Aggiungere sessioni al suo evento
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Crei sessioni nella piattaforma Webex Events per l'app Event e il check-in delle sessioni in loco.

In Webex Events, le sessioni sono elementi versatili e ricchi di informazioni contenuti nell'agenda dell'app Event e sono la spina dorsale del check-in delle sessioni in loco. Questo articolo La guida nell'aggiungere sessioni al suo evento.

Le sessioni hanno molte sfaccettature ed è importante conoscere ognuna di esse per creare la migliore esperienza possibile per i partecipanti. 💎 Segui i link presenti in questo articolo per saperne di più su tutte le funzionalità e le opzioni connesse.

Prima di iniziare...

Per garantire la configurazione della sessione più semplice, configuri i seguenti elementi prima di aggiungere sessioni al suo evento.

  • Se sta usando un'app per eventi, aggiunga una funzione Agenda. La funzione Agenda funge da hub per le sue sessioni e consente ai partecipanti che utilizzano la sua Event App di accedere al programma delle sessioni, alle informazioni sulla sessione, ai contenuti e ai live streaming (se presenti). Leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità di Agenda per scoprire come aggiungere e configurare l'Agenda.

  • Usa le tracce per classificare le sessioni e dare ai partecipanti la possibilità di filtrarle in base ai loro ruoli e interessi. Se intende utilizzare le tracce nelle sue sessioni, il nostro articolo sulle tracce le fornisce dettagli completi sulla loro configurazione e utilizzo.

    • Vuole limitare l'accesso dei partecipanti a determinate sessioni nell'app Event e al check-in delle sessioni in loco? Combina la potenza dei gruppi con i percorsi per creare esperienze davvero personalizzate.

  • Se il suo evento prevede una componente di persona, aggiunga i luoghi fisici in cui si terranno le sessioni in modo che i partecipanti sappiano dove andare. Per saperne di più, legga il nostro articolo sull'aggiunta di sedi al suo evento.

Aggiungere sessioni

Dopo aver impostato gli elementi elencati nella sezione precedente, è il momento di aggiungere sessioni al suo evento!

Nella barra di navigazione degli eventi, faccia clic su Sessioni per aprire la pagina Sessioni. Per aggiungere una singola sessione, faccia clic sul pulsante Nuova sessione.

Tenga presente che se deve aggiungere più sessioni, consideri la possibilità di importarle per risparmiare tempo e fatica.

The steps just described.

Nella modalità Nuova sessione, inserisca le seguenti informazioni:

Nozioni di base sulla sessione

Inserisca le informazioni di base sulla sessione nei primi campi.

The New Session modal.
  • Nome (obbligatorio): il titolo che appare nell'elenco delle sessioni e nella sua app Event.

  • Luogo: selezioni un luogo per aiutare i partecipanti a trovare la sessione nella sua sede fisica.

  • Tracce - Seleziona una o più tracce da applicare a questa sessione. I partecipanti possono utilizzare le tracce per filtrare le sessioni in base ai loro ruoli o interessi. Per limitare l'accesso a determinate sessioni, usi tracce e gruppi insieme.

  • Agenda - Se sta utilizzando un'app per eventi, selezioni una funzione Agenda dal menu a discesa da associare a questa sessione. I partecipanti che utilizzano la sua Event App possono accedere alla sessione dalla funzione Agenda da Lei selezionata. Per sapere come aggiungere una funzione Agenda alla sua Event App, legga la nostra guida alla funzione Agenda.

  • Nascondi sessione ai partecipanti - Questa casella di controllo è utile per tenere traccia dei check-in dei partecipanti per le sessioni o le attività che non desidera siano visibili nell'app Event.

  • Data e ora della sessione (obbligatorio) - Inserire la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della sessione. Usi il fuso orario che ha scelto quando ha impostato il suo evento.

Tenga presente che se desidera aggiungere una sessione con data e ora nel passato, è sufficiente aggiungere la sessione con data e ora future, esportare la sessione, modificare la data e l'ora nel foglio di calcolo, quindi reimportare. Scopri come esportare e aggiornare i dati nel nostro articolo sull'importazione ed esportazione dei dati in Webex Events.

  • Descrizione - Dica di più sulla sessione, sul relatore, sull'argomento e altro ancora! L'editor di testo descrittivo ha opzioni di formattazione del testo di base e Le consente di inserire collegamenti ipertestuali, immagini e GIF animate. 🙌

Streaming in diretta

Webex Events si integra perfettamente con molte delle principali piattaforme di live streaming per il suo evento ibrido o virtuale. I partecipanti possono partecipare al live streaming direttamente da una funzione Agenda sulla sua app Event. Scopri di più nel nostro articolo Live Streaming e Webex Events.

