Merci pour votre commentaire.

Entrez les informations de base sur la session dans les premiers champs.

• Nom (obligatoire) - Le titre qui apparaît dans la liste des sessions et dans votre application événementielle.

• Lieu - Choisissez un lieu pour aider les participants à trouver la session sur votre site.

• Pistes - Sélectionnez une ou plusieurs pistes à appliquer à cette session. Les participants peuvent utiliser les pistes pour filtrer les sessions en fonction de leur rôle ou de leurs centres d'intérêt. Pour limiter l'accès à certaines sessions, utilisez les morceaux et les groupes en même temps.

• Agenda - Si vous utilisez une application événementielle, sélectionnez une fonction Agenda dans la liste déroulante pour l'associer à cette session. Les participants utilisant votre application événementielle peuvent accéder à la session depuis la fonction Agenda de votre choix. Pour savoir comment ajouter une fonction d'agenda à votre application événementielle, lisez notre guide des fonctionnalités d'agenda.

• Masquer la session aux participants - Cette case à cocher est utile pour suivre l'enregistrement des participants pour les sessions ou les activités que vous ne souhaitez pas voir apparaître sur l'application Event.

• Date et heure de la session (obligatoire) - Entrez la date, l'heure de début et l'heure de fin de la session. Utilisez le fuseau horaire que vous avez choisi lors de la configuration de votre événement.

• Description - Dites-en plus sur la session, le conférencier, le sujet et plus encore ! L'éditeur de texte descriptif propose des options de mise en forme du texte de base et vous permet d'insérer des hyperliens, des images et des GIF animés. 🙌

Webex Events s'intègre parfaitement à de nombreuses plateformes de diffusion en direct de premier plan pour votre événement hybride ou virtuel. Les participants peuvent suivre la diffusion en direct directement depuis la fonction Agenda de votre application événementielle. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la diffusion en direct et les événements Webex.

Si vous prévoyez de diffuser la session en direct, activez le bouton Activer la diffusion en direct pour afficher d'autres champs de diffusion en direct.

• Sélectionnez un fournisseur de streaming. Si vous sélectionnez autre chose que le studio de production Webex Events ou le lecteur RTMP Webex Events, saisissez l'URL de la diffusion en direct. Si vous n'avez pas l'URL, laissez le bouton désactivé et modifiez la session plus tard pour l'ajouter.

• Si votre fournisseur de diffusion en direct prend en charge l'intégration, laissez la case Ouvrir dans un navigateur externe décochée. La diffusion en direct apparaîtra dans votre applicationWeb App, afin que les participants n'aient pas à quitter votre application événementielle ! Si vous cochez la case, la diffusion en direct s'ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur lorsque les participants cliqueront sur « Rejoindre la diffusion en direct ».

• Si vous avez sélectionné Production Studio, Webex Events RTMP Player ou Webex Events Simulive, pensez à activer le bouton Activer les sous-titres pour offrir une expérience plus accessible et plus inclusive à vos participants. Une fois activé, choisissez un fournisseur de sous-titres codés.

Notre solution gratuite Webex Events Closed Captions & Translations utilise l'apprentissage automatique pour fournir des sous-titres dans plus de 30 langues et fonctionne avec Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP et Video on Demand. Si vous avez besoin de la précision du sous-titrage humain, nous soutenons également des fournisseurs tiers.

L'utilisation de liens internes pour connecter les fonctionnalités de votre application événementielle, telles que les profils des conférenciers et les documents, est un moyen pratique et efficace de faire découvrir le contenu de votre application aux participants. Notre article sur les liens internes contient une liste complète des éléments de Webex Events qui peuvent être liés en interne.

Les liens externes approfondissent l'expérience des participants en fournissant plusieurs URL de sites Web, numéros de téléphone ou adresses e-mail liés à la session.

Il suffit de sélectionner un type de lien, de saisir un nom de lien et de fournir le numéro, l'e-mail ou l'URL. Pour insérer d'autres liens externes, cliquez sur Ajouter un nouvel article.

• Si vous saisissez une URL et que vous décochez « Ouvrir le lien dans un navigateur externe », vérifiez que le site est intégrable !

• « Transmettre les données à l'URL » est une fonctionnalité avancée qui permet de transmettre les données des participants à Webex Events vers l'URL de destination afin de préremplir partiellement les formulaires, par exemple. Pour en savoir plus, consultez notre article Transférer les données vers une URL.

• Pour réorganiser l'ordre dans lequel les liens externes apparaissent sur la page de la session dans l'application Event, cliquez et maintenez le groupe de six points et faites glisser l'élément pour le réorganiser.

Activez le bouton Activer le chat pour permettre aux participants de s'envoyer des messages sur la page de session de l'application de l'événement. Les messages de chat apparaissent également dans le studio de production Webex Events afin que les conférenciers puissent les consulter et y répondre en direct.

Vous voulez encore plus d'engagement des participants ? Utilisez les questions-réponses et les sondages pendant votre session.

Activez le bouton Activer l'onglet personnalisé pour intégrer une page Web externe comme Slido dans la barre latérale de votre session sur l'application Event. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les onglets personnalisés.

Activez l'option Activer l'enregistrement de session pour cette session si vous utilisez l'enregistrement sur site pour enregistrer les participants en personne à la session. L'activation de cette option permet de découvrir d'autres options permettant de contrôler de nombreux aspects du processus d'enregistrement pour cette session, notamment les conditions d'arrivée et de départ, les limites de présence et l'accès à certaines pages et à certains champs de l'application.

Pour plus de détails sur chacun de ces paramètres, lisez notre article sur la configuration des sessions pour l'enregistrement des sessions.

Limitez le nombre de personnes pouvant inscrire la session à leur agenda personnel en choisissant « Fermé » ou « Capacité limitée ». Si vous choisissez « Fermé », ajoutez des personnes à la liste des participants à la session après l'avoir enregistrée. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la gestion des présences et les agendas prédéfinis.

Dans le champ Pièces jointes, téléchargez des présentations, des résumés ou tout autre document que vous souhaitez proposer aux participants. Si vous souhaitez simplement créer un lien vers un document que vous avez téléchargé ailleurs dans votre application événementielle, utilisez plutôt un lien interne.

Cliquez sur Télécharger les pièces jointes et suivez les instructions de l'outil de téléchargement pour télécharger des fichiers PDF, JPEG, PNG ou TIFF. Après avoir chargé des fichiers, cliquez sur l'icône Paramètres () à côté d'un élément pour le renommer ou le supprimer. Cliquez et faites glisser le groupe de six points à côté d'un article pour le réorganiser.

Lorsque vous aurez fini de modifier la session, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Vous venez d'ajouter une session ! 🎊 Répétez cette procédure jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes vos sessions. Si vous en avez beaucoup, n'oubliez pas que vous pouvez importer plusieurs sessions pour gagner du temps.