I Webex Events är sessioner mångsidiga, informationsrika objekt som finns i evenemangsappens agenda, och de är ryggraden i sessionsincheckning på plats. Den här artikeln guidar dig genom att lägga till sessioner i ditt evenemang.
Sessioner har många aspekter, och det är viktigt att bekanta sig med var och en för att skapa bästa möjliga upplevelse för dina deltagare. 💎 Följ länkarna i den här artikeln för att lära dig mer om alla anslutna funktioner och alternativ.
Innan du börjar...
Konfigurera följande objekt innan du lägger till sessioner i ditt evenemang för att säkerställa den mest strömlinjeformade sessionsinställningen.
-
Om du använder en evenemangsapp lägger du till en Agenda-funktion. Agenda-funktionen fungerar som ett nav för dina sessioner, och den ger deltagare som använder din evenemangsapp tillgång till ett sessionsschema, sessionsinformation, innehåll och liveströmmar (om sådana finns). Läs vår installationsguide för Agenda-funktioner för att lära dig hur du lägger till och konfigurerar agendan.
-
Använd spår för att kategorisera sessioner och ge deltagarna möjlighet att filtrera dem för att matcha deras roller och intressen. Om du planerar att använda låtar med dina sessioner ger vår artikel om spår fullständig information om hur du konfigurerar och använder dem.
-
Vill du begränsa deltagarnas åtkomst till vissa sessioner i evenemangsappen och sessionsincheckning på plats? Kombinera kraften i grupper med spår för att skapa verkligt anpassade upplevelser.
-
-
Om ditt evenemang har en personlig komponent lägger du till de fysiska platserna där sessioner kommer att äga rum så att deltagarna vet vart de ska gå. För att lära dig mer, läs vår artikel om att lägga till platser i ditt evenemang.
Lägg till sessioner
När du är klar med att ställa in objekten som listas i föregående avsnitt är det dags att lägga till sessioner i ditt evenemang!
Klicka på Sessioner i navigeringsfältet Hän delser för att öppna sidan Sessioner. Om du vill lägga till en enda session klickar du på knappen Ny session.
Tänk på att om du behöver lägga till flera sessioner kan du överväga att importera dem för att spara tid och ansträngning.
Ange följande information i modalen Ny session:
Grunderna för sessionen
Ange grundläggande information om sessionen i de första fälten.
-
Namn (obligatoriskt) — Titeln som visas i listan Sessioner och i din Event-app.
-
Plats - Välj en plats för att hjälpa deltagarna att hitta sessionen på din fysiska plats.
-
Sp år - Välj ett eller flera spår som ska tillämpas på den här sessionen. Deltagare kan använda spår för att filtrera sessioner baserat på deras roller eller intressen. Om du vill begränsa åtkomsten till vissa sessioner använder du spår och grupper tillsammans.
-
Agenda - Om du använder en evenemangsapp väljer du en Agenda-funktion i rullgardinsmenyn som ska associeras med den här sessionen. Deltagare som använder din evenemangsapp kan komma åt sessionen från Agenda-funktionen du väljer. För att lära dig hur du lägger till en Agenda-funktion i din evenemangsapp, läs vår Agenda funktionsguide.
-
D@@ ölj session från deltagare — Den här kryssrutan är användbar för att spåra deltagarnas incheckningar för sessioner eller aktiviteter som du inte vill ska visas i evenemangsappen.
-
Sessionsdatum och tid (obligatoriskt) - Ange datum, starttid och sluttid för sessionen. Använd den tidszon du valde när du ställde in ditt evenemang.
Tänk på att om du vill lägga till en session med ett tidigare datum och tid, lägg helt enkelt till sessionen med ett framtida datum och tid, exportera sessionen, redigera datum och tid i kalkylbladet och sedan importera igen. Lär dig hur du exporterar och uppdaterar data i vår artikel om import och export av data i Webex Events.
-
Beskrivning - Säg mer om sessionen, talaren, ämnet och mer! Beskrivningstextredigeraren har grundläggande textformateringsalternativ och låter dig infoga hyperlänkar, bilder och animerade GIF-filer. 🙌
Direktsändning
Webex Events integreras sömlöst med många ledande livestreamingsplattformar för din hybrid- eller virtuella händelse. Deltagare kan gå med i liveströmmen direkt från en Agenda-funktion i din evenemangsapp. Läs mer i vår artikel Live Streaming och Webex Events.
Om du planerar att liveströma sessionen aktiverar du växeln Aktivera liveströmning för att visa fler liveströmningsfält.
-
Välj en strömleverantör. Om du väljer något annat än Webex Events Production Studio eller Webex Events RTMP Player anger du webbadressen för liveströmning. Om du inte har webbadressen lämnar du växeln inaktiverad och redigerar sessionen senare för att lägga till den.
-
Om din livestreamleverantör stöder inbäddning lämnar du rutan Öppna i extern webbläsare avmarker ad. Liveströmmen visas i dinWeb App, så deltagarna behöver inte lämna din evenemangsapp! Om du markerar rutan öppnas liveströmmen i en ny webbläsarflik när deltagarna klickar på ”Gå med i livestream”.
Kom ihåg att testa med din valda streamingleverantör före evenemangsdagen för att säkerställa en smidig livestreamingupplevelse. 👍
-
Om du valde Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive kan du överväga att aktivera växeln Aktivera undertexter för att ge en mer tillgänglig och inkluderande upplevelse för dina deltagare. När den är aktiverad väljer du en leverantör av undertexter.
