ב- Webex Events, הפעלות הן פריטים מגוונים ועשירים במידע הכלולים בסדר היום של אפליקציית האירועים שלך, והם עמוד השדרה של צ'ק-אין הפעלות באתר. מאמר זה מנחה אותך בהוספת הפעלות לאירוע שלך.
למפגשים יש היבטים רבים, וחשוב להכיר כל אחד מהם כדי ליצור את החוויה הטובה ביותר האפשרית עבור המשתתפים שלך. 💎 עקוב אחר הקישורים לאורך מאמר זה כדי ללמוד עוד על כל התכונות והאפשרויות המחוברות.
לפני שתתחיל...
כדי להבטיח את הגדרת ההפעלה היעילה ביותר, הגדר את הפריטים הבאים לפני הוספת הפעלות לאירוע שלך.
-
אם אתה משתמש באפליק ציית אירועים, הוסף תכונת סדר יום. תכונת סדר היום משמשת כמרכז עבור הפעלות שלך, והיא מעניקה למשתתפים המשתמשים באפליקציית האירועים שלך גישה ללוח זמנים של הפעלות, מידע על הפעלות, תוכן וזרמים חיים (אם קיימים). קרא את מדריך הגדרת תכונת סדר היום שלנו כדי ללמוד כיצד להוסיף ולהגדיר את סדר היום.
-
השתמש בר צועות כדי לסווג הפעלות ולתת למשתתפים אפשרות לסנן אותם כך שיתאימו לתפקידים ולתחומי העניין שלהם. אם אתה מתכנן להשתמש ברצועות עם הפעלות שלך, המ אמר שלנו על רצועות מספק לך פרטים מלאים על הגדרת השיעורים והשימוש בהם.
-
רוצה להגביל את הגישה של המשתתפים למפגשים מסוימים באפליקציית האירועים ובצ'ק-אין של הפעלות באתר? שלבו את העוצמה של קבוצות עם מסלולים כדי ליצור חוויות מותאמות אישית באמת.
-
-
אם לאירוע שלך יש רכיב אישי, הוסף את המי קומים הפיזיים שבהם ית קיימו הפעלות, כך שהמשתתפים ידעו לאן ללכת. למידע נוסף, קרא את המ אמר שלנו בנושא הוספת מיקומים לאירוע שלך.
הוספת הפעלות
לאחר שתסיים להגדיר את הפריטים המפורטים בסעיף הקודם, הגיע הזמן להוסיף הפעלות לאירוע שלך!
בסרגל הניווט לאירועים, לחץ על הפעלות כדי לפתוח את הדף הפעלות. כדי להוסיף הפעלה אחת, לחץ על הלחצן הפעלה חדשה.
זכור, אם אתה צריך להוסיף מספר הפעלות, שקול לייבא אותן כדי לחסוך זמן ומאמץ.
במודאל הפעלה חדשה, הזן את המידע הבא:
יסודות הפעלות
הזן מידע בסיסי אודות ההפעלה בשדות הראשונים.
-
שם (חובה) - ה כותרת שמופיעה ברשימת הפעלות ובאפליקציית האירועים שלך.
-
מיקום - בחר מיקום שיעזור למשתתפים למצוא את הפגישה במקום הפיזי שלך.
-
רצו עות - בחר רצועה אחת או יותר להחיל על הפעלה זו. המשתתפים יכולים להשתמש ברצועות כדי לסנן הפעלות על סמך תפקידיהם או תחומי העניין שלהם. כדי להגביל את הגישה להפעלות מסוימות, השתמש בר צו עות ו בקבוצות יחד.
-
סדר יום - אם אתה משתמש באפליקציית אירועים, בחר תכונה סדר יום מהתפריט הנפתח לשייך להפעלה זו. משתתפים המשתמשים באפליקציית האירועים שלך יכולים לגשת להפעלה מהתכונה סדר היום שתבחר. כדי ללמוד כיצד להוסיף תכונת סדר יום לאפליקציית האירועים שלך, קרא את מדריך התכונות של סדר היום שלנו.
-
הסתר הפעלה ממשתתפים - תיבת סימון זו שימושית למעקב אחר צ'ק-אין של משתתפים עבור הפעלות או פעילויות שאינך מעוניין להציג באפליקציית האירועים.
-
תאריך ושעה של הפעלה (חובה) - הזן את התאריך, שעת ההתחלה ושעת הסיום של ההפעלה. השתמש באזור הזמן שבחרת בעת הגדרת האירוע שלך.
זכור, אם ברצונך להוסיף הפעלה עם תאריך ושעה בעבר, פשוט הוסף את ההפעלה עם תאריך ושעה עתידיים, ייצא את ההפעלה, ערוך את התאריך והשעה בגיליון האלקטרוני ולאחר מכן ייבא מחדש. למד כיצד לייצא ולעדכן נתונים במאמר שלנו אודות ייבוא וייצוא נתונים ב- Webex Events.
