W wydarzeniach Webex Sesje są wszechstronnymi, bogatymi w informacje pozycjami zawartymi w programie wydarzenia i stanowią podstawę odprawy sesji na miejscu. Ten artykuł poprowadzi Cię przez dodawanie sesji do wydarzenia.
Sesje mają wiele aspektów i ważne jest, aby zapoznać się z każdym z nich, aby stworzyć jak najlepsze wrażenia dla uczestników. 💎 Kliknij linki w tym artykule, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich połączonych funkcjach i opcjach.
Zanim zaczniesz...
Aby zapewnić najbardziej usprawnioną konfigurację sesji, skonfiguruj następujące elementy przed dodaniem Sesji do Zdarzenia.
-
Jeśli korzystasz z aplikacji Event, dodaj funkcję Agenda. Funkcja Agenda działa jako centrum sesji i zapewnia uczestnikom korzystającym z aplikacji Event dostęp do harmonogramu sesji, informacji o sesji, treści i transmisji na żywo (jeśli istnieją). Przeczytaj nasz przewodnik konfiguracji funkcji Agenda, aby dowiedzieć się, jak dodawać i konfigurować program.
-
Użyj utworów, aby kategoryzować sesje i dać uczestnikom możliwość filtrowania ich w celu dopasowania ich ról i zainteresowań. Jeśli planujesz używać utworów w sesjach, nasz artykuł o utwor ach zawiera szczegółowe informacje na temat ich konfigurowania i używania.
-
Chcesz ograniczyć dostęp uczestników do niektórych sesji w aplikacji wydarzenia i odprawy sesji na miejscu? Połącz siłę grup ze ścieżkami, aby stworzyć naprawdę spersonalizowane doświadczenia.
-
-
Jeśli wydarzenie ma element osobisty, dodaj fizyczne lokaliz acje miejsc, w których odbędą się sesje, aby uczestnicy wiedzieli, dokąd się udać. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o dodawaniu lokalizacji do Wydarzenia.
Dodaj sesje
Po zakończeniu konfigurowania elementów wymienionych w poprzedniej sekcji nadszedł czas, aby dodać Sesje do Wydarzenia!
Na pasku nawigacji Zdarzenia kliknij Sesje, aby otworzyć stronę Sesje. Aby dodać pojedynczą sesję, kliknij przycisk Nowa ses ja.
Pamiętaj, że jeśli chcesz dodać wiele sesji, rozważ ich importowanie, aby zaoszczędzić czas i wysiłek.
W polu Modalu Nowa sesja wprowadź następujące informacje:
Podstawy sesji
Wprowadź podstawowe informacje o sesji w kilku pierwszych polach.
-
Nazwa (wymagane) - Tytuł wyświetlany na liście Sesje oraz w aplikacji Event.
-
Lokalizacja — wybierz lokalizację, aby pomóc uczestnikom znaleźć sesję w Twoim fizycznym miejscu.
-
Utwory — wybierz jedną lub więcej utworów, które mają zostać zastosowane do tej sesji. Uczestnicy mogą używać utworów do filtrowania sesji na podstawie ich ról lub zainteresowań. Aby ograniczyć dostęp do niektórych sesji, używaj utworów i grup razem.
-
Agenda — Jeśli korzystasz z aplikacji Event, wybierz z listy rozwijanej funkcję Agenda, aby skojarzyć ją z tą sesją. Uczestnicy korzystający z aplikacji Event mogą uzyskać dostęp do sesji z wybranej funkcji Agenda. Aby dowiedzieć się, jak dodać funkcję Agenda do aplikacji Event, przeczytaj nasz przewodnik po funkcjach Agenda.
-
Ukryj sesję przed uczest nikami — to pole wyboru jest przydatne do śledzenia rejestracji uczestników sesji lub działań, których nie chcesz wyświetlać w aplikacji Event.
-
Data i godzina sesji (wymagane) - Wprowadź datę, godzinę rozpoczęcia i czas zakończenia sesji. Użyj strefy czasowej wybranej podczas konfigurowania Wydarzenia.
Pamiętaj, że jeśli chcesz dodać sesję z datą i godziną w przeszłości, po prostu dodaj sesję z przyszłą datą i godziną, wyeksportuj sesję, edytuj datę i godzinę w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie ponownie zaimportuj. Dowiedz się, jak eksportować i aktualizować dane w naszym artykule na temat importowania i eksportowania danych w Webex Events.