Vår kostnadsfria lösning för Webex Events Closed Captions & Translations använder maskininlärning för att tillhandahålla bildtexter på över 30 språk och fungerar med Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP och Video on Demand. Om du behöver noggrannheten i mänsklig textning stöder vi också tredjepartslever antörer.
Lägg till interna länkar
Att använda interna länkar för att ansluta funktioner i din Event App, till exempel högtalarprofiler och dokument, är ett bekvämt och effektivt sätt att flytta deltagare genom innehållet i din Event App. Vår artikel Interna länkar har en fullständig lista över objekt i Webex Events som kan länkas internt.
Lägg till externa länkar
Externa länkar ger mer djup till deltagarupplevelsen genom att tillhandahålla flera webbplats-webbadresser, telefonnummer, eller e-postadresser relaterade till sessionen.
Välj bara en länktyp, ange ett länknamn och ange numret, e-postadressen eller webbadressen. Om du vill infoga fler externa länkar klickar du på Lägg till nytt objekt.
-
'Skicka data till URL' är en avancerad funktion som låter deltagardata från Webex Events skickas till destinationsadressen för att delvis fylla i formulär, till exempel. Läs mer i artikeln Skicka data till URL.
-
Om du vill ändra ordningen i vilken externa länkar visas på sessionssidan i Event-appen klickar du och håller ned sexpunktsklustret och drar objektet för att ordna om det.
Deltagarengagemang
Aktivera växeln Aktivera chatt för att låta deltagarna skicka meddelanden till varandra på sessionssidan i Event-appen. Chattmeddelanden visas också i Webex Events Production Studio så att talare kan granska och svara på dem live.
Vill du ha ännu mer deltagarengagemang? Använd Q&A och Polling under din session.
Akti vera alternativet Aktivera anpassad flik för att bädda in en extern webbsida som Slido i sessionens sidofält i evenemangsappen. Läs mer i vår artikel om anpassade flikar.
Kom ihåg, du bör testa vilken webbplats du väljer för fliken Anpassad i Web App och mobilappen för att se till att webbplatsen bäddas in korrekt och fungerar konsekvent.
Sessionsincheckning
Aktivera alternativet Aktivera sessionsincheckning för den här sessionen om du använder sessionsincheckning på plats för att chec ka in personliga deltagare i sessionen. Om du aktiverar den här växeln visas fler alternativ för att kontrollera många aspekter av incheckningsprocessen för denna session, inklusive krav på in- och utcheckning, närvarogränser, och åtkomst till vissa sidor och fält i appen.
För fullständig information om var och en av dessa inställningar, läs vår artikel om hur du konfigurerar sessioner för sessionsincheckning.
Närvarohantering
Begränsa vem som kan ha sessionen på sin personliga agenda genom att välja ”Stängd” eller ”Begränsad kapacitet”. Om du väljer ”Stängd” lägger du till personer i listan Sessionsdeltagare efter att du har sparat sessionen. Läs mer i vår artikel om närvarohantering och förinställda dagordningar.
Bilagor
Ladda upp presentationer, sammanfattningar eller andra dokument som du vill erbjuda deltagare i fältet Bifogade filer. Om du bara vill länka till ett dokument som du laddat upp någon annanstans i din Event App använder du en intern länk istället.
Tänk på att du inte kan lägga till bilagor när du importerar sessioner.
Klicka på Ladda upp bilagor och följ anvisningarna i uppladdaren för att ladda upp PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. När du har laddat upp filer klickar du på ikonen In ställningar () bredvid ett objekt för att byta namn på eller ta bort det. Klicka och dra klustret med sex punkter bredvid ett objekt för att ändra ordning på det.
När du är klar med att redigera sessionen klickar du på Spara ändringar.
Du har precis lagt till en session! 🎊 Upprepa denna process tills du har lagt till alla dina sessioner. Om du har mycket, kom ihåg att du kan importera flera sessioner för att spara tid.
Nästa steg
Nu när du har lagt till sessioner i ditt evenemang, här är en lista över nästa steg för att göra dig redo för framgång!
-
Läs vår artikel om hantering av sessioner för att lära dig alla sätt att hantera dem på Webex Events-plattformen.
-
Läs vår artikel om att bädda in Event App-innehåll med widgets för att lära dig hur du bäd dar in sessionsinformation på din webbplats och få mer dragkraft för ditt evenemang!
-
Om du inte redan har gjort det, lägg till en högtalarfunktion och skapa profiler för var och en av dina högtalare. Använd interna länkar för att ansluta högtalarprofiler till sessioner så att deltagarna enkelt kan ta reda på mer om vem som presenterar vid varje session.
-
Läs mer om hur livestreaming fungerar med Agenda Sessions genom att läsa vår artikel Live Streaming och Webex Events.
-
Under och efter ditt evenemang kan du granska Agenda-funktionsmått för att ta reda på hur deltagarna interagerade med sessioner i din evenemangsapp. Läs vår Agenda funktionsguide för mer information.
-
Om du använder sessionsincheckning på plats har exporten av mätvärden för sessionsincheckning i Webex Events Onsite tre rapporter som hjälper dig att analysera personlig sessionsnärvaro. För mer information om vad som ingår i dessa rapporter, läs vår artikel om mätvärden på plats.
Det var mycket information, så grattis till att du kom så långt! Du får lite glass. 🍨