I Webex Events er økter allsidige, informasjonsrike elementer som finnes i hendelsesappens agenda, og de er ryggraden i øktinnsjekking på stedet. Denne artikkelen veileder deg gjennom å legge til økter i arrangementet ditt.
Økter har mange fasetter, og det er viktig å bli kjent med hver enkelt for å lage en best mulig opplevelse for deltakerne dine. 💎 Følg lenkene i denne artikkelen for å lære mer om alle de tilkoblede funksjonene og alternativene.
Før du begynner...
For å sikre det mest strømlinjeformede øktoppsettet, konfigurerer du følgende elementer før du legger til økter i arrangementet.
-
Hvis du bruker en hendelsesapp, legger du til en Agenda-funksjon. Agenda-funksjonen fungerer som et knutepunkt for øktene dine, og den gir deltakere som bruker hendelsesappen tilgang til en øktplan, øktinformasjon, innhold og direktesendinger (hvis noen). Les vår guide for oppsett av Agenda- funksjoner for å lære hvordan du legger til og konfigurerer agendaen.
-
Bruk spor til å kategorisere økter og gi deltakerne muligheten til å filtrere dem slik at de samsvarer med deres roller og interesser. Hvis du planlegger å bruke spor med øktene dine, gir artikkelen vår om spor deg fullstendig informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker dem.
-
Vil du begrense deltakernes tilgang til bestemte økter i hendelsesappen og økt innsjekking på stedet? Kombiner kraften til grupper med spor for å skape virkelig tilpassede opplevelser.
-
-
Hvis arrangementet ditt har en personlig komponent, legger du til de fysiske stedene der økter skal finne sted, slik at deltakerne vet hvor de skal dra. For å lære mer, les artikkelen vår om å legge til steder i arrangementet ditt.
Legg til økter
Når du er ferdig med å sette opp elementene som er oppført i forrige seksjon, er det på tide å legge til økter i arrangementet ditt!
Klikk på Ø kter i Hendelsesnavigasjonslinjen for å åpne økter-siden. Hvis du vil legge til en enkelt økt, klikker du Ny økt -knappen.
Husk at hvis du trenger å legge til flere økter, bør du vurdere å importere dem for å spare tid og krefter.
Skriv inn følgende informasjon i Modalen Ny økt:
Grunnleggende om økten
Skriv inn grunnleggende informasjon om økten i de første feltene.
-
Navn (påkrevd) — Tittelen som vises i øktlisten og i hendelsesappen.
-
Plas sering — Velg et sted for å hjelpe deltakerne med å finne økten på det fysiske stedet.
-
Spor — Velg ett eller flere spor som skal brukes på denne økten. Deltakere kan bruke spor til å filtrere økter basert på roller eller interesser. Bruk spor og grupper sammen for å begrense tilgangen til bestemte økter.
-
Agenda — Hvis du bruker en hendelsesapp, velger du en Agenda-funksjon i rullegardinmenyen som skal knyttes til denne økten. Deltakere som bruker hendelsesappen din, kan få tilgang til økten fra agendafunksjonen du velger. Hvis du vil vite hvordan du legger til en Agenda-funksjon i hendelsesappen, kan du lese vår Agenda-funksjonsguide.
-
Skjul økt for deltakere — Denne avmerkingsboksen er nyttig for å spore deltakerinnsjekking for økter eller aktiviteter som du ikke vil ha synlige i hendelsesappen.
-
Sesjonsdato og klokkeslett (påkrevd) — Angi dato, starttid og slutttid for økten. Bruk tidssonen du valgte da du konfigurerte arrangementet.
Husk at hvis du vil legge til en økt med en dato og klokkeslett i fortiden, bare legg til økten med en fremtidig dato og klokkeslett, eksporter økten, rediger dato og klokkeslett i regnearket, og importer deretter på nytt. Lær hvordan du eksporterer og oppdaterer data i artikkelen vår om import og eksport av data i Webex Events.
-
Beskrivelse - Si mer om økten, foredragsholderen, emnet og mer! Beskrivelsestekstredigeringsprogrammet har grunnleggende tekstformateringsalternativer og lar deg sette inn hyperkoblinger, bilder og animerte GIF-er. 🙌
Direkte strømming
Webex Events integreres sømløst med mange ledende live streaming-plattformer for hybrid- eller virtuell begivenhet. Deltakere kan delta i direktesendingen direkte fra en Agenda-funksjon i arrangement-appen din. Finn ut mer i vår artikkel om Live Streaming og Webex Events.
Hvis du planlegger å streame økten live, aktiverer du Aktiver direktes endingsstrøm-bry teren for å vise flere direktesendingsfelt.
-
Velg en strømleverandør. Hvis du velger noe annet enn Webex Events Production Studio eller Webex Ev ents RTMP Player, skriver du inn nettadressen for direk tesendingsstrømmen. Hvis du ikke har URL-adressen, lar du bryteren være deaktivert og redigere økten senere for å legge den til.
-
Hvis direktesendingsleverandøren støtter innebygging, må du ikke merke av for Åpne i ekstern nettles er. Livestrømmen vises inne i dinWeb App, slik at deltakerne ikke trenger å forlate arrangement-appen din! Hvis du merker av i boksen, åpnes direktesendingen i en ny nettleserfane når deltakerne klikker på «Bli med i live stream».
Husk, husk å teste med din valgte streamingleverandør før arrangementsdagen for å sikre en jevn live streaming-opplevelse. 👍
-
Hvis du valgte Production Studio, Webex Events RTMP Player eller Webex Events Simulive, bør du vurdere å aktivere bryteren Aktiver undertekster for å levere en mer tilgjengelig og inkluderende opplevelse for deltakerne. Etter at den er aktivert, velger du en leverandør av undertekster.
