U Webex događajima sesije su svestrane stavke bogate informacijama sadržane u dnevnom redu vaše aplikacije za događaje i one su okosnica prijave sesije na licu mjesta. Ovaj članak vas vodi kroz dodavanje sesija na vaš događaj.
Sesije imaju mnogo aspekata i važno je upoznati se sa svakim od njih kako biste stvorili najbolje moguće iskustvo za svoje sudionike. 💎 Slijedite veze kroz ovaj članak da biste saznali više o svim povezanim značajkama i opcijama.
Prije nego počneš...
Da biste osigurali najjednostavnije postavljanje sesije, konfigurirajte sljedeće stavke prije dodavanja Sesije na događaj.
-
Ako koristite aplikaciju za događaje, dodajte značajku dnevnog reda. Značajka dnevnog reda djeluje kao središte za vaše sesije i omogućuje sudionicima koji koriste aplikaciju za događaje pristup rasporedu sesije, informacijama o sesiji, sadržaju i prijenosima uživo (ako ih ima). Pročitajte naš vodič za postavljanje značajki dnev nog reda kako biste saznali kako dodati i konfigurirati dnevni red.
-
Koristite pjesme za kategorizaciju sesija i dajte sudionicima mogućnost filtriranja kako bi odgovarali njihovim ulogama i interesima. Ako planirate koristiti pjesme sa svojim sesijama, naš članak o pjes mama daje vam potpune detalje o njihovom postavljanju i korištenju.
-
Želite li ograničiti pristup sudionika određenim sesijama u aplikaciji za događaje i prijavu sesije na licu mjesta? Kombinirajte snagu grupa sa pjesmama kako biste stvorili uistinu prilagođena iskustva.
-
-
Ako vaš događaj ima osobnu komponentu, dodajte fizičke lokacije mjesta gdje će se održavati sesije kako bi sudionici znali kamo ići. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o dodavanju lokacija na vaš događaj.
Dodaj sesije
Nakon što završite s postavljanjem stavki navedenih u prethodnom odjeljku, vrijeme je da dodate sesije na svoj događaj!
Na navigacijskoj traci za događaje kliknite S esije da biste otvorili stranicu Sesije. Da biste dodali jednu sesiju, kliknite gumb Nova sesija.
Imajte na umu da ako trebate dodati više sesija, razmislite o njihovom uvozu kako biste uštedjeli vrijeme i trud.
U modalu Nova sesija unesite sljedeće podatke:
Osnove sesije
Unesite osnovne podatke o sesiji u prvih nekoliko polja.
-
Ime (obavezno) - naslov koji se pojavljuje na popisu Sesije i u aplikaciji za događaje.
-
Lokacija - Odaberite lokaciju koja će polaznicima pomoći da pronađu sesiju na vašem fizičkom mjestu.
-
Pjes me - Odaberite jednu ili više pjesama koje ćete primijeniti na ovu sesiju. Polaznici mogu koristiti pjesme za filtriranje sesija na temelju njihovih uloga ili interesa. Da biste ograničili pristup određenim sesijama, koristite pjes me i grupe zajedno.
-
Dnev ni red — Ako koristite aplikaciju za događaje, odaberite značajku dnevnog reda s padajućeg izbornika za povezivanje s ovom sesijom. Sudionici koji koriste aplikaciju za događaje mogu pristupiti sesiji iz odabrane značajke dnevnog reda. Da biste saznali kako dodati značajku dnevnog reda u aplikaciju za događaje, pročitajte naš vodič za značajke dnevnog reda.
-
Sakrij sesiju od polaznika — ovaj potvrdni okvir koristan je za praćenje prijava sudionika za sesije ili aktivnosti koje ne želite vidljive u aplikaciji Događaj.
-
Datum i vrijeme sesije (obavezno) - Unesite datum, vrijeme početka i vrijeme završetka sesije. Koristite vremensku zonu koju ste odabrali prilikom postavljanja događaja.
Imajte na umu da ako želite dodati sesiju s datumom i vremenom u prošlosti, jednostavno dodajte sesiju s budućim datumom i vremenom, izvozite sesiju, uredite datum i vrijeme u proračunskoj tablici, a zatim ponovno uvezite. Saznajte kako izvesti i ažurirati podatke u našem članku o uvozu i izvozu podataka u Webex događajima.
