложението за събития, достъп до график на сесията, информация за сесията, съдържание и потоци на живо (ако има такива). Прочетете нашето ръковод ство за настройка на функциите на Програ мата, за да научите как да добавяте и конфигурирате дневния ред.
-
Използвайте песни, за да категоризирате сесиите и да дадете възможност на участниците да ги филтрират, за да съответстват на техните роли и интереси. Ако планирате да използвате песни с вашите сесии, нашата статия за песните ви дава пълни подробности за настройката и използването им.
-
Искате ли да ограничите достъпа на участниците до определени сесии в приложението за събития и регистрацията в сесията на място? Комбинирайте силата на гру пите с песни, за да създадете наистина персонализирани изживявания.
-
-
Ако вашето събитие има личен компонент, добавете физическите места на мястото, където ще се провеждат сесиите, така че участниците да знаят къде да отидат. За да научите повече, прочетете нашата статия за добавяне на местоположения към вашето събитие.
Добавяне на сесии
След като приключите с настройването на елементите, изброени в предишния раздел, е време да добавите сесии към вашето събитие!
В лентата за навигация на събитията щракнете върху Сеси и, за да отворите страницата Сесии. За да добавите една сесия, щракнете върху бутона Нова сесия.
Имайте предвид, че ако трябва да добавите няколко сесии, помислете за импортирането им, за да спестите време и усилия.
В модала Нова сесия въведете следната информация:
Основи на сесията
Въведете основна информация за сесията в първите няколко полета.
-
Име (задължително) - Заглавието, което се показва в списъка Сесии и във вашето приложение за събития.
-
Местоположение - Изберете място, за да помогнете на участниците да намерят сесията на вашето физическо място.
-
Пес и - Изберете една или повече песни, които да приложите към тази сесия. Участниците могат да използват песни, за да филтрират сесии въз основа на техните роли или интереси. За да ограничите достъпа до определени сесии, използ вайте песни и групи заедно.
-
Програ ма — Ако използвате приложение за събития, изберете функция за дневен ред от падащото меню, за да свържете с тази сесия. Участниците, използващи вашето приложение за събития, могат да получат достъп до сесията от избраната от вас функция Програма. За да научите как да добавите функция за дневен ред към приложението си за събития, прочетете нашето ръковод ство за функции за днев ния ред.
-
Скриване на сесията от участниците - Това квадратче за отметка е полезно за проследяване на регистрациите на участниците за сесии или дейности, които не искате да се виждат в приложението Събитие.
-
Дата и час на сесията (задължително) - Въведете датата, началния час и края на сесията. Използвайте часовата зона, която сте избрали, когато настройвате Събитието си.
Имайте предвид, че ако искате да добавите сесия с дата и час в миналото, просто добавете сесията с бъдеща дата и час, експортирайте сесията, редактирайте датата и часа в електронната таблица, след което импортирайте отново. Научете как да експортирате и актуализирате данни в нашата статия за импортирането и експортирането на данни в Webex Events.
-
Описание - Кажете повече за сесията, лектора, темата и други! Текстовият редактор за описание има основни опции за форматиране на текст и ви позволява да вмъквате хипервръзки, изображения и анимирани GIF файлове. 🙌
Излъчване на живо
Webex Events безпроблемно се интегрира с много водещи платформи за стрийминг на живо за вашето хибридно или виртуално събитие. Участниците могат да се присъединят към потока на живо директно от функция на Програмата във вашето приложение за събития. Научете повече в нашата статия за стрийминг на живо и събития в Webex.
Ако планирате да предавате сесията на живо, активирайте превключвателя Акти виране на живо, за да разкриете повече полета за предаване на живо.
-
Изберете доставчик на поток. Ако изберете нещо друго освен продукционното студио на Webex Ev ents или RTMP плейъра на Webex Events, въведете URL адреса на поточно преда ване на живо. Ако нямате URL адреса, оставете превключвателя деактивиран и редактирайте сесията по-късно, за да го добавите.
-
Ако вашият доставчик на поток на живо поддържа вграждане, оставете квадратчето Отвори във външния браузър без от метка. Предаването на живо ще се появи във вашияWeb App, така че участниците няма да се налага да напускат приложението ви за събития! Ако поставите отметка в квадратчето, потокът на живо ще се отвори в нов раздел на браузъра, когато участниците щракнат върху „Присъединете се към потока на живо“.
Имайте предвид, че не забравяйте да тествате с избрания от вас доставчик на стрийминг преди деня на събитието, за да осигурите гладко изживяване на стрийминг на живо. 👍
-
Ако сте избрали Production Studio, Webex Events RTMP Player или Webex Events Simulive, помислете за активиране на превключвателя А ктивиране на затворени надписи, за да осигурите по-достъпно и при общаващо изживяване за вашите присъстващи. След като бъде активиран, изберете доставчик на затворени надписи.
Нашето безплатно решение за затворени надписи и преводи на Webex Ev ents използва машинно обучение, за да предоставя надписи на над 30 езика и работи с Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP и Video on Demand. Ако имате нужда от точността на човешките надписи, ние също подкрепяме доставчици на трети страни.