Vår gratis Webex Events Closed Captions & Translations- løsning bruker maskinlæring til å gi bildetekster på over 30 språk og fungerer med Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP og Video on Demand. Hvis du trenger nøyaktigheten av menneskelig bildetekst, støtter vi også tredjepartsleverandører.
Legg til interne lenker
Å bruke interne koblinger for å koble sammen Event App-funksjonene dine, for eksempel høyttalerprofiler og dokumenter, er en praktisk og effektiv måte å flytte deltakere gjennom innholdet i arrangementsappen. Artik kelen Interne kobl inger har en fullstendig liste over elementer i Webex Events som kan kobles internt.
Legg til eksterne lenker
Eksterne kobl inger gir deltakeropplevelsen mer dybde ved å oppgi flere nettadresser, telefonnumre eller e-postadresser relatert til økten.
Bare velg en koblingstype, skriv inn et lenkenavn og oppgi nummeret, e-postadressen eller URL-adressen. Hvis du vil sette inn flere eksterne koblinger, klikker du Legg til nytt element.
-
'Send data til URL' er en avansert funksjon som lar deltakerdata fra Webex Events passere til destinasjonsadressen for å delvis forhåndsfylle skjemaer, for eksempel. Finn ut mer i artikkelen Pass Data to URL.
-
Hvis du vil omorganisere rekkefølgen der eksterne koblinger vises på øktsiden i hendelsesappen, klikker du og holder nede seks-punktklyngen og drar elementet for å endre rekkefølgen.
Deltakerengasjement
Aktiver Aktiver chat- bryteren for å la deltakerne sende meldinger til hverandre på øktsiden i hendelsesappen. Chatmeldinger vises også i Webex Events Production Studio, slik at høyttalere kan gjennomgå og svare på dem live.
Ønsker enda mer deltakerengasjement? Bruk spørsmål og svar og av stemninger under økten.
Aktiver Akti ver egendefinert fan e-bryteren for å legge inn en ekstern webside som Slido i øktets sidelinje på hendelsesappen. Lær mer i artikkelen Custom Tabs.
Husk, du bør teste ethvert nettsted du velger for kategorien Egendefinert i Web App og mobilappen for å sikre at nettstedet bygges inn riktig og fungerer konsekvent.
Sesjonsinnsjekking
Aktiver Aktiver øktinnsjekking for denne økten hvis du bruker øktinnsjekking på stedet for å sjekke personlige deltakere inn i økten. Aktivering av denne bryteren avslører flere alternativer for å kontrollere mange aspekter av innsjekkingsprosessen for denne økten, inkludert krav til innsjekking og utsjekking, deltakelsesgrenser, og tilgang til bestemte sider og felt i appen.
For fullstendig informasjon om hver av disse innstillingene, les artikkelen vår om konfigurering av økter for øktinnsjekking.
Oppmøteledelse
Begrens hvem som kan ha sesjonen i sin personlige agenda ved å velge 'Lukket' eller 'Begrenset kapasitet'. Hvis du velger «Lukket», legger du til personer i listen over øktdeltakere etter at du har lagret økten. Lær mer i artikkelen vår om deltakelsesstyring og forhåndsinnstilte agendaer.
Vedlegg
Last opp presentasjoner, sammendrag eller andre dokumenter du vil tilby deltakerne i Vedlegg-feltet. Hvis du bare vil koble til et dokument du lastet opp et annet sted i Event-appen, bruker du en intern kobling i stedet.
Husk at du ikke kan legge til vedlegg når du importerer økter.
Klikk Last opp vedlegg (er) og følg instruksjonene i opplasteren for å laste opp PDF-, JPEG-, PNG- eller TIFF-filer. Når du har lastet opp filer, klikker du på Inn stillinger () - ikonet ved siden av et element for å gi det nytt navn eller slette det. Klikk og dra seks-punktklyng en ved siden av et element for å endre rekkefølgen.
Når du er ferdig med å redigere økten, klikker du Lagre endringer.
Du har nettopp lagt til en økt! 🎊 Gjenta denne prosessen til du har lagt til alle øktene dine. Hvis du har mye, husk at du kan importere flere økter for å spare tid.
Neste trinn
Nå som du har lagt til økter i arrangementet ditt, her er en liste over neste trinn for å gjøre deg klar for suksess!
-
Les artikkelen vår om å administrere økter for å lære alle måtene å administrere dem på Webex Events-plattformen.
-
Les artikkelen vår om innebygging av Event App-innhold med widgets for å lære hvordan du legger inn øktinformasjon på nettstedet ditt og får mer trekkraft for arrangementet ditt!
-
Hvis du ikke allerede har gjort det, legg til en høyttalerfunksjon og opprett profiler for hver av høyttalerne dine. Bruk interne koblinger til å koble høyttalerprofiler til økter, slik at deltakerne enkelt kan finne ut mer om hvem som presenterer på hver økt.
-
Finn ut mer om hvordan live streaming fungerer med Agenda Sessions ved å lese artikkelen Live Streaming og Webex Events.
-
Under og etter arrangementet kan du gå gjennom beregninger for Agenda-funksjoner for å finne ut hvordan deltakerne samhandlet med økter i hendelsesappen din. Les vår Agenda funksjonsguide for mer informasjon.
-
Hvis du bruker øktinnsjekking på stedet, har eksport av beregninger for øktinnsjekking i Webex Events Onsite tre rapporter som hjelper deg med å analysere personlig øktdeltakelse. Hvis du vil ha mer informasjon om hva som er inkludert i disse rapportene, kan du lese artikkelen Onsite Metrics.
Det var mye informasjon, så gratulerer med at du kom så langt! Du får litt iskrem. 🍨