Webex Events -tapahtumissa istunnot ovat monipuolisia, tietoisia kohteita, jotka sisältyvät tapahtumasovelluksesi esityslistaan, ja ne ovat paikan päällä tapahtuvan istunnon sisäänkirjautumisen selkäranka. Tässä artikkelissa opastetaan lisäämään istuntoja tapahtumaan.
Istunnoilla on monia puolia, ja on tärkeää tutustua jokaiseen, jotta saat parhaan mahdollisen kokemuksen osallistujille. 💎 Seuraa tämän artikkelin linkkejä saadaksesi lisätietoja kaikista yhdistetyistä ominaisuuksista ja vaihtoehdoista.
Ennen kuin aloitat...
Jotta istunnon asetukset sujuisivat mahdollisimman sujuvasti, määritä seuraavat kohteet ennen istuntojen lisäämistä tapahtumaan.
-
Jos käytät tapahtumasovellusta, lisää Agenda-ominaisuus. Agenda-ominaisuus toimii istuntojen keskuksena, ja se antaa tapahtumasovellusta käyttäville osallistujille pääsyn istuntoaikatauluun, istuntotietoihin, sisältöön ja mahdollisiin suoratoistoihin. Lue Agenda-ominaisuuksien asennusoppaast amme saadaksesi lisätietoja esityslistan lisäämisestä ja määrittämisestä.
-
Kapp ale iden avulla voit luokitella istunnot ja antaa osallistujille mahdollisuuden suodattaa ne vastaamaan heidän rooliaan ja kiinnostuksen kohteitaan. Jos aiot käyttää kappaleita istunnoissasi, kappaleita käsittelevä artikkeli antaa sinulle täydelliset tiedot niiden määrittämisestä ja käytöstä.
-
Haluatko rajoittaa osallistujien pääsyä tiettyihin istuntoihin Tapahtumasovelluksessa ja paikan päällä tapahtuvan istunnon sisäänkirjautumisen yhteydessä? Yhdistä ryhmien voima kappaleisiin luodaksesi todella räätälöityjä kokemuksia.
-
-
Jos tapahtumassasi on henkilökohtainen komponentti, lisää fyysiset tapahtum apaik at, joissa istunnot järjestetään, jotta osallistujat tietävät minne mennä. Saat lisätietoja lukemalla artikkelimme sijaintien lisäämisestä tapahtumaan.
Lisää istuntoja
Kun olet määrittänyt edellisessä osiossa luetellut kohteet, on aika lisätä istuntoja tapahtumaan!
Avaa Istunnot -sivu valitsemalla Tapahtum an siirtymispalkissa Istunnot. Voit lisätä yhden istunnon napsauttamalla Uusi istunto -painiketta.
Muista, että jos haluat lisätä useita istuntoja, harkitse niiden tuom ista aikaa ja vaivaa säästääksesi.
Kirjoita Uusi istunto -moduuliin seuraavat tiedot:
Istunnon perusteet
Kirjoita istunnon perustiedot useisiin ensimmäisiin kenttiin.
-
Nimi (pakollinen) — Istuntojen luettelossa ja Tapahtumasovelluksessa näkyvä otsikko.
-
Sijainti - Valitse sijainti, jonka avulla osallistujat voivat löytää istunnon fyysisestä tapahtumapaikastasi.
-
Raid at - Valitse yksi tai useampi kappale, jota haluat käyttää tähän istuntoon. Osallistujat voivat käyttää kappaleita istuntojen suodattamiseen roolinsa tai kiinnostuksen kohteidensa perusteella. Voit rajoittaa pääsyä tiettyihin istuntoihin käyttämällä kappaleita ja ryh miä yhdessä.
-
Esitys lista - Jos käytät tapahtumasovellusta, valitse avattavasta valikosta esityslistatoiminto, joka liitetään tähän istuntoon. Tapahtumasovellusta käyttävät osallistujat voivat käyttää istuntoa valitsemastasi Agenda-ominaisuudesta. Jos haluat lisätietoja Agenda-ominaisuuden lisäämisestä tapahtumasovellukseesi, lue Agenda-ominaisuusop paamme.
-
Piilota istunto osallistuj ilta - Tämä valintaruutu on hyödyllinen seurattaessa osallistujien sisäänkirjautumista istunnoissa tai aktiviteeteissa, joita et halua näkyvän Tapahtumasovelluksessa.
-
Istunnon päivämäärä ja aika (pakollinen) — Anna istunnon päivämäärä, alkamisaika ja päättymisaika. Käytä aikavyöhykettä, jonka valitsit tapahtuman määrittämisen yhteydessä.
