V Webexovih dogodkih so seje vsestranski elementi, bogati z informacijami, vsebovani v dnevnem redu aplikacije za dogodke, in so hrbtenica prijave sej na kraju samem. Ta članek vas vodi skozi dodajanje sej na vaš dogodek.
Seje imajo veliko vidikov in pomembno je, da se seznanite z vsako od njih, da ustvarite najboljšo možno izkušnjo za svoje udeležence. 💎 Sledite povezavam v tem članku, če želite izvedeti več o vseh povezanih funkcijah in možnostih.
Preden začnete...
Če želite zagotoviti najbolj poenostavljeno nastavitev seje, konfigurirajte naslednje elemente, preden dodate seje v dogodek.
-
Če uporabljate aplikacijo za dogodke, dodajte funkcijo dnevnega reda. Funkcija dnevnega reda deluje kot središče vaših sej in udeležencem, ki uporabljajo aplikacijo za dogodke, omogoča dostop do urnika seje, informacij o seji, vsebine in pretokov v živo (če obstajajo). Preberite naš vodnik za nastavitev funkcij dnev nega reda, če želite izvedeti, kako dodati in konfigurirati dnevni red.
-
Uporabite skladbe za kategorizacijo sej in udeležencem omogočite, da jih filtrirajo tako, da ustrezajo njihovim vlogam in interesom. Če nameravate skladbe uporabljati pri svojih sejah, vam naš članek o sklad bah ponuja popolne podrobnosti o njihovi nastavitvi in uporabi.
-
Želite omejiti dostop udeležencev do določenih sej v aplikaciji Dogodek in prijavo na sejo na kraju samem? Združite moč skup in s skladbami in ustvarite resnično prilagojene izkušnje.
-
-
Če ima vaš dogodek osebno komponento, dodajte fizične lokacije prizorišča, kjer bodo potekale seje, da bodo udeleženci vedeli, kam naj gredo. Če želite izvedeti več, preberite naš članek o dodajanju lokacij na vaš Dogodek.
Dodaj seje
Ko končate z nastavitvijo elementov, navedenih v prejšnjem razdelku, je čas, da dodate seje v svoj Dogodek!
V vrstici za krmarjenje dogodkov kliknite Seje, da odprete stran Seje. Če želite dodati eno sejo, kliknite gumb Nova se ja.
Upoštevajte, da če morate dodati več sej, razmislite o uvozu, da prihranite čas in trud.
V način Nova seja vnesite naslednje podatke:
Osnove seje
V prvih več poljih vnesite osnovne podatke o seji.
-
Ime (obvezno) - naslov, ki se prikaže na seznamu Seje in v aplikaciji za dogodke.
-
Lokacija — izberite lokacijo, ki bo udeležencem pomagala najti sejo na vašem fizičnem prizorišču.
-
S@@ klad be — izberite eno ali več skladb, ki jih želite uporabiti za to sejo. Udeleženci lahko s skladbami filtrirajo seje glede na njihove vloge ali interese. Če želite omejiti dostop do določenih sej, uporabite sklad be in skupine skupaj.
-
Dnev ni red — če uporabljate aplikacijo za dogodke, v spustnem meniju izberite funkcijo dnevnega reda, ki jo želite povezati s to sejo. Udeleženci, ki uporabljajo aplikacijo za dogodke, lahko dostopajo do seje iz funkcije dnevnega reda, ki jo izberete. Če želite izvedeti, kako dodati funkcijo dnevnega reda v aplikacijo za dogodke, preberite naš vodnik za funkcije dnevnega reda.
-
Skrij sejo pred udele ženci — to potrditveno polje je uporabno za sledenje prijavam udeležencev za seje ali dejavnosti, ki jih ne želite videti v aplikaciji Dogodek.
-
Datum in čas seje (obvezno) - vnesite datum, čas začetka in končni čas seje. Uporabite časovni pas, ki ste ga izbrali pri nastavitvi dogodka.
Upoštevajte, da če želite dodati sejo z datumom in uro v preteklosti, preprosto dodajte sejo s prihodnjim datumom in časom, izvozite sejo, uredite datum in uro v preglednici ter nato ponovno uvozite. Preberite, kako izvoziti in posodobiti podatke v našem članku o uvozu in izvozu podatkov v Webex Events.
-
Opis - Povejte več o seji, govorniku, temi in še več! Urejevalnik besedil opisa ima osnovne možnosti oblikovanja besedila in omogoča vstavljanje hiperpovezav, slik in animiranih GIF-jev. 🙌
Prenos v živo
Webex Events se brezhibno integrira s številnimi vodilnimi platformami za pretakanje v živo za vaš hibridni ali virtualni dogodek. Udeleženci se lahko pridružijo prenosu v živo neposredno iz funkcije dnevnega reda v aplikaciji za dogodke. Več o tem v našem članku o pretakanju v živo in dogodkih Webex.
Če nameravate pretakati sejo v živo, aktivirajte preklop O mogoči prenos v živo, da razkrijete več polj za prenos v živo.
-
Izberite ponudnika Stream. Če izberete karkoli drugega kot Webex Events Production Studio ali predvajalnik Webex Events RTMP, vnesite URL prenosa v živo. Če URL-ja nimate, pustite preklop deaktiviran in pozneje uredite sejo, da ga dodate.
-
Če vaš ponudnik prenosa v živo podpira vdelavo, pustite polje Odpri v zunanjem brskalniku neoznačeno. Prenos v živo se bo pojavil znotraj vašegaWeb App, tako da udeležencem ne bo treba zapustiti vaše aplikacije za dogodke! Če potrdite polje, se bo prenos v živo odprl na novem zavihku brskalnika, ko udeleženci kliknejo« Pridruži se pretoku v živo«.
Ne pozabite preizkusiti z izbranim ponudnikom pretakanja pred dnevom dogodka, da zagotovite nemoteno izkušnjo pretakanja v živo. 👍
-
Če ste izbrali Production Studio, Webex Events RTMP Player ali Webex Events Simulive, razmislite o aktiviranju preklopnika O mogoči zaprte napise, da boste udeležencem zagoto vili bolj dostopno in vključujočo izkušnjo. Ko je aktiviran, izberite ponudnika zaprtih napisov.
Naša brezplačna rešitev Webex Events Closed Captions & Translations uporablja strojno učenje za zagotavljanje napisov v več kot 30 jezikih in sodeluje s Webex Events Production Studio, Webex Events Simulive, Webex Events RTMP in Video on Demand. Če potrebujete natančnost človeških napisov, podpiramo tudi tretje prodaj alce.
Dodajte notranje povezave
Uporaba notranjih povezav za povezovanje funkcij aplikacije za dogodke, kot so profili zvoč nikov in dokumenti, je priročen in učinkovit način za premikanje udeležencev skozi vsebino aplikacije za dogodke. Naš članek o notranjih povez avah vsebuje celoten seznam elementov v Webex Events, ki jih je mogoče interno povezati.
Dodajte zunanje povezave
Zunanje povezave poglobijo izkušnjo udeleženca z zagotavljanjem več URL-jev spletnega mesta, telefonskih številk ali e-poštnih naslovov, povezanih s sejo.
Preprosto izberite vrsto povezave, vnesite ime povezave in navedite številko, e-pošto ali URL. Če želite vstaviti več zunanjih povezav, kliknite Dodaj nov element.
-
»Posredovanje podatkov na URL« je napredna funkcija, ki omogoča, da se podatki udeležencev iz dogodkov Webex prenesejo na ciljni URL, da na primer delno vnaprej izpolnijo obrazce. Več o tem v članku Prenos podatkov v URL.
-
Če želite preurediti vrstni red, v katerem so zunanje povezave prikazane na strani seje v aplikaciji Dogodek, kliknite in pridržite grozd s šestimi pikami ter povlecite element, da ga spremenite.
Sodelovanje udeležencev
Aktivirajte preklop nik Omogoči kle pet, da lahko udeleženci pošiljajo sporočila drug drugemu na strani seje v aplikaciji Dogodek. Sporočila za klepet se pojavijo tudi v produkcijskem studiu Webex Events, tako da jih lahko govorci pregledujejo in odzovejo nanje v živo.
Želite še več angažiranosti udeležencev? Med se jo uporabite vprašanja in od govore ter an ketiranje.
Aktivirajte preklop nik Omogoči zavihek po meri, da vdelate zunanjo spletno stran, kot je Slido, v stransko vrstico seje v aplikaciji Dogodek. Več o tem v članku o zavihkih po meri.
Ne pozabite, da morate preizkusiti katero koli spletno mesto, ki ga izberete, za zavihek po meri v aplikaciji Web App in mobilni aplikaciji, da se prepričate, da je spletno mesto pravilno vgrajeno in dosledno deluje.
Prijava seje
Aktivirajte preklop nik Aktiviraj prijavo seje za to se jo, če uporabljate prijavo seje na kraju samem za preverjanje osebnih udeležencev v seji. Če aktivirate to preklop, boste razkrili več možnosti za nadzor nad številnimi vidiki postopka prijave za to sejo, vključno z zahtevami za prijavo in odjavo, omejitvami udeležbe in dostopom do določenih strani in polj v aplikaciji.
Za popolne podrobnosti o vsaki od teh nastavitev preberite naš članek o konfiguriranju sej za prijavo v sejo.
Upravljanje udeležbe
Omejite, kdo lahko ima zasedanje v svojem osebnem dnevnem redu, tako da izberete »Zaprto« ali »Omejeno zmogljivost«. Če izberete« Zaprto », po shranjevanju seje dodajte osebe na seznam udeležencev seje. Preberite več v našem članku o upravljanju udeležbe in prednastavljenih dnevnih redih.
Priloge
V polju Priloge naložite predstavitve, povzetke ali druge dokumente, ki jih želite ponuditi udeležencem. Če želite preprosto povezati dokument, ki ste ga naložili drugje v aplikaciji za dogodke, namesto tega uporabite notranjo povez avo.
Upoštevajte, da pri uvozu sej ne morete dodati prilog.
Kliknite N aloži priloge (-e) in sledite navodilom v nalagalcu, da naložite datoteke PDF, JPEG, PNG ali TIFF. Ko naložite datoteke, kliknite ikono Nastavitve () poleg elementa, da ga preimenujete ali izbrišete. Kliknite in povlecite grozd s šestimi pik ami poleg elementa, da ga preuredite.
Ko končate z urejanjem seje, kliknite Sh rani spremembe.
Pravkar ste dodali sejo! 🎊 Ponavljajte ta postopek, dokler ne dodate vseh svojih sej. Če jih imate veliko, ne pozabite, da lahko uvozite več sej, da prihranite čas.
Naslednji koraki
Zdaj, ko ste dodali seje na svoj dogodek, je tukaj seznam naslednjih korakov, s katerimi boste lahko pripravili uspeh!
-
Preberite naš članek o upravljanju se j in se naučite vseh načinov njihovega upravljanja na platformi Webex Events.
-
Preberite naš članek o vgradnji vsebine aplikacije za dogodke v pripomoč ke, če želite izvedeti, kako vdelati informacije o seji na svoje spletno mesto in pridobiti večjo privlačnost za vaš dogodek!
-
Če še niste storili, dodajte funkcijo Zvočniki in ustvarite profile za vsak zvočnik. Uporabite notranje povezave za povezavo profilov zvočnikov s sejami, tako da bodo udeleženci zlahka izvedeli več o tem, kdo je predstavljen na vsaki seji.
-
Preberite več o tem, kako pretakanje v živo deluje s sejami programa, tako da preberete naš članek o pretakanju v živo in dogodkih Webex.
-
Med dogodkom in po njem preglejte meritve funkcij dnevnega reda, da ugotovite, kako so udeleženci komunicirali s sejami v aplikaciji za dogodke. Za več podrobnosti pre berite naš vodnik za funkcije dnev nega reda.
-
Če uporabljate prijavo seje na kraju samem, ima izvoz meritev prijave seje v programu Webex Events Onsite tri poročila, ki vam pomagajo analizirati osebno udeležbo na seji. Za več informacij o tem, kaj je vključeno v ta poročila, preberite naš članek o meritvah na spletnem mestu.
To je bilo veliko informacij, zato čestitke, da ste prišli tako daleč! Dobiš sladoled. 🍨