In Webex Events, le sessioni sono elementi versatili e ricchi di informazioni contenuti nell'agenda dell'app Event e sono la spina dorsale del check-in delle sessioni in loco. Questo articolo La guida nell'aggiungere sessioni al suo evento.
Le sessioni hanno molte sfaccettature ed è importante conoscere ognuna di esse per creare la migliore esperienza possibile per i partecipanti. 💎 Segui i link presenti in questo articolo per saperne di più su tutte le funzionalità e le opzioni connesse.
Prima di iniziare...
Per garantire la configurazione della sessione più semplice, configuri i seguenti elementi prima di aggiungere sessioni al suo evento.
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Se sta usando un'app per eventi, aggiunga una funzione Agenda. La funzione Agenda funge da hub per le sue sessioni e consente ai partecipanti che utilizzano la sua Event App di accedere al programma delle sessioni, alle informazioni sulla sessione, ai contenuti e ai live streaming (se presenti). Leggi la nostra guida alla configurazione delle funzionalità di Agenda per scoprire come aggiungere e configurare l'Agenda.
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Usa le tracce per classificare le sessioni e dare ai partecipanti la possibilità di filtrarle in base ai loro ruoli e interessi. Se intende utilizzare le tracce nelle sue sessioni, il nostro articolo sulle tracce le fornisce dettagli completi sulla loro configurazione e utilizzo.
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Vuole limitare l'accesso dei partecipanti a determinate sessioni nell'app Event e al check-in delle sessioni in loco? Combina la potenza dei gruppi con i percorsi per creare esperienze davvero personalizzate.
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Se il suo evento prevede una componente di persona, aggiunga i luoghi fisici in cui si terranno le sessioni in modo che i partecipanti sappiano dove andare. Per saperne di più, legga il nostro articolo sull'aggiunta di sedi al suo evento.
Aggiungere sessioni
Dopo aver impostato gli elementi elencati nella sezione precedente, è il momento di aggiungere sessioni al suo evento!
Nella barra di navigazione degli eventi, faccia clic su Sessioni per aprire la pagina Sessioni. Per aggiungere una singola sessione, faccia clic sul pulsante Nuova sessione.
Tenga presente che se deve aggiungere più sessioni, consideri la possibilità di importarle per risparmiare tempo e fatica.
Nella modalità Nuova sessione, inserisca le seguenti informazioni:
Nozioni di base sulla sessione
Inserisca le informazioni di base sulla sessione nei primi campi.
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Nome (obbligatorio): il titolo che appare nell'elenco delle sessioni e nella sua app Event.
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Luogo: selezioni un luogo per aiutare i partecipanti a trovare la sessione nella sua sede fisica.
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Tracce - Seleziona una o più tracce da applicare a questa sessione. I partecipanti possono utilizzare le tracce per filtrare le sessioni in base ai loro ruoli o interessi. Per limitare l'accesso a determinate sessioni, usi tracce e gruppi insieme.
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Agenda - Se sta utilizzando un'app per eventi, selezioni una funzione Agenda dal menu a discesa da associare a questa sessione. I partecipanti che utilizzano la sua Event App possono accedere alla sessione dalla funzione Agenda da Lei selezionata. Per sapere come aggiungere una funzione Agenda alla sua Event App, legga la nostra guida alla funzione Agenda.
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Nascondi sessione ai partecipanti - Questa casella di controllo è utile per tenere traccia dei check-in dei partecipanti per le sessioni o le attività che non desidera siano visibili nell'app Event.
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Data e ora della sessione (obbligatorio) - Inserire la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della sessione. Usi il fuso orario che ha scelto quando ha impostato il suo evento.
Tenga presente che se desidera aggiungere una sessione con data e ora nel passato, è sufficiente aggiungere la sessione con data e ora future, esportare la sessione, modificare la data e l'ora nel foglio di calcolo, quindi reimportare. Scopri come esportare e aggiornare i dati nel nostro articolo sull'importazione ed esportazione dei dati in Webex Events.