-
Opis - Recite više o sesiji, govorniku, temi i još mnogo toga! Uređivač teksta s opisom ima osnovne opcije oblikovanja teksta i omogućuje vam umetanje hiperveza, slika i animiranih GIF-ova. 🙌
Prijenos uživo
Webex Events se neprimjetno integrira s mnogim vodećim platformama za streaming uživo za vaš hibridni ili virtualni događaj. Sudionici se mogu pridružiti prijenosu uživo izravno iz značajke dnevnog reda u vašoj aplikaciji za događaje. Saznajte više u našem članku o prijenosu uživo i Webex događajima.
Ako planirate prijenos sesije uživo, aktivirajte prekidač Omogu ći prijenos uživo da biste otkrili više polja za prijenos uživo.
-
Odaberite dav atelja usluge Stream. Ako odaberete bilo što drugo osim Webex Events Production Studio ili Webex Events RTMP play era, unesite URL prijenosa uživo. Ako nemate URL, ostavite prekidač deaktiviranim i uredite sesiju kasnije da biste je dodali.
-
Ako vaš davatelj prijenosa uživo podržava ugrađivanje, ostavite okvir Otvori u vanjskom pregledniku neoznačenim. Prijenos uživo pojavit će se unutar vašegWeb App, tako da polaznici neće morati napustiti vašu aplikaciju za događaje! Ako potvrdite okvir, prijenos uživo otvorit će se na novoj kartici preglednika kada sudionici kliknu 'Pridruži se live stream'.
Imajte na umu, ne zaboravite testirati s odabranim pružateljem usluga stream inga prije dana događaja kako biste osigurali glatko iskustvo prijenosa uživo. 👍
-
Ako ste odabrali Production Studio, Webex Events RTMP Player ili Webex Events Simulive, razmislite o aktiviranju prekidača Omogući zatvorene natpise kako biste svojim sudionicima pružili pristupačnije i inkluzivnije iskustvo. Nakon aktiviranja odaberite davatelja usluga Zat vorenih naslova.
Naše besplatno rješenje Webex Events Closed Captions & Translations koristi strojno učenje za pružanje naslova na preko 30 jezika i radi s Webex Events Production Studiom, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP i Video on Demand. Ako vam je potrebna točnost ljudskih titlova, podržavamo i dobavljače trećih strana.
Dodajte interne veze
Korištenje internih veza za povezivanje značajki aplikacije za događaje, kao što su profili zvučnika i dokumenti, prikladan je i učinkovit način za premještanje sudionika kroz sadržaj aplikacije za događaje. Naš članak o internim vez ama sadrži potpuni popis stavki u Webex događajima koje se mogu interno povezati.
Dodajte vanjske veze
Vanjski lin kovi donose veću dubinu iskustvu sudionika pružanjem više URL-ova web mjesta, telefonskih brojeva ili adresa e-pošte povezanih sa sesijom.
Jednostavno odaberite vrstu veze, unesite naziv veze i navedite broj, e-poštu ili URL. Da biste umetnuli više vanjskih veza, kliknite Dodaj novu stavku.
-
'Prosljeđivanje podataka na URL' napredna je značajka koja omogućuje prosljeđivanje podataka sudionika iz Webex događaja na odredišni URL kako bi, primjerice, djelomično unaprijed popunili obrasce. Saznajte više u našem članku o prosljeđivanju podataka na URL.
-
Da biste preuredili redoslijed pojavljivanja vanjskih veza na stranici Sesija u aplikaciji Event, kliknite i držite klaster sa šest toč aka i povucite stavku da biste je promijenili redoslijed.
Angažman sudionika
Aktivirajte preki dač Omogući chat kako biste sudionicima omogućili slanje poruka jedni drugima na stranici Sesija u aplikaciji Događaj. Chat poruke također se pojavljuju u Webex Events Production Studiju kako bi ih govornici mogli pregledavati i odgovoriti na njih uživo.
Želite još više angažmana sudionika? Koristite pitanja i odgovore i glas anje tijekom sesije.