Muista, että jos haluat lisätä istunnon, jonka päivämäärä ja kellonaika ovat menneisyydessä, lisää istunto tulevan päivämäärän ja kellonajan kanssa, vie istunto, muokkaa päivämäärää ja kellonaikaa laskentataulukossa ja tuo sitten uudelleen. Opi viemään ja päivittämään tietoja artikkelissamme tietojen tuomisesta ja viemisestä Webex Events -tapahtumissa.
-
Kuvaus - Kerro lisää istunnosta, puhujasta, aiheesta ja muusta! Kuvauksen tekstieditorissa on tekstin perusmuotoiluasetukset, ja sen avulla voit lisätä hyperlinkkejä, kuvia ja animoituja GIF-tiedostoja. 🙌
Suoratoisto
Webex Events integroituu saumattomasti moniin johtaviin suoratoistoalustoihin hybridi- tai virtuaalitapahtumallesi. Osallistujat voivat liittyä suoratoistoon suoraan tapahtumasovelluksesi Agenda-ominaisuudesta. Lue lisää Live Streaming and Webex Events -artikkelistamme.
Jos aiot suoratoistaa istunnon suoratoistoa, aktivoi Ota suoratoisto käyttöön -kyt kin, niin näet lisää suoratoistokenttiä.
-
Valitse Stream-palveluntarjoaja. Jos valitset jotain muuta kuin Webex Events Production Studion tai Webex Events RTMP Play erin, kirjoita suoratoiston URL-osoite. Jos sinulla ei ole URL-osoitetta, jätä kytkin pois päältä ja muokkaa istuntoa myöhemmin lisätäksesi sen.
-
Jos suoratoistopalveluntarjoajasi tukee upottamista, jätä Avaa ulkoisessa selaimessa -ruutu valitsematta. Suoratoisto näkyy sisälläsiWeb App, joten osallistujien ei tarvitse poistua tapahtumasovelluksestasi! Jos valitset valintaruudun, suoratoisto avautuu uuteen selainvälilehteen, kun osallistujat napsauttavat Liity suoratoistoon.
Muista testata valitsemasi suoratoistopalveluntarjoajan kanssa ennen tapahtumapäivää varmistaaksesi sujuvan suoratoistokokemuksen. 👍
-
Jos valitsit Production Studion, Webex Events RTMP Playerin tai Webex Events Simulive, harkitse Ota tekstitykset käyttöön -valintaikkunan aktivoimista, jotta osallistu jillesi on helpompi ja kattavampi kokemus. Kun se on aktivoitu, valitse Sul jettujen tekstitysten tarjo aja.
Ilmainen Webex Events Closed Captions & Translations -ratkaisumme käyttää koneoppimista tekstityksen tarjoamiseen yli 30 kielellä ja toimii Webex Events Production Studion, Webex Events Simuliven, Webex Events RTMP:n ja Video on Demand -sovellusten kanssa. Jos tarvitset ihmisen tekstityksen tarkkuutta, tuemme myös kolmansien osapuolten toimittajia.
Lisää sisäisiä linkkejä
Sisäisten linkkien käyttäminen tapahtumasovelluksen ominaisuuksien, kuten puhujaprofiilien ja asiakirjojen, yhdistämiseen on kätevä ja tehokas tapa siirtää osallistujia tapahtumasovelluksen sisällön läpi. Sisäiset linkit -artikkel issamme on täydellinen luettelo Webex Events -tapahtumien kohteista, jotka voidaan linkittää sisäisesti.
Lisää ulkoisia linkkejä
Ulkoiset lin kit tuovat osallistujakokemukseen syvällisempää tarjoamalla useita istuntoon liittyviä verkkosivustojen URL-osoitteita, puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita.
Valitse vain linkkityyppi, kirjoita linkin nimi ja anna numero, sähköpostiosoite tai URL-osoite. Lisää ulkoisia linkkejä valitsemalla Lisää uusi kohde.
-
”Siirrä tiedot URL-osoitteeseen” on edistynyt ominaisuus, jonka avulla Webex Events -tapahtumien osallistujatiedot siirtyvät kohde-URL-osoitteeseen esimerkiksi lomakkeiden osittaiseen esitäyttöön. Lue lisää Siirrä tiedot URL-osoitteeseen -artikkelistamme.
-
Voit järjestää järjestyksen, jossa ulkoiset linkit näkyvät Tapahtumasovelluksen istunto-sivulla, pitämällä kuuden pisteen klusteria painettuna ja vetämällä kohdetta järjestämällä se uudelleen.
Osallistujien sitoutuminen
Aktivoi Ota keskustelu käyttöön -kytkin, jotta osallistujat voivat lähettää viestejä toisilleen Tapahtumasovelluksen istunto-sivulla. Chat-viestit näkyvät myös Webex Events Production Studiossa, joten puhujat voivat tarkastella niitä ja vastata niihin reaaliaikaisesti.
Haluatko vielä enemmän osallistujien sitoutumista? Käytä Q&A ja kysel yä istun non aikana.
