Webex Events에서 세션은 이벤트 앱 아젠다에 포함된 다재다능하고 정보가 풍부한 항목이며 온사이트 세션 체크인의 중추예요. 이 글은 이벤트에 세션을 추가하는 방법을 안내해 줘요.
세션에는 여러 측면이 있으며 참석자에게 최상의 경험을 제공하려면 각 측면에 익숙해지는 것이 중요해요. 💎 이 기사 전체 링크를 따라가서 연결된 모든 기능 및 옵션에 대해 자세히 알아보세요.
시작하기 전에...
세션 설정을 가장 간소화하려면 이벤트에 세션을 추가하기 전에 다음 항목을 구성하세요.
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이벤트 앱을 사용하는 경우 아젠다 기능을 추가하세요. 아젠다 기능은 세션의 허브 역할을 하고 이벤트 앱을 사용하는 참석자들에게 세션 일정, 세션 정보, 콘텐츠, 실시간 스트림 (있는 경우) 에 접근할 수 있게 해줘요. 아젠다를 추가하고 구성하는 방법을 알아보려면 아젠다 기능 설정 가이드를 읽어보세요.
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트랙을 사용해 세션을 분류하고 참석자들이 역할과 관심사에 맞게 세션을 필터링할 수 있게 하세요. 세션에 트랙을 사용할 계획이면 트랙 설정 및 사용에 대한 전체 세부 정보가 트랙 관련 문서에 나와 있어요.
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대면 이벤트가 있는 경우 참석자들이 어디로 가야 하는지 알 수 있도록 세션이 진행될 실제 장소 위치를 추가하세요. 자세히 알아보려면 이벤트에 위치 추가에 관한 기사를 읽어보세요.
세션 추가
이전 섹션에 나열된 항목 설정을 완료했으면 이제 이벤트에 세션을 추가할 차례예요!
이벤트 내비게이션 바에서 세션을 클릭하여 세션 페이지를 여세요. 세션을 하나 추가하려면 새 세션 버튼을 클릭하세요.
명심하세요. 세션을 여러 개 추가해야 하는 경우 시간과 노력을 절약하기 위해 세션을 가져오는 것을 고려해 보세요.
새 세션 모달에서 다음 정보를 입력하세요.
세션 기본사항
처음 몇 개 필드에 세션에 대한 기본 정보를 입력하세요.
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이름 (필수) - 세션 목록과 이벤트 앱에 나타나는 제목이에요.
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위치 - 참석자들이 실제 장소에서 세션을 쉽게 찾을 수 있도록 위치를 선택하세요.
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트랙 - 이 세션에 적용할 트랙을 하나 이상 선택했어요. 참석자들이 트랙을 사용하여 역할이나 관심사에 따라 세션을 필터링할 수 있어요. 특정 세션에 대한 액세스를 제한하려면 트랙과 그룹을 함께 사용하세요.
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아젠다 - 이벤트 앱을 사용하는 경우, 드롭다운에서 이 세션에 연결할 아젠다 기능을 선택하세요. 이벤트 앱을 사용하는 참석자들은 선택한 아젠다 기능에서 세션에 접근할 수 있어요. 이벤트 앱에 아젠다 기능을 추가하는 방법을 알아보려면 아젠다 기능 가이드를 읽어보세요.
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참석자에게 세션 숨기기 - 이 확인란은 이벤트 앱에 표시하고 싶지 않은 세션이나 활동에 대한 참석자 체크인을 추적하는 데 유용해요.
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세션 날짜 및 시간 (필수) - 세션 날짜, 시작 시간, 종료 시간을 입력하세요. 이벤트 설정할 때 선택한 시간대를 사용하세요.
명심하세요. 과거 날짜와 시간이 포함된 세션을 추가하려면 미래 날짜 및 시간으로 세션을 추가하고, 세션을 내보내고, 스프레드시트에서 날짜와 시간을 편집한 다음 다시 가져오기만 하면 돼요. Webex Events에서 데이터 가져오기 및 내보내기에 관한 문서에서 데이터를 내보내고 업데이트하는 방법을 알아보세요.
