V Události Webex jsou relace všestranné položky bohaté na informace obsažené v agendě vaší aplikace událostí a jsou páteří odbavení relací na místě. Tento článek vás provede přidáním relací do vaší události.
Relace mají mnoho aspektů a je důležité se s každou z nich seznámit, abyste vytvořili nejlepší možný zážitek pro vaše účastníky. 💎 Postupujte podle odkazů v tomto článku a dozvíte se více o všech připojených funkcích a možnostech.
Než začnete...
Chcete-li zajistit co nejefektivnější nastavení relace, nakonfigurujte následující položky před přidáním relací do vaší události.
-
Pokud používáte aplikaci Události, přidejte funkci Agenda. Funkce Agenda funguje jako centrum pro vaše relace a poskytuje účastníkům, kteří používají vaši aplikaci událostí, přístup k plánu relace, informacím o relaci, obsahu a živým streamům (pokud existují). Přečtěte si našeho průvodce nastavením funkcí Agendy, kde se dozvíte, jak přidat a nakonfigurovat Agendu.
-
Pomocí skladeb můžete relace kategorizovat a dát účastníkům možnost filtrovat je tak, aby odpovídaly jejich rolím a zájmům. Pokud plánujete používat skladby se svými relacemi, náš článek o sklad bách vám poskytne úplné podrobnosti o jejich nastavení a používání.
-
Chcete omezit přístup účastníků k určitým relacím v aplikaci Event a Onsite Session Check- in? Spojte sílu skupin se skladbami a vytvořte skutečně přizpůsobené zážitky.
-
-
Pokud má vaše událost osobní komponentu, přidejte fyzická místa konání, kde se budou relace konat, aby účastníci věděli, kam jít. Chcete-li se dozvědět více, přečtěte si náš článek o přidávání míst k vaší události.
Přidat relace
Po dokončení nastavení položek uvedených v předchozí části je čas přidat relace do vaší události!
V navigačním panelu Události klikněte na Rel ace a otevřete stránku Relace. Chcete-li přidat jednu relaci, klikněte na tlačítko Nová relace.
Mějte na paměti, že pokud potřebujete přidat více relací, zvažte jejich import, abyste ušetřili čas a úsilí.
V modulu Nová relace zadejte následující informace:
Základy relace
Do prvních několika polí zadejte základní informace o relaci.
-
Název (povinné) — Název, který se zobrazí v seznamu relací a v aplikaci pro události.
-
Umíst ění — Vyberte umístění, které účastníkům pomůže najít relaci ve vašem fyzickém místě.
-
Sklad by — Vyberte jednu nebo více skladeb, které chcete použít pro tuto relaci. Účastníci mohou pomocí skladeb filtrovat relace podle svých rolí nebo zájmů. Chcete-li omezit přístup k určitým relacím, použijte sklad by a skupiny společně.
-
Agenda — Pokud používáte aplikaci Události, vyberte z rozevíracího seznamu funkci Agenda, kterou chcete přidružit k této relaci. Účastníci, kteří používají vaši aplikaci Event, mohou přistupovat k relaci z funkce Agenda, kterou vyberete. Chcete-li se dozvědět, jak přidat funkci Agenda do aplikace Event, přečtěte si našeho průvodce funkcemi Agendy.
-
Skrýt relaci před účastníky — Toto zaškrtávací políčko je užitečné pro sledování přihlášení účastníků pro relace nebo aktivity, které nechcete vidět v aplikaci Události.
-
Datum a čas relace (povinné) — Zadejte datum, čas zahájení a čas ukončení relace. Použijte časové pásmo, které jste si vybrali při nastavování události.
Mějte na paměti, že pokud chcete přidat relaci s datem a časem v minulosti, jednoduše přidejte relaci s budoucím datem a časem, exportujte relaci, upravte datum a čas v tabulce a poté znovu importujte. Přečtěte si, jak exportovat a aktualizovat data v našem článku o importu a exportu dat v Webex Events.