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Descrizione - Dica di più sulla sessione, sul relatore, sull'argomento e altro ancora! L'editor di testo descrittivo ha opzioni di formattazione del testo di base e Le consente di inserire collegamenti ipertestuali, immagini e GIF animate. 🙌
Streaming in diretta
Webex Events si integra perfettamente con molte delle principali piattaforme di live streaming per il suo evento ibrido o virtuale. I partecipanti possono partecipare al live streaming direttamente da una funzione Agenda sulla sua app Event. Scopri di più nel nostro articolo Live Streaming e Webex Events.
Se intende trasmettere in live streaming la sessione, attivi l'interruttore Abilita live streaming per visualizzare altri campi del live streaming.
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Seleziona un fornitore di streaming. Se seleziona qualcosa di diverso da Webex Events Production Studio o Webex Events RTMP Player, inserisca l'URL del live streaming. Se non ha l'URL, lasci l'interruttore disattivato e modifichi la sessione più tardi per aggiungerla.
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Se il suo fornitore di live streaming supporta l'incorporamento, lasci la casella Apri in browser esterno deselezionata. Il live streaming apparirà all'interno della sua Web App pagina, così i partecipanti non dovranno lasciare la sua Event App! Se seleziona la casella, il live streaming si aprirà in una nuova scheda del browser quando i partecipanti faranno clic su «Partecipa al live streaming».
Si ricordi di effettuare il test con il provider di streaming prescelto prima del giorno dell'evento per garantire un'esperienza di live streaming fluida. 👍
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Se ha selezionato Production Studio, Webex Events RTMP Player o Webex Events Simulive, valuti la possibilità di attivare l'opzione Abilita sottotitoli codificati per offrire un'esperienza più accessibile e inclusiva per i suoi partecipanti. Dopo l'attivazione, scelga un fornitore di sottotitoli codificati.
La nostra soluzione gratuita Webex Events Closed Captions & Translations utilizza l'apprendimento automatico per fornire didascalie in oltre 30 lingue e funziona con Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP e Video on Demand. Se ha bisogno dell'accuratezza dei sottotitoli umani, supportiamo anche fornitori di terze parti.
Aggiungere link interni
L'uso di link interni per collegare le funzionalità dell'Event App, come i profili e i documenti dei relatori, è un modo comodo ed efficiente per spostare i partecipanti attraverso i contenuti della sua Event App. Il nostro articolo sui collegamenti interni contiene un elenco completo degli elementi in Webex Events che possono essere collegati internamente.
Aggiungere link esterni
I link esterni approfondiscono l'esperienza dei partecipanti fornendo più URL di siti Web, numeri di telefono o indirizzi email relativi alla sessione.
Basta selezionare un tipo di link, inserire un nome di link e fornire il numero, l'email o l'URL. Per inserire altri link esterni, faccia clic su Aggiungi nuovo elemento.
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«Pass Data to URL» è una funzionalità avanzata che consente ai dati dei partecipanti provenienti da Webex Events di passare all'URL di destinazione per precompilare parzialmente i moduli, ad esempio. Per saperne di più, leggi il nostro articolo Pass Data to URL.
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Per riorganizzare l'ordine in cui i link esterni vengono visualizzati nella pagina Sessione dell'Event App, faccia clic e tenga premuto il cluster a sei punti e trascina l'elemento per riordinarlo.
Coinvolgimento dei partecipanti
Attiva l'interruttore Abilita chat per consentire ai partecipanti di scambiarsi messaggi nella pagina Sessione dell'app Event. I messaggi di chat vengono visualizzati anche nel Webex Events Production Studio in modo che i relatori possano esaminarli e rispondere in tempo reale.
Desidera un coinvolgimento ancora maggiore dei partecipanti? Usa le domande e risposte e i sondaggi durante la sua sessione.