-
Opis - Powiedz więcej o sesji, mówcy, temacie i nie tylko! Edytor tekstu opisu ma podstawowe opcje formatowania tekstu i umożliwia wstawianie hiperłączy, obrazów i animowanych plików GIF. 🙌
Transmisja na żywo
Webex Events bezproblemowo integruje się z wieloma wiodącymi platformami transmisji strumieniowej na żywo dla Twojego wydarzenia hybrydowego lub wirtualnego. Uczestnicy mogą dołączyć do transmisji na żywo bezpośrednio z funkcji Agenda w aplikacji Event. Dowiedz się więcej w naszym artykule dotyczą cym transmisji na żywo i wydarzeń Webex.
Jeśli planujesz transmitować sesję na żywo, aktywuj przełącznik W łącz transmisję na żywo, aby wyświetlić więcej pól transmisji na żywo.
-
Wybierz dostawcę strumienia. Jeśli wybierzesz coś innego niż Webex Events Production Studio lub Webex Events RTMP Player, wprowadź adres URL transmisji na żywo. Jeśli nie masz adresu URL, pozostaw wyłączony przełącznik i edytuj sesję później, aby go dodać.
-
Jeśli Twój dostawca transmisji na żywo obsługuje osadz anie, pozost aw pole Otwórz w zewnętrznej przeglądarce niezazn aczone. Transmisja na żywo pojawi się wewnątrz CiebieWeb App, więc uczestnicy nie będą musieli opuszczać Twojej aplikacji Event! Jeśli zaznaczysz to pole, transmisja na żywo otworzy się w nowej karcie przeglądarki, gdy uczestnicy klikną „Dołącz do transmisji na żywo”.
Pamiętaj, aby przetestować z wybranym dostawcą przesyłania strumieniowego przed dniem wydarzenia, aby zapewnić płynne przesyłanie strumieniowe na żywo. 👍
-
Jeśli wybrałeś Production Studio, Webex Events RTMP Player lub Webex Events Simulive, rozważ aktywację przełącznika W łącz podpisy zamknięte, aby zapewnić uczestnikom bardziej przystępne i integracyjne wrażenia. Po aktywacji wybierz dostawcę podpisów zamkniętych.
Nasze bezpłatne rozwiązanie Webex Events Closed Captions & Translations wykorzystuje uczenie maszynowe do dostarczania podpisów w ponad 30 językach i współpracuje z Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP i Video on Demand. Jeśli potrzebujesz dokładności napisów przez ludzi, wspieramy również zewnętrznych dostawców.
Dodaj linki wewnętrzne
Korzystanie z linków wewnętrznych do łączenia funkcji aplikacji Event, takich jak profile głoś ników i dokumenty, to wygodny i skuteczny sposób na przenoszenie uczestników przez zawartość aplikacji Event App. Nasz artykuł o linkach wewnętrznych zawiera pełną listę elementów w wydarzeniach Webex, które można powiązać wewnętrznie.
Dodaj linki zewnętrzne
Linki zewnętrzne zapewniają większą głębię doświadczeń uczestników, podając wiele adresów URL witryny internetowej, numerów telefonów lub adresów e-mail związanych z sesją.
Po prostu wybierz typ łącza, wprowadź nazwę łącza i podaj numer, adres e-mail lub adres URL. Aby wstawić więcej linków zewnętrznych, kliknij Dodaj nowy element.
-
„Przekaż dane do adresu URL” to zaawansowana funkcja, która umożliwia przekazywanie danych uczestników z wydarzeń Webex do docelowego adresu URL, na przykład w celu częściowego wstępnego wypełnienia formularzy. Dowiedz się więcej w naszym artykule Przekaż dane do adresu URL.
-
Aby zmienić kolejność wyświetlania linków zewnętrznych na stronie Sesja w aplikacji Event, kliknij i przytrzymaj klaster sześci okropkowy, a następnie przeciągnij element, aby zmienić kolejność.
Zaangażowanie uczestników
Aktywuj przełącz nik Włącz czat, aby umożliwić uczestnikom wysyłanie do siebie wiadomości na stronie Sesja w aplikacji Event. Wiadomości czatu pojawiają się również w Webex Events Production Studio, dzięki czemu mówcy mogą je przeglądać i odpowiadać na nie na żywo.
Chcesz jeszcze większego zaangażowania uczestników? Korzyst aj z pytań i odpowiedzi podczas ses ji.