-
תיאור - ספר עוד על המפגש, הדובר, הנושא ועוד! לעורך טקסט התיאור יש אפשרויות עיצוב טקסט בסיסיות ומאפשר לך להוסיף היפר-קישורים, תמונות וקובצי GIF מונפשים. 🙌
שידור חי
Webex Events משתלב בצורה חלקה עם פלטפורמות סטרימינג חיות מובילות רבות עבור האירוע ההיברידי או הווירטואלי שלך. המשתתפים יכולים להצטרף לזרם החי ישירות מתכונת סדר יום באפליקציית האירועים שלך. למידע נוסף במאמר שלנו ב סטרימינג בשידור חי ואירועי Webex.
אם אתה מתכנן להזרים את ההפעלה בשידור חי, הפעל את המתג 'אפשר סטרימינג בשי דור חי כדי לחשוף שדות שידור חי נוספים.
-
בחר ספק זרם. אם תבחר משהו אחר מלבד סטודיו ההפקה של Webex Events או נגן RTMP של Webex Events, הזן את כתובת האתר של הזרם החי. אם אין לך את כתובת האתר, השאר את המתג מושבת וערוך את ההפעלה מאוחר יותר כדי להוסיף אותה.
-
אם ספק השידור החי שלך תומך ב הטמעה, השאר את התיבה פתח בדפדפן חיצוני לא מסומנת. השידור החי יופיע בתוך שלךWeb App, כך שהמשתתפים לא יצטרכו לעזוב את אפליקציית האירועים שלך! אם תסמן את התיבה, הזרם החי ייפתח בכרטיסיית דפדפן חדשה כאשר המשתתפים לוחצים על 'הצטרף לשידור חיי'.
זכור, זכור לבדוק עם ספק הסטרימינג שבחרת לפני יום האירוע כדי להבטיח חווית סטרימינג חיה חלקה. 👍
-
אם בחרת בסטודיו הפקה, נגן RTMP של Webex Events או Webex Events Simulive, שקול להפעיל את המתג 'אפשר כיתובים' כדי לספק חוויה נגישה ומכילה יותר עבור המשתתפים שלך. לאחר הפעלתו, בחר ספק כי תובים סגורים.
הפתרון החינ מי של Webex Events הכיתובים והתרגומים משתמש בלמידת מכונה כדי לספק כיתובים ביותר מ-30 שפות ועובד עם Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP ווידאו לפי דרישה. אם אתה זקוק לדיוק של כתוביות אנושיות, אנו תומכים גם בספקי צד שלישי.
הוסף קישורים פנימיים
שימוש בקישורים פנימיים לחיבור תכונות של אפליקציית האירועים שלך, כגון פרופילי ר מקולים ומס מכים, הוא דרך נוחה ויעילה להעביר את המשתתפים דרך תוכן אפליקציית האירועים שלך. במאמר הקישורים הפנימיים שלנו יש רשימה מלאה של פריטים באירועי Webex שניתן לקשר באופן פנימי.
הוסף קישורים חיצוניים
קישורים חיצוניים מביאים עומק רב יותר לחוויית המשתתפים בכך שהם מספקים מספר כתובות URL של אתר אינטרנט, מספרי טלפון או כתובות דוא"ל הקשורות להפעלה.
כל שעליך לעשות הוא לבחור סוג קישור, להקליד שם קישור ולספק את המספר, הדוא"ל או כתובת האתר. כדי להוסיף קישורים חיצוניים נוספים, לחץ על הוסף פריט חדש.
-
אם אתה מזן כתובת אתר ומבטל את הסימון של 'פתח קישור בדפדפן חיצוני', בדוק כדי לוודא שהאתר ניתן להטמעה!
-
'העבר נתונים לכתובת URL' היא תכונה מתקדמת המאפשרת לנתוני משתתפים מ- Webex Events לעבור לכתובת האתר של היעד כדי למלא טפסים מראש באופן חלקי, לדוגמה. למידע נוסף במאמר שלנו להעביר נתונים לכתובת URL.
-
כדי לארגן מחדש את הסדר שבו קישורים חיצוניים מופיעים בדף הפעלה ביישום האירועים, לחץ והחזק את האש כול בעל שש הנקודות וג רור את הפריט כדי לסדר אותו מחדש.
מעורבות משתתפים
הפעל את המתג אפשר צ'אט כדי לאפשר למשתתפים לשלוח הודעות זה לזה בדף הפעלה באפליקציית האירועים. הודעות צ'אט מופיעות גם באולפן ההפקה של Webex Events, כך שהרמקולים יוכלו לבדוק ולהגיב עליהן בשידור חי.
רוצים עוד יותר מעורבות משתתפים? השתמש בש אלות ותשובות ו סקרים במהלך הפ גישה שלך.
