Hartelijk dank voor uw feedback

Voer in de eerste verschillende velden basisinformatie over de sessie in.

• Naam (vereist) - De titel die wordt weergegeven in de lijst met sessies en in uw Event-app.

• Locatie - Selecteer een locatie om bezoekers te helpen de sessie op uw fysieke locatie te vinden.

• Tracks - Selecteer een of meer nummers om toe te passen op deze sessie. Deelnemers kunnen nummers gebruiken om sessies te filteren op basis van hun rol of interesses. Om de toegang tot bepaalde sessies te beperken, moet u nummers en groepen samen gebruiken.

• Agenda - Als u een Evenement-app gebruikt, selecteer dan een agendafunctie in de keuzelijst om deze sessie te koppelen. Deelnemers die uw evenement-app gebruiken, hebben toegang tot de sessie via de agendafunctie die u selecteert. Lees onze Agenda-functiegids voor meer informatie over het toevoegen van een Agenda-functie aan uw Event-app.

• Sessie verbergen voor deelnemers - Dit selectievakje is handig om het aantal check-ins van deelnemers bij te houden voor sessies of activiteiten die u niet zichtbaar wilt hebben op de Event-app.

• Datum en tijd van de sessie (vereist) - Voer de datum, begintijd en eindtijd van de sessie in. Gebruik de tijdzone die u hebt gekozen bij het opzetten van uw evenement.

• Beschrijving - Zeg meer over de sessie, de spreker, het onderwerp en meer! De teksteditor voor beschrijvingen bevat basisopties voor tekstopmaak en stelt u in staat hyperlinks, afbeeldingen en geanimeerde GIF's in te voegen. 🙌

Webex Events kan naadloos worden geïntegreerd met veel toonaangevende livestreamingplatforms voor uw hybride of virtuele evenement. Deelnemers kunnen rechtstreeks deelnemen aan de livestream via een Agenda-functie op uw Event-app. Meer informatie vindt u in ons artikel over livestreaming en Webex Events.

Als u van plan bent de sessie live te streamen, activeer dan de schakelaar Live Stream inschakelen om meer velden voor livestreams weer te geven.

• Selecteer een streamprovider. Als u iets anders selecteert dan de Webex Events Production Studio of de Webex Events RTMP Player, voer dan de URL van de livestream in. Als u de URL niet hebt, laat de schakelaar dan gedeactiveerd en bewerk de sessie later om deze toe te voegen.

• Als uw livestreamprovider invoeging ondersteunt, laat dan het vakje Openen in externe browser niet aangevinkt. De livestream verschijnt in uw schermWeb App, zodat bezoekers uw Event-app niet hoeven te verlaten! Als u het vakje aanvinkt, wordt de livestream geopend in een nieuw browsertabblad wanneer de deelnemers op 'Deelnemen aan livestream' klikken.

• Als u Production Studio, Webex Events RTMP Player of Webex Events Simulive hebt geselecteerd, overweeg dan om de schakelaar Ondertiteling inschakelen te activeren om uw deelnemers een meer toegankelijke en inclusieve ervaring te bieden. Nadat het programma is geactiveerd, kiest u een aanbieder van ondertiteling.

Onze gratis Webex Events Closed Captions & Translations-oplossing maakt gebruik van machine learning om ondertitels aan te bieden in meer dan 30 talen en werkt met Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP en Video on Demand. Als u de nauwkeurigheid van menselijke ondertiteling nodig hebt, ondersteunen we ook externe leveranciers.

Het gebruik van interne links om de functies van uw Event App met elkaar te verbinden, zoals sprekersprofielen en documenten, is een handige en efficiënte manier om bezoekers door de inhoud van uw Event App te leiden. Ons artikel over interne links bevat een volledige lijst van items in Webex Events die intern kunnen worden gekoppeld.

Externe links bieden meer diepgang aan de bezoekerservaring door meerdere website-URL's, telefoonnummers of e-mailadressen op te geven die verband houden met de sessie.

Selecteer gewoon een linktype, voer een linknaam in en voer het nummer, e-mailadres of URL in. Om meer externe links in te voegen, klikt u op Nieuw item toevoegen.

• Als u een URL invoert en het vinkje verwijdert bij 'Link openen in externe browser', test dan of de site integreerbaar is!

• 'Gegevens aan URL doorgeven' is een geavanceerde functie waarmee bezoekersgegevens van Webex Events kunnen worden doorgestuurd naar de bestemmings-URL om bijvoorbeeld formulieren gedeeltelijk vooraf in te vullen. Meer informatie vindt u in ons artikel Gegevens naar URL doorgeven.

• Als u de volgorde wilt wijzigen waarin externe links op de sessiepagina in de Event App verschijnen, houdt u uw vinger op het cluster met zes stippen en sleept u het item om het opnieuw te rangschikken.

Activeer de schakelaar Chat inschakelen om deelnemers berichten naar elkaar te laten sturen op de sessiepagina in de Event App. Chatberichten verschijnen ook in de Webex Events Production Studio, zodat sprekers ze live kunnen bekijken en beantwoorden.

Wilt u nog meer betrokkenheid van de deelnemers? Gebruik vragen en antwoorden en opiniepeilingen tijdens uw sessie.

Activeer de schakelaar Aangepast tabblad inschakelen om een externe webpagina zoals Slido in te voegen in de zijbalk van uw sessie in de Event-app. Meer informatie vindt u in ons artikel Aangepaste tabbladen.

Activeer de schakelaar Sessie-check-in activeren voor deze sessie als u Session Check-In op locatie gebruikt om de deelnemers persoonlijk in te checken voor de sessie. Als u deze schakelaar activeert, krijgt u meer opties om veel aspecten van het incheckproces voor deze sessie te beheren, waaronder vereisten voor in- en uitchecken, presentielimieten en toegang tot bepaalde pagina's en velden in de app.

Lees ons artikel over het configureren van Sessions for Session Check-in voor volledige informatie over elk van deze instellingen.

Beperk wie de sessie in zijn persoonlijke agenda mag hebben door 'Gesloten' of 'Beperkte capaciteit' te kiezen. Als u 'Gesloten' kiest, voeg dan mensen toe aan de lijst met deelnemers aan de sessie nadat u de sessie hebt opgeslagen. Lees meer in ons artikel over aanwezigheidsbeheer en vooraf ingestelde agenda's.

Upload in het veld Bijlagen presentaties, samenvattingen of andere documenten die u de deelnemers wilt aanbieden. Als u gewoon wilt linken naar een document dat u elders in uw Event-app hebt geüpload, gebruik dan een interne link.

Klik op Bijlage (n) uploaden en volg de aanwijzingen in de uploader om PDF-, JPEG-, PNG- of TIFF-bestanden te uploaden. Nadat u bestanden hebt geüpload, klikt u op het pictogram Instellingen () naast een item om het te hernoemen of te verwijderen. Klik en sleep het cluster met zes stippen naast een item om het opnieuw te rangschikken.

Als u klaar bent met het bewerken van de sessie, klikt u op Wijzigingen opslaan.

U hebt zojuist een sessie toegevoegd! 🎊 Herhaal dit proces totdat u al uw sessies hebt toegevoegd. Als u veel sessies hebt, vergeet dan niet dat u meerdere sessies kunt importeren om tijd te besparen.