-
Popis - Řekněte více o relaci, řečníkovi, tématu a dalších! Textový editor popisu má základní možnosti formátování textu a umožňuje vkládat hypertextové odkazy, obrázky a animované soubory GIF. 🙌
Živý přenos
Webex Events se hladce integruje s mnoha předními platformami živého streamování pro vaši hybridní nebo virtuální událost. Účastníci se mohou připojit k živému přenosu přímo z funkce Agenda ve vaší aplikaci Event. Další informace naleznete v našem článku Live Streaming a Webex Events.
Pokud plánujete relaci živě streamovat, aktivujte přepínač Povolit živý přenos, abyste odhalili další pole živého přenosu.
-
Vyberte poskytovatele streamu. Pokud vyberete cokoli jiného než Webex Events Production Studio nebo Webex Events RTMP Player, zadejte adresu URL živého streamu. Pokud adresu URL nemáte, nechte přepínač deaktivovaný a relaci později upravte, abyste ji přidali.
-
Pokud váš poskytovatel živého přenosu podporuje v kládání, ponech te políčko Otevřít v externím prohlížeči nezaš krtnuté. Živý přenos se zobrazí uvnitř vašehoWeb App, takže účastníci nebudou muset opustit vaši aplikaci pro události! Pokud zaškrtnete políčko, živý přenos se otevře na nové kartě prohlížeče, když účastníci kliknou na „Připojit se k živému streamu“.
Mějte na paměti, nezapomeňte před dnem události otestovat u vybraného poskytovatele streamování, abyste zajistili plynulý zážitek ze živého streamování. 👍
-
Pokud jste vybrali Production Studio, Webex Events RTMP Player nebo Webex Events Simulive, zvažte aktivaci přepínače Povolit skryté titul ky, abyste svým účastníkům poskytli přístupnější a inkluzivnější prostředí. Poté, co je aktivován, vyberte poskytovatele sk rytých titulků.
Naše bezplatné řešení Webex Events Closed Captions & Translations využívá strojové učení k poskytování titulků ve více než 30 jazycích a pracuje s Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP a Video on Demand. Pokud potřebujete přesnost lidských titulků, podporujeme také dodavatele třetích stran.
Přidání interních odkazů
Použití interních odkazů k propojení funkcí aplikace Event App, jako jsou profily řeč níků a dokumenty, je pohodlný a efektivní způsob, jak přesunout účastníky prostřednictvím obsahu aplikace Event. Náš článek Interní odkazy obsahuje úplný seznam položek v Webex Events, které lze interně propojit.
Přidání externích odkazů
Externí odkazy přinášejí návštěvníkům více hloubky tím, že poskytují více adres URL webových stránek, telefonních čísel nebo e-mailových adres souvisejících s relací.
Jednoduše vyberte typ odkazu, zadejte název odkazu a zadejte číslo, e-mail nebo adresu URL. Chcete-li vložit další externí odkazy, klikněte na Přidat novou položku.
-
„Předat data na adresu URL“ je pokročilá funkce, která umožňuje datům účastníků z událostí Webex přejít na cílovou adresu URL, například k částečnému předvyplnění formulářů. Další informace naleznete v našem článku Předávání dat na adresu URL.
-
Chcete-li změnit pořadí, ve kterém se externí odkazy zobrazují na stránce Relace v aplikaci Události, klikněte a podržte shluk se šesti tečkami a přetažením položky jej změňte pořadí.
Zapojení účastníků
Aktivujte přepí nač Povolit chat, aby si účastníci mohli navzájem posílat zprávy na stránce Relace v aplikaci Události. Zprávy chatu se také zobrazují v Webex Events Production Studio, takže řečníci mohou sledovat a reagovat na ně naživo.
Chcete ještě větší zapojení účastníků? Během rel ace používejte otázky a odpovědi a hlasování.