הפעל את מתג הפעל כרטיסייה מותאמת אישית כדי להטמיע דף אינטרנט חיצוני כמו Slido בסרגל הצד של ההפעלה שלך באפליקציית האירועים. למידע נוסף במאמר הכר טיסיות המותאמות אישית שלנו.
זכור, עליך לבדוק כל אתר שתבחר עבור הכרטיסייה המותאמת אישית באפליקציה Web App ולנייד כדי לוודא שהאתר מוטבע נכון ועובד בעקביות.
צ'ק-אין במפגש
הפעל את המתג הפעל צ'ק-אין הפעלה עבור הפעלה זו אם אתה משתמש בצ 'ק-אין הפעלה באתר כדי לסמן משתתפים באופן אישי להפעלה. הפעלת מתג זה חושפת אפשרויות נוספות לשליטה בהיבטים רבים של תהליך הצ'ק-אין עבור הפעלה זו, כולל דרישות צ'ק-אין וצ'ק-אאוט, מגבלות נוכחות וגישה לדפים ושדות מסוימים באפליקציה.
לקבלת פרטים מלאים על כל אחת מההגדרות הללו, קרא את המ אמר שלנו אודות הגדרת הפעלות עבור צ'ק-אין בהפעלה.
ניהול נוכחות
הגבל את מי שיכול לכלול את המושב בסדר היום האישי שלהם על ידי בחירה 'סגור' או 'יכולת מוגבלת'. אם תבחר באפשרות 'סגור', הוסף אנשים לרשימת משתתפי ההפעלה לאחר שמירת ההפעלה. למידע נוסף במאמר שלנו על ניהול נוכחות וסדר יום מוגדר מראש.
קבצים מצורפים
בשדה קבצים מצורפים, העלה מצגות, תקצירים או כל מסמך אחר שברצונך להציע למשתתפים. אם אתה פשוט רוצה לקשר למסמך שהעלית במקום אחר באפליקציית האירועים שלך, השתמש בקי שור פנימי במקום זאת.
זכור, לא ניתן להוסיף קבצים מצורפים בעת ייבוא הפעלות.
לחץ על העלה קבצים מצור פים ופעל לפי ההנחיות במעלה כדי להעלות קבצי PDF, JPEG, PNG או TIFF. לאחר העלאת קבצים, לחץ על סמל ה הגדרות () לצד פריט כדי לשנות את שמו או למחוק אותו. לחץ וגרור את אשכול שש הנקודות שליד פריט כדי לסדר אותו מחדש.
לאחר שתסיים לערוך את ההפעלה, לחץ על ש מור שינויים.
זה עתה הוספת סשן! 🎊 חזור על תהליך זה עד שתוסיף את כל הפעלות שלך. אם יש לך הרבה, זכור שאתה יכול ליי בא מספר הפעלות כדי לחסוך זמן.
השלבים הבאים
כעת, לאחר שהוספת הפעלות לאירוע שלך, הנה רשימה של הצעדים הבאים כדי להכין אותך להצלחה!
-
קרא את המ אמר שלנו בנושא ניהול הפע לות כדי ללמוד את כל הדרכים לנהל אותן בפלטפורמת Webex Events.
-
קרא את המ אמר שלנו על הטמעת תוכן אפליקציית אירועים עם ווידג'טים כדי ללמוד כיצד להטמיע מידע על הפעלות באתר שלך ולהשיג משיכה רבה יותר לאירוע שלך!
-
אם עדיין לא עשית זאת, הוסף תכונת רמקולים וצור פרופילים לכל אחד מהרמקולים שלך. השתמש בקי שורים פנימיים כדי לחבר פרופילי רמקולים להפעלות, כך שהמשתתפים יוכלו לגלות בקלות מידע נוסף על מי שמציג בכל מפגש.
-
למידע נוסף על אופן הפעולה של סטרימינג בשידור חי עם הפעלות סדר היום על-ידי קריאת המאמר שלנו בסטרימינג בשידור חי ואירועי Webex.
-
במהלך האירוע ואחריו, עיין במדדי תכונת סדר היום כדי לגלות כיצד המשתתפים יצרו אינטראקציה עם הפעלות באפליקציית האירועים שלך. קרא את מדריך התכונות של סדר היום שלנו לפרטים נוספים.
-
אם אתה משתמש בצ'ק-אין הפעלה באתר, ייצוא מדדי צ'ק-אין הפעלות ב- Webex Events Onsite כולל שלושה דוחות שיעזרו לך לנתח נוכחות אישית בהפעלה. לקבלת מידע נוסף על מה שנכלל בדוחות אלה, קרא את המאמר שלנו על מדדי האתר.
זה היה הרבה מידע, אז מזל טוב שהגעתם עד כאן! אתה תביא קצת גלידה. 🍨