يعد Webex Events Onsite حلاً رائعًا لتسجيل الوصول إلى الأحداث والجلسات وطباعة الشارات. إذا كنت تستخدم Onsite لتسجيل الحضور في الجلسات أثناء الحدث الخاص بك، فإن تكوين إعدادات كل جلسة قبل اليوم الكبير يعد خطوة بالغة الأهمية. سواء كنت تضيف جلسات واحدة تلو الأخرى أو تستورد جلسات متعددة في وقت واحد، فإن هذه المقالة مناسبة لك!
هناك طريقتان لإضافة الجلسات إلى الحدث الخاص بك:
-
يمكنك إضافة جلسات فردية يدويًا كما هو موضح في مقالة إضافة جلسات إلى الحدث الخاص بك.
-
جلسات الاستيراد كما هو موضح في مقالتنا حول استيراد وتصدير البيانات في Webex Events. إذا كنت تخطط لاستيراد الجلسات، فاقرأ بقية هذه المقالة للحصول على شرح لكل إعداد من إعدادات تسجيل الوصول للجلسة قبل إدخال البيانات في قالب الاستيراد.
إعدادات تسجيل الوصول للجلسة
عند إضافة جلسة واحدة أو تحريرها، انقر فوق قسم تسجيل الوصول إلى الجلسة لتوسيعه، ثم انقر فوق مفتاح تنشيط تسجيل الجلسة لهذه الجلسة.
يؤثر كل من الإعدادات أدناه بشكل مباشر على جميع أجهزة تسجيل الوصول التي يتم استخدامها لتسجيل دخول الحاضرين إلى الجلسة:
-
حالة تسجيل الوصول - حدد «مغلق» من القائمة المنسدلة لمنع أي شخص من تسجيل الدخول إلى هذه الجلسة. إذا كان لديك إطار زمني صارم لتسجيل الوصول، فهذا يتيح لك إيقاف تسجيل الوصول في الوقت المناسب.
-
خيارات تسجيل الوصول - حدد أحد الخيارات التالية:
-
يسمح تسجيل الوصول الفردي للحاضرين بتسجيل الدخول إلى الجلسة مرة واحدة فقط، ولا يمكنهم تسجيل الخروج. هذا هو الأفضل عندما تريد أن تعرف بالضبط عدد الأشخاص الذين حضروا الجلسة، ولا تحتاج إلى معرفة مدة بقاء الأشخاص.
-
تتيح عمليات تسجيل الوصول المتعددة للحاضرين تسجيل الدخول عدة مرات حسب الحاجة، ولا يمكنهم تسجيل المغادرة.
-
تسجيل المغادرة المطلوب يضمن أنه يجب على الحاضرين تسجيل الخروج من الجلسة قبل تسجيل الوصول مرة أخرى. يتيح لك هذا تتبع المدة التي قضاها الحاضرون في الجلسة، لذا فهو الخيار الأفضل إذا كنت بحاجة إلى تتبع اعتمادات التعليم المستمر. 🏆
-
-
الأذونات والسعة - تتيح لك هذه الخيارات التحكم في من يمكنه تسجيل الدخول إلى الجلسة وعدد الأشخاص الذين يمكنهم تسجيل الدخول. توفر القائمة المنسدلة «تقييد الوصول استنادًا إلى» عدة خيارات:
-
لا شيء يعني أنه يمكن لأي شخص الانضمام إلى الجلسة. أهلا بك!
-
تمنع المسارات الأشخاص من تسجيل الدخول إذا لم يكونوا في المسار المخصص لهذه الجلسة.
-
تمنع الأجندة الشخصية الأشخاص من تسجيل الدخول إذا لم تكن الجلسة مدرجة في جدول أعمالهم الشخصي. اقرأ مقالتنا حول إدارة الحضور وجداول الأعمال المعدة مسبقًا لمزيد من المعلومات.
-
-
استخدم حد سعة الموقع - حدد هذا المربع لتحديد عدد عمليات تسجيل الوصول استنادًا إلى سعة الموقع الذي تم تعيين الجلسة له. اقرأ مقالتنا حول إعداد المواقع لمزيد من المعلومات.
-
تدفق تسجيل الوصول - هذه الإعدادات مفيدة إذا كنت ترغب في إعداد أجهزة iPad لتسجيل الوصول مع منصات حتى يتمكن الحاضرون من تسجيل الدخول إلى الجلسة بأنفسهم. إذا كان أحد الموظفين سيدير تسجيل الوصول لهذه الجلسة، فإن ترك هذه الخيارات دون تحديد يوفر أسرع تجربة تسجيل وصول.
-
حدد مربع إظهار صفحة الترحيب لعرض شاشة اختيار تسجيل الوصول الموضحة في الصورة اليسرى أدناه.
-
حدد مربع صفحة تأكيد تسجيل الوصول لإظهار شاشة «لقد قمت بتسجيل الوصول» وزر «إكمال» بعد تسجيل دخول أحد الحاضرين.
-
ضع في اعتبارك أنه يجب إعداد الأجهزة عند مدخل كل جلسة إذا كنت تريد أن يقوم الحاضرون بتسجيل الدخول بأنفسهم. قم بتضمين لافتات واضحة توضح أن الحاضرين بحاجة إلى تسجيل الوصول وما يجب القيام به.
-
إعدادات القفل - تتحكم هذه الخيارات في الحقول التي يمكن لمستخدمي التطبيق الوصول إليها عندما تكون الجلسة مقفلة. اقرأ مقالتنا حول إعداد جهاز Sesson Check-In للتعرف على قفل الجلسات.
-
إظهار أعداد الحضور - قم بإلغاء تحديد هذا المربع لإخفاء عدد الحاضرين الذين تم تسجيل دخولهم وسحبهم لهذه الجلسة.
-
السماح بالوصول إلى صفحة وصف الجلسة - حدد هذا المربع لمنع الحاضرين من الخروج من عملية تسجيل الوصول والوصول إلى قائمة الجلسات. يمكن للموظفين إدخال كلمة مرور الإعدادات للخروج من عملية تسجيل الوصول.
-
السماح بعرض ملف تعريف الحضور - قم بإلغاء تحديد هذا المربع لمنع الحاضرين وموظفي تسجيل الوصول من عرض معلومات الحضور التفصيلية عند تسجيل الدخول إلى هذه الجلسة.
-
يجب أن تكون أجهزة تسجيل الوصول متصلة بالإنترنت حتى تدخل هذه التغييرات حيز التنفيذ. كن حذرًا عند تغيير الإعدادات أثناء تسجيل الوصول.
الآن تعرف كل شيء عن تكوين جلسة لتسجيل الوصول إلى الجلسة!
لا تنس تكوين التطبيق في الموقع. 🧠
نصيحة احترافية! 😎
-
قم بإنشاء «جلسات» مخفية لتوزيع الطعام والتقاط الهدايا. هذا يحول Session Check-In إلى متتبع للمخزون والكفاءة!