Добавяне на вътрешни връзки
Използването на вътрешни връзки за свързване на функциите на приложението за събития, като профили на високоговор ители и документи, е удобен и ефективен начин за преместване на участниците през съдържанието на приложението за събития. Нашата статия за вътрешни връзки съдържа пълен списък с елементи в Webex Events, които могат да бъдат вътрешно свързани.
Добавяне на външни връзки
Външните връзки внасят повече задълбоченост в преживяването на участниците, като предоставят множество URL адреси на уебсайта, телефонни номера или имейл адреси, свързани със сесията.
Просто изберете тип връзка, въведете име на връзка и въведете номера, имейла или URL адреса. За да вмъкнете още външни връзки, щракнете върху Добавяне на нов елемент.
-
„Предаване на данни към URL“ е разширена функция, която позволява на участниците от събитията на Webex да преминават към целевия URL адрес, за да попълнят частично предварително формуляри, например. Научете повече в нашата статия за предаване на данни към URL адрес.
-
За да пренаредите реда, в който външните връзки се появяват на страницата Сесия в приложението Събития, щракнете и задръжте клъстера с шест точки и плъзнете елемента, за да го пренаредите.
Ангажиране на участниците
Активирайте превключ вателя А ктивиране на чата, за да позволите на участниците да изпращат съобщения един на друг на страницата „Сесия“ в приложението Събитие. Съобщенията за чат се появяват и в студиото за производство на събития на Webex, така че говорителите да могат да ги преглеждат и да отговарят на тях на живо.
Искате още повече ангажираност на участниците? Използвайте въпроси и отговори и анкет и по време на сес ията си.
А ктивирайте превключвателя Акти виране на персонализиран раздел, за да вградите външна уеб страница като Slido в страничната лента на вашата сесия в приложението Събитие. Научете повече в нашата статия за персонализирани раздели.
Имайте предвид, че трябва да тествате всеки уебсайт, който изберете за раздела Персонализиран в приложението Web App и мобилното приложение, за да сте сигурни, че уебсайтът е вграден правилно и работи последователно.
Чекиране в сесията
А ктивирайте превключвателя Активиране на сесията за тази сесия, ако използвате регистрация в сесия на място, за да проверявате лично присъстващите в сесията. Активирането на този превключвател разкрива повече опции за контрол на много аспекти от процеса на регистрация за тази сесия, включително изисквания за настаняване и напускане, ограничения за посещаемост и достъп до определени страници и полета в приложението.
За пълна информация относно всяка от тези настройки прочетете нашата статия за конфигуриране на сесии за регистрация в сесия.
Управление на посещаемостта
Ограничете кой може да има сесията в личния си дневен ред, като изберете „Затворено“ или „Ограничен капацитет“. Ако изберете „Затворено“, добавете хора към списъка с участници в сесията след запазване на сесията. Научете повече в нашата статия за управлението на посещаемостта и предварително зададените дневни програми.
Прикачени файлове
В полето Прикачени файлове качете презентации, резюмета или други документи, които искате да предложите на присъстващите. Ако просто искате да направите връзка към документ, който сте качили другаде във вашето приложение за събития, вместо това използ вайте вътрешна връзка.
Имайте предвид, че не можете да добавяте прикачени файлове при импортиране на сесии.
Щракнете върху Качване на прика чени файлове и следвайте указанията в качващия файл, за да качите PDF, JPEG, PNG или TIFF файлове. След като качите файлове, щракнете върху иконата На стройки () до елемент, за да го преименувате или изтриете. Щракнете и плъзнете клъстера с шест точки до елемент, за да го пренаредите.
Когато приключите с редактирането на сесията, щракнете върху За пазване на промените.
Току-що добавихте сесия! 🎊 Повторете този процес, докато добавите всичките си сесии. Ако имате много, не забравяйте, че можете да импортирате няколко сесии, за да спестите време.
Следващи стъпки
След като добавихте сесии към вашето събитие, ето списък със следващите стъпки, които да ви настроят за успех!
-
Прочетете нашата статия за управлението на сесии, за да научите всички начини да ги управлявате на платформата Webex Events.
-
Прочетете нашата статия за вграждане на съдържание на приложението за събития с джа джи, за да научите как да вградите информация за сесията във вашия уебсайт и да спечелите повече привлекателност за вашето събитие!
-
Ако все още не сте го направили, добавете функция за високоговорители и създайте профили за всеки от високоговорителите си. Използвайте вътрешни връзки, за да свържете профилите на говорителите към сесиите, така че участниците да могат лесно да научат повече за това кой представя на всяка сесия.
-
Научете повече за това как работи стриймингът на живо с Agenda Sessions, като прочетете нашата статия за стрийминг на живо и Webex Events.
-
По време и след събитието прегледайте показателите за функциите на Програмата, за да разберете как участниците са взаимодействали със сесиите във вашето приложение за събития. Прочетете нашето ръковод ство за функции за дневния ред за повече подробности.
-
Ако използвате Check-in в сесията на място, експортирането на показателите за регистрация в Webex Events Onsite има три отчета, които да ви помогнат да анализирате личната посещаемост на сесията. За повече информация относно това, което е включено в тези отчети, прочетете нашата статия за метрики на място.
Това беше много информация, така че поздравления, че стигнахме дотук! Вземи малко сладолед. 🍨