Aktivirajte prekidač Omogući prilagođenu karticu da biste vanjsku web stranicu poput Slida ugradili u bočnu traku sesije u aplikaciji Event. Saznajte više u našem članku Prilagođene kartice.
Imajte na umu da biste trebali testirati bilo koju web stranicu koju odaberete za prilagođenu karticu u aplikaciji Web App i mobilnoj aplikaciji kako biste bili sigurni da je web stranica ispravno ugrađena i radi dosljedno.
Prijava na sesiju
Ak tivirajte prekidač Aktiviraj prijavu sesije za ovu sesi ju ako koristite prijavu sesije na licu mjesta za provjeru osobnih sudionika u sesiju. Aktiviranjem ovog prekidača otkriva se više opcija za kontrolu mnogih aspekata procesa prijave za ovu sesiju, uključujući zahtjeve za prijavu i odjavu, ograničenja posjećenosti i pristup određenim stranicama i poljima u aplikaciji.
Za potpune pojedinosti o svakoj od ovih postavki pročitajte naš članak o konfiguriranju sesija za prijavu sesije.
Upravljanje prisustvom
Ograničite tko može imati sjednicu u svom osobnom dnevnom redu odabirom "Zatvoreno" ili "Ograničeno kapacitet". Ako odaberete 'Zatvoreno', dodajte ljude na popis sudionika sesije nakon spremanja sesije. Saznajte više u našem članku o upravljanju prisutnošću i unaprijed postavljenim dnevnim redima.
Prilozi
U polje Privitci prenesite prezentacije, sažetke ili bilo koji drugi dokument koji želite ponuditi sudionicima. Ako jednostavno želite povezati dokument koji ste prenijeli negdje drugdje u aplikaciji za događaje, umjesto toga upotrije bite internu vezu.
Imajte na umu da prilikom uvoza sesija ne možete dodavati privitke.
Kliknite Prenesi privitke (e) i slijedite upute u učitaču da biste prenijeli PDF, JPEG, PNG ili TIFF datoteke. Nakon što prenesete datoteke, kliknite ikonu Postav ke () pored stavke da biste je preimenovali ili izbrisali. Kliknite i povucite klaster sa šest točaka pored stavke da biste ga promijenili redoslijed.
Kada završite s uređivanjem sesije, kliknite Spremi promjene.
Upravo ste dodali sesiju! 🎊 Ponavljajte ovaj postupak dok ne dodate sve svoje sesije. Ako imate puno, imajte na umu da možete uvesti više sesija kako biste uštedjeli vrijeme.
Sljedeći koraci
Sada kada ste dodali sesije na svoj događaj, evo popisa sljedećih koraka koji će vas pripremiti za uspjeh!
-
Pročitajte naš članak o upravljanju sesi jama kako biste naučili sve načine upravljanja njima na platformi Webex Events.
-
Pročitajte naš članak o ugrađivanju sadržaja aplikacije Event u widgete kako biste saznali kako ugraditi informacije o sesiji na svoju web stranicu i ste ći veću privlačnost za svoj događaj!
-
Ako to već niste učinili, dodajte značajku Zvučnici i stvorite profile za svaki od svojih zvučnika. Upotrije bite interne veze za povezivanje profila govornika sa sesijama kako bi polaznici mogli lako saznati više o tome tko je predstavljen na svakoj sesiji.
-
Saznajte više o tome kako streaming uživo funkcionira sa sesijama programa čitajući naš članak o prijenosu uživo i Webex događajima.
-
Tijekom i nakon događaja pregledajte mjerne podatke značajki dnevnog reda kako biste saznali kako su sudionici komunicirali sa sesijama u aplikaciji za događaje. Za više detalja pročitajte naš vodič za značajke dnev nog reda.
-
Ako koristite prijavu sesije na licu mjesta, izvoz mjernih podataka za prijavu sesije u Webex događajima na licu mjesta sadrži tri izvješća koja će vam pomoći analizirati osobnu prisutnost sesije. Za više informacija o tome što je uključeno u ova izvješća pročitajte naš članak Metrics na licu mjesta.
To je bilo puno informacija, pa čestitam što ste stigli ovako daleko! Daj malo sladoleda. 🍨