V rámci Webex Events sú relácie všestranné položky bohaté na informácie obsiahnuté v programe vašej aplikácie Event a sú základom registrácie na mieste. Tento článok vás prevedie pridaním relácií do vašej udalosti.
Relácie majú mnoho aspektov a je dôležité oboznámiť sa s každým z nich, aby ste vytvorili najlepší možný zážitok pre svojich účastníkov. 💎 Sledujte odkazy v tomto článku a dozviete sa viac o všetkých pripojených funkciách a možnostiach.
Skôr ako začnete...
Ak chcete zabezpečiť čo najefektívnejšie nastavenie relácie, nakonfigurujte nasledujúce položky pred pridaním relácií do vašej udalosti.
-
Ak používate aplikáciu Udalosti, pridajte funkciu Agenda. Funkcia Agenda funguje ako centrum pre vaše relácie a poskytuje účastníkom, ktorí používajú aplikáciu udalostí, prístup k rozvrhu relácie, informáciám o relácii, obsahu a živým prenosom (ak existujú). Prečítajte si náš sprievodca nastavením funkci í programu a dozviete sa, ako pridať a nakonfigurovať program.
-
Použite sklad by na kategorizáciu relácií a umožnite účastníkom filtrovať ich tak, aby zodpovedali ich úlohám a záujmom. Ak plánujete používať skladby so svojimi reláciami, náš článok o sklad bách vám poskytne úplné podrobnosti o ich nastavovaní a používaní.
-
Chcete obmedziť prístup účastníkov k určitým reláciám v aplikácii Udalosti a registr ácii na mieste? Kombinujte silu skupín so skladbami a vytvorte skutočne prispôsobené zážitky.
-
-
Ak má vaša udalosť osobnú zložku, pridajte fyzické miesta konania, kde sa budú konať relácie, aby účastníci vedeli, kam majú ísť. Ak sa chcete dozvedieť viac, prečítajte si ná š článok o pridávaní miest do vašej udalosti.
Pridať relácie
Po dokončení nastavenia položiek uvedených v predchádzajúcej časti je čas pridať relácie do vašej udalosti!
Na navigačnom paneli Udalosti kliknite na polož ku Rel ácie a otvorte stránku Relácie. Ak chcete pridať jednu reláciu, kliknite na tlačidlo Nová rel ácia.
Majte na pamäti, že ak potrebujete pridať viac relácií, zvážte ich import, aby ste ušetrili čas a úsilie.
Do modálu Nová relácia zadajte nasledujúce informácie:
Základy relácie
Do prvých niekoľkých polí zadajte základné informácie o relácii.
-
Názov (povinné) - názov, ktorý sa zobrazí v zozname Relácie a v aplikácii Udalosti.
-
Poloha — Vyberte miesto, ktoré účastníkom pomôže nájsť reláciu na vašom fyzickom mieste.
-
S@@ klad by — Vyberte jednu alebo viac skladieb, ktoré sa majú použiť na túto reláciu. Účastníci môžu pomocou skladieb filtrovať relácie na základe svojich úloh alebo záujmov. Ak chcete obmedziť prístup k určitým reláciám, použ ite sklad by a skupiny spoločne.
-
Program — Ak používate aplikáciu Udalosti, vyberte z rozbaľovacej ponuky funkciu programu, ktorú chcete priradiť k tejto relácii. Účastníci používajúci aplikáciu Udalosti majú prístup k relácii z funkcie Agenda, ktorú si vyberiete. Ak sa chcete dozvedieť, ako pridať funkciu Agenda do aplikácie Udalosti, prečítajte si náš spriev odca funkciami programu.
-
Skryť reláciu pred účast níkmi — Toto začiarkavacie políčko je užitočné na sledovanie prihlásení účastníkov relácií alebo aktivít, ktoré nechcete vidieť v aplikácii Udalosti.
-
Dátum a čas relácie (povinné) - Zadajte dátum, čas začiatku a čas ukončenia relácie. Použite časové pásmo, ktoré ste si vybrali pri nastavovaní udalosti.
Majte na pamäti, že ak chcete pridať reláciu s dátumom a časom v minulosti, jednoducho pridajte reláciu s budúcim dátumom a časom, exportujte reláciu, upravte dátum a čas v tabuľke a potom znova importujte. Prečítajte si, ako exportovať a aktualizovať údaje v našom článku o importovaní a exportovaní údajov vo Webex Events.
