Gracias por sus comentarios.

Introduzca la información básica sobre la sesión en los primeros campos.

• Nombre (requerido) - El título que aparece en la lista Sesiones y en su aplicación de eventos.

• Ubicación: seleccione una ubicación para ayudar a los asistentes a encontrar la sesión en su lugar físico.

• Pistas: seleccione una o más pistas para aplicar a esta sesión. Los asistentes pueden usar pistas para filtrar las sesiones según sus roles o intereses. Para limitar el acceso a ciertas Sesiones, use pistas y grupos juntos.

• Agenda: si está utilizando una aplicación de evento, seleccione una función de Agenda del menú desplegable para asociarla con esta sesión. Los asistentes que utilizan su aplicación de eventos pueden acceder a la sesión desde la función Agenda que seleccione. Para saber cómo agregar una función de Agenda a su aplicación de eventos, lea nuestra guía de características de Agenda.

• Ocultar sesión a los asistentes: esta casilla de verificación es útil para realizar un seguimiento de las visitas de los asistentes para sesiones o actividades que no desea que estén visibles en la aplicación Event.

• Fecha y hora de la sesión (requerido) - Introduzca la fecha, la hora de inicio y la hora de finalización de la sesión. Utilice la zona horaria que eligió cuando configuró su evento.

• Descripción - ¡Diga más sobre la sesión, el orador, el tema y más! El editor de texto de descripción tiene opciones básicas de formato de texto y le permite insertar hipervínculos, imágenes y GIF animados. 🙌

Webex Events se integra a la perfección con muchas plataformas líderes de transmisión en vivo para su evento híbrido o virtual. Los asistentes pueden unirse a la transmisión en vivo directamente desde una función de Agenda en su aplicación de evento. Obtenga más información en nuestro artículo sobre Streaming en vivo y Webex Events.

Si planea transmitir en vivo la sesión, active la opción Habilitar transmisión en vivo para revelar más campos de transmisión en vivo.

• Seleccione un proveedor de Stream. Si selecciona algo que no sea Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP Player, introduzca la dirección URL de la transmisión en vivo. Si no tiene la URL, deje el interruptor desactivado y edite la sesión más tarde para agregarla.

• Si su proveedor de transmisión en vivo admite la incrustación, deje la casilla Abrir en navegador externo sin marcar. La transmisión en vivo aparecerá dentro de su interiorWeb App, por lo que los asistentes no tendrán que salir de su aplicación de eventos. Si marca la casilla, la transmisión en vivo se abrirá en una nueva pestaña del navegador cuando los asistentes hagan clic en 'Unirse a transmisión en vivo'.

• Si seleccionó Production Studio, Webex Events RTMP Player o Webex Events Simullive, considere activar la opción Activar subtítulos para ofrecer una experiencia más accesible e inclusiva para sus asistentes. Después de activarlo, elija un proveedor de subtítulos cerrados.

Nuestra solución gratuita de Webex Events Closed Captions & Translations utiliza el aprendizaje automático para proporcionar subtítulos en más de 30 idiomas y funciona con Webex Events Production Studio, Webex Events Simullive, Webex Events RTMP y Video on Demand. Si necesita la precisión de los subtítulos humanos, también apoyamos a proveedores externos.

El uso de enlaces internos para conectar las funciones de su aplicación de eventos, como perfiles de oradores y documentos, es una manera conveniente y eficiente de mover a los asistentes a través del contenido de su aplicación de eventos. Nuestro artículo Enlaces internos tiene una lista completa de elementos en Webex Events que se pueden vincular internamente.

Los enlaces externos aportan más profundidad a la experiencia de los asistentes al proporcionar varias URL del sitio web, números de teléfono o direcciones de correo electrónico relacionadas con la sesión.

Simplemente seleccione un tipo de enlace, escriba un nombre de enlace y proporcione el número, correo electrónico o URL. Para insertar más enlaces externos, haga clic en Agregar nuevo elemento.

• Si ingresa una URL y desmarca 'Abrir enlace en navegador externo', ¡pruebe para asegurarse de que el sitio sea insertable!

• 'Pasar datos a URL' es una función avanzada que permite que los datos de los asistentes de Webex Events pasen a la URL de destino para prerellenar parcialmente formularios, por ejemplo. Obtenga más información en nuestro artículo Pasar datos a URL.

• Para reorganizar el orden en que aparecen los vínculos externos en la página Sesión de la aplicación Evento, mantenga pulsado el clúster de seis puntos y arrastre el elemento para reordenarlo.

Active la opción Habilitar chat para permitir que los asistentes se envíen mensajes entre sí en la página Sesión en la aplicación Event. Los mensajes de chat también aparecen en Webex Events Production Studio para que los oradores puedan revisarlos y responderlos en vivo.

¿Quiere aún más participación de los asistentes? Utilice preguntas y respuestas y encuestas durante su sesión.

Active la opción Habilitar pestaña personalizada para incrustar una página web externa como Slido en la barra lateral de su sesión en la aplicación Event. Obtenga más información en nuestro artículo de pestañas personalizadas.

Active la opción Activar entrada de sesión para esta sesión si utiliza el registro de sesión in situ para que los asistentes en persona ingresen a la sesión. Activar este interruptor revela más opciones para controlar muchos aspectos del proceso de entrada para esta sesión, incluidos los requisitos de entrada y salida, los límites de asistencia y el acceso a ciertas páginas y campos de la aplicación.

Para obtener detalles completos sobre cada una de estas configuraciones, lea nuestro artículo sobre la configuración de sesiones para el registro de sesión.

Limite quién puede tener la sesión en su agenda personal eligiendo 'Cerrado' o 'Capacidad limitada'. Si elige 'Cerrado', agregue personas a la lista de participantes de la sesión después de guardar la sesión. Obtenga más información en nuestro artículo sobre Administración de asistencia y agendas preestablecidas.

En el campo Archivos adjuntos, cargue presentaciones, resúmenes o cualquier otro documento que desee ofrecer a los asistentes. Si simplemente quiere vincular a un documento que cargó en otro lugar de su aplicación de eventos, utilice un enlace interno en su lugar.

Haga clic en Cargar archivos adjuntos y siga las instrucciones del cargador para cargar archivos PDF, JPEG, PNG o TIFF. Una vez que haya subido los archivos, haga clic en el icono Configuración () junto a un elemento para cambiarle el nombre o eliminarlo. Haga clic y arrastre el clúster de seis puntos junto a un elemento para reordenarlo.

Cuando termine de editar la sesión, haga clic en Guardar cambios.

¡Acaba de agregar una sesión! 🎊 Repita este proceso hasta que haya agregado todas sus sesiones. Si tiene muchas cosas, recuerde que puede importar varias sesiones para ahorrar tiempo.