Dodajte sesije svom događaju
list-menuPovratne informacije?
Kreirajte sesije na platformi Vebek Events za vašu aplikaciju za događaje i prijavu sesije na licu mesta.

U Vebek događajima sesije su svestrane stavke bogate informacijama sadržane u dnevnom redu vaše aplikacije za događaje i one su okosnica prijave sesije na licu mesta. Ovaj članak vas vodi kroz dodavanje sesija na vaš događaj.

Sesije imaju mnogo aspekata i važno je da se upoznate sa svakim od njih kako biste stvorili najbolje moguće iskustvo za svoje polaznike. 💎 Pratite veze u ovom članku da biste saznali više o svim povezanim funkcijama i opcijama.

Pre nego što počnete...

Da biste obezbedili najjednostavnije podešavanje sesije, konfigurišite sledeće stavke pre nego što dodate sesije u događaj.

  • Ako koristite aplikaciju za događaje, dodajte funkciju dnevnog reda. Funkcija dnevnog reda deluje kao središte za vaše sesije i omogućava učesnicima koji koriste aplikaciju za događaje pristup rasporedu sesije, informacijama o sesiji, sadržaju i prenosima uživo (ako ih ima). Pročitajte naš vodič za podešavanje funkcija dnevnog reda da biste saznali kako da dodate i konfigurišete dnevni red.

  • Koristite numere za kategorizaciju sesija i dajte učesnicima mogućnost da ih filtriraju kako bi odgovarali njihovim ulogama i interesima. Ako planirate da koristite numere sa svojim sesijama, naš članak o numerima daje vam potpune detalje o njihovom podešavanju i korišćenju.

    • Želite da ograničite pristup učesnika određenim sesijama u aplikaciji za događaje i prijavu sesije na licu mesta? Kombinujte snagu grupa sa num erima da biste stvorili zaista prilagođena iskustva.

  • Ako vaš događaj ima ličnu komponentu, dodajte fizičke lokacije mesta gde će se održavati sesije kako bi polaznici znali gde da idu. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o dodavanju lokacija na vaš događaj.

Dodaj sesije

Nakon što završite sa podešavanjem stavki navedenih u prethodnom odeljku, vreme je da dodate sesije svom događaju!

Na traci za navigaciju događaja kliknite na Sesi je da biste otvorili stranicu Sesije. Da biste dodali jednu sesiju, kliknite na dugme Nova sesija.

Imajte na umu, ako treba da dodate više sesija, razmislite o njihovom uvozu da biste uštedeli vreme i trud.

The steps just described.

U modalu Nova sesija unesite sledeće informacije:

Osnove sesije

Unesite osnovne informacije o sesiji u prvih nekoliko polja.

The New Session modal.
  • Ime (obavezno) - Naslov koji se pojavljuje na listi Sesije i u aplikaciji za događaje.

  • Lokacija - Izaberite lok aciju da biste pomogli učesnicima da pronađu sesiju na vašem fizičkom mestu.

  • Numere - Izaberite jednu ili više numera koje ćete primeniti na ovu sesiju. Polaznici mogu da koriste numere za filtriranje sesija na osnovu njihovih uloga ili interesa. Da biste ograničili pristup određenim sesijama, koristite num ere i grupe zajedno.

  • Dnev ni red - Ako koristite aplikaciju za događaje, izaberite funkciju dnevnog reda sa padajućeg menija da biste se povezali sa ovom sesijom. Polaznici koji koriste aplikaciju za događaje mogu pristupiti sesiji iz funkcije dnevnog reda koju odaberete. Da biste saznali kako da dodate funkciju dnevnog reda u aplikaciju za događaje, pročitajte naš vodič za funkcije dnevnog reda.

  • Sakrij sesiju od uč esnika - Ovo polje za potvrdu korisno je za praćenje prijavljivanja učesnika za sesije ili aktivnosti koje ne želite da budu vidljive u aplikaciji Događaj.

  • Datum i vreme sesije (obavezno) - Unesite datum, vreme početka i vreme završetka sesije. Koristite vremensku zonu koju ste izabrali prilikom podešavanja događaja.

Imajte na umu, ako želite da dodate sesiju sa datumom i vremenom u prošlosti, jednostavno dodajte sesiju sa budućim datumom i vremenom, izvezite sesiju, uredite datum i vreme u proračunskoj tabeli, a zatim ponovo uvezite. Saznajte kako da izvozite i ažurirate podatke u našem članku o uvozu i izvozu podataka u Vebek događajima.

  • Opis - Recite više o sesiji, govorniku, temi i još mnogo toga! Uređivač teksta opisa ima osnovne opcije formatiranja teksta i omogućava vam umetanje hiperveza, slika i animiranih GIF-ova. 🙌

Prenos uživo

Vebek Events se neprimetno integriše sa mnogim vodećim platformama za striming uživo za vaš hibridni ili virtuelni događaj. Učesnici se mogu pridružiti prenosu uživo direktno iz funkcije dnevnog reda u vašoj aplikaciji za događaje. Saznajte više u našem članku o strimingu uživo i Vebek događajima.

Ako planirate da prenosite sesiju uživo, aktivirajte prekidač O mogući prenos uživo da biste otkrili više polja za prenos uživo.

  • Izaberite pro vajdera Stream. Ako izaberete bilo šta drugo osim Vebek Events Production Studio ili Vebek Ev ents RTMP plejera, unesite URL prenosa uživo. Ako nemate URL, ostavite prekidač deaktiviranim i uredite sesiju kasnije da biste je dodali.

  • Ako vaš provajder prenosa uživo podržava ugrađivanje, ostavite polje Otvori u spoljnom pregledaču neoznačenim. Prenos uživo će se pojaviti unutar vašegWeb App, tako da polaznici neće morati da napuštaju vašu aplikaciju za događaje! Ako potvrdite polje, prenos uživo će se otvoriti na novoj kartici pregledača kada polaznici kliknu na „Pridružite se prenosu uživo“.

Imajte na umu, ne zaboravite da testirate sa izabranim provajderom strim inga pre dana događaja kako biste osigurali nesmetano iskustvo strimovanja uživo. 👍

  • Ako ste izabrali Production Studio, Vebek Events RTMP Plaier ili Vebek Events Simulive, razmislite o aktiviranju preklopnika O mogući zatvorene natpise da biste pružili pristupačnije i inkluzivnije iskustvo za svoje učesnike. Nakon aktiviranja izaberite dobavljača zatvorenih naslova.

The Stream provider and Closed Captions Provider fields in the New Session modal.

Naše besplatno rešenje za zatvorene natpise i prevodi Vebek Ev ents koristi mašinsko učenje za pružanje naslova na preko 30 jezika i radi sa Vebek Events Production Studio, Vebek Events Simulive, Vebek Events RTMP i Video on Demand. Ako vam je potrebna tačnost ljudskih titlova, takođe podržavamo dobavljače trećih strana.

Angažman učesnika

Aktivirajte preki dač O mogući ćaskanje da biste omogućili polaznicima da šalju poruke jedni drugima na stranici Sesija u aplikaciji Događaj. Poruke za ćaskanje se takođe pojavljuju u Vebek Events Production Studiju tako da zvučnici mogu da ih pregledaju i odgovaraju na njih uživo.

Želite još više angažovanja učesnika? Koristite pitanja i odgovore i anketi ranje tokom sesije.

The Attendee Engagement section in the Edit modal.

Aktivirajte preki dač Omogući prilagođenu karticu da biste ugradili spoljnu veb stranicu kao što je Slido u bočnu traku sesije u aplikaciji za događaj. Saznajte više u našem članku Prilagođene kartice.

A Slido poll embedded in an Agenda session with a Custom Tab.

Imajte na umu da biste trebali testirati bilo koju veb lokaciju koju odaberete za prilagođenu karticu u aplikaciji Web App i mobilnoj aplikaciji kako biste bili sigurni da je veb lokacija pravilno ugrađena i da radi dosledno.

Prijava na sesiju

Ak tivirajte prekidač Aktiviraj prijavu sesije za ovu sesi ju ako koristite prijavu sesije na licu mesta da biste proverili lične učesnike u sesiji. Aktiviranje ovog prekidača otkriva više opcija za kontrolu mnogih aspekata procesa prijave za ovu sesiju, uključujući zahteve za prijavu i odjavu, ograničenja prisustva i pristup određenim stranicama i poljima u aplikaciji.

Za potpune detalje o svakom od ovih podešavanja pročitajte naš članak o konfigurisanju sesija za prijavu sesije.

The settings and options in the Session Check-in section of the Session modal.

Prilozi

U polju Prilozi otpremite prezentacije, sažetke ili bilo koje druge dokumente koje želite da ponudite učesnicima. Ako jednostavno želite da povežete dokument koji ste postavili negde drugde u aplikaciji za događaje, umesto toga koristite internu vezu.

Imajte na umu da prilikom uvoza sesija ne možete da dodate priloge.

Kliknite na Otpremi priloge i sledite uputstva u otpremniku da biste otpremili PDF, JPEG, PNG ili TIFF datoteke. Nakon što otpremite datoteke, kliknite na ikonu Podeš avanja () pored stavke da biste je preimenovali ili izbrisali. Kliknite i prevucite klaster sa šest tač aka pored stavke da biste ga preuredili.

The Attachments section of the Edit Session modal.

Kada završite sa uređivanjem sesije, kliknite na dugme S ačuvaj promene.

Upravo ste dodali sesiju! 🎊 Ponavljajte ovaj postupak dok ne dodate sve sesije. Ako imate puno, imajte na umu da možete da uvezete više sesija da biste uštedeli vreme.

Sledeći koraci

Sada kada ste dodali sesije na svoj događaj, evo liste sledećih koraka koji će vas pripremiti za uspeh!

To je bilo puno informacija, pa čestitam što ste stigli ovako daleko! Dobiješ malo sladoleda. 🍨

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?