Attivi l'interruttore Abilita scheda personalizzata per incorporare una pagina web esterna come Slido nella barra laterale della sua sessione sull'app Event. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sulle schede personalizzate.
Tenga presente che dovrebbe testare qualsiasi sito Web che sceglie per la scheda personalizzata nell'app mobile per assicurarsi che il Web App sito Web sia incorporato correttamente e funzioni in modo coerente.
Check-in della sessione
Attivi l'interruttore Attiva il check-in della sessione per questa sessione se sta utilizzando il check-in in sede per il check-in di persona dei partecipanti alla sessione. L'attivazione di questo interruttore rivela più opzioni per controllare molti aspetti del processo di check-in per questa sessione, inclusi i requisiti di check-in e check-out, i limiti di partecipazione e l'accesso a determinate pagine e campi dell'app.
Per i dettagli completi su ciascuna di queste impostazioni, legga il nostro articolo sulla configurazione delle sessioni per il check-in delle sessioni.
Gestione delle presenze
Limita chi può inserire la sessione nella propria agenda personale scegliendo «Chiuso» o «Capacità limitata». Se sceglie «Chiuso», aggiunga persone all'elenco dei partecipanti alla sessione dopo aver salvato la sessione. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sulla gestione delle presenze e sugli ordini del giorno preimpostati.
Allegati
Nel campo Allegati, carichi presentazioni, abstract o qualsiasi altro documento che desideri offrire ai partecipanti. Se desidera semplicemente creare un collegamento a un documento che ha caricato altrove nella sua Event App, usi invece un link interno.
Tenga presente che non può aggiungere allegati durante l'importazione delle sessioni.
Faccia clic su Carica allegati e segua le istruzioni nell'uploader per caricare file PDF, JPEG, PNG o TIFF. Dopo aver caricato i file, faccia clic sull'icona Impostazioni () accanto a un elemento per rinominarlo o eliminarlo. Fai clic e trascina il gruppo a sei punti accanto a un articolo per riordinarlo.
Quando ha finito di modificare la sessione, faccia clic su Salva modifiche.
Ha appena aggiunto una sessione! 🎊 Ripeti questa procedura finché non ha aggiunto tutte le sue sessioni. Se ne ha molte, ricordi che può importare più sessioni per risparmiare tempo.
Fasi successive
Ora che ha aggiunto le sessioni al suo evento, ecco un elenco dei passaggi successivi per prepararla al successo!
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Leggi il nostro articolo sulla gestione delle sessioni per scoprire tutti i modi per gestirle sulla piattaforma Webex Events.
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Leggi il nostro articolo sull'integrazione dei contenuti dell'Event App con i widget per scoprire come incorporare le informazioni sulla sessione nel suo sito web e ottenere più visibilità per il suo evento!
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Se non l'ha già fatto, aggiunga una funzione Relatori e crei profili per ciascuno dei suoi oratori. Usa i link interni per collegare i profili dei relatori alle sessioni in modo che i partecipanti possano facilmente scoprire di più su chi presenta a ciascuna sessione.
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Scopri di più su come funziona lo streaming live con Agenda Sessions leggendo il nostro articolo Live Streaming e Webex Events.
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Durante e dopo il suo evento, riveda le metriche della funzione Agenda per scoprire come i partecipanti hanno interagito con le sessioni nella sua app per eventi. Leggi la nostra guida alle funzionalità di Agenda per maggiori dettagli.
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Se utilizza Onsite Session Check-in, l'esportazione delle metriche di Session Check-in in Webex Events Onsite ha tre report per aiutarla ad analizzare la partecipazione alle sessioni di persona. Per ulteriori informazioni su cosa è incluso in questi rapporti, legga il nostro articolo Onsite Metrics.
Erano molte informazioni, quindi congratulazioni per essere arrivato fin qui! Si prenda del gelato. 🍨