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설명 - 세션, 발표자, 주제 등에 대해 더 말해주세요! 설명 텍스트 편집기에는 기본적인 텍스트 서식 옵션이 있고 하이퍼링크, 이미지, 움직이는 GIF를 삽입할 수 있어요.🙌
라이브 스트림이에요
Webex Events는 하이브리드 또는 가상 이벤트를 위한 많은 주요 라이브 스트리밍 플랫폼과 원활하게 통합돼요. 참석자들은 이벤트 앱의 아젠다 기능에서 바로 실시간 스트림에 참여할 수 있어요. 라이브 스트리밍 및 Webex Events 문서에서 자세히 알아보세요.
세션을 라이브 스트리밍할 계획이면 라이브 스트림 필드 활성화 토글을 활성화해서 더 많은 라이브 스트림 필드를 보여줘요.
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스트림 제공자를 선택하세요. 웹엑스 이벤트 프로덕션 스튜디오 또는 웹엑스 이벤트 RTMP 플레이어 이외의 것을 선택하는 경우, 라이브 스트림 URL을 입력하세요. URL이 없으면 토글을 비활성화 상태로 두고 나중에 세션을 편집해서 추가하세요.
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라이브 스트림 제공자가 임베딩을 지원하면 외부 브라우저에서 열기 상자를 선택하지 않은 상태로 두세요. 라이브 스트림이 내부에 Web App 표시되므로 참석자들이 이벤트 앱을 떠나지 않아도 돼요! 체크박스를 선택하면 참석자들이 '라이브 스트림 참여'를 클릭하면 라이브 스트림이 새 브라우저 탭에 열립니다.
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프로덕션 스튜디오, 웹엑스 이벤트 RTMP 플레이어 또는 웹엑스 이벤트 시뮬라이브를 선택한 경우, 참석자들에게 더 접근하기 쉽고 포괄적인 경험을 제공하기 위해 자막 활성화 토글을 활성화하는 것을 고려해 보세요. 활성화된 후에 자막 제공자를 선택해요.
무료 웹엑스 이벤트 자막 및 번역 솔루션은 기계 학습을 사용하여 30개 이상의 언어로 자막을 제공하고 웹엑스 이벤트 프로덕션 스튜디오, 웹엑스 이벤트 시뮬라이브, 웹엑스 이벤트 RTMP 및 비디오 온디맨드와 함께 작동해요. 정확한 휴먼 캡션이 필요하시면 타사 공급업체도 지원해요.
내부 링크 추가
발표자 프로필과 문서 같은 이벤트 앱 기능을 내부 링크를 사용하여 연결하는 것은 이벤트 앱 콘텐츠에서 참석자를 이동시키는 편리하고 효율적인 방법이에요. 내부 링크 문서에는 내부적으로 연결할 수 있는 Webex Events의 전체 항목 목록이 있어요.
외부 링크 추가
외부 링크는 세션과 관련된 여러 웹사이트 URL, 전화번호 또는 이메일 주소를 제공하여 참석자 경험에 깊이를 더해줘요.
링크 유형을 선택하고 링크 이름을 입력하고 번호, 이메일 또는 URL을 제공하기만 하면 돼요. 외부 링크를 더 삽입하려면 새 항목 추가를 클릭하세요.
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'URL로 데이터 전달'은 예를 들어 웹엑스 이벤트의 참석자 데이터를 대상 URL로 전달하여 양식을 부분적으로 미리 채울 수 있게 하는 고급 기능이에요. 데이터를 URL로 전달 문서에서 자세히 알아보세요.
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이벤트 앱의 세션 페이지에 외부 링크가 나타나는 순서를 재정렬하려면, 6도트 클러스터를 클릭한 상태로 항목을 드래그하여 순서를 조정하세요.
참석자 참여
이벤트 앱의 세션 페이지에서 참석자들이 서로 메시지를 보낼 수 있게 하려면 채팅 활성화 토글을 활성화하세요. 채팅 메시지는 Webex Events Production Studio에도 표시돼서 발표자가 실시간으로 검토하고 응답할 수 있어요.
더 많은 참석자 참여를 원하세요? 세션 중에 Q&A하고 설문조사를 사용하세요.