Se intende trasmettere in live streaming la sessione, attivi l'interruttore Abilita live streaming per visualizzare altri campi del live streaming.

  • Seleziona un fornitore di streaming. Se seleziona qualcosa di diverso da Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP Player, inserisca l'URL del live streaming. Se non ha l'URL, lasci l'interruttore disattivato e modifichi la sessione più tardi per aggiungerla.

  • Se il suo fornitore di live streaming supporta l'incorporamento, lasci la casella Apri in browser esterno deselezionata. Il live streaming apparirà all'interno della sua Web App pagina, così i partecipanti non dovranno lasciare la sua Event App! Se seleziona la casella, il live streaming si aprirà in una nuova scheda del browser quando i partecipanti faranno clic su «Partecipa al live streaming».

Si ricordi di effettuare il test con il provider di streaming prescelto prima del giorno dell'evento per garantire un'esperienza di live streaming fluida. 👍

  • Se ha selezionato Production Studio, Webex Events RTMP Player o Webex Events Simulive, valuti la possibilità di attivare l'opzione Abilita sottotitoli codificati per offrire un'esperienza più accessibile e inclusiva per i suoi partecipanti. Dopo l'attivazione, scelga un fornitore di sottotitoli codificati.

The Stream provider and Closed Captions Provider fields in the New Session modal.

La nostra soluzione gratuita Webex Events Closed Captions & Translations utilizza l'apprendimento automatico per fornire didascalie in oltre 30 lingue e funziona con Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP e Video on Demand. Se ha bisogno dell'accuratezza dei sottotitoli umani, supportiamo anche fornitori di terze parti.

Coinvolgimento dei partecipanti

Attiva l'interruttore Abilita chat per consentire ai partecipanti di scambiarsi messaggi nella pagina Sessione dell'app Event. I messaggi di chat vengono visualizzati anche nel Webex Events Production Studio in modo che i relatori possano esaminarli e rispondere in tempo reale.

Desidera un coinvolgimento ancora maggiore dei partecipanti? Usa le domande e risposte e i sondaggi durante la sua sessione.

The Attendee Engagement section in the Edit modal.

Attivi l'interruttore Abilita scheda personalizzata per incorporare una pagina web esterna come Slido nella barra laterale della sua sessione sull'app Event. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sulle schede personalizzate.

A Slido poll embedded in an Agenda session with a Custom Tab.

Tenga presente che dovrebbe testare qualsiasi sito Web che sceglie per la scheda personalizzata nell'app mobile per assicurarsi che il Web App sito Web sia incorporato correttamente e funzioni in modo coerente.

Check-in della sessione

Attivi l'interruttore Attiva il check-in della sessione per questa sessione se sta utilizzando il check-in in sede per il check-in di persona dei partecipanti alla sessione. L'attivazione di questo interruttore rivela più opzioni per controllare molti aspetti del processo di check-in per questa sessione, inclusi i requisiti di check-in e check-out, i limiti di partecipazione e l'accesso a determinate pagine e campi dell'app.

Per i dettagli completi su ciascuna di queste impostazioni, legga il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in delle sessioni.

The settings and options in the Session Check-in section of the Session modal.

Allegati

Nel campo Allegati, carichi presentazioni, abstract o qualsiasi altro documento che desideri offrire ai partecipanti. Se desidera semplicemente creare un collegamento a un documento che ha caricato altrove nella sua Event App, usi invece un link interno.

Tenga presente che non può aggiungere allegati durante l'importazione delle sessioni.

Faccia clic su Carica allegati e segua le istruzioni nell'uploader per caricare file PDF, JPEG, PNG o TIFF. Dopo aver caricato i file, faccia clic sull'icona Impostazioni () accanto a un elemento per rinominarlo o eliminarlo. Fai clic e trascina il gruppo a sei punti accanto a un articolo per riordinarlo.

The Attachments section of the Edit Session modal.

Quando ha finito di modificare la sessione, faccia clic su Salva modifiche.

Ha appena aggiunto una sessione! 🎊 Ripeti questa procedura finché non ha aggiunto tutte le sue sessioni. Se ne ha molte, ricordi che può importare più sessioni per risparmiare tempo.

Fasi successive

Ora che ha aggiunto le sessioni al suo evento, ecco un elenco dei passaggi successivi per prepararla al successo!

Erano molte informazioni, quindi congratulazioni per essere arrivato fin qui! Si prenda del gelato. 🍨

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