-
Popis - Povedzte viac o relácii, rečníkovi, téme a ďalších! Textový editor popisov má základné možnosti formátovania textu a umožňuje vkladať hypertextové odkazy, obrázky a animované súbory GIF. 🙌
Živý prenos
Webex Events sa bezproblémovo integruje s mnohými poprednými platformami živého streamovania pre vašu hybridnú alebo virtuálnu udalosť. Účastníci sa môžu pripojiť k živému prenosu priamo z funkcie Agenda vo vašej aplikácii Event. Viac informácií nájdete v našom článku Live Streaming a Webex Events.
Ak plánujete reláciu naživo vysielať, aktivujte prepínač Pov oliť živý prenos, aby ste zobrazili ďalšie polia živého prenosu.
-
Vyberte poskytovateľa streamu. Ak vyberiete niečo iné ako Webex Events Production Studio alebo Webex Events RTMP Player, zadajte adresu URL živého prenosu. Ak nemáte adresu URL, nechajte prepínač deaktivovaný a neskôr upravte reláciu a pridajte ju.
-
Ak váš poskytovateľ živého prenosu podporuje v kladanie, nech ajte pole Otv oriť v externom prehliadači nezačiarknuté. Živý prenos sa objaví vo vašom vnútriWeb App, takže účastníci nebudú musieť opustiť vašu aplikáciu Event! Ak začiarknete políčko, živý prenos sa otvorí na novej karte prehliadača, keď účastníci kliknú na „Pripojiť sa k živému streamovaniu“.
Majte na pamäti, že pred dňom udalosti nezabudnite otestovať s vybraným poskytovateľom stream ovania, aby ste zaistili plynulý zážitok zo živého vysielania. 👍
-
Ak ste vybrali Production Studio, Webex Events RTMP Player alebo Webex Events Simulive, zvážte aktiváciu prepínača Povoliť uzavreté titulky, aby ste svojim účastníkom poskytli prístupnejší a inkluzívnejší zážitok. Po aktivácii vyberte poskytovateľa uzavretých titulkov.
Naše bezplatné riešenie Webex Events Closed Captions & Translations využíva strojové učenie na poskytovanie titulkov vo viac ako 30 jazykoch a spolupracuje s Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP a Video on Demand. Ak potrebujete presnosť ľudských titulkov, podporujeme aj dodávateľov tretích strán.
Pridanie interných odkazov
Použitie interných odkazov na pripojenie funkcií aplikácie udalostí, ako sú profily reproduktorov a dokumenty, je pohodlný a efektívny spôsob, ako presunúť účastníkov cez obsah aplikácie Event App. Náš článok Interné odkazy obsahuje úplný zoznam položiek v Webex Events, ktoré je možné interne prepojiť.
Pridanie externých odkazov
Externé odkazy prinášajú účastníkovi väčšiu hĺbku tým, že poskytujú viaceré URL webové stránky, telefónne čísla alebo e-mailové adresy súvisiace so reláciou.
Jednoducho vyberte typ prepojenia, zadajte názov prepojenia a zadajte číslo, e-mail alebo adresu URL. Ak chcete vložiť ďalšie externé prepojenia, kliknite na položku Pridať novú položku.
-
„Odovzdávanie údajov do adresy URL“ je pokročilá funkcia, ktorá umožňuje účastníkom odovzdávať údaje z Webex Events na cieľovú adresu URL, aby napríklad čiastočne vyplnili formuláre. Viac informácií nájdete v našom článku o odosielaní údajov na adresu URL.
-
Ak chcete zmeniť usporiadanie poradia, v ktorom sa externé prepojenia zobrazujú na stránke Relácia v aplikácii Udalosti, kliknite a podržte klaster so šiestimi bod kami a potiahnutím položky ho zmeníte.
Angažovanosť účastníkov
Aktivujte prepínač Povoliť chat, aby účastníci mohli navzájom posielať správy na stránke Relácia v aplikácii Udalosti. Chatové správy sa objavujú aj v produkčnom štúdiu Webex Events, aby ich reproduktori mohli naživo kontrolovať a reagovať naživo.
Chcete ešte väčšiu angažovanosť účastníkov? Počas rel ácie používajte otázky a odpove de a hlasovanie.