Aktivujte přepí nač Povolit vlastní kartu, chcete-li vložit externí webovou stránku, jako je Slido, do postranního panelu vaší relace v aplikaci Event. Další informace naleznete v našem článku Vlastní karty.
Mějte na paměti, měli byste otestovat jakýkoli web, který si vyberete pro kartu Vlastní v aplikaci Web App a mobilní aplikaci, abyste se ujistili, že se web vkládá správně a funguje konzistentně.
Přihlášení do relace
Aktivujte přepí nač Aktivovat přihlášení relace pro tuto rel aci, pokud používáte přihlášení relace na místě k přihlášení osobně účastníků relace. Aktivace tohoto přepínače odhalí další možnosti ovládání mnoha aspektů procesu odbavení pro tuto relaci, včetně požadavků na přihlášení a odhlášení, omezení docházky, a přístup k určitým stránkám a polím v aplikaci.
Úplné podrobnosti o každém z těchto nastavení naleznete v našem článku o konfiguraci relací pro přihlášení do relací.
Řízení docházky
Omezte, kdo může mít zasedání ve svém osobním programu, výběrem možnosti „Uzavřeno“ nebo „Omezená kapacita“. Pokud zvolíte možnost „Uzavřeno“, přidejte lidi do seznamu účastníků relace po uložení relace. Více se dozvíte v našem článku o řízení docházky a přednastavených agendách.
Přílohy
Do pole Přílohy nahrajte prezentace, abstrakty nebo jiné dokumenty, které chcete účastníkům nabídnout. Pokud chcete jednoduše odkazovat na dokument, který jste nahráli jinam v aplikaci Event, použijte místo toho interní odkaz.
Mějte na paměti, že při importu relací nemůžete přidávat přílohy.
Klikněte na možnost Nahrát přílohu (y) a postupujte podle pokynů v aplikaci pro nahrávání a nahrajte soubory PDF, JPEG, PNG nebo TIFF. Po nahrání souborů klikněte na ikonu Nastavení () vedle položky, kterou chcete přejmenovat nebo odstranit. Klepnutím a přeta žením klastru se šesti tečkami vedle položky změňte pořadí.
Po dokončení úprav relace klikněte na Uložit změny.
Právě jste přidali relaci! 🎊 Tento postup opakujte, dokud nepřidáte všechny relace. Pokud máte hodně, nezapomeňte, že můžete importovat více relací, abyste ušetřili čas.
Další kroky
Nyní, když jste do své události přidali relace, zde je seznam dalších kroků, které vás připraví na úspěch!
-
Přečtěte si náš článek o správě relací, kde se dozvíte všechny způsoby, jak je spravovat na platformě Webex Events.
-
Přečtěte si náš článek o vkládání obsahu aplikace Event App pomocí widgetů, abyste se dozvěděli, jak vložit informace o relaci na váš web a získat větší trakci pro vaši událost!
-
Pokud jste tak ještě neučinili, přidejte funkci Reproduktory a vytvořte profily pro každý z vašich reproduktorů. Pomocí interních odkaz ů propojíte profily řečníků k relacím, aby se účastníci mohli snadno dozvědět více o tom, kdo na každé relaci prezentuje.
-
Další informace o tom, jak živé streamování funguje s relacemi Agenda, naleznete v našem článku o živém streamování a událostech Webex.
-
Během akce a po ní si prohlédněte metriky funkcí Agenda a zjistěte, jak účastníci interagovali s relacemi ve vaší aplikaci pro události. Další podrobnosti najdete v našem průvodci funkcemi Agendy.
-
Pokud používáte odbavení relací na místě, má export metrik odbavení relací do Webex Events Onsite tři sestavy, které vám pomohou analyzovat osobní účast na relacích. Další informace o tom, co jsou obsaženy v těchto přehledech, naleznete v našem článku Metriky na místě.
To bylo hodně informací, takže gratuluji, že jste se dostali tak daleko! Vezmi si zmrzlinu. 🍨