I Webex Events er sessioner alsidige, informationsrige elementer, der findes i din begivenhedsapps dagsorden, og de er rygraden i Onsite-session-check-in. Denne artikel guider dig gennem tilføjelse af sessioner til din begivenhed.
Sessioner har mange facetter, og det er vigtigt at blive fortrolig med hver enkelt for at skabe den bedst mulige oplevelse for dine deltagere. 💎 Følg linkene i denne artikel for at lære mere om alle de tilsluttede funktioner og muligheder.
Før du begynder...
For at sikre den mest strømlinede sessionsopsætning skal du konfigurere følgende elementer, før du føjer sessioner til din begivenhed.
-
Hvis du bruger en begivenhedsapp, skal du tilføje en agendafunktion. Dagsordenfunktionen fungerer som et knudepunkt for dine sessioner, og den giver deltagere, der bruger din begivenhedsapp, adgang til en sessionsplan, sessionsoplysninger, indhold og live-streams (hvis nogen). Læs vores vejledning til opsætning af agend afunktioner for at lære, hvordan du tilføjer og konfigurerer dagsordenen.
-
Brug spor til at kategorisere sessioner, og giv deltagerne mulighed for at filtrere dem, så de matcher deres roller og interesser. Hvis du planlægger at bruge numre med dine sessioner, giver vores artikel om spor dig komplette oplysninger om opsætning og brug af dem.
-
Vil du begrænse deltagernes adgang til bestemte sessioner i Event-appen og Onsite-sessioncheck-in? Kombiner kraften i grupper med spor for at skabe virkelig tilpassede oplevelser.
-
-
Hvis din begivenhed har en personlig komponent, skal du tilføje de fysiske lokal iteter, hvor sessioner finder sted, så deltagerne ved, hvor de skal hen. Hvis du vil vide mere, kan du læse vores artikel om tilføjelse af lokationer til din begivenhed.
Tilføj sessioner
Når du er færdig med at konfigurere de elementer, der er angivet i det foregående afsnit, er det tid til at tilføje sessioner til din begivenhed!
Klik på Ses sioner på navigationslinjen Begiven hed for at åbne siden Sessioner. Hvis du vil tilføje en enkelt session, skal du klikke på knappen Ny session.
Husk, at hvis du har brug for at tilføje flere sessioner, kan du overveje at importere dem for at spare tid og kræfter.
Angiv følgende oplysninger i modalet Ny session:
Grundlæggende om sessionen
Angiv grundlæggende oplysninger om sessionen i de første felter.
-
Navn (påkrævet) — Den titel, der vises på listen Sessioner og i din begivenhedsapp.
-
Placering - Vælg en placering for at hjælpe deltagerne med at finde sessionen på dit fysiske sted.
-
Spor - Vælg et eller flere spor, der skal anvendes til denne session. Deltagere kan bruge spor til at filtrere sessioner baseret på deres roller eller interesser. For at begrænse adgangen til bestemte sessioner skal du bruge spor og grupper sammen.
-
Dagsorden - Hvis du bruger en begivenhedsapp, skal du vælge en agendafunktion i rullemenuen, der skal knyttes til denne session. Deltagere, der bruger din begivenhedsapp, kan få adgang til sessionen fra den agendafunktion, du vælger. Hvis du vil vide, hvordan du tilføjer en dagsordenfunktion til din begivenhedsapp, skal du læse vores Agenda-funktionsguide.
-
Skjul session for deltagere - Dette afkrydsningsfelt er nyttigt til sporing af deltagerindtjekninger for sessioner eller aktiviteter, som du ikke ønsker synlige i begivenhedsappen.
-
Sessionsdato og -klokkeslæt (påkrævet) - Angiv dato, starttidspunkt og sluttidspunkt for sessionen. Brug den tidszone, du valgte, da du konfigurerede din begivenhed.
Husk, at hvis du vil tilføje en session med en dato og et klokkeslæt i fortiden, skal du blot tilføje sessionen med en fremtidig dato og klokkeslæt, eksportere sessionen, redigere dato og klokkeslæt i regnearket og derefter importere igen. Lær, hvordan du eksporterer og opdaterer data i vores artikel om import og eksport af data i Webex Events.
-
Beskrivelse - Sig mere om sessionen, højttaleren, emnet og mere! Beskrivelsesteksteditoren har grundlæggende tekstformateringsindstillinger og giver dig mulighed for at indsætte hyperlinks, billeder og animerede GIF'er. 🙌
Livestream
Webex Events integreres problemfrit med mange førende live streaming platforme til din hybrid eller virtuelle begivenhed. Deltagere kan deltage i livestreamen direkte fra en Agenda-funktion i din begivenhedsapp. Få mere at vide i vores artikel Live Streaming og Webex Events.
Hvis du planlægger at livestreame sessionen, skal du aktivere tilskifteren Aktiver livestream for at få vist flere live-stream-felter.
-
Vælg en stream-udbyder. Hvis du vælger noget andet end Webex Events Production Studio eller Webex Ev ents RTMP-afspiller, skal du indtaste webadressen til live stream. Hvis du ikke har URL'en, skal du lade knappen være deaktiveret og redigere sessionen senere for at tilføje den.
-
Hvis din live stream-udbyder understøtter indlejring, skal du lade afkrydsningsfeltet Åbn i ekstern browser være ikke markeret. Livestreamen vises inde i dinWeb App, så deltagerne behøver ikke at forlade din begivenhedsapp! Hvis du markerer afkrydsningsfeltet, åbnes livestreamen i en ny browserfane, når deltagerne klikker på 'Deltag i Live Stream'.