Aktivoi Ota mukautettu välilehti - kytkin upottaaksesi ulkoisen verkkosivun, kuten Slidon, istunnon sivupalkkiin Tapahtumasovelluksessa. Lue lisää Mu kautetut välilehdet -artikkelistamme.
Muista, että sinun tulee testata mikä tahansa verkkosivusto, jonka valitset Mukautettuun välilehteen Web App ja mobiilisovelluksessa varmistaaksesi, että verkkosivusto upotetaan oikein ja toimii johdonmukaisesti.
Istunnon sisäänkirjautuminen
Aktivoi tämän ist unnon sisäänkirjautumisen aktivo inti -valitsin, jos käytät paikan päällä tapahtuvaa istunnon sisäänkirjautumista sisäänkirjaut umisen avulla istuntoon henkilökohtaisia osallistujia. Tämän kytkimen aktivointi paljastaa lisää vaihtoehtoja hallita monia tämän istunnon sisäänkirjautumisprosessin osia, mukaan lukien sisään- ja uloskirjautumisvaatimukset, läsnäolorajoitukset, ja pääsy tietyille sovelluksen sivuille ja kentille.
Lisätietoja kustakin näistä asetuksista on artikkelissa istuntojen määrittämisestä istunnon sisäänkirjautumista varten.
Läsnäolon hallinta
Rajoita, ketkä voivat pitää istunnon henkilökohtaisessa esityslistassaan valitsemalla ”Suljettu” tai ”Rajoitettu kapasiteetti”. Jos valitset Suljettu, lisää henkilöitä istunnon osallistujien luetteloon istunnon tallentamisen jälkeen. Lue lisää artikkelistamme läsnäolonhallinnasta ja ennalta asetetuista esityslistoista.
Liitteet
Lataa Liitteet-kenttään esitykset, tiivistelmät tai muut asiakirjat, joita haluat tarjota osallistujille. Jos haluat vain linkittää asiakirjaan, jonka olet lähettänyt muualle Tapahtumasovelluksessa, käytä sen sijaan sisäistä link kiä.
Muista, että et voi lisätä liitteitä, kun tuot istuntoja.
Napsauta Lataa liite (t) ja lataa PDF-, JPEG-, PNG- tai TIFF-tiedostoja noudattamalla lataajan ohjeita. Kun olet ladannut tiedostot, nimeä tai poista se napsauttamalla kohteen vieressä olevaa Asetukset () -kuvaketta. Järjestä se uudelleen napsauttamalla ja vetämällä kohteen vieressä olevaa kuuden pisteen kluster ia.
Kun olet muokannut istuntoa, valitse Tallenna muutokset.
Olet juuri lisännyt istunnon! 🎊 Toista tämä prosessi, kunnes olet lisännyt kaikki istunnot. Jos sinulla on paljon, muista, että voit tuoda useita istuntoja sää stääksesi aikaa.
Seuraavat vaiheet
Nyt kun olet lisännyt istuntoja tapahtumaasi, tässä on luettelo seuraavista vaiheista, jotka auttavat sinua menestymään!
-
Lue artikkeli istuntojen hallinnasta saadaksesi lisätietoja kaikista tavoista hallita niitä Webex Events -alustalla.
-
Lue artikkeli tapahtumasovelluksen sisällön upottamisesta widgetteihin op piaksesi kuinka upottaa istuntotiedot verkkosivustollesi ja saada enemmän vetovoimaa tapahtumaasi varten!
-
Jos et ole vielä tehnyt niin, lisää kaiutinominaisuus ja luo profiilit jokaiselle kaiuttimellesi. Sisäisten linkkien avulla voit yhdistää puhujaprofiilit istuntoihin, jotta osallistujat voivat helposti saada lisätietoja siitä, ketkä esiintyvät jokaisessa istunnossa.
-
Lue lisää siitä, miten suoratoisto toimii Agenda-istuntojen kanssa, lukemalla Live Streaming ja Webex Events -artikkelimme.
-
Tutustu tapahtuman aikana ja sen jälkeen Agenda-ominaisuuksien mittareihin saadaksesi selville, miten osallistujat olivat vuorovaikutuksessa tapahtumasovelluksesi istuntojen kanssa. Lue lisää Agenda-ominaisuusoppa astamme.
-
Jos käytät paikan päällä tapahtuvaa istunnon sisäänkirjautumista, Webex Events Onsite -palvelussa tapahtuvan istunnon sisäänkirjautumisen mittareiden viennissä on kolme raporttia, joiden avulla voit analysoida istunnon henkilökohtaista läsnäoloa. Lisätietoja näiden raporttien sisällöstä on Onsite Metrics -artikkelissamme.
Se oli paljon tietoa, joten onnittelut siitä, että pääset tähän asti! Hanki jäätelöä. 🍨