사용자 지정 탭 활성화 토글을 활성화해서 Slido와 같은 외부 웹페이지를 이벤트 앱의 세션 사이드 바에 임베드하세요. 사용자 지정 탭 기사에서 자세히 알아보세요.
명심하세요, 아무 웹사이트나 모바일 앱에서 사용자 지정 탭으로 선택한 웹사이트를 테스트해서 웹사이트가 제대로 임베드되고 일관되게 작동하는지 확인해야 해요. Web App
세션 체크인
현장 세션 체크인을 사용하여 세션에 직접 참석자를 체크인하는 경우 이 세션의 세션 체크인 활성화 토글을 활성화하세요. 이 토글을 활성화하면 체크인 및 체크아웃 요구 사항, 출석 제한, 앱의 특정 페이지 및 필드 액세스 등 이 세션 체크인 프로세스의 여러 측면을 제어할 수 있는 더 많은 옵션이 표시돼요.
각 설정에 대한 자세한 내용은 세션 체크인을 위한 세션 구성에 관한 기사를 읽어보세요.
출퇴근 관리
'마감' 또는 '정원 제한'을 선택하여 개인 안건으로 세션을 가질 수 있는 사람을 제한하세요. '종료'를 선택하면 세션을 저장한 후 세션 참가자 목록에 사람들을 추가하세요. 출퇴근 관리와 미리 설정된 안건에 대해 우리 기사에서 자세히 알아보세요.
첨부파일
첨부 파일 필드에서 프레젠테이션, 초록 또는 참석자에게 제공하고 싶은 다른 문서를 업로드하세요. 이벤트 앱의 다른 곳에 업로드한 문서에 간단히 링크하려면 내부 링크를 사용하세요.
명심하세요, 세션을 가져올 때는 첨부 파일을 추가할 수 없어요.
첨부 파일 업로드를 클릭하고 업로더의 안내에 따라 PDF, JPEG, PNG 또는 TIFF 파일을 업로드하세요. 파일을 업로드한 후 항목 옆에 있는 설정 () 아이콘을 클릭하여 이름을 바꾸거나 삭제하세요. 항목 옆에 있는 점 6개 클러스터를 클릭하고 드래그해서 재정렬하세요.
세션 편집을 마치면 변경사항 저장을 클릭해요.
방금 세션을 추가하셨어요!🎊 세션을 모두 추가할 때까지 이 과정을 반복하세요. 양이 많으면 여러 세션을 가져와서 시간을 절약할 수 있다는 거 기억하세요.
다음 단계들
이벤트에 세션을 추가하셨으니, 성공을 위한 다음 단계 목록을 보여드릴게요!
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Webex Events 플랫폼에서 세션을 관리하는 모든 방법을 알아보려면 세션 관리에 관한 기사를 읽어보세요.
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웹사이트에 세션 정보를 삽입하는 방법을 배우고 이벤트에 대한 관심을 높이려면 이벤트 앱 콘텐츠를 위젯에 삽입하는 방법에 관한 기사를 읽어보세요!
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아직 안 하셨으면, 스피커 기능 추가하고 각 스피커의 프로필을 만드세요. 내부 링크를 사용하여 발표자 프로필을 세션에 연결하면 참석자들이 각 세션에서 발표하는 사람을 더 쉽게 찾을 수 있어요.
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라이브 스트리밍 및 웹엑스 이벤트 문서를 읽고 라이브 스트리밍이 아젠다 세션과 어떻게 작동하는지 자세히 알아보세요.
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이벤트 도중과 후에, 아젠다 기능 지표를 검토해서 참석자들이 이벤트 앱에서 세션과 어떻게 상호작용했는지 알아보세요. 자세한 내용은 아젠다 기능 가이드를 읽어보세요.
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온사이트 세션 체크인을 사용하는 경우, Webex Events Onsite의 세션 체크인 지표 내보내기에 오프라인 세션 참석을 분석하는 데 도움이 되는 보고서가 세 개 있어요. 이 보고서에 포함된 내용에 대한 자세한 내용은 온사이트 지표 문서를 읽어보세요.
많은 정보였어요. 여기까지 오게 돼서 축하해요! 아이스크림 좀 드세요.🍨