Husk, husk at teste med din valgte streamingudbyder inden begivenhedsdagen for at sikre en jævn live streaming-oplevelse. 👍
-
Hvis du har valgt Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive, kan du overveje at aktivere til/fra Aktiver undertekster for at levere en mere tilgængelig og inkluderende oplevelse for dine deltagere. Når den er aktiveret, skal du vælge en ud byder af undertekster.
Vores gratis Webex Events Closed Captions & Translations- løsning bruger maskinlæring til at levere billedtekster på over 30 sprog og fungerer med Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP og Video on Demand. Hvis du har brug for nøjagtigheden af menneskelig billedtekst, understøtter vi også tredjepartsleverandører.
Tilføj interne links
Brug af interne links til at forbinde dine Event App-funktioner, såsom højttalerprofiler og dokumenter, er en bekvem og effektiv måde at flytte deltagere gennem indholdet i din Event App. Vores artikel Interne links indeholder en komplet liste over elementer i Webex Events, der kan linkes internt.
Tilføj eksterne links
Eksterne links giver deltageroplevelsen mere dybde ved at angive flere webadresser, telefonnumre eller e-mail-adresser, der er relateret til sessionen.
Du skal blot vælge en linktype, indtaste et linknavn og angive nummeret, e-mailen eller URL'en. Klik på Tilføj nyt element for at indsætte flere eksterne links.
-
'Send data til URL' er en avanceret funktion, der lader deltagerdata fra Webex Events passere til destinationswebadressen for delvist at udfylde formularer, for eksempel. Få mere at vide i vores Overfør data til URL-artikel.
-
Hvis du vil omarrangere rækkefølgen af eksterne links på sessionssiden i begivenhedsappen, skal du klikke og holde klyngen med seks prikker nede og trække elementet for at ændre rækkefølgen.
Deltagerengagement
Aktiver knappen Aktivér chat for at lade deltagerne sende beskeder til hinanden på sessionssiden i begivenhedsappen. Chatbeskeder vises også i Webex Events Production Studio, så højttalere kan gennemgå og svare på dem live.
Ønsker endnu mere deltagerengagement? Brug Q&A og Polling under din session.
Aktivér knappen Aktiver brugerdefineret fane for at integrere en ekstern webside som Slido i din sessions sidebjælke i begivenhedsappen. Få mere at vide i vores artikel Brugerdefinerede faner.
Husk, du skal teste ethvert websted, du vælger til fanen Brugerdefineret i Web App og mobilappen for at sikre, at webstedet integreres korrekt og fungerer konsekvent.
Sessionsindtjekning
Aktiver knappen Aktivér sessionsindtjekning for denne session, hvis du bruger Onsite-session Check-in til at tjek ke personlige deltagere ind i sessionen. Aktivering af denne switch afslører flere muligheder for at kontrollere mange aspekter af indtjekningsprocessen for denne session, herunder krav til ind- og udtjekning, deltagelsesgrænser, og adgang til bestemte sider og felter i appen.
For fuldstændige oplysninger om hver af disse indstillinger, læs vores artikel om konfiguration af sessioner til sessioncheck-in.
Deltagelsesstyring
Begræns, hvem der kan have sessionen på deres personlige dagsorden ved at vælge 'Lukket' eller 'Begrænset kapacitet'. Hvis du vælger 'Lukket', skal du tilføje personer til listen Sessionsdeltagere, når du har gemt sessionen. Lær mere i vores artikel om deltagelsesstyring og forudindstillede dagsordener.
Vedhæftede filer
I feltet Vedhæftede filer skal du uploade præsentationer, sammendrag eller andre dokumenter, du vil tilbyde deltagerne. Hvis du blot vil linke til et dokument, du har uploadet et andet sted i din Event App, skal du bruge et internt link i stedet.
Husk, at du ikke kan tilføje vedhæftede filer, når du importerer sessioner.
Klik på Overfør vedhæftede filer, og følg vejledningen i uploaderen for at uploade PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. Når du har uploadet filer, skal du klikke på ikonet Inds tillinger () ud for et element for at omdøbe eller slette det. Klik og træk klyngen med seks prikker ud for et element for at ændre rækkefølgen.
Når du er færdig med at redigere sessionen, skal du klikke på Gem ændringer.
Du har lige tilføjet en session! 🎊 Gentag denne proces, indtil du har tilføjet alle dine sessioner. Hvis du har meget, skal du huske, at du kan importere flere sessioner for at spare tid.
Næste trin
Nu hvor du har føjet sessioner til din begivenhed, er her en liste over de næste trin, der gør dig klar til succes!
-
Læs vores artikel om administration af sessioner for at lære alle måder at administrere dem på Webex Events-platformen.
-
Læs vores artikel om indlejring af Event App-indhold med widgets for at lære, hvordan du integrerer sessionsoplysninger på dit websted og får mere trækkraft til din begivenhed!
-
Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du tilføje en højttalerfunktion og oprette profiler til hver af dine højttalere. Brug interne links til at forbinde højttalerprofiler til sessioner, så deltagerne nemt kan finde ud af mere om, hvem der præsenterer ved hver session.
-
Få mere at vide om, hvordan live streaming fungerer med Agenda Sessions, ved at læse vores artikel Live Streaming og Webex Events.
-
Under og efter din begivenhed kan du gennemgå målinger af Agenda-funktionerne for at finde ud af, hvordan deltagerne interagerede med sessioner i din begivenhedsapp. Læs vores Agenda-funktionsguide for flere detaljer.
-
Hvis du bruger On-Session Check-in på stedet, har eksporten af målingerne Session Check-in i Webex Events Onsite tre rapporter, der hjælper dig med at analysere personlig sessionsdeltagelse. Du kan finde flere oplysninger om, hvad der er inkluderet i disse rapporter, i vores artikel om Onsite Metrics.
Det var en masse information, så tillykke med at komme så langt! Du får noget is. 🍨