Aktywuj przełącz nik Włącz kartę niestandar dową, aby osadzić zewnętrzną stronę internetową, taką jak Slido, na bocznym pasku sesji w aplikacji Event. Dowiedz się więcej w naszym artykule o zakładkach niestandardowych.
Pamiętaj, że powinieneś przetestować dowolną wybraną witrynę pod kątem karty niestandardowej w aplikacji mobilnej Web App i aplikacji mobilnej, aby upewnić się, że witryna jest poprawnie osadzona i działa konsekwentnie.
Odprawa sesji
Aktywuj przełącznik Aktywuj odprawianie sesji dla tej sesji, jeśli używasz funkcji Odprawa sesji na miejscu do sprawdzania osobistych uczestników sesji. Aktywacja tego przełącznika wyświetla więcej opcji kontrolowania wielu aspektów procesu zameldowania w tej sesji, w tym wymagania dotyczące zameldowania i wymeldowania, limity obecności oraz dostęp do niektórych stron i pól w aplikacji.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdego z tych ustawień, przeczytaj nasz artykuł na temat konfigurowania sesji do odprawy sesji.
Zarządzanie frekwencją
Ogranicz osoby, które mogą mieć sesję w swoim osobistym porządku dziennym, wybierając opcję „Zamknięta” lub „Ograniczona pojemność”. Jeśli wybierzesz opcję „Zamknięte”, dodaj osoby do listy uczestników sesji po zapisaniu sesji. Dowiedz się więcej w naszym artykule na temat zarządzania frekwencją i wstępnie ustawionych agendach.
Załączniki
W polu Załączniki prześlij prezentacje, streszczenia lub inne dokumenty, które chcesz zaoferować uczestnikom. Jeśli chcesz po prostu połączyć się z dokumentem przesłanym w innym miejscu aplikacji Event, zamiast tego użyj łącza wewnętrz nego.
Pamiętaj, że nie możesz dodawać załączników podczas importowania sesji.
Kliknij Prześlij załączniki i postępu j zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w programie przesyłającym, aby przesłać pliki PDF, JPEG, PNG lub TIFF. Po przesłaniu plików kliknij ikonę U stawienia () obok elementu, aby zmienić jego nazwę lub usunąć. Kliknij i przeciągnij sześciokropkowy klaster obok elementu, aby zmienić jego kolejność.
Po zakończeniu edycji sesji kliknij Zap isz zmiany.
Właśnie dodałeś sesję! 🎊 Powtarzaj ten proces, aż dodasz wszystkie sesje. Jeśli masz dużo, pamiętaj, że możesz za importować wiele sesji, aby zaoszczędzić czas.
Następne kroki
Teraz, gdy dodałeś Sesje do swojego wydarzenia, oto lista kolejnych kroków, które pomogą Ci osiągnąć sukces!
-
Przeczytaj nasz artykuł o zarządzaniu ses jami, aby poznać wszystkie sposoby zarządzania nimi na platformie Webex Events.
-
Przeczytaj nasz artykuł na temat osadzania zawartości aplikacji Event w widżetach, aby dowiedzieć się, jak osadzić informacje o sesji w swojej witrynie i zyskać większą popularność na swoim wydarzeniu!
-
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, dodaj funkcję głośników i utwórz profile dla każdego z głośników. Użyj linków wewnętrznych, aby połączyć profile mówców z sesjami, aby uczestnicy mogli łatwo dowiedzieć się więcej o tym, kto prezentuje podczas każdej sesji.
-
Dowiedz się więcej o tym, jak działa transmisja na żywo z sesjami programu Agenda, czytając nasz artykuł dotyczący transmisji na żywo i wydarzeń Webex.
-
W trakcie i po wydarzeniu przejrzyj dane funkcji Agenda, aby dowiedzieć się, w jaki sposób uczestnicy wchodzili w interakcje z sesjami w aplikacji Event. Przeczytaj nasz przewodnik po funkcjach Agenda, aby uzyskać więcej informacji.
-
Jeśli korzystasz z odprawy sesji na miejscu, eksport metryk odprawy sesji w programie Webex Events Onsite zawiera trzy raporty ułatwiające analizę obecności w sesji osobistej. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, co jest zawarte w tych raportach, przeczytaj nasz artykuł dotyczący wskaźników na miejscu.
To było dużo informacji, więc gratulacje, że dotarłeś tak daleko! Dostaniesz trochę lodów. 🍨