Aktivujte pre pínač Povoli ť vlastnú kartu a vložiť externú webovú stránku, ako je Slido, do bočného panela relácie v aplikácii Event. Viac informácií nájdete v naš om článku Vlastné karty.
Majte na pamäti, že by ste mali otestovať akúkoľvek webovú stránku, ktorú si vyberiete pre vlastnú kartu v aplikácii Web App a mobilnú aplikáciu, aby ste sa uistili, že webová stránka je správne vložená a funguje konzistentne.
Registrácia na reláciu
Aktivujte pre pínač Aktivovať registráciu relácie pre túto reláciu, ak použív ate registráciu relácie na mieste na kontrolu osobných účastníkov v relácii. Aktiváciou tohto prepínača sa zobrazia ďalšie možnosti na ovládanie mnohých aspektov procesu registrácie pre túto reláciu vrátane požiadaviek na registráciu a odhlásenie, limitov dochádzky a prístupu na určité stránky a polia v aplikácii.
Podrobné informácie o každom z týchto nastavení nájdete v našom článku o konfigurácii relácií pre registráciu relácií.
Riadenie dochádzky
Obmedzte, kto môže mať zasadnutie vo svojom osobnom programe výberom „Zatvorené“ alebo „Obmedzená kapacita“. Ak vyberiete možnosť Zatvorené, pridajte ľudí do zoznamu účastníkov relácie po uložení relácie. Viac informácií nájdete v našom článku o riadení dochádzky a prednastavených programoch.
Prílohy
V poli Prílohy nahrajte prezentácie, abstrakty alebo iné dokumenty, ktoré chcete účastníkom ponúknuť. Ak chcete jednoducho prepojiť dokument, ktorý ste nahrali inde v aplikácii Event, použite namiesto toho interný odkaz.
Majte na pamäti, že pri importovaní relácií nemôžete pridávať prílohy.
Kliknite na položku Nahrať prílohy a postupujte podľa pokynov v nahrávači, aby ste nahrali súbory PDF, JPEG, PNG alebo TIFF. Po nahraní súborov kliknite na ikonu Nastav enia () vedľa položky, aby ste ju premenovali alebo odstránili. Kliknutím a potiahnutím zoskupenia so šiestimi bod kami vedľa položky ho zmeníte.
Po dokončení úpravy relácie kliknite na položku Uložiť zmeny.
Práve ste pridali reláciu! 🎊 Tento postup opakujte, kým nepridáte všetky svoje relácie. Ak máte veľa, nezabudnite, že môžete importovať viacero relácií, aby ste ušetrili čas.
Ďalšie kroky
Teraz, keď ste pridali relácie do svojej udalosti, tu je zoznam ďalších krokov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť úspech!
-
Prečítajte si ná š článok o správe rel ácií a dozviete sa všetky spôsoby, ako ich spravovať na platforme Webex Events.
-
Prečítajte si ná š článok o vložení obsahu aplikácie Event do widgetov, aby ste sa dozvedeli, ako vložiť informácie o relácii na svoje webové stránky a získať väčšiu atrakciu pre vašu udalosť!
-
Ak ste to ešte neurobili, pridajte funkciu Reproduktory a vytvorte profily pre každý z reproduktor ov. Použite interné odkazy na pripojenie profilov reproduktorov k reláciám, aby sa účastníci mohli ľahko dozvedieť viac o tom, kto prezentuje na každej relácii.
-
Získajte viac informácií o tom, ako živé vysielanie funguje s programovými reláciami, prečítajte si náš článok Live Streaming a Webex Events.
-
Počas podujatia a po nej skontrolujte metriky funkcií programu, aby ste zistili, ako účastníci interagovali so reláciami vo vašej aplikácii Event. Viac informácií nájdete v našom sprievodcovi funkci ami programu.
-
Ak používate registráciu relácie na mieste, export metrík registrácie relácie v aplikácii Webex Events Onsite obsahuje tri prehľady, ktoré vám pomôžu analyzovať osobnú dochádzku relácie. Ďalšie informácie o tom, čo je zahrnuté v týchto správach, nájdete v našom článku Metrics na mieste.
Bolo to veľa informácií, takže gratulujeme, že ste sa dostali tak ďaleko! Dostanete zmrzlinu. 🍨