在 Webex Events 中,會話是活動應用程式的議程中包含的多功能、資訊豐富的項目,並且是現場工作階段登入的骨幹。 本文會指導您將會話新增至您的活動。
會話有許多方面,熟悉每個方面很重要,以便為與會者打造最佳體驗。💎 請按照本文中的鏈接以了解有關所有連接的功能和選項的更多信息。
在開始之前...
為確保工作階段設定最簡化,請先設定下列項目,然後再將工作階段新增至您的活動。
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如果您使用的是活動應用程式,請新增「議程」功能。 「議程」功能充當會話的中心,並讓使用活動應用程式的與會者存取會話排程、會話資訊、內容和直播 (如果有的話)。 閱讀我們的「議程」功能設定指南,了解如何新增和設定議程。
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使用曲目分類工作階段,並讓與會者能夠篩選它們以符合其角色和興趣。 如果您打算在工作階段中使用曲目,我們的關於曲目的文章會為您提供有關設置和使用曲目的完整詳細信息。
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想要限制參加者在活動應用程式和現場會話登入中的某些會話的存取權限? 結合群組的力量與曲目,創造真正的自訂體驗。
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如果您的活動包含面對面元件,請新增會議將進行的實體場地位置,以便與會者知道該去哪裡。 若要了解更多資訊,請閱讀關於將地點新增至活動的文章。
新增工作階段
完成設置上一節中列出的項目後,是時候添加會話到您的活動中了!
在「事件」導覽列中,按一下「工作階段」以開啟「工作階段」頁面。 若要新增單一工作階段,請按一下「新增工作階段」按鈕。
請記住,如果您需要新增多個工作階段,請考慮匯入它們以節省時間和精力。
在「新增工作階段」模式中,輸入下列資訊:
會話基礎
在前幾個欄位中輸入有關工作階段的基本資訊。
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名稱 (必填)- 會話清單和活動應用程式中顯示的標題。
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位置-選擇一個位置,以協助與會者在實體場所找到會話。
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曲目-選取要套用至此階段作業的一或多個曲目。 與會者可以使用曲目根據其角色或興趣篩選工作階段。 若要限制對某些工作階段的存取權,請在一起使用曲目和群組。
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議程-如果您使用的是活動應用程式,請從下拉式清單中選取「議程」功能,以與此會話建立關聯。 使用您的活動應用程序的與會者可以從您選擇的議程功能訪問會話。 要了解如何將議程功能添加到您的活動應用程序,請閱讀我們的議程功能指南。
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向與會者隱藏會話-此核取方塊對於追蹤您不希望在活動應用程式上顯示的會話或活動的出席者登入資訊非常有用。
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工作階段日期和時間 (必填)-輸入會話的日期、開始時間和結束時間。 使用您在設定活動時選擇的時區。
請記住,如果您想新增具有過去的日期和時間的工作階段,只需將會話添加具有未來日期和時間的會話,導出會話,編輯試算表中的日期和時間,然後重新導入即可。 請參閱關於在 Webex Events 中匯入和匯出資料的文章,了解如何匯出和更新資料。
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說明-說更多關於會議,演講者,主題等等! 描述文字編輯器具有基本文本格式化選項,可讓您插入超連結、影像和動畫 GIF。🙌
直播
Webex Events 與許多領先的直播平台無縫整合,進行混合或虛擬活動。 與會者可以直接從活動應用程序上的議程功能加入直播。 請參閱我們的即時串流和 Webex 活動文章進一步了解。
如果您打算直播工作階段,請啟用「啟用即時串流」 切換,以顯示更多即時串流欄位。
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選取串流提供者。 如果您選取了 Webex 事件製作工作室或 Webex 事件 RTMP 播放器以外的任何選項,請輸入即時串流 URL。 如果您沒有 URL,請將切換關閉狀態並稍後編輯工作階段以新增。
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如果您的即時串流提供者支援嵌入,請將「在外部瀏覽器中開啟」方塊未勾選。 直播將出現在您的內部Web App,因此與會者不必離開您的活動應用程序! 如果您勾選該方塊,當與會者點擊「加入直播」時,即時直播將在新的瀏覽器標籤中打開。
請記住,請記得在活動當天前與您選擇的流媒體提供商進行測試,以確保流暢的直播體驗。👍
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如果您選擇了「製作工作室」、「Webex 活動 RTMP 播放器」或「Webex 活動 Simulive」,請考慮啟用「啟用隱藏式字幕」切換,以為您的與會者提供更容易存取且包容的體驗。 啟用後,選擇隱藏式字幕提供者。
我們免費的 Webex 事件隱藏式字幕和翻譯解決方案使用機器學習來提供 30 多種語言的字幕,並可與 Webex 事件製作工作室、Webex 事件 Simulive、Webex 事件 RTMP 和隨選視頻搭配使用。 如果您需要人文字幕的準確性,我們還支持第三方供應商。
新增內部連結
新增外部連結
外部連結提供與會話相關的多個網站 URL、電話號碼或電子郵件地址,為參與者體驗帶來更深度。
只需選取連結類型,輸入連結名稱,然後提供號碼、電子郵件或 URL 即可。 若要插入更多外部連結,請按一下新增項目。
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例如,「將資料傳遞至 URL」是一項進階功能,可讓 Webex Events 中的參與者資料傳送到目的地 URL,以便部分預先填寫表單。 請參閱我們的將資料傳遞到 URL 文章中進一步了解。
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若要重新排列外部連結在「事件應用程式」的「工作階段」頁面上的顯示順序,請按住六點叢集,然後拖曳項目以重新排序。
參與者參與
啟用「啟用聊天」 切換,可讓與會者在「活動應用程式」的「階段作業」頁面上彼此傳送訊息。 聊天訊息也會顯示在 Webex 事件製作工作室中,讓演講者可以即時檢閱並回應。
啟用「啟用自定義選項卡」 切換,以在活動應用程序上的會話側欄中嵌入 Slido 這樣的外部網頁。 請參閱我們的自訂標籤文章進一步瞭解。
請記住,您應該測試您在和移動應用程序中為「自定義選項卡」選擇Web App的任何網站,以確保網站嵌入正確並一致運行。
會議辦理登機
如果您使用 「現場工作階段入庫」 來將面對面出席者登入會話,請啟用此階段作業啟動工作階段登入切換。 啟用此切換功能會顯示更多選項來控制本會議入住過程的許多方面,包括入住和退房要求、出席限制以及訪問應用程序中特定頁面和欄位的訪問權限。
如需有關這些設定的完整詳細資訊,請閱讀我們的關於設定階段作業登入工作階段的文章。
出勤管理
選擇「已關閉」或「有限人數」,限制誰可以在個人議程中加入會議。 如果您選擇「已關閉」,請在儲存會話後將人員新增至「會話參與者」清單。 請參閱我們關於出勤管理和預設議程的文章中了解更多信息。
下一步
現在,您已將會話新增至活動,以下是讓您成功的下一步列表!
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閱讀我們關於管理工作階段的文章,以了解在 Webex Events 平台上管理工作階段的所有方法。
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閱讀我們關於使用小工具嵌入活動應用程序內容的文章,以了解如何在您的網站中嵌入會話信息並為您的活動獲得更多吸引力!
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如果尚未使用,請新增「揚聲器」功能,並為每個揚聲器建立設定檔。 使用內部連結將演講者設定檔連接至會話,以便與會者輕鬆了解更多關於每個會議上進行演講的人。
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閱讀我們的即時串流和 Webex 活動文章,進一步了解即時串流如何與議程工作階段運作。
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在活動期間和活動之後,請檢閱議程功能指標,以了解與會者如何在您的活動應用程序中與會話互動。 閱讀我們的議程功能指南以獲取更多詳細信息。
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如果您使用「現場階段作業登入」,則「工作階段登入」測量結果匯出在 Webex Events Onsite 中包含三份報表,可協助您分析面對面的工作階段出勤。 如需有關這些報表中包含的內容的詳細資訊,請閱讀我們的現場指標文章。
這是很多信息,所以恭喜您達到這裡! 你拿點冰淇淋🍨