在 Webex Events 中,会话是包含在活动应用程序日程中的多功能、信息丰富的项目,它们是现场会议签到的基础。 本文指导您在活动中添加会话。
会议有许多方面,熟悉每个方面以为与会者打造最佳体验非常重要。💎 点击本文中的链接,详细了解所有相关功能和选项。
在你开始之前...
为确保最简化的会话设置,请在向活动添加会话之前配置以下项目。
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如果你使用的是活动应用程序,请添加日程功能。 议程功能充当您的会议中心,它使使用您的活动应用程序的与会者可以访问会议日程、会议信息、内容和直播(如果有)。 阅读我们的议程功能设置指南,了解如何添加和配置议程。
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使用曲目对会话进行分类,让与会者能够根据自己的角色和兴趣对其进行筛选。 如果您计划在会话中使用曲目,我们的曲目文章为您提供了有关设置和使用曲目的完整详细信息。
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如果您的活动包含面对面活动,请添加将举行会议的实际场地位置,以便与会者知道该去哪里。 要了解更多信息,请阅读我们关于为您的活动添加地点的文章。
添加会话
设置完上一节中列出的项目后,是时候向您的活动添加会话了!
在活动导航栏中,单击 “会话” 打开 “会话” 页面。 要添加单个会话,请单击 “新建会话” 按钮。
请记住,如果您需要添加多个会话,请考虑导入它们以节省时间和精力。
在 “新建会话” 模式中,输入以下信息:
会话基础知识
在前几个字段中输入有关会话的基本信息。
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名称(必填)- 显示在会话列表和活动应用程序中的标题。
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地点-选择一个位置以帮助与会者在您的实体场地找到会议。
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曲目-选择一个或多个曲目以应用于此会话。 与会者可以使用曲目根据自己的角色或兴趣筛选会话。 要限制对特定会话的访问权限,请同时使用曲目和群组。
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议程-如果您使用的是活动应用程序,请从下拉列表中选择一项议程功能以与该会话关联。 使用您的活动应用程序的与会者可以通过您选择的议程功能访问会议。 要了解如何向您的活动应用程序添加议程功能,请阅读我们的日程功能指南。
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向@@ 与会者隐藏会话-此复选框可用于跟踪您不希望在活动应用程序上显示的会议或活动的与会者签到情况。
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会话日期和时间(必填)-输入会话的日期、开始时间和结束时间。 使用您在设置活动时选择的时区。
请记住,如果要添加具有过去日期和时间的会话,只需添加带有未来日期和时间的会话,导出会话,在电子表格中编辑日期和时间,然后重新导入即可。 要了解如何导出和更新数据,请参阅我们关于在 Webex Events 中导入和导出数据的文章。
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描述-说更多关于会议、演讲者、话题等的信息! 描述文本编辑器具有基本的文本格式选项,允许您插入超链接、图像和动画 GIF。🙌
直播
Webex Events 可为您的混合或虚拟活动与许多领先的直播平台无缝集成。 与会者可以直接通过活动应用程序的议程功能加入直播。 阅读我们的直播和 Webex 活动一文,了解更多信息。
如果您计划直播会话,请激活 “启用直播” 开关以显示更多直播字段。
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选择直播提供商。 如果您选择除 Webex 活动制作工作室或 Webex E vents RTMP 播放器之外的任何其他选项,请输入直播网址。 如果您没有 URL,请保持开关处于禁用状态,稍后编辑会话以将其添加。
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如果您的直播提供商支持嵌入,请将 “在外部浏览器中打开” 复选框保持未选中状态。 直播将显示在您的内部Web App,因此与会者不必离开您的活动应用程序! 如果您选中该复选框,则当与会者单击 “加入直播” 时,直播将在新的浏览器选项卡中打开。
请记住,请记得在活动日之前与您选择的流媒体提供商进行测试,以确保流畅的直播体验。👍
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如果您选择了制作工作室、Webex Events RTMP 播放器或 Webex Events Simulive,请考虑激活 “启用隐藏字幕” 开关,为与会者提供更易于访问和更具包容性的体验。 激活后,选择隐藏字幕提供商。
我们的免费 Webex 活动隐藏式字幕和翻译解决方案使用机器学习提供 30 多种语言的字幕,并与 Webex 活动制作工作室、Webex Events Simulive、Webex Events RTMP 和视频点播(Video On Demand)配合使用。 如果您需要人工字幕的准确性,我们还支持第三方供应商。
添加内部链接
添加外部链接
外部链接通过提供与会议相关的多个网站网址、电话号码或电子邮件地址,为与会者体验带来更深的体验。
只需选择链接类型,输入链接名称,然后提供号码、电子邮件或 URL 即可。 要插入更多外部链接,请单击 “添加新项目”。
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例如,“将数据传递给 URL” 是一项高级功能,它允许 Webex 活动中的与会者数据传递到目标 URL 以部分预填表单。 要了解更多信息,请参阅我们的 “将数据传递到 URL” 一文。
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要重新排列外部链接在活动应用程序的会话页面上的显示顺序,请单击并按住六点集群并拖动项目以对其进行重新排序。
与会者参与度
激活 “启用聊天” 开关,允许与会者在活动应用程序的会话页面上相互发送消息。 聊天消息还会显示在 Webex 活动制作工作室中,因此发言者可以实时查看和回复这些消息。
激活 “启用自定义选项卡” 开关,将外部网页(如 Slido)嵌入到活动应用程序的会话侧栏中。 请阅读我们的 “自定义选项卡” 一文了解更多信息。
请记住,您应该在Web App和移动应用程序中测试您为自定义选项卡选择的任何网站,以确保该网站能够正确嵌入并持续运行。
会话签到
如果您使用现场会议签到来签到会话,请激活 “激活此会话的会话签到” 开关。 激活此开关将显示更多选项来控制此会话签到流程的许多方面,包括签到和退房要求、出勤限制以及对应用程序中某些页面和字段的访问权限。
有关每项设置的完整详细信息,请阅读我们有关为会话签入配置会话的文章。
出勤管理
通过选择 “已关闭” 或 “容量有限” 来限制谁可以在个人议程中参加会议。 如果您选择 “已关闭”,请在保存会话后将人员添加到会话参与者列表中。 在我们关于出勤管理和预设议程的文章中了解更多信息。
接下来的步骤
现在您已经为活动添加了会话,以下是为您成功做好准备的后续步骤清单!
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阅读我们关于管理会话的文章,了解在 Webex 活动平台上管理会话的所有方法。
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阅读我们关于使用插件嵌入活动应用程序内容的文章,了解如何在您的网站上嵌入会话信息,为您的活动获得更多吸引力!
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如果您还没有,请添加扬声器功能并为每位扬声器创建配置文件。 使用内部链接将演讲者资料与会议联系起来,这样与会者就可以轻松地了解谁在每场会议上发表演讲。
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阅读我们的直播和 Webex 活动文章,详细了解直播如何与议程会话配合使用。
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活动期间和活动结束后,查看议程功能指标,了解与会者如何与活动应用程序中的会话互动。 阅读我们的议程功能指南,了解更多详情。
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如果您使用现场会话签到,Webex Events Onsite 中导出的会话签入指标有三份报告可帮助您分析面对面的会话出席情况。 有关这些报告中包含的内容的更多信息,请阅读我们的现场指标文章。
那是很多信息,所以恭喜你走了这么远! 你去买点